【辦公軟件應(yīng)用word】WORD應(yīng)用技巧

1、.WORD應(yīng)用設(shè)置文檔打印為“橫向文檔的“縱向和“橫向可以滿足不通紙張，和不同用戶的不同需求。在打印時可以根據(jù)情況進展調(diào)整選擇，方法如下：點擊菜單“文件“頁面設(shè)置命令，在頁邊距選項卡中的“方向選擇“橫向，如圖：如何將網(wǎng)頁復(fù)制到Word文檔中，并去除網(wǎng)頁中的格式將網(wǎng)頁中的文字復(fù)制到word文檔的時候往往會帶上許多網(wǎng)頁中格式，要去除這些格式，一般可以以下方法：1. 直接點擊復(fù)制粘貼，在粘貼到word后，下面會出現(xiàn)一個小圖標(biāo)，可以選擇粘貼方式。點擊它選擇“僅保存文本。2. 點擊復(fù)制后，在word文檔中點擊菜單“編輯“選擇性粘貼命令，然后在如以以下圖選擇框中選擇無格式文本。3. 翻開windows自帶

2、的純文本編輯器記事本，將網(wǎng)頁內(nèi)容首先粘貼到記事本上，然后在將其再復(fù)制粘貼到word文檔中。注意：上面三種方法只能在編輯復(fù)制網(wǎng)頁中文字時有效，假設(shè)網(wǎng)頁中有圖片等內(nèi)容，采用上述方式，將使圖片喪失。在文件屬性中設(shè)置或更改標(biāo)題、作者等信息（1） 單擊菜單：“文件“屬性，翻開文檔屬性窗口（2） 在摘要選項卡中可以設(shè)置或更改標(biāo)題、主題、作者等信息，完畢后點擊確認退出即可。如何在文檔正文中引用標(biāo)題、主題、作者等文件屬性（1） 將鼠標(biāo)定位到插入點（2） 點擊菜單“插入“域命令（3） 在類別中選擇文檔信息，然后在相應(yīng)域名中選擇，如“Author、“Filename、“Title、“Subject等。（4） 點擊

3、確定如何快速地定位文檔的頁面（1） 翻開文檔（2） 單擊菜單：“編輯“定位 或直接用快捷鍵“Ctrl+G。（3） 選擇定位目的，然后輸入詳細數(shù)字，完成定位。如上圖如何在文檔中插入Excel的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)圖（1） 將鼠標(biāo)定位在插入數(shù)據(jù)表的地方，然后點擊菜單:“插入“對象命令（2） 在對象類型選擇列表中選擇Microsoft Excel工作表或者Microsoft Excel圖表，點擊【確定】，即可在產(chǎn)生的Excel數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)圖中進展編輯了。（3） 或者點擊由文件創(chuàng)立，單擊閱讀，選擇已有的Excel文件的保存途徑，確定即可。如何為文字加上底紋（1） 選定相應(yīng)文字（2） 在工具條中點擊按鈕即可（3

4、） 也可以點擊菜單：“格式“邊框和底紋，翻開“邊框和底紋選擇框，選擇“底紋選項卡 （4） 在這里設(shè)置底紋的填充顏色和圖案款式等內(nèi)容，然后確定如何為圖片創(chuàng)立帶引出線的標(biāo)注或標(biāo)簽（1） 單擊“繪圖工具欄的“自選圖形，指向“標(biāo)注，然后單擊所需的標(biāo)注。 （2） 在需要插入標(biāo)注的位置單擊，然后開場鍵入。 （3） 通過拖動標(biāo)注的尺寸控點可以調(diào)整標(biāo)注的大小，也可以將標(biāo)注拖動到所需的位置。如何給文檔加密假設(shè)希望創(chuàng)立的文檔不被別人查閱，可以為文檔添加一個密碼，以后只有輸入正確密碼才能翻開該文檔。為文檔添加密碼的操作步驟如下；1單擊“文件“另存為命令，操作視圖如下：2翻開“另存為對話框，單擊“另存為對話框中的“工

5、具按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“平安措施選項命令，操作視圖如下：3單擊“翻開文件時的密碼文本框，然后輸入密碼，每輸入一個字符就用一個星號代替。密碼可以包含字母、數(shù)字、空格和符號的任意組合，最多可以輸入15個字符，假設(shè)選擇“高級加密選項，那么可以使用更長的密碼。4單擊【確定】，出現(xiàn)如下所示“確認密碼對話框，5再次輸入密碼后單擊【確定】按鈕返回到“另存為對話框中6單擊“保存按鈕，即可將文檔保存起來。設(shè)置縮緊文字排版（1） 點擊菜單：“格式“字體命令，翻開字體選擇框（2） 點擊“字符間距選項卡，將間距由“標(biāo)準改為“縮緊，然后確定如何快速創(chuàng)立目錄在創(chuàng)立目錄前，需在菜單下顯示“格式窗口，其顯示的方法依次

6、為：點擊“視圖、“工具欄和“格式。創(chuàng)立文檔目錄詳細方法如下：1將文檔中的需要在目錄項顯示的標(biāo)題分別選定也可用“ctrl鍵連選；2在“格式窗口中的“款式框中點擊“標(biāo)題1、“標(biāo)題2、 “標(biāo)題3按照改標(biāo)題文字實際在目錄中顯現(xiàn)層次選擇 ； 3將光標(biāo)確定在欲建目錄的位置一般在文檔首頁；4在“插入菜單中點擊“引用和“索引和目錄，在“索引目錄對話框中，點“目錄，確定即可，如圖。5在這里還可以點擊選項按鈕，翻開目錄選項框，可以修改目錄包含的標(biāo)題級別。6還可以點擊修改按鈕，翻開款式選項框，選擇需要修改款式的目錄級別，點擊修改，在如以以下圖在修改款式框中修改該目錄的款式。用“目錄項域編制目錄有時我們需要在目錄中顯

