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文檔簡介
1、目標(biāo)管理模式設(shè)計、目標(biāo)流程設(shè)計、制度設(shè)計的工作路線表序號內(nèi)容任務(wù)明細(xì)注意要點備注0.準(zhǔn)備工作v 成立目標(biāo)流程設(shè)計專題小組v 目標(biāo)流程設(shè)計專題小組明確總體改進(jìn)方向和工作路線v 小組成員包括高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干、企業(yè)項目組人員、顧問、ISO9000與制度修訂人員v 總體改進(jìn)方向要參見診斷報告、集團(tuán)與供應(yīng)鏈設(shè)計報告與前一階段“業(yè)務(wù)流程描述與管理診斷”承上啟下1.核心問題分解v 將每個核心問題分解為3-5個問題點v 5大核心問題:“戰(zhàn)略-管理模式-企業(yè)文化”、“品牌-研發(fā)”、“客戶-計劃-供應(yīng)商”、“財務(wù)”、“IT與知識管理”v 問題點注意提煉,具有在流程上的改進(jìn)可行性v 把握顆粒度,每個問題點與3-5
2、個目標(biāo)流程對應(yīng),明確改進(jìn)范圍2.問題點現(xiàn)狀挖掘v 深入地了解流程、崗位、部門與制度,按照問題點進(jìn)行歸集v 要求細(xì)致到能夠回答:- 有關(guān)這個問題點,有哪些相關(guān)流程?- 對這些流程,有沒有相關(guān)的計劃,是誰制定、審批?計劃的內(nèi)容是什么?誰應(yīng)該遵照這些計劃?- 現(xiàn)在這些流程里,是哪些部門的哪些崗位、做了哪些活動?- 這些活動是手工還是IT支撐的?觸發(fā)條件是什么,活動間的關(guān)系是什么?- 這些部門和崗位做這些活動,受哪些制度的哪些規(guī)定的約束?- 對這些流程,有沒有相關(guān)的監(jiān)控要點,誰來監(jiān)控?誰對監(jiān)控要點負(fù)責(zé)?怎么考核?- 對這些流程,有沒有相關(guān)的報表?誰來提交?提交給誰?是報表還是在線查看?報表的內(nèi)容是什么
3、?接收者能采取哪些措施來保證流程運營?深入了解現(xiàn)狀3.明晰改進(jìn)方向v 找出“標(biāo)桿”v 找出“約束”v 有關(guān)這個問題點,國內(nèi)外同業(yè)可以做到怎樣?新的管理理論發(fā)展怎樣?企業(yè)的戰(zhàn)略要求做到怎樣?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)期望做到怎樣?具體執(zhí)行人期望做到怎樣?v 有關(guān)這個問題點,要達(dá)到標(biāo)桿,有哪些改進(jìn)的前提條件難以達(dá)到?有哪些資源難以落實?有哪些觀念需要改變?達(dá)到標(biāo)桿可能會引發(fā)什么問題?明確改進(jìn)區(qū)間4.提出改進(jìn)思路v 反思現(xiàn)狀v 提出問題點的改進(jìn)思路。v 可以從以下角度考慮:- 流程的計劃是否完善?- 流程中,哪些是可以清除?- 流程中,哪些是可以簡化?- 流程中,哪些是可以填補?- 流程中,哪些是可以整合?- 流程中
4、,哪些是可以自動化的?- 現(xiàn)有制度是否有參照意義?- 流程的監(jiān)控是否完善?- 流程的報表是否完善?-明確改進(jìn)思路5.明確流程“做什么”v 建立“流程”與“計劃”的關(guān)聯(lián)。v 企業(yè)的戰(zhàn)略定位如何通過計劃的逐層制定和穿透,來指導(dǎo)目標(biāo)流程?v 目標(biāo)流程要順利運營,需要有誰來制定哪些計劃?計劃如何審批?對誰有約束力?6.明確流程“怎么做”v 建立“流程”與“崗位-部門”的關(guān)聯(lián)。v 目標(biāo)流程里,是哪些部門的哪些崗位、做了哪些活動?v 這些活動是手工還是IT支撐的?觸發(fā)條件是什么,活動間的關(guān)系是什么?v 目標(biāo)流程要順利運營,對崗位知識、能力、態(tài)度提出什么要求?v 目標(biāo)流程要順利運營,需要進(jìn)行哪些部門職能的調(diào)
5、整?7.明確流程“怎樣做好”v 建立“流程”與“績效監(jiān)控”的關(guān)聯(lián)v 目標(biāo)流程要順利運營,需要關(guān)注哪些關(guān)鍵績效指標(biāo)?誰對每個關(guān)鍵績效指標(biāo)負(fù)責(zé)?這些關(guān)鍵績效指標(biāo)可能異動的原因是什么?關(guān)鍵績效指標(biāo)的狀況誰來提交?提交給誰?是報表還是在線查看?報表的內(nèi)容是什么?接收者能采取哪些措施來保證流程運營?8.明確配套的制度要求v 建立“流程”與“制度”的關(guān)聯(lián)v 目標(biāo)流程要順利運營,需要有誰來制定哪些制度?制度如何審批?對誰有約束力?9.明確流程對IT支撐的要求v 建立“流程”與“IT支撐”的關(guān)聯(lián)v 目標(biāo)流程要順利運營,需要有哪些信息系統(tǒng)?用到這些系統(tǒng)的哪些功能?這些功能如何集成?v 目標(biāo)流程要順利運營,需要哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?誰對這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)?v 目標(biāo)流程要順利運營,需要誰來輸入什么數(shù)據(jù)、使用什么功能、輸出什么數(shù)據(jù)、進(jìn)行什么維護(hù)?10.建立流程圖v 用“目標(biāo)流程描述符號體系”建立流程圖v 描述出流程相關(guān)的計劃v 描述出流程的活動流轉(zhuǎn)v 描述出流程的監(jiān)控要點v 描述出流程相關(guān)的報表11.總體改進(jìn)思路歸納
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