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文檔簡介
1、杭州杭縱管家婆軟件李小東杭州杭縱管家婆管家婆軟件杭州銷售服務(wù)中心客服投訴:杭州西湖區(qū)文三路477號華星科技大廈4樓403管家婆分銷ERP管家婆分銷產(chǎn)品部目錄一、 系統(tǒng)管理1、 多級權(quán)限范圍設(shè)置調(diào)整需求背景:為了使操作員不越級授權(quán)以及在建立基礎(chǔ)資料時不越級建立基礎(chǔ)資料,本版本對多級權(quán)限范圍進行調(diào)整。功能描述:a、增加角色可直接設(shè)置多級權(quán)限范圍。b、操作員只能授權(quán)自己所擁有的多級權(quán)限范圍的資料。C、建立基礎(chǔ)資料時會進行多級權(quán)限范圍的判斷,如下圖:2、 按單據(jù)類型控制打印需求背景:此前版本提供了分單據(jù)狀態(tài)控制打印,但是無法區(qū)分單據(jù)類型,造成部分的單據(jù)在某些狀態(tài)下無法正常
2、打印,本版本提供按單據(jù)類型控制打印的功能。功能描述:提供按不同的單據(jù)類型、不同的狀態(tài)來控制單據(jù)的打印及打印次數(shù)的控制。菜單路徑:系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)配置打印控制。功能截圖如下:升級說明:升級上來的數(shù)據(jù),根據(jù)升級前的用戶設(shè)置,自動勾選所有單據(jù)相對應(yīng)的狀態(tài)及打印提示,自動根據(jù)以前設(shè)置的打印次數(shù)更新所有單據(jù)對應(yīng)的打印次數(shù)。3、 檢測基礎(chǔ)資料使用情況在檢測中心中,增加以下功能:商品使用情況檢查往來單位使用情況檢查分支機構(gòu)使用情況檢查地區(qū)使用情況查詢倉庫使用情況檢查部門使用情況檢查職員使用情況檢查在系統(tǒng)管理-菜單權(quán)限中增加以上功能的菜單權(quán)限,升級時默認不勾選點擊菜單后,彈出基本信息的選擇窗口:只能單選一
3、個葉子節(jié)點的基本信息,以分支機構(gòu)的選擇為例:4、 檢測科目提示憑證模板名稱在檢測中心-會計科目檢查的報告中已用到的憑證模板,在顯示編號的基礎(chǔ)上,用括號顯示出憑證模板的名稱,如:二、基礎(chǔ)資料1、 商品線性列表調(diào)整需求背景:商品資料里上傳了圖片后,在全部打印時無法打印圖片,在商品線性列表里也無法實現(xiàn)排序功能,為了解決這一系列問題,本版本做了相應(yīng)調(diào)整。功能描述:商品線性列表增加圖片的打印,增加點擊每列的列頭進行排序,在線性列表里增加往來單位、序列號位數(shù)、近效期、兌換積分的顯示,增加查找的條件,如下圖所示。2、 商品檔案加順序在商品檔案(樹型)界面下方,增加商品排序按鈕,點擊后進入:在界面上選中某行,
4、點擊“上移”、或“下移”,可以調(diào)整其顯示順序,調(diào)整完畢后,點“保存排序”后將界面上的顯示順序保存下來。若未點“保存排序”,離開當(dāng)前界面時不做任何提示,不保存排序。注意:該排序順序僅僅指在同級下的順序,商品線性列表的顯示順序不影響。只有超級管理員有這三個按鈕權(quán)限,且排序時必須顯示停用商品,否則提示“請將停用商品顯示后再進行排序”在選擇商品或有商品顯示的報表上,會按照用戶指定的排序顯示商品順序。3、基礎(chǔ)資料批量處理在商品檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案的基本信息界面下方的“其他功能”中,增加“批量刪除”功能按鈕在分支機構(gòu)、倉庫、地區(qū)、部門、職員基本信息界面下方“刪除”按鈕右邊增加“批量刪除”功能按鈕。用