7、示文檔中的特殊段落、圖例、圖片等相應(yīng)對象的標(biāo)志信息，用前面的方法無法解決。為解決此問題，Word專門準備了“目錄項域。用“目錄項域編制目錄可按以下步驟進展：（1） 將插入點置于所要標(biāo)記對象的前面。（2） 執(zhí)行“插入“域，翻開“域?qū)υ捒?，在左?cè)“域名列表框中找到“TC域并單擊選擇。（3） 在“文字項框中輸入要顯示在目錄中的文字。對于段落、圖片等對象，可用較短的說明性詞句進展概括。（4） 設(shè)置其大綱級別，這將影響到“文字項文字在目錄中的顯示效果。 提示：假設(shè)“大綱級別項置空，那么“文本項文字在目錄中按一級款式顯示。（5） 單擊【確定】按鈕，就將該域插入到了指定位置，此時，已對該目錄項標(biāo)記完畢。重復(fù)

8、上述步驟可繼續(xù)標(biāo)記其他對象。注意：TC域的格式為隱藏文字，且不在文檔中顯示結(jié)果。假設(shè)要查看該域，可單擊“常用工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記。（6） 將插入點置于要插入目錄的位置。（7） 執(zhí)行“插入“引用“索引和目錄“目錄選項卡，單擊“選項按鈕，在“目錄選項對話框中勾選“目錄項域復(fù)選框，單擊【確定】。（8） 在“目錄選項卡中進展其他選項的設(shè)置。（9） 單擊【確定】插入目錄。提示：標(biāo)記目錄項還有另外一種方法，按“Alt+Shift+O鍵，可翻開“標(biāo)記目錄項對話框，假設(shè)在第1步中選擇了文本，被選擇文字將顯示在“目錄項框中，設(shè)置級別后，單擊“標(biāo)記按鈕即可標(biāo)記對象如何讓W(xué)ord的下劃線離文字更遠一些 W

9、ord中為文字添加下劃線后，默認的下劃線與文字間的間隔 太近了，有時為了一些特殊需要，希望它們之間不要太近。假設(shè)我們需要在文中文字“面對日益劇烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)加強本錢控制下實現(xiàn)改效果，現(xiàn)舉例其操作如下：1輸入需要使用下劃線的文字，在所輸入的文字前后各加一空格，最終效果為“ 面對日益劇烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)加強本錢控制 2選中“面對日益劇烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)加強本錢控制不包括前后空格，依次點擊“格式字體3在彈出的“字體對話框中，切換到“字符間距選項卡，在“位置選擇提升，后面的磅值處輸入任意數(shù)字，點擊“確定按鈕回到Word主窗口。4選中“面對日益劇烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)加強本錢控制包括前后空格，并

10、添加下劃線效果，效果如以以下圖。如何快速選擇多頁文本在編輯長文檔時，假設(shè)選擇多頁文本，用鼠標(biāo)選取拖動非常困難，有時會出現(xiàn)中斷，甚至出現(xiàn)錯誤情況，下面方法可以使我們快速方便選擇多頁文本。（1） 先將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于選取范圍的起始處；（2） 雙擊底端狀態(tài)欄的擴展按鈕，使其激活，翻開“擴展功能；（3） 再通過單擊邊框的滾動條挪動按鈕等方式翻頁，找到選取范圍完畢處；（4） 用鼠標(biāo)將光標(biāo)挪動到選取范圍的完畢處，這時就實現(xiàn)了選取大塊范圍文檔了。在word文檔中參加背景音樂 1單擊“視圖菜單，選擇“頁眉和頁腳命令，切換到頁腳編輯狀態(tài)；2翻開“插入菜單下的“對象命令3在對象類型下拉表中選擇“Windows Me

11、dia Player插入。 4這是在文中插入了一個播放對象，右擊該對象，選擇“屬性命令5單擊翻開的屬性窗口上方的“自定義按鈕，6然后單擊“自定義后的“閱讀按鈕，在翻開的窗口中設(shè)置“源的“文件名或URL，即單擊“閱讀按鈕將要自動播放的文件添加進來，同時將“選擇形式設(shè)為“Invisible ，將“播放選項設(shè)為“自動啟動，“播放計數(shù)根據(jù)需要設(shè)置，全部設(shè)好之后單擊【確定】按鈕保存設(shè)置返回主界面并保存Word文檔。7這樣只要翻開該文檔，即可自動播放插入其中的背景音樂了。Word第一頁不顯示頁碼，頁碼從第N頁開場顯示 要使首頁不顯示頁碼，頁碼從第2頁開場顯示，可以如下操作：1首先我們執(zhí)行這樣的操作：“插入

12、“頁碼，彈出如下對話框2如上圖，不能選中“首頁顯示頁碼，之后點擊“格式，之后點擊“格式按鈕，彈出如下對話框。在“起始頁面那里填0，之后一直點【確定】按鈕退出設(shè)置即可完成。假設(shè)要讓word文章中的前兩頁不顯示頁碼，從第三頁時顯示，操作如下：1在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，假設(shè)第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了！2在新建文檔中，點擊菜單：視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；3點擊菜單：文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定；4將光標(biāo)放到第一頁末，點擊菜單：文件頁面設(shè)置版式，頁眉和頁腳選擇“首頁不同，應(yīng)用于選擇“插入點之后，確定。 注意：第3步與第4步差異在于第3步應(yīng)

13、用于整篇文檔，第4步應(yīng)用于插入點之后。5然后進展頁碼設(shè)置“插入“頁碼，在翻開的對話框中選擇“首頁顯示頁碼6選擇“格式，對格式選項進展設(shè)置，起始頁碼選項從“1開場，然后點擊【確定】即可。這樣，WORD文檔便從第三頁開場顯示頁碼了。使用格式刷在WORD的常用工具欄中有一個“格式刷按鈕，它的功能就是將某一段落和文字的排版格式復(fù)制給另一段落和文字。因此通過格式刷可以實現(xiàn)以某一段落或某幾個文字的排版格式為藍本，將其它段落或文字均設(shè)置成此格式。詳細操作方法包括：1.對于段落1先將光標(biāo)停在源段落藍本，然后點格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把小刷子2這時只需將刷子在目的段落上單擊一下，目的段落格式便與源段落格式

