優(yōu)化資源配置,回顧95XXX呼叫中心建設(shè)和運(yùn)行

1、優(yōu)化資源配置，回顧95XXX呼叫中心建設(shè)和運(yùn)行摘要：隨著信息技術(shù)，客戶需求及各行各業(yè)其本身業(yè)務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)涉及到了計(jì)算機(jī)（軟硬件）技術(shù)、Internet技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)等諸多方面的內(nèi)容。本文介紹了我公司的95xx系統(tǒng)目前具備的職能以及在信息化道路上的發(fā)展。關(guān)鍵詞:現(xiàn)代呼叫中心95XXX系統(tǒng)發(fā)展1首語(yǔ)什么叫呼叫中心，以及現(xiàn)代呼叫中心的特點(diǎn)有哪些？呼叫中心又名CallCenter或客戶服務(wù)中心，其早期的呼叫中心應(yīng)用就是熱線電話、咨詢電話，由受過(guò)訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽(tīng)處理來(lái)電客戶的各類問(wèn)題如咨詢、投訴、建議等。隨著信息技術(shù)、客戶需求及各行各業(yè)其本身業(yè)務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)涉及到

2、了計(jì)算機(jī)（軟硬件）技術(shù)、Internet技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)（CTI）、數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）技術(shù)、客戶關(guān)系管理（CRM）技術(shù)、交換機(jī)（PBX）通訊技術(shù)、等諸多方面的內(nèi)容。它已經(jīng)成為一個(gè)統(tǒng)一、高效的服務(wù)工作平臺(tái)，它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù)，集中在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系窗口”采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)界面，為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個(gè)性化、人性化的服務(wù)。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分。2我公司的呼叫中心95XXX系統(tǒng)就是我公司的呼叫中心。我公司的95XXX系統(tǒng)目前具備報(bào)案、咨詢、查詢、調(diào)度、救援、錄音、統(tǒng)計(jì)等功能，在我公司的客戶服務(wù)工作中擔(dān)任

3、了重要角色，雖然不具備現(xiàn)代呼叫中心的所有職能，但是它已經(jīng)成為我公司建設(shè)現(xiàn)代呼叫中心的基礎(chǔ)。3我公司95XXX系統(tǒng)在信息化道路上的發(fā)展(1) 系統(tǒng)初期上線。95XXX最初版本于2000年上線,是國(guó)內(nèi)金融行業(yè)首個(gè)使用全國(guó)統(tǒng)一客戶服務(wù)電話的呼叫中心，采用老式的C/S分布式結(jié)構(gòu)。由于我省地廣人稀，只有8個(gè)地、州、市上線了95XXX系統(tǒng)，那時(shí)95XXX系統(tǒng)只能處理本公司報(bào)案，功能相對(duì)簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)了保單的及時(shí)查詢、報(bào)案的立即保存。初期95XXX系統(tǒng)的上線使得人保公司客戶服務(wù)水平上了一個(gè)臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)了呼叫中心從無(wú)到有的質(zhì)的轉(zhuǎn)變，為公司的客戶服務(wù)提供了一個(gè)嶄新的平臺(tái)并走上了和國(guó)際接軌的道路。但是初期系統(tǒng)存在諸多弊

4、端:由于各地、州、市的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)獨(dú)立，不同地、州、市承保的車輛無(wú)法在異地查詢報(bào)案。各地、州、市升級(jí)的時(shí)間不能統(tǒng)一導(dǎo)致對(duì)客戶的服務(wù)無(wú)法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。各地、州、市的語(yǔ)音信息可以自己維護(hù)修改，導(dǎo)致了無(wú)法為客戶提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)音服務(wù)（2）系統(tǒng)省級(jí)集中改造?；谏鲜霰锥撕蜆I(yè)務(wù)需求的變化以及信息技術(shù)的發(fā)展成熟，2006年11月按照公司的要求，我們對(duì)95XXX系統(tǒng)進(jìn)行了省級(jí)集中改造（設(shè)備集中，坐席分散）,95XXX的省級(jí)集中改造歷時(shí)一個(gè)半月，信息技術(shù)部全力以赴支持95XXX的省集中工作：抽調(diào)技術(shù)骨干全面參與配合中科軟及總公司的各項(xiàng)省集中工作。為了避免不同應(yīng)用服務(wù)之間協(xié)調(diào)不當(dāng)造成頻繁死機(jī)，我們單獨(dú)為95XXX

