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文檔簡介
1、公費(fèi)申請(qǐng)及報(bào)銷管理制度目的:為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)部管理秩序,職工出差費(fèi)用和報(bào)銷 有據(jù)可依,明確公費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)化、透明化工作特抒定此制度。適用范圍:廣州康為建筑材料有限公司(工廠)定義:無第一條、憑據(jù)報(bào)銷:1. 職工出差費(fèi)用報(bào)銷須憑有效票據(jù)和以下規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生 實(shí)數(shù),給予如實(shí)報(bào)銷,超標(biāo)數(shù)額自理。2. 出差工作完閉后3天之內(nèi)必須在財(cái)務(wù)沖完借支單金 額,越期財(cái)務(wù)有權(quán)不辦理報(bào)銷事務(wù),(第1. 2條特殊情況除外)。3. 采購部、運(yùn)輸部、售后服務(wù)部、機(jī)電組、玻璃鋼部、后勤部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、輔料倉等工廠各部門在配合生 產(chǎn)服務(wù)過程工作時(shí)需要進(jìn)行物資采購支費(fèi)等,必須填寫相關(guān)的 表單并按單據(jù)流程走書面審批程序批準(zhǔn)后
2、,方可執(zhí)行。違反規(guī) 定項(xiàng)目產(chǎn)生的費(fèi)用由自己承擔(dān),財(cái)務(wù)不抒報(bào)銷。(特殊情況須征 得廠長同意)。4. 具體報(bào)銷所需提供的表單附件依照單據(jù)報(bào)銷一覽表。5. 財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定數(shù)額進(jìn)行,超標(biāo)數(shù)額由自己 承擔(dān)。第二條、通信費(fèi)規(guī)定:1. 一個(gè)人出差可直接享用10元/天的通信 費(fèi),兩人以上由安排出差人負(fù)責(zé)指定一人負(fù)責(zé)本次出差費(fèi)用全 權(quán)管理,負(fù)責(zé)人可享用每天10元的通信費(fèi)。其它人員不需承擔(dān) 出差可能產(chǎn)生的費(fèi)用(通信費(fèi)無)。專職人員另行規(guī)定。2. 售后服務(wù)人員使用公司電話規(guī)定依照售后服務(wù)電話使用之管理規(guī)定第三條、乘車規(guī)定:1長途車船費(fèi)按實(shí)以中、低為標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。有特殊情況必須 征得公司廠長同意方可執(zhí)行,未按規(guī)定
3、執(zhí)行產(chǎn)生費(fèi)用由岀差人 自己承擔(dān)。(包含打的士或摩托車等)2各市內(nèi)車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)需注明日期與往返路線,路線及日期不明朗的車費(fèi)相關(guān)審核人、批準(zhǔn)人有權(quán)不予批準(zhǔn)報(bào) 銷;報(bào)銷單沒有出差申請(qǐng)單、售后服務(wù)及糾正預(yù)防措施報(bào) 告等事由不正當(dāng)?shù)暮藴?zhǔn)人員有權(quán)不予報(bào)銷。若因特殊情況可 補(bǔ)辦出差手續(xù),直接負(fù)責(zé)人同意依然有效執(zhí)行報(bào)銷。(備注:任何出差人員外出交通工具以公交巴士為主,使用 其它交通工具時(shí)按此規(guī)定操作)3岀差的行李確實(shí)需要單獨(dú)托運(yùn)時(shí)(特殊物品)須先請(qǐng)示 報(bào)告后征得同意后方可執(zhí)行,憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。第四條、住宿標(biāo)準(zhǔn):公司安排岀差人在外?。▋?nèi)地)開展工作時(shí),因工作原因不能 當(dāng)天回司食宿的依照以下相關(guān)條例標(biāo)
4、準(zhǔn)執(zhí)行;辦事處、經(jīng)銷商、 客戶可安排免費(fèi)食宿的公司不報(bào)銷費(fèi)用。其它產(chǎn)生的費(fèi)用依照相 關(guān)規(guī)定報(bào)銷;1. 一人出差以每晚60元;二人岀差以每人 每晚40元;三人出差以每人每晚30元;四人按兩人兩組,五 人按一組兩人,一組三人,六人按二組三人。2. 需提供正式發(fā)票,為保證出差人員的人身 財(cái)產(chǎn)安全公司要求住正規(guī)的旅館。其它情況需向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告。第五條、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1. 伙食以中、晚兩正餐每餐補(bǔ)12元,早餐 本省出差的補(bǔ)助2元/餐;早餐外省出差的每餐補(bǔ)5元;乘火車 時(shí)以中、晚兩正餐共24元為補(bǔ)助,第六條、水費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和托運(yùn)要求:水費(fèi)補(bǔ)助為6元/天/人;出差所帶物件過重或車輛受限制的,請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn)后可辦理 托運(yùn)
5、或其它交通運(yùn)輸,可另行報(bào)銷,以自行攜帶為原則。第七條、公費(fèi)用借支和銷賬規(guī)定:1出差負(fù)責(zé)人根據(jù)本次派遣人數(shù)而定,可在財(cái)務(wù)出納申請(qǐng) 預(yù)支出差費(fèi)。(申請(qǐng)費(fèi)用依照流程圖進(jìn)行操作和沖賬規(guī)定)。2. 岀差人在申請(qǐng)借支款項(xiàng)之前應(yīng)消除財(cái)務(wù)原有的借支單金 額。有余欠單賬財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕申請(qǐng)金額支出。3. 由出差負(fù)責(zé)人一次借支額度在100-300元之內(nèi),岀差天 數(shù)在3日以上3人可預(yù)支500元/次(省內(nèi));省外出差依服務(wù) 項(xiàng)目而定正常預(yù)支1000-2000元/次。其它情況另行確定。4廠車最高額借支公費(fèi)為1000元/次。超標(biāo)規(guī)定數(shù)另需申 請(qǐng)廠長批準(zhǔn)后生效。5.采購部、物流部最高額借支公費(fèi)為2000元/次。(第3. 4. 5. 條特殊情況除外)。6. 公費(fèi)申請(qǐng)和銷賬操作按照公費(fèi)申請(qǐng)及出差報(bào)銷流程圖。 違反此工作程序公司將追究相關(guān)責(zé)任人,以工作失職行政論處 10-50元次。7銷賬需有效票據(jù),部門負(fù)責(zé)人審核、會(huì)計(jì)和岀納復(fù)核、廠 長核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)沖賬或報(bào)銷。第八條、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、依照?qǐng)?zhí)行本制度;有權(quán)拒絕虛 報(bào)、謊報(bào)、違規(guī)報(bào)等現(xiàn)象。(本制度行政部有修改權(quán)力
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