14、變成一致2.對于文字（1） 先將源文字標(biāo)記成塊，然后點格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把刷子（2） 這時只需將目的文字標(biāo)記成塊，那么目的文字的格式與源文字變成一致。提示： （1） 單擊“格式刷按鈕，使用一次后，按鈕將自動彈起，不能繼續(xù)使用；如要連續(xù)屢次使用，可雙擊“格式刷按鈕。如要停頓使用，可按鍵盤上的Esc鍵，或再次單擊“格式刷按鈕。執(zhí)行其他命令或操作如“復(fù)制，也可以自動停頓使用格式刷。（2） 復(fù)制格式的組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V還有一個特點，只要曾經(jīng)復(fù)制過某種格式，就可以反復(fù)使用此快捷鍵將此格式應(yīng)用到其他段落或文字上，不受其間其他

15、操作的影響，直到復(fù)制了一種新的格式。（3） 使用上述方法，可以在不同的Word文檔間進展格式復(fù)制。3.雙擊格式刷的作用在word中使用格式刷時，每次刷完后，格式刷就變成不可用。假設(shè)希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個技巧可防止上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個位置。假設(shè)要關(guān)閉格式刷，按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。Word中輸入所有帶圈的字符1點擊菜單：“格式“中文版式“帶圈字符2操作之后彈出如下對話框，選中一種圈的“款式，然后，在“文字下面輸入框中的字符即可；然后再圈號那里選擇一種文字外面要套用的圈的形狀 3按確認完成操作注意：此輸入框只允許輸入最多兩個字

16、節(jié)的長度，假設(shè)是在英文輸入法的半角輸入狀態(tài)，可以輸入兩個字母或數(shù)字；在中文輸入法狀態(tài)下，只能輸入一個中文。讓W(xué)ord中大量文字與少量文字的寬度保持一致兩段文字的字數(shù)完全不一樣，很明顯，字數(shù)多的所占的寬度要寬一點，也可以認為長度長一點，反正仍然；這個時候，我們?nèi)绾巫尪辔淖值暮蜕傥淖值膬尚形淖炙嫉膶挾纫粯幽?？操作步驟如下：（1） 選中要調(diào)整寬度的文字，然后點擊菜單：“格式“寬度調(diào)整（2） 在彈出的窗口中調(diào)整寬度參數(shù)，使下面的寬度與字數(shù)多的行寬度一樣（3） 然后按【確定】按鈕退出。當(dāng)然，假設(shè)你想讓多文字的行寬度吻合少量文字的行寬度，同樣可以根據(jù)需要來調(diào)整。如何刪除看不見的Word分隔符分節(jié)符 分節(jié)

17、符是我們在編輯文檔頁面格式時經(jīng)常使用的一種格式標(biāo)記，使用它可以很方便地將一篇文檔分成假設(shè)干小節(jié)之后分別進展頁面的設(shè)置。如，將大文檔分為小節(jié)之后，可以在不同小節(jié)所包含的頁面中設(shè)置不同的頁眉頁腳頁碼，使用不同的紙張進展打印。但是當(dāng)我們把分節(jié)符插入到文檔中去以后，文檔就被分隔開了，不同的節(jié)屬于不同的設(shè)置區(qū)域，從一定程度上也帶來了不少的費事。我們要刪除分節(jié)符，操作如下：1在工具欄上，有一個按鈕，點擊一下，即可更替進展“顯示/隱藏編輯標(biāo)記 轉(zhuǎn)換操作。假設(shè)文檔中看不到分節(jié)符，點了上面的按鈕之后，就可以看到了。 2要刪除分節(jié)符，只有將插入條定位到它的前面，然后按鍵盤上的Delete鍵或Del鍵即可刪除。注意

18、：倘假設(shè)在操作一圖的時候，無法找到“顯示/隱藏編輯標(biāo)記按鈕，可遵循如下方法的操作：點擊“常用工具欄最右側(cè)向下的三角箭頭，然后選擇“添加或刪除按鈕常用，并在展開的列表中選中“顯示/隱藏編輯標(biāo)記就可以把它添加到常用工具欄了。如何讓文字自動適應(yīng)單元格大小 當(dāng)我們向表格中輸入文字時，表格的列寬會自動增加以適應(yīng)文字，但假設(shè)對單元格的尺寸有要求時，那么可以自動調(diào)整文字間距以適應(yīng)單元格。要啟動這項功能，可進展如下設(shè)置：1選中該單元格。2從“表格菜單中選擇“表格屬性命令，隨后出現(xiàn)“表格屬性對話框。3在“表格選項卡中，單擊“選項按鈕，隨后彈出“表格選項對話框，去除“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容復(fù)選框以固定表格尺寸。4

19、再在“單元格選項卡中，單擊“選項按鈕，彈出“單元格選項對話框，單擊選中“適應(yīng)文字復(fù)選框。為了讓單元格容下盡量多的文字你還可以把單元格邊距全都設(shè)為零。5單擊【確定】按鈕。然后在該單元格內(nèi)輸入文字時，Word會自動調(diào)整字符間距以適應(yīng)單元格大小，但字符字號不變。如何快速去掉文章中所有的超鏈接 我們經(jīng)常遇到這樣的情況，從網(wǎng)上復(fù)制的含有大量超級鏈接內(nèi)容的文章，粘貼到Word文檔中后，再對這些超級鏈接內(nèi)容進展編輯時，非常不方便。當(dāng)然你可以在這些超級鏈接上點擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“超級鏈接中的“取消超級鏈接來去掉這些煩人的超級鏈接，但假設(shè)文檔中含有大量的超級鏈接，一個個地取消是件非常費事的事。此時，我