5、配置六臺(tái)高檔服務(wù)器分別運(yùn)行不同的服務(wù)。單獨(dú)購(gòu)買了國(guó)際一流的語(yǔ)音媒體網(wǎng)關(guān)設(shè)備，為2008年坐席省級(jí)集中打好基礎(chǔ)。為95XXX線路申請(qǐng)數(shù)字化專線。改造后的95XXX系統(tǒng)（新系統(tǒng)）采用B/S結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一了底層數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一了語(yǔ)音服務(wù)、統(tǒng)一了媒體網(wǎng)關(guān)、統(tǒng)一了平臺(tái)界面。95XXX系統(tǒng)的省級(jí)集中改造使人保公司具備其他公司無(wú)法比擬的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)：新系統(tǒng)統(tǒng)一了底層數(shù)據(jù)庫(kù)，使得我公司具有了省內(nèi)和省間異地處理賠案的潛力。新系統(tǒng)采用流行的B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),能夠保證坐席登陸界面的一致性，從而確保坐席能為客戶提供的服務(wù)也是一致的。采用了電信公司新的30B+D數(shù)字線路，更大程度的保證了95XXX線路的安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。目前

6、改造后系統(tǒng)一直在運(yùn)行使用，為了保證服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，我們結(jié)合其他信息系統(tǒng)的實(shí)際情況優(yōu)化調(diào)整了參數(shù)、定時(shí)任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間、備份策略、網(wǎng)絡(luò)線路配置等，并嚴(yán)格按照總公司的統(tǒng)一要求保質(zhì)保量的完成每一次升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行(3) 日常運(yùn)行的全力支持。我公司安排專人負(fù)責(zé)95XXX系統(tǒng),每天必須監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，使95XXX系統(tǒng)監(jiān)控成為日常工作中重要的一部分。每次升級(jí)前提通知各專線負(fù)責(zé)人或信息技術(shù)人員轉(zhuǎn)告，并指導(dǎo)他們系統(tǒng)進(jìn)入應(yīng)急模式后的注意事項(xiàng)，升級(jí)完成后會(huì)通過(guò)電話通知座席人員系統(tǒng)恢復(fù)正?？梢哉Ｊ褂?。我公司為了保證某分公司95XXX系統(tǒng)的正常運(yùn)行數(shù)次由信息技術(shù)部和客戶服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)派出專家小組

7、會(huì)診95XXX接電話不定時(shí)故障的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)數(shù)次測(cè)試、檢查、更換設(shè)備，最后找到了問(wèn)題的所在圓滿的解決了問(wèn)題。由于該分公司的業(yè)務(wù)量大，我們還專門申請(qǐng)資金對(duì)該分公司的設(shè)備進(jìn)行了擴(kuò)容改造，提升了該分公司專線的并行處理能力，提高了客戶服務(wù)的質(zhì)量。對(duì)于95XXX系統(tǒng)接座席硬件設(shè)備卡容易出故障的問(wèn)題，我公司專門申請(qǐng)兩塊備卡，一旦有壞的,馬上更換，避免由于設(shè)備原因影響呼叫中心的正常運(yùn)作。在領(lǐng)導(dǎo)的大力重視下，在得力人員的大力支持下，我公司95XXX呼叫中心運(yùn)行較為穩(wěn)定、正常。(4) 坐席省級(jí)集中的展望。隨著客戶資源管理、客戶俱樂(lè)部、公司救援網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)等服務(wù)舉措的推出，全系統(tǒng)客戶資源的整合、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的逐步統(tǒng)一、服務(wù)一體化程度的強(qiáng)化，目前95XXX呼叫中心分散運(yùn)營(yíng)的模式將難于適應(yīng)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要和服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。綜合呼叫中心行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和我公司總體發(fā)展目標(biāo)，未來(lái)95XXX將發(fā)展成為服務(wù)職能多樣化、運(yùn)營(yíng)適度集中化、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、評(píng)