5、戶選中某行信息后(可以是分類也可以是葉子節(jié)點信息),點此按鈕后可對基本信息進行批量刪除的操作。4、有庫存商品停用提示在商品檔案界面,對某商品進行停用時,增加判斷該商品是否還有庫存,若存在庫存則進行以下提示:5、使用過的商品浮動換算率可修改在商品檔案修改界面,放開對浮動單位換算率修改的控制,允許在任何時候修改商品的浮動計量單位的換算率。6、一鍵導(dǎo)入所有固定資產(chǎn)期初科目在賬務(wù)期初,往來期初余額轉(zhuǎn)入和固定資產(chǎn)期初余額轉(zhuǎn)入界面,增加一個按鈕“批量導(dǎo)入期初余額”,點此按鈕后先檢查固定資產(chǎn)科目是否有輔助核算的項目,若有則提示“科目有輔助核算,請逐個科目導(dǎo)入”。往來期初余額轉(zhuǎn)入不用判斷。檢測通過后提示“將會
6、批量覆蓋導(dǎo)入相關(guān)科目期初余額,請確認是否繼續(xù),”,用戶確認后將界面上所有相關(guān)科目自動導(dǎo)入期初余額,導(dǎo)入完畢后提示“批量導(dǎo)入成功”。7、會計科目多級權(quán)限范圍功能描述:業(yè)務(wù)操作及報表查詢受到會計科目多級權(quán)限范圍控制;菜單路徑:基礎(chǔ)資料基本信息會計科目多級權(quán)限,如下圖:功能說明:增加科目:可取消/增加某具體分支機構(gòu)的具體會計科目權(quán)限;增加分支機構(gòu):可取消/增加多個分支機構(gòu)的全部科目權(quán)限范圍;擁有全部分支全部科目:授予全部分支的全部科目權(quán)限;刪除全部分支全部科目:清除全部分支的全部科目權(quán)限;查看:可查看某操作員已擁有的會計科目權(quán)限其他說明:1)操作員列表根據(jù)【操作員權(quán)限】列表數(shù)據(jù)更新;2)增加操作員后
7、默認擁有全部分支機構(gòu)全部科目;3)在【查看】界面左邊列表顯示(全部),表示擁有此類科目、或此分支機構(gòu)全部權(quán)限,后續(xù)再增加此類、或此分支會計科目時,自動擁有新增科目權(quán)限;8、應(yīng)收應(yīng)付期初增加引入期初單據(jù)數(shù)據(jù)功能功能描述:當(dāng)出現(xiàn)期初單據(jù)金額與應(yīng)收/應(yīng)付期初余額不一致時,可通過此功能手工引入,以保證系統(tǒng)順利開賬;功能截圖:如下圖:9、應(yīng)收應(yīng)付期初增加引入期初單據(jù)數(shù)據(jù)功能維修品庫存期初增加“維修品期初導(dǎo)入”按鈕,支持對維修品的庫存期初直接導(dǎo)入三、采購管理1、 采購報表查詢調(diào)整需求背景:采購訂單查詢時無法查詢已引用訂單,在采購入庫調(diào)用采購訂單時也無法調(diào)入已引用訂單,本版本在采購訂單查詢和采購入庫調(diào)入采購