20、們可以采用下面的方法：1選中所有要取消超級鏈接的內(nèi)容，然后復(fù)制，2然后再執(zhí)行“編輯選擇性粘貼，在彈出的對話框中選擇“無格式文本，覆蓋原來的內(nèi)容就可實現(xiàn)一次性取消全部超級鏈接。隱藏文字在現(xiàn)實生活中，有些人出于某種原因需要將文字隱藏起來，下面介紹三種方法：1.視覺欺騙關(guān)于WORD文檔，都有這些屬性，如文檔背景顏色、文字前顏色的屬性，為了可以從視覺上區(qū)分出文字，一般的做法是這樣的，文檔的背景顏色默認是白色的，而WORD文字前風(fēng)光是黑色的，一白一黑造成視覺上的明顯差距，加強視覺敏感度。因此，要隱藏文字，我們可以：首先選擇要隱藏的文字對象，將其前景顏色和文檔背景顏色彩整為同一種顏色。2.使用WORD隱藏

21、功能選擇或選中要隱藏的文字，執(zhí)行操作“格式“字體，彈出如以以下圖的對話框。在隱藏文字前面打“，點擊【確定】按鈕確認并退出即可。3.使用圖片遮住文字在文檔中插入一張比較大的圖片，之后，設(shè)置該圖片的文字環(huán)繞方向為“浮于文字上方，如以以下圖。設(shè)置好后，將該圖片拖放到要隱藏的文字的上面就行了。如何設(shè)置文檔的部分保護功能1.選定需要進展編輯的無限制的文本，按住Ctrl鍵可選中不連續(xù)的內(nèi)容；2.選擇菜單：“工具“保護文檔1) 在翻開的“保護文檔窗口中的 “編輯限制的“僅允許在文檔中進展此類編輯列表中選中“未做任何更改只讀，防止用戶更改文檔2) 在“例外項中選擇可以對其編輯的用戶。假設(shè)允許翻開文檔的任何人編

22、輯所選部分，那么選中“組框中的“每個人復(fù)選框；假設(shè)允許特定的個人編輯所選部分，單擊“更多用戶，然后輸入用戶名可以是Microsoft Windows用戶賬戶或電子郵件地址，用分號分隔，點【確定】如下圖所示。3) 對于允許編輯所選部分的個人，請選中其名字旁的復(fù)選框，最后單擊“是，啟動強迫保護，并輸入保護密碼。提示：1) 假設(shè)要給文檔指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護，請選中“密碼單項選擇按鈕，在“新密碼可選框中鍵入密碼，然后確認該密碼。2) 假設(shè)要加密文檔，使得只有文檔的受權(quán)擁有者才能解除保護，請單擊“用戶驗證。這樣，只有選定區(qū)域的文本可以編輯高亮顯示，而其它沒有選中的區(qū)域就不能進展編輯。3

23、) 假設(shè)要停頓保護，可單擊“保護文檔任務(wù)窗格底部的“停頓保護按鈕，輸入密碼，即可解除保護。在WORD中快速實現(xiàn)表頭重復(fù)1在制作表格時，將第一行合并為一個單元格2選中第一行的單元格，單擊“格式“邊框和底紋3翻開“邊框和底紋對話框，在“邊框選項卡中，選擇“自定義，并設(shè)置只顯示“下邊框線，【確定】后退出，這樣表頭就不顯示邊框線了。4選中表格的“表頭和表格標(biāo)題所在行，單擊菜單“表格“標(biāo)題行重復(fù)，這樣就快速實現(xiàn)了表頭重復(fù)出如今每一頁中，要編輯或修改表頭內(nèi)容，只能對第一頁的表頭進展操作，并修改結(jié)果立即應(yīng)用到所有頁的表頭中。取消Word自動編號 在編輯Word文檔時，經(jīng)常要添加一些工程符號和編號，有時會令操

24、作很不方便。有沒有方法可以永久取消自動添加工程符號和編號呢？現(xiàn)進展如下操作可以去掉自動編號。1翻開Word文檔，單擊菜單欄上的“格式“自動套用格式2在翻開的窗口中點擊“選項3選中“自動套用格式欄，把“自開工程符號列表U前的勾去掉4再選中“鍵入時自動套用格式欄，取消“自開工程符號列表和“自動編號列表選項，最后按【確定】就可以了如何使用打印預(yù)覽功能點擊如圖中帶有方框的打印預(yù)覽按鈕或點擊菜單“文件“打印預(yù)覽，進入預(yù)覽頁面后，可以利用打印預(yù)覽工具欄上的按鈕幫助你進展相應(yīng)操作，如以以下圖所示。預(yù)覽完畢后點擊紅色的關(guān)閉按鈕，預(yù)覽完畢。在預(yù)覽過程中，假設(shè)要編輯文字，單擊要編輯的區(qū)域中的文字，Microsof

25、t Word 會放大顯示此區(qū)域。 單擊“放大鏡，指針會由放大鏡形狀變成 I 形，此時即可開場修改文檔。 假設(shè)要返回初始顯示比例，請單擊“放大鏡，再單擊該文檔。使用自動圖文集（1） 先將需要的字符輸入到文檔中，然后選中這些字符，執(zhí)行“插入自動圖文集新建命令或者按“Alt+F3組合鍵，（2） 翻開“創(chuàng)立自動圖文集對話框,輸入一個名稱如“ws，【確定】返回。以后需要輸入上述字符時，只要執(zhí)行“插入自動圖文集正文ws即可。注意：定義好自動圖文集后，在文檔中輸入自動圖文集的名稱ws，然后按下“Enter鍵，即可快速將定義好的字符輸入到文檔中。用Word快速制作組織構(gòu)造圖（1） 執(zhí)行“插入圖片組織構(gòu)造圖命令

