會計軟件操作流程

1、一、事行會計即中隊伙食費記賬軟件操作流程1、軟件的安裝一、打開事行會計安裝包一一點擊hj文件夾找一一setup的圖標雙擊一一出現(xiàn)提示窗口點擊“確認”一一出現(xiàn)提示窗口需要引導盤。的、從任務欄中打開安裝包一一找“A”盤一一打開一一單擊地址欄中路徑復制后粘貼到需要引導盤處一一點擊“確認”一一出現(xiàn)提示窗口一一“確認”一一出現(xiàn)提示窗口一一“確認”一一出現(xiàn)提示窗口一一“確認”一一需要輸入序列號在安裝包的“說明及號”里一一復制序列號粘貼“確認”。三、出現(xiàn)提示窗口需要1#盤_在安裝包的“single”文件夾下的“zw1”文件夾一一復制地址欄中的路徑粘貼一一出現(xiàn)提示窗口“確定”2、軟件的使用首先，打開“賬套管理

2、”一一密碼“sxkj”里一進入后點擊增加按鈕“單位名稱（本單位中隊伙食帳名稱），行業(yè)（事業(yè)單位），財務主管（中隊分管領導），建賬日期（2008.01.01）”里一使用模塊點擊（帳務，報表，財務分析，領導查詢）存入一一確認完成第二打開“帳務處理的一一選中單位點擊確定一一首次登錄時沒有密碼一初始設置基本設置不改正?？颇坑囝~初始設置一一出現(xiàn)會計科目表一一除“現(xiàn)金和銀行存款科目留下其余的全部科目都刪除”里法一一點擊下面的刪除按鈕一一刪除科目（有下級科目的點擊成片刪除下級科目）一一再點擊增加一一（科目代碼401,科目名稱：伙食費，科目特征：一般，余額方向：貸方）出一確認一一退出。初始科目余額一一從經(jīng)濟帳

3、本上可以看出現(xiàn)金和銀行存款以及伙食費余額。（現(xiàn)金+銀行存款=伙食費（如不相等的查看是否銀行利息沒有記入伙食費）一一存入一一退出。初始完成確認一一點擊驗證一一試算平衡一一初始完成確認一一一直確定到完成數(shù)據(jù)備份與恢復一一系統(tǒng)服務一一數(shù)據(jù)備份和恢復一一數(shù)據(jù)備份一一點擊瀏覽一一再我的電腦D盤內建文件夾修改名字為“xx中隊伙食帳數(shù)據(jù)備份”里一這個文件夾下建各個月份的文件夾包括初始化的文件夾一一點擊初始化文件夾后確定，（數(shù)據(jù)恢復同樣方法）系統(tǒng)管理一一操作員權限管理一一列表中有一個操作員一點擊修改一一密碼“sxkJ”權限選擇（查詢權，科目設置權，審核權，領導查詢權）存入。（點擊增加一一密碼“sxkj”姓名：

4、司務長的姓名一一權限除了審核權限以外的所有權限）里認后存入一一退出點擊“系統(tǒng)服務”一一更換操作員一一司務長日常帳務一一憑證錄入一一（摘要不少于四個字而且要完整，科目雙擊就出現(xiàn)了，日期必須逐日填寫，負單據(jù)張數(shù)。每一筆業(yè)務記一張記賬憑證，）主要分錄有以下幾種。1、提取現(xiàn)金借：庫存現(xiàn)金貸：銀行存款7拔芾借：伙食費貸：庫存現(xiàn)金3、收上級撥伙食費和收上級撥伙食補助借：銀行存款貸：伙食費4、收干部、士官伙食費借：庫存現(xiàn)金貸：伙食費5、收銀行利息借：銀行存款貸：伙食費6、退XX伙食費借：伙食費貸：庫存現(xiàn)金7、支付銀行賬戶管理費借：伙食費貸：銀行存款8、收軍糧差價補貼（如果設軍糧差價補貼科目）借：銀行存款貸：

5、軍糧差價補貼9、軍糧差價轉入伙食費借：軍糧差價補貼貸：伙食費每個月終了時進行數(shù)據(jù)備份，系統(tǒng)服務一一數(shù)據(jù)備份一一更換操作員（主管）帳務處理一一憑證處理一一憑證審核一一確認一一全部簽字一一退出一一更換操作員（司務長）一一帳務處理一一帳薄處理一一記賬一一結賬。說明，如果結賬后發(fā)現(xiàn)有記錯誤的，可恢復數(shù)據(jù)進行更正，然后重新的備份、審核、記、結賬。如果發(fā)現(xiàn)以前月份有錯誤的，可以恢復以前月份的備份，但是從那個月直到發(fā)現(xiàn)錯誤時的月份都要從新的錄入，還可以進行紅字沖銷，然后記一筆對的（更正時必須說明哪月哪日哪張憑證）憑證查詢打印：到憑證處理一一憑證查詢打印一一簡單條件查詢一一點擊已記賬憑證一一選擇月份一一連續(xù)打