8、訂單時的條件做出調(diào)整。功能描述:在采購訂單查詢界面里,訂單類型分為:已引用未完成、未引用、已完成、全部這四種類型,在采購入庫調(diào)入采購訂單的查詢界面里,將以前的未完成訂單更改為:已引用未完成。如下圖:2、 采購入庫單顯示掃描條碼采購入庫單表體顯示對應(yīng)采購單位的商品條形碼信息。3、 采購入庫支持電腦裝機配置單的明細導(dǎo)入在采購訂單與采購入庫單的單據(jù)助手中,導(dǎo)入單據(jù)明細的單據(jù)類型里增加電腦裝機配置單選項,使電腦裝機配置單上的商品名稱、商品編碼、數(shù)量、價格能夠帶入到表體上。4、 智能補貨功能調(diào)整在智能補貨的生成單據(jù)界面上增加勾選項:“按商品對應(yīng)采購單位生成”采購數(shù)量。四、倉儲管理1、 生產(chǎn)拆裝單報表調(diào)整
9、需求背景:在以往的生產(chǎn)拆裝單報表統(tǒng)計里只能看到某個時間段里,商品的出庫、入庫數(shù)量匯總,無法統(tǒng)計到某個商品的出入庫明細。功能描述:在生產(chǎn)拆裝單統(tǒng)計表下方增加【明細賬本】按鈕,點擊該按鈕將出現(xiàn)具體商品的某個時間段里的出庫或入庫明細數(shù)據(jù)。如下圖所示:2、 生產(chǎn)拆裝單支持多單位需求背景:某些特殊行業(yè)里,需要在生產(chǎn)拆裝時,用到多計量單位,此時就需要多單位進行換算,以往版本里只有基本計量單位,如法實現(xiàn)多單位的拆裝。功能描述:在生產(chǎn)拆裝單里增加出庫單位、入庫單位、換算關(guān)系的顯示,使其拆裝可以用大單位進行換算,如下圖:說明:生產(chǎn)拆裝單模板里暫時不支持多單位,在生產(chǎn)模板里直接生成的草稿拆裝單只按基本單位生成,可
10、以人為更改出入庫單位,在拆裝單上調(diào)生產(chǎn)模板來生成的拆裝單是可以支持多單位的。在生產(chǎn)拆裝單的表頭上的出庫條碼、入庫條碼支持多單位的條碼錄入。3、 虛擬庫存明細報表查詢功能調(diào)整需求背景:在虛擬庫存狀況表里查詢明細時,無法實現(xiàn)多種明細類型的組合選擇,目前只能一種類型一種類型的選擇,無法實現(xiàn)組合選擇查看。功能描述:在虛擬庫存狀況表里查詢明細時,明細類型選擇時可以實現(xiàn)多種組合選擇,如下圖所示:說明:點擊【明細查詢】時,出來的明細類型選擇時可以組合選擇。后面帶圈的只能單選,借進、借出可以同時選,草稿入庫、草稿出庫可以同時選擇。4、 庫存分布表功能調(diào)整需求背景:庫存分布表里無法實現(xiàn)排序,且想把各明細倉庫下的
11、浮動數(shù)量給隱藏不顯示,目前也是每次都要點鼠標右鍵來實現(xiàn),且每次打開報表都要去點右鍵來處理,很不方便。功能描述:在庫存分布表里增加排序按鈕,在單據(jù)報表列控制里在庫存分布表里增加浮動數(shù)量是否顯示的功能,如下圖所示:說明:在庫存分布表里增加的排序按鈕,當(dāng)用戶點擊排序按鈕出來的選擇界面里的內(nèi)如,受權(quán)限里的單據(jù)報表里是否顯示控制,如果都不顯示,那么排序按鈕則不顯示。5、 商品默認倉庫設(shè)置商品檔案上的處理在商品檔案頁面,增加一個“默認倉庫”的頁簽,該頁簽內(nèi)容如下圖所示:可針對不同的分支機構(gòu)設(shè)置默認倉庫升級后或新帳套,默認倉庫都為空。單據(jù)上的處理在啟用了多倉庫的單據(jù)上,在填某一行信息時,倉庫為空,先選商品的