26、，先在文件中插入一個如以下圖的根本構(gòu)造圖，在每個框中輸入相應(yīng)文字，如“總經(jīng)理“副經(jīng)理等。并展開“組織構(gòu)造圖工具條（2） 選中下面其中的一個框圖，按下Del鍵，將多余的一個框圖刪除。在刪除框圖時，系統(tǒng)會智能化地刪除相應(yīng)的連接線。 （3） 選中最上面框圖，按“組織構(gòu)造圖工具條上的“插入形狀旁的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“助理選項，添加“經(jīng)理助理框圖。 （4） 再選中下面其中一個，右擊，選“下屬選項，增加一個“下屬框圖；選中這個“下屬框圖，右擊，在隨后彈出的快捷菜單中，選“同事選項，可以增加假設(shè)干個“同事框圖。 （5） 請按上述方法，將上圖產(chǎn)生的組織構(gòu)造圖修改成如以以下圖所示組織構(gòu)造圖。在

27、編輯文檔時自動保存設(shè)置word的自動保存功能，防止在編輯文檔的過程中遇到斷電或死機等意外情況而造成工作內(nèi)容喪失。（6） 選擇工具選項，翻開“選項對話框。（7） 單擊“保存選項卡，選中“自動保存時間間隔復(fù)選框，然后在“分鐘數(shù)值框中設(shè)置要自動保存的時間間隔。（8） 單擊【確定】按鈕。（9） 編輯文檔時執(zhí)行快速保存可以直接應(yīng)用快捷鍵：Alt+Shift+F2.恢復(fù)無法正常顯示的圖片有時插入word文檔中的Excel圖表與一些圖象重新翻開后會全部顯示為紅色的叉號，可以通過改變圖表大小的方法來恢復(fù)圖表的顯示，并使用填加邊框的方法預(yù)防再出現(xiàn)該現(xiàn)象。操作方法：已經(jīng)出現(xiàn)該現(xiàn)象的圖象只能重新插入；對于圖表，那么

28、不必再花精力重做，可按下面方法恢復(fù)：（1） 選中不能正常顯示的圖象，圖象四周仍會出現(xiàn)可以調(diào)節(jié)大小的控點，用鼠標(biāo)按住圖表某一角的控點拖動，將圖表略向中心縮小。Word變開場處理圖表。（2） 稍后，圖表不但沒有被縮小，反而變大可，但已經(jīng)可以正常顯示了。（3） 單擊工具欄上的撤消按鈕，Excel圖表就恢復(fù)正常了。拯救被損壞的word文檔1在word窗口中翻開被損壞的文檔，選擇“文件另存為的菜單命令，翻開“另存為對話框。2選擇保存途徑并命名文件名，然后在“保存類型下拉列表框中選擇“RTF格式選項。3單擊“保存按鈕，關(guān)閉“另存為對話框。然后翻開剛剛保存為RTF格式的文件，選擇“文件另存為菜單命令，翻開“

29、另存為對話框4選擇保存途徑并命名文件名，然后在“保存類型下拉列表框中選擇“Word文檔選項。5單擊“保存按鈕，關(guān)閉“另存為對話框，然后關(guān)閉RTF文檔，再翻開剛剛保存的word文檔即可讓word文檔自動翻頁使用“自動滾動功能讓word 文檔自動滾屏，實現(xiàn)文檔的自動翻頁。(1) 選擇“工具自定義菜單命令。翻開“自定義對話框。(2) 單擊“命令選項卡，在“類別列表框中選中“工具選項，然后在“命令列表框中選中“自動滾動選項，將其拖到工具欄上。(3) 關(guān)閉“自定義對話框，單擊工具欄上添加的“自動滾動A按鈕，窗口右側(cè)的垂直滾動條上出現(xiàn)上下三交角圖標(biāo)。將光標(biāo)；挪動到滾動條上方，那么光標(biāo)變成上三角，窗口中文本

30、自動向下滾動，反之文本向下滾動。(4) 要終止文本“自動滾動時。單擊鼠標(biāo)左鍵或右鍵均可。 刪除文檔的個人信息和隱藏信息在word中保存文檔時自動刪除文件包含的個人信息，如姓名等。其詳細操作如下：（1） 選擇“工具選項菜單命令，翻開“選項對話框。（2） 單擊“平安性選項卡，選中“保存時從此文件中刪除個人信息復(fù)選框。（3） 單擊【確定】按鈕，以后保存文檔時便不會保存有關(guān)用戶信息的相關(guān)內(nèi)容。讓其他用戶只能以只讀方式翻開文檔1選擇“工具選項菜單命令，翻開“選項對話框。2單擊“平安性選項卡。3選中“建議以只讀方式翻開文檔復(fù)選框，單擊【確定】按鈕即可。制止word自動更新插入的日期與時間制止word對文檔

31、中插入的日期與時間進展自動更新。（1） 選擇“插入日期和時間菜單命令，翻開“時間和日期對話框。（2） 去除“自動更新復(fù)選框的選擇。（3） 單擊【確定】按鈕即可。并排兩個表格要在word中的表格兩側(cè)插入其他表格，我們一般將表格屬性設(shè)置為“環(huán)繞版式，然后拖動實現(xiàn)。除此外，實際上還可以通過隱藏部分行線的方法將一個表格一分為二，從而間接得到并排的雙表格，方法如下。(1) 根據(jù)所需插入一個表格，選中表格中間的某列，然后選擇“格式“邊框與底紋菜單命令，翻開“邊框與底紋對話框。(2) 在“應(yīng)用范圍下拉列表框中選擇“單元格選項。(3) 在“設(shè)置欄中選擇“自定義選項，然后單擊“預(yù)覽欄中的所有行線按鈕，將該列單元