6、印一一不提示換頁確認。（說明：如果發(fā)現(xiàn)一個月內的憑證順序顛倒，可以重新編順序號一一憑證處理一一重新排列順序號一到手工指定憑證號重排一一選擇月份一一自己選擇順序號）每月都打印本月的記賬憑證，整理裝訂本月的憑證，同時把科目余額表（帳薄處理一下拉菜單5到一科目余額表）放到本月憑證的第一張，年終結轉：當12月31日記帳、結賬時，系統(tǒng)提示建立下年度的帳務系統(tǒng)，選住余額也結轉下年度一一然后登陸系統(tǒng)就是2009年度了一一進入系統(tǒng)一一系統(tǒng)管理一一會計年度管理一一切換之另一年度一一選中2008年度一一記帳務處理結轉下年度一一做一張相反的分錄（數(shù)字可以去科目余額表查詢）1、摘要結轉下年度借：伙食費貸：庫存現(xiàn)金銀行

7、存款該憑證進行審核入賬，本年度的帳務全部完成帳薄打印：年終結轉下年度后進行帳薄的打印一共有三本（總分類帳、明細帳、日記帳）帳薄處理一一總分類帳一一現(xiàn)金一一打印一一其他科目一一銀行存款一一打印一一其他科目一一伙食費。帳薄處理一一明細賬一一現(xiàn)金一一打印一其他一一其他科目一一銀行存款一一打印一一其他一一其他科目一一伙食費一一打印。帳薄處理一一日記賬一一現(xiàn)金日記賬一一打印，銀行日記賬一一打印。月份伙食公布表填寫：進入系統(tǒng)一一日常帳務一一帳薄處理一一明細賬一一普通明細賬一一伙食費一一查詢輸入月份一一查本月的收入與支出二、軍糧管理系統(tǒng)軟件的操作流程一、軍糧管理系統(tǒng)的安裝1）、安裝包一一文件夾（tj）set

8、up安裝一繼續(xù)一姓名（大隊名稱）單位（大隊名稱）一確定一單擊最大按鈕安裝一繼續(xù)一安裝完成系統(tǒng)操作2）、進入系統(tǒng)密碼（jL）單位代碼（15060476）單位名稱（自進單位大隊名稱）一一機關駐地（內蒙古）一一日期（2011.01.01）確定3）、繼續(xù)一一添加（本單位中隊）-下一步-建立糧秣帳-填寫（主管人職別、姓名；經(jīng)管人職別和姓名）-點擊“接管”后退出一-出現(xiàn)建立糧秣帳一確定一填寫糧秣帳轉入憑證-試算平衡-建立糧差帳-確定-填寫糧差轉入憑證-試算平衡-下一步-完成-是。二、操作首頁一一帳務一一帳務處理中隊軍糧核算會計分錄示例1 .上級撥付（預借）軍糧（其中智能記賬進入后摘要自己改動）收：糧秣庫存

9、米面收：對上往來米面2 .上級核銷糧秣（其中智能記賬進入后摘要自己改動）收：糧秣報銷米面付：對上往來米面3 .到軍供站購買軍糧（其中智能記賬進入后摘要自己改動）收：現(xiàn)糧庫存米面付：糧秣庫存米面4 .食用消耗糧、油、豆（人工記賬，摘要自己填寫）付：現(xiàn)糧庫存米面付：糧秣報銷米面5、上級撥付糧差（其中智能記賬進入后摘要自己改動）收：軍糧差價補貼金額收：對上往來金額6、上級核銷糧差（其中智能記賬進入后摘要自己改動）收：差價報銷金額付：對上往來金額7、手工操作糧差轉入伙食費付：軍糧差價補貼金額付：差價報銷金額8、如果月份消耗糧秣過多，而上級撥入糧秣不足，需要向軍供糧站暫借糧秣，做一分錄如下：收：暫借米面收：現(xiàn)糧庫存米面9、待下月上級單位撥入糧秣后，歸還軍供糧站軍糧做如下分錄：付：現(xiàn)糧庫存米面付：暫借米面10、年度終了，各隊等待上級單位開具決算核準通知書后入賬，使糧秣庫存和糧秣報銷、對上往來科目余額歸零，最好到年低現(xiàn)糧庫存也為零（意思就是年終把糧食全部消耗。下年年初暫借軍供糧站軍糧后在消耗），如果現(xiàn)糧庫存有余額那就直接點擊年終結轉結轉下年度，現(xiàn)糧庫存就直接結轉下年度。11、集中帳本打?。Z差帳和糧