12、情況下,若該商品針對表頭所填分支機構(gòu)設(shè)置有默認倉庫,則在選了商品后,自動把這個默認倉庫帶出來填入到該行表體倉庫中。若沒有設(shè)置默認倉庫,則帶入表頭倉庫。若已有倉庫,再選商品,則不需要取默認倉庫。若默認倉庫不在操作員的權(quán)限范圍內(nèi),則不取默認倉庫。6、 調(diào)撥查詢經(jīng)手人權(quán)限有效增加“調(diào)撥查詢中經(jīng)手人權(quán)限有效”的權(quán)限。升級時默認勾選。若不勾選,則在商品調(diào)撥查詢以及調(diào)撥分布查詢時,不限制經(jīng)手人的多級權(quán)限范圍。7、 報溢單支持輸入成本單價和成本金額在操作員權(quán)限倉儲管理其他權(quán)限下增加選項:允許修改報溢單成本單價。新老用戶升級后均默認不勾選。勾選后在報溢單的表體上可以手動修改成本單價和成本金額。8、 盤點單按條
13、碼錄入商品時相同商品合并顯示非手工指定算法下,盤點單上錄入商品時,如果系統(tǒng)沒用啟用【貨位,自由項、物流單據(jù)采用批號】三個配置帶入的商品編碼與表體的商品編碼存在相同時,則不再把此商品帶入表體。在操作員權(quán)限倉儲管理報表權(quán)限的單商品條碼打印與多商品條碼打印下增加對這兩個報表上的打印按鈕權(quán)限的控制。9、 調(diào)撥單導(dǎo)入單據(jù)明細時帶入商品的預(yù)設(shè)售價在同價調(diào)撥與變價調(diào)撥單單據(jù)助手里的導(dǎo)入單據(jù)明細界面上增加“價格來源”下拉選項10、 分支機構(gòu)調(diào)撥單增加列字段能否修改的控制功能在操作員單據(jù)報表列控制的分支機構(gòu)出庫單與分支機構(gòu)入庫單上增加“能否修改“列選項,支持對庫存數(shù)量、調(diào)撥價格、浮動換算率、浮動單位數(shù)量、基本單
14、位數(shù)量、調(diào)出單價、調(diào)出金額、調(diào)入單價、調(diào)入金額設(shè)置是否修改的權(quán)限控制11、 庫存預(yù)警設(shè)置調(diào)整在庫存上下限設(shè)置與庫存報警設(shè)置智能分析界面上增加“不顯示停用商品“按鈕點擊“各庫存上下限”按鈕彈出的界面上,增加“批量設(shè)置“按鈕。各庫存上下限設(shè)置的界面上允許直接修改每行的庫存上限、庫存下限、訂貨庫存的值。五、銷售管理1、 銷售訂單功能調(diào)整需求背景:在銷售開單的單據(jù)助手里有查看往來單位詳情的功能,部分用戶想在銷售訂單里也可以查看往來單位詳情。功能描述:在銷售訂單中的單據(jù)助手下增加往來單位詳情按鈕。當(dāng)用戶點擊該按鈕時,彈出訂單上已選擇的往來單位的詳情供查看,如下圖所示:說明:售訂單中的【單據(jù)助手】里的“往
15、來單位詳情”的展示要與【操作員權(quán)限】-【單據(jù)中心】-【單據(jù)助手】-往來單位詳情,這個權(quán)限配置進行關(guān)聯(lián)。2、 銷售報表查詢條件展示調(diào)整需求背景:在軟件里,當(dāng)用戶查詢某些報表后,過濾條件選擇了很多,但是一旦打開報表之后,所選擇的過濾條件就不展示了,用戶想知道本次所查詢出來的結(jié)果是選的哪些條件所得,想把過濾條件也展示在查詢出來的頁面上。功能描述:在銷售類的部分報表查詢出來的結(jié)果界面下方增加一個【顯示查詢條件】按鈕,當(dāng)用戶點擊該按鈕后,展示本次查詢結(jié)果所選的過濾條件,如下圖所示:說明:本次所調(diào)整報表包括:商品銷售統(tǒng)計樹形表、客戶銷售統(tǒng)計樹形表、倉庫銷售統(tǒng)計樹形表、職員銷售統(tǒng)計樹形表、地區(qū)銷售統(tǒng)計樹形表