32、格的行線隱藏。(4) 單擊【確定】按鈕即可得到兩個并列的兩個表格。對表格行與列求和對表格中位于同行或同列單元格的數(shù)據(jù)進展求和運算，可以進展以下操作：（1） 將光標(biāo)置于要求和的行或列的最后一個數(shù)據(jù)下面的單元格中該單元格最好是空白單元格，且列中輸入的都是符合標(biāo)準的數(shù)字，假設(shè)某些單元格中沒有數(shù)據(jù)，需要用0代替。（2） 選擇“視圖工具欄表格和邊框菜單命令，或者點擊工具欄上的表格和邊框按鈕，在窗口中顯示“表格和邊框工具欄。（3） 單擊“表格和邊框工具欄中的“自動求和按鈕，word即可自動算出該列數(shù)據(jù)之和。然后重復(fù)上述步驟對其他各行或列進展求和即可。將表格轉(zhuǎn)換成文字利用“選擇性粘貼功能快速將表格裝換成文字

33、。(1) 在表格中選中要裝換為文字的單元格進展復(fù)制。(2) 將光標(biāo)置于要存放轉(zhuǎn)換后的文字的位置，選擇“編輯選擇性粘貼菜單命令，翻開“選擇性粘貼對話框。(3) 選中“粘貼單項選擇項，在“形式列表框中選擇“無格式文本選項。(4) 單擊【確定】按鈕即可將表格轉(zhuǎn)換為文字，原來每列單元格中的 內(nèi)容以制表符隔開，每一行為一個段落標(biāo)記。然后根據(jù)需要對表格進展修改即可。準確挪動圖形在文檔中挪動非“嵌入式圖形時，圖形會自動與默認的網(wǎng)格線對齊，使用戶不能準確挪動圖形，此時可以取消自動對齊功能到達準確挪動圖形的目的。（1） 選擇“視圖工具欄繪圖菜單命令，在窗口中顯示“繪圖工具欄。（2） 單擊“繪圖工具欄的“繪圖按鈕

34、，在彈出的下拉菜單中選擇“繪圖網(wǎng)格命令，翻開“繪圖網(wǎng)格對話框。（3） 去除“對象與網(wǎng)格對齊復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框即可。如何去除頁眉的橫線在頁眉和頁腳區(qū)輸入任何內(nèi)容后，頁眉區(qū)都會出現(xiàn)一根橫線，而且無法刪除。假設(shè)不需要，可以使用隱藏邊框線的方法將其去除。（1） 雙擊頁眉橫線，進入“頁眉頁腳視圖。（2） 選中頁眉區(qū)的段落標(biāo)記，然后選擇“格式邊框和底紋菜單命令，翻開“邊框和底紋對話框。（3） 單擊“邊框選項卡，在“設(shè)置欄選擇“無款式。（4） 單擊【確定】按鈕即可。我們還可以使用下面的方法去除橫線：（1） 雙擊頁眉橫線，進入“頁眉和頁腳視圖；（2） 將光標(biāo)置于頁眉區(qū)，點擊菜單“格式“款式

35、和格式，翻開款式與格式選擇框，在下拉列表框中選擇“正文款式如以以下圖；（3） 關(guān)閉“頁眉和頁腳視圖，操作完畢。將頁碼置于頁眉頁腳之外（1） 用平常的方法在文檔中插入頁碼。（2） 雙擊頁眉和頁腳區(qū)進入“頁眉和頁腳視圖。（3） 單擊頁腳區(qū)的頁碼，頁碼周圍出現(xiàn)圖文框。（4） 將鼠標(biāo)指針挪動到圖文框邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成上下左右四個方向箭頭組成的圖標(biāo)時，按住左鍵不放進展拖動便可將頁碼拖到頁眉和頁腳區(qū)之外的位置處。取消自動添加超級鏈接功能在文檔中輸入網(wǎng)址或郵箱地址時，word能自動將其轉(zhuǎn)換為超級鏈接。假設(shè)你覺得不方便，可以采用以下方法將其功能取消。（1） 選擇菜單：“工具“自動更正選項命令，翻開“自動更

36、正對話框。（2） 單擊“自動套用格式選項卡，然后去除“Internet及網(wǎng)絡(luò)交換為超級鏈接復(fù)選框。（3） 單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框即可。防止因不慎單擊超鏈接而翻開鏈接目的假設(shè)在Word文檔中有超級鏈接，有時會不慎將其點開，造成不便。對此，我們可以通過重新定義word中鏈接目的的翻開方式解決這個問題。（1） 選擇菜單“工具“選項命令，翻開“選項對話框。（2） 單擊“編輯選項卡。選中“使用Ctrl+單擊跟蹤超級鏈接復(fù)選框（3） 單擊【確定】即可。使用字數(shù)統(tǒng)計工具欄統(tǒng)計文檔字數(shù)在word中添加“字數(shù)統(tǒng)計工具欄，在編輯文檔時就可以隨時方便、快速的統(tǒng)計文檔字數(shù)，而不需總是通過菜單中“工具“字數(shù)統(tǒng)計命令

37、。操作方法如下：（1） 選擇菜單：“視圖工具欄字數(shù)統(tǒng)計的命令，在窗口中出現(xiàn)如以以下圖所示的“字數(shù)統(tǒng)計工具欄。（2） 單擊“字數(shù)統(tǒng)計列表下拉列表框右側(cè)的下三角圖標(biāo)按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇需要統(tǒng)計的選項即可立即統(tǒng)計出該文檔的所有字符數(shù)量信息。當(dāng)需要再次統(tǒng)計時，單擊“重新統(tǒng)計按鈕即可更新。調(diào)整漢字與英文字母及數(shù)字間的間距Word文檔中的漢字與英文字母及數(shù)字之間一般都存在一段無法刪除的間隔，這有助于突出顯示漢字與英文之間的界限，但有時并不需要此功能，可以通過以下設(shè)置快速去除這段間隔。（1） 選擇菜單“編輯“全選命令，選中文檔所有內(nèi)容。（2） 選擇菜單“格式“段落命令，翻開“段落對話框。（3） 單