16、這五張報表都增加了【顯示查詢條件】的功能。3、 客戶流失統(tǒng)計細分維度需求背景:現(xiàn)有的客戶流失統(tǒng)計表里查詢條件過于簡單,需要增加查詢條件,在查詢出來的界面里需要增加圖表的顯示。功能描述:在客戶流失統(tǒng)計表的查詢界面里增加分機機構(gòu)的過濾條件,客戶流失統(tǒng)計表里增加地區(qū)分布圖,分別可以統(tǒng)計:柱狀圖、餅圖、曲線圖三種,如下圖所示:4、 銷售訂單分組明細表功能調(diào)整需求背景:在銷售訂單分組明細表里想直接查看到對應(yīng)商品的單價信息。功能描述:在銷售訂單分組明細表里的鼠標右鍵功能里增加“添加公式”列的功能,如下圖所示:5、 銷售訂單增加價格來源在銷售訂單表體上增加“價格信息”列,類似銷售出庫單上,記錄價格來源:6、
17、 銷售訂單單據(jù)助手增加信用額度在銷售訂單的單據(jù)助手中,增加“信用額度查詢”,點擊后可彈出窗口查看當(dāng)前單據(jù)上所選結(jié)算單位的信用額度情況。該功能在系統(tǒng)配置中勾選了“銷售訂單進行信用額度控制”的情況下可見。若單據(jù)上結(jié)算單位未填,點“信用額度查詢”則提示:信用額度查詢情況的顯示:點擊信用額度查詢后則顯示以下信息:7、 物價信息不顯示無庫存商品在商品物價信息和分支機構(gòu)物價信息(A8)界面的下方,增加一個“不顯示0庫存商品”按鈕,點擊后只顯示庫存不等于0的商品,按鈕名稱變?yōu)椤帮@示0庫存商品”,點擊后不過濾庫存為0的商品。商品物價信息中商品的庫存是按所有的倉庫庫存來算分支機構(gòu)物價信息中商品的庫存是按本分支機
18、構(gòu)的倉庫庫存來計算8、 批量刪除價格跟蹤在價格跟蹤查詢結(jié)果界面下方,增加一個“批量刪除”按鈕,點擊后彈出提示:“注意:本操作會刪除當(dāng)前查詢結(jié)果的所有價格跟蹤信息,請確認是否繼續(xù)?”用戶點“確定”,則執(zhí)行刪除操作,點“取消”則關(guān)閉窗口,不做操作。9、 報表在銷售日報、銷售月報、銷售報表三張報表的表頭上增加查詢時間范圍的顯示。如下圖:客戶銷售統(tǒng)計線性表的篩選條件中的“單位名稱”改為支持多選、選中一類、全選。在職員銷售統(tǒng)計樹形表、客戶銷售統(tǒng)計樹形表、地區(qū)銷售統(tǒng)計樹形表、客戶銷售統(tǒng)計排行榜、職員銷售排行榜、部門銷售排行榜、地區(qū)銷售排行榜上增加抹零金額字段,取單據(jù)上抹零金額的值;在以上報表上增加按鈕毛利
19、不含抹零金額,放在現(xiàn)有按鈕的最后面,點擊此按鈕后按鈕名稱改為毛利包含抹零金額,同時,毛利當(dāng)前毛利抹零金額,毛利率新的毛利/銷售金額, 利潤權(quán)重和平均利潤也重新計算在銷售出庫單表頭增加送貨地址字段,默認從往來單位檔案上的基本信息里的地址進行取值,非必填;選中往來單位后,自動帶出對應(yīng)的送貨地址,送貨地址允許修改在銷售訂單、銷售出庫單,采購訂單、采購入庫單上支持按照往來單位的自定義商品編號導(dǎo)入商品。在銷售出庫單的審核條件設(shè)置中增加審核條件:“低于往來單位適用售價”進行審核的選項。在操作員權(quán)限銷售管理其他權(quán)限下,增加【單據(jù)助手中庫存分布上分支機構(gòu)權(quán)限無效】選項,勾選后,在銷售出庫單的單據(jù)助手中,打開庫
20、存分布的界面上,分支機構(gòu)可以修改,不受分支機構(gòu)的多級權(quán)限控制。在銷售出庫單與銷售訂單的單據(jù)助手中,增加“生產(chǎn)模板”的選項。支持把生產(chǎn)模板導(dǎo)入單據(jù)。需要先在倉儲管理組裝生產(chǎn)管理生產(chǎn)模板上增加需要使用的生產(chǎn)模板,然后在銷售出庫單和銷售訂單上可以使用生產(chǎn)模板進行導(dǎo)入。六、 成本費用管理1、現(xiàn)金費用單表體增加部門需求背景:之前只能一張單據(jù)對應(yīng)單部門單經(jīng)手人;現(xiàn)在很多公司想對發(fā)生的多部門、多經(jīng)手人的費用錄入一張單據(jù);功能描述:現(xiàn)金費用單表體增加【經(jīng)手人、部門】功能截圖:如下圖:2、成本調(diào)價單增加多倉庫功能功能描述:通過【系統(tǒng)配置-多倉庫配置】控制表體中增加的【倉庫】列,可實現(xiàn)對多倉庫商品成本的同時調(diào)價;
21、功能截圖:如下圖:3、轉(zhuǎn)款單付款賬戶增加多選功能功能描述:實現(xiàn)一筆轉(zhuǎn)款業(yè)務(wù)需要多付款賬戶的業(yè)務(wù)場景;功能截圖:如下圖:七、往來管理1、 返利執(zhí)行單功能調(diào)整需求背景:在針對同一個往來單位進行返利核算的時候,由于系統(tǒng)沒有限制,導(dǎo)致有可能會跟同一個往來單位進行多次的返利核算,此時需要有一個提示。功能描述:當(dāng)用戶在使用【返利核算執(zhí)行單】的時候,如果該往來單位選擇同樣的商品在同一個時間段內(nèi)已經(jīng)使用過返利標準進行返利核算了,再次使用返利標準時,系統(tǒng)給出重復(fù)提示,如下圖所示:2、 按單結(jié)算增加查詢條件需求背景:在選擇了結(jié)算單位之后,點擊【按單結(jié)算】按鈕,彈出按單結(jié)算的頁面。在此頁面上所展示的是某一段時間內(nèi),
22、該結(jié)算單位的應(yīng)收款項。但系統(tǒng)中存在多個往來單位對應(yīng)一個結(jié)算單位的情況,因此在結(jié)算時,就會產(chǎn)生結(jié)算不明細的現(xiàn)象。功能描述:在付款單、收款單上點擊按單結(jié)算后,在出來的選擇界面里增加【往來單位】的過濾條件,當(dāng)用戶輸入了往來單位點擊【查詢】按鈕后,下面的數(shù)據(jù)根據(jù)所選往來單位過濾對應(yīng)的單據(jù)信息,如下圖所示:3、 應(yīng)收應(yīng)付按部門匯總統(tǒng)計查詢功能描述:應(yīng)收應(yīng)付查詢增加【部門】過濾統(tǒng)計維度;功能截圖:如下圖:4、 職員往來查詢增加按客戶關(guān)聯(lián)職員統(tǒng)計功能描述:增加往來單位關(guān)聯(lián)職員數(shù)據(jù)統(tǒng)計維度;功能截圖:如下圖:5、 往來查詢按所選職員統(tǒng)計期初余額功能描述:之前版本【結(jié)算單位期初】是按往來單位統(tǒng)計的期初數(shù)據(jù),未按
23、照選擇的經(jīng)手人維度統(tǒng)計期初,現(xiàn)按照選擇職員統(tǒng)計結(jié)算單位期初;功能截圖:如下圖:6、 應(yīng)收應(yīng)付線性列表中增加停用資料的顯示功能描述:在應(yīng)收應(yīng)付線性列表中增加顯示/不顯示停用往來單位功能按鈕;功能截圖:如下圖:7、 往來對賬明細表中增加表體備注顯示功能描述:往來對賬明細表中在【按商品明細顯示】模式下,增加業(yè)務(wù)單據(jù)表體【備注】信息顯示;功能截圖:如下圖:8、 往來對賬明細報表增加單據(jù)往來單位顯示功能描述:往來對賬明細表中增加【單據(jù)往來單位】列顯示,便于對賬;功能截圖:如下圖:9、 往來對賬刷新過濾掉對賬標記過的記錄功能描述:往來對賬明細表中增加【隱藏對賬過數(shù)據(jù)、顯示隱藏數(shù)據(jù)】功能按鈕,對已經(jīng)打了對賬