38、擊“中文版式選項卡，去除“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距復(fù)選框與“自動調(diào)整中文與西文的間距復(fù)選框。（4） 單擊【確定】按鈕即可去除漢字與英文字母及數(shù)字之間的間隔。在工具欄中添加“自動求和按鈕假設(shè)經(jīng)常要在文檔中進展求和計算，可采用自定義的方式將“自動求和按鈕添加到word窗口工具欄中。（1） 選擇菜單“工具“自定義命令，翻開“自定義對話框。（2） 單擊“命令選項卡，在“類別列表框中選擇“表格選項，然后在“命令列表框中找到“自動求和選項，用鼠標(biāo)將其拖放到word窗口工具欄中的適當(dāng)位置。（3） 關(guān)閉“自定義對話框，之后即可使用該按鈕快速對數(shù)據(jù)進展求和了。如何求解一個表格中數(shù)據(jù)的平均值（1） 單擊要將鼠標(biāo)定

39、位在放置計算結(jié)果的單元格（2） 單擊菜單：“表格公式，彈出如右圖所示的“公式對話框。（3） 一般情況下，公式中默認的函數(shù)為SUM函數(shù)，要求平均值，需要在“粘貼函數(shù)列表框中選擇平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)，然后在公式列表框所列函數(shù)“AVERAGE的括號里根據(jù)你要求平均數(shù)在表格中位置輸入諸如“l(fā)eft其意義為定位單元格該行左邊所有單元格數(shù)據(jù)的平均數(shù)、“above其意義為定位單元格該列上面所有單元格數(shù)據(jù)的平均數(shù)、“A1:A5其意義為表格中第1列第1至第5行單元格數(shù)據(jù)的平均數(shù)“B2:F2 其意義為表格中第2行第2至第6列單元格數(shù)據(jù)的平均數(shù)等內(nèi)容。（4） 點擊【確定】，所求平均數(shù)就將出如今鼠標(biāo)定位的單元格中

40、。如何對表格中的數(shù)據(jù)進展排序（1） 在表格中選定欲排序數(shù)據(jù)范圍（2） 點擊菜單“表格“排序，翻開排序?qū)υ捒颍?） 然后【確定】關(guān)鍵字、類型、升降序等內(nèi)容，點擊【確定】即可如何繪制斜線表頭（1） 單擊要添加斜線表頭的表格。 （2） 單擊菜單“表格“繪制斜線表頭命令。 （3） 在“表頭款式列表中，單擊所需款式。一共有五種款式可供選擇，您使用“預(yù)覽框來預(yù)覽所選的表頭從而【確定】自己所需的款式。（4） 在各個標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題。 注意：（1） 在使用“表格菜單中的“繪制斜線表頭命令編輯表頭時，新的表頭將會代替原有的表頭。 （2） 假設(shè)表格單元格包容不下輸入的標(biāo)題，您會看到警告，并且包容不下的

41、字符會被截掉。如何實現(xiàn)文本與表格之間的轉(zhuǎn)換1.將文本轉(zhuǎn)換成表格將文本轉(zhuǎn)換成表格時，使用逗號、制表符或其他分隔符標(biāo)記新的列開場的位置。（1） 在要劃分列的位置插入所需的分隔符。 例如，在一行有兩個字的列表中，在第一個字后插入逗號或制表符，從而創(chuàng)立一個兩列的表格。（2） 選擇要轉(zhuǎn)換的文本。 （3） 指向“表格菜單中的“轉(zhuǎn)換子菜單，然后單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格命令。 （4） 在“文字分隔位置下，單擊所需的分隔符選項。 （5） 再選擇其他所需選項，點擊【確定】2.將表格轉(zhuǎn)換成文本（1） 選擇要轉(zhuǎn)換為段落的行或表格。 （2） 指向“表格菜單中的“轉(zhuǎn)換子菜單，然后單擊“表格轉(zhuǎn)換成文本命令。 （3） 在“文字分

42、隔符下，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。 （4） 點擊【確定】，可以看到在轉(zhuǎn)換的文本中表格各行用段落標(biāo)記分隔。巧用表格制作稿紙（1） 新建一篇文檔，插入一個2行20列的表格。（2） 選中第一行表格，選擇菜單“表格“表格屬性命令，翻開“表格屬性對話框。（3） 單擊“列選項卡，選中“指定寬度復(fù)選框，在“列寬單位下拉列表框中選擇“厘米選項，然后在前面的數(shù)值框中將列寬值設(shè)為“0.8厘米，如右圖。（4） 單擊“行選項卡，選中“指定高度復(fù)選框，然后在后面的數(shù)值框中將數(shù)值設(shè)為“0.8厘米，并在“行高值是下拉列表框中選擇“固定值選項。（5） 單擊“下一行按鈕切換到第二行單元格，將行高制定為“0.4厘米

43、并在“行高值下拉列表框中選擇“固定值選項。（6） 單擊【確定】按鈕，得到行高不等的兩行表格。（7） 選中第二行表格，選擇菜單“表格“合并單元格命令將該行單元格合并為一個單元格。（8） 選中這兩行表格，進展復(fù)制，然后將光標(biāo)置于第二行表格的下方，進展粘貼19次，就制作出20×20的稿紙來。（9） 選中最后一行單元格，選擇菜單“表格“表格屬性命令，翻開“表格屬性對話框，在“行選項卡中將該行行高值設(shè)置為“0.2厘米，然后單擊【確定】按鈕。（10） 復(fù)制該行，然后將光標(biāo)置于表格的第一個單元格中，進展粘貼該行。（11） 選中整個表格，選擇菜單“格式“邊框與底紋命令，翻開“邊框與底紋對話框，再單擊

44、“邊框選項卡。（12） 在“設(shè)置欄中選擇“方框款式，在“線型列表框中選擇雙線型，將“寬度設(shè)為“0.75磅，在“應(yīng)用范圍下拉列表框中選擇“表格選項。單擊【確定】按鈕。Word 2003中的快捷鍵的使用在word2003中包含大量的快捷鍵，純熟掌握可以大大進步文本編輯的效率。詳細包括：用于根本編輯的快捷鍵：Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+U 為字符添加下劃線 Ctrl+Q 刪除段落格式 Ctrl+Spacebar 刪除字符格式 Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl

45、+Y 重復(fù)上一操作 Ctrl+Shift+F 組合鍵 改變字體 Ctrl+Shift+P 組合鍵 改變字號 Ctrl+Shift+> 組合鍵 增大字號 Ctrl+Shift+< 組合鍵 減小字號 Ctrl+ 組合鍵 逐磅增大字號 Ctrl+ 組合鍵 逐磅減小字號Ctrl+D 組合鍵 改變字符格式相當(dāng)于“格式菜單中的“字體命令 Shift+F3 組合鍵 改變字母大小寫 Ctrl+Shift+A 組合鍵 將所有字母設(shè)為大寫Ctrl+Shift+K 組合鍵 將所有字母設(shè)成小寫Ctrl+Shift+W 組合鍵 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線 Ctrl+Shift+D 組合鍵 給文字添

46、加雙下劃線 Ctrl+Shift+H 組合鍵 應(yīng)用隱藏文字格式 Ctrl+=等號組合鍵 應(yīng)用下標(biāo)格式自動間距 Ctrl+Shift+加號組合鍵 應(yīng)用上標(biāo)格式自動間距 Ctrl+Shift+Z 組合鍵 取消人工設(shè)置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 組合鍵 將所選部分設(shè)為 Symbol 字體 Ctrl+Shift+*星號組合鍵 顯示非打印字符 Shift+F1 組合鍵然后單擊需理解其格式的文字 查看文字格式 Ctrl+Shift+C 組合鍵 復(fù)制格式 Ctrl+Shift+V 組合鍵 粘貼格式 Ctrl+1 組合鍵 單倍行距 Ctrl+2 組合鍵 雙倍行距 Ctrl+5 組合鍵 1.5 倍行距

47、 Ctrl+0 組合鍵 在段前添加一行間距 Ctrl+E 組合鍵 段落居中 Ctrl+J 組合鍵 兩端對齊 Ctrl+L 組合鍵 左對齊 Ctrl+R 組合鍵 右對齊 Ctrl+M 組合鍵 左側(cè)段落縮進 Ctrl+Shift+M 組合鍵 取消左側(cè)段落縮進 Ctrl+T 組合鍵 創(chuàng)立懸掛縮進 Ctrl+Shift+T 組合鍵 減小懸掛縮進量 Ctrl+Q 組合鍵 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 組合鍵 應(yīng)用款式 Alt+Ctrl+K 組合鍵 啟動“自動套用格式 Ctrl+Shift+N 組合鍵 應(yīng)用“正文款式 Alt+Ctrl+1 組合鍵 應(yīng)用“標(biāo)題 1款式 Alt+Ctrl+2 組合鍵

48、 應(yīng)用“標(biāo)題 2款式 Alt+Ctrl+3 組合鍵 應(yīng)用“標(biāo)題 3款式 Ctrl+Shift+L 組合鍵 應(yīng)用“列表款式 選擇區(qū)域 Shift+方向鍵 顯示代碼 Shift+F1，然后單擊選擇 刪除到頁尾 Ctrl+Page Down Shift+向下箭頭到頁尾、Delete 刪除到左邊的單詞邊界 HOME+Backspace Ctrl+Backspace 刪除到右邊的單詞邊界 Home+Delete Ctrl+Delete 刪除區(qū)域 Alt+F4+Delete F8、方向鍵、Delete 為選定文本添雙下劃線 Ctrl+Shift+D 退出 Alt+F4 右對齊 Ctrl+R 向右對齊段落中

49、的文本幫助 F1 標(biāo)記索引項 Alt+Shift+X 標(biāo)記引文目錄項 Alt+Shift+I 標(biāo)記目錄項 Alt+Shift+O 打印 Ctrl+P 交換 Ctrl+H 檢索文件 Ctrl+O相當(dāng)于“翻開命令 保存 Ctrl+S 另存為 F12 查找 Ctrl+F 小寫 Ctrl+Shift+K 拼寫 F7 切換文檔 Ctrl+F6 詞典 Shift+F7 查看文檔 Ctrl+F2相當(dāng)于“打印預(yù)覽命令插入的快捷鍵：快捷鍵 插入項Ctrl+F9 域 Shift+Enter 換行符 Ctrl+Enter分頁符 Ctrl+Shift+Enter列分隔符 Ctrl+ - 可選連字符 Ctrl+Shif

50、t+ - 不連續(xù)連字符 Ctrl+Shift+空格 不連續(xù)空格 Alt+Ctrl+C版權(quán)符號 Alt+Ctrl+R注冊商標(biāo)符號 Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號 Alt+Ctrl+.句點省略號Alt+Ctrl+F 組合鍵 腳注 Alt+Ctrl+D 尾注Alt+Ctrl+M 批注Alt+Shift+D 日期選定文字和圖形的快捷鍵：快捷鍵 選定范圍擴展至 Shift+右側(cè)的一個字符 Shift+左側(cè)的一個字符 Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾 Ctrl+Shift+ 單詞開場 Shift+End 行尾 Shift+Home行首 Shift+下一行 Shift+上一行 Ctrl+Shift+ 段尾 C

51、trl+Shift+ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文檔開場處 Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處 Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結(jié)尾 Ctrl+A 包含整篇文檔 Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊按 Esc 鍵取消選定形式 F8+箭頭鍵文檔中的某個詳細位置按Esc鍵取消選定形式選定表格中的文字和圖形的快捷鍵：Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容 Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容 按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴展所選內(nèi)容或塊 Shift+F8縮小所選內(nèi)容 Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格挪動插入點的快捷鍵： 快捷鍵光標(biāo)移至 左移一個字符 右移一個字符 Ctrl+左移一個單詞 Ctrl+右移一個單詞 Ctrl+上移一段 Ctrl+下移一段 Shift+Tab左移一個單元格在表格中 Tab右移一個單元格在表格中 上移一行 下移一行 End移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾 Page Up上移一屏滾動 Page Dow