24、標記的單據(jù)數(shù)據(jù)進行隱藏或顯示操作;功能截圖:如下圖:10、 銷售對賬查詢中增加整單成本功能描述:增加【整單成本】列顯示,為銷售對賬提供輔助參考;功能截圖:如下圖:11、 按單結(jié)算界面不判斷經(jīng)手人功能描述:按單結(jié)算功能不再判斷當(dāng)前單據(jù)經(jīng)手人必錄;12、 按單結(jié)算界面增加對賬標記是否顯示功能描述:按單結(jié)算界面增加【對賬標記】過濾條件;功能截圖:如下圖:13、 商品收款結(jié)算分析已結(jié)算金額取值邏輯調(diào)整功能描述:商品收/付款結(jié)算分析報表【已結(jié)算金額】列原邏輯是根據(jù)商品結(jié)算明細列表中的結(jié)算數(shù)量*單價計算出來,與其他報表統(tǒng)計的已結(jié)算金額存在誤差,現(xiàn)調(diào)整為直接統(tǒng)計商品結(jié)算明細列表中【已結(jié)算金額】數(shù)據(jù);14、
25、部門收支表查詢條件中增加時間段過濾功能描述:部門收支表中增加【查詢?nèi)掌凇窟^濾條件,便于統(tǒng)計不同時間段內(nèi)的余額及發(fā)生額數(shù)據(jù);功能截圖:如下圖:15、 現(xiàn)金銀行明細賬顯示單據(jù)說明信息功能描述:現(xiàn)金銀行明細賬增加業(yè)務(wù)單據(jù)表頭【說明】字段信息顯示;功能截圖:如下圖:八、總賬管理1、折舊單按部門篩選卡片如上圖所示,在固定資產(chǎn)折舊單選擇卡片的界面上,增加部門作為查詢條件(單選)非必填。篩選效果為:所屬部門符合查詢條件的卡片才顯示出來。2、批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清單界面下方,增加“卡片批量導(dǎo)入”按鈕固定資產(chǎn)導(dǎo)入模板中,包含以下字段:字段說明備注資產(chǎn)編號必填檢測是否已存在重名的編號資產(chǎn)名稱必填文本固定
26、資產(chǎn)條碼非必填檢測是否已存在重復(fù)的條碼分支機構(gòu)編號必填,V3不需要檢查此字段檢測分支機構(gòu)基礎(chǔ)資料是否存在固定資產(chǎn)科目編號必填檢測科目編號在對應(yīng)分支機構(gòu)是否存在,科目類別必須為“資產(chǎn)”,余額方向為“借”累計折舊科目編號必填檢測科目編號在對應(yīng)分支機構(gòu)是否存在,科目類別必須為“資產(chǎn)”,余額方向為“貸”折舊分配科目編號必填檢測科目編號在對應(yīng)分支機構(gòu)是否存在,折舊分配科目,科目類別必須為非“資產(chǎn)類”減值準備科目編號非必填檢測科目編號在對應(yīng)分支機構(gòu)是否存在,科目類別必須為“資產(chǎn)”,余額方向為“貸”資產(chǎn)類別編號必填檢測是否存在且與所填分支機構(gòu)匹配存放地點非必填要與已存在的基礎(chǔ)資料相匹配規(guī)格型號非必填文本計量
27、單位非必填文本使用狀況非必填要與已建的基礎(chǔ)資料相匹配所屬部門編號必填檢測部門編號是否存在,是否屬于所填分支機構(gòu)入賬日期必填分支機構(gòu)未初始:入賬日期只能是起始會計期間之前的日期分支機構(gòu)已初始:入賬日期只能是起始會計期之后的日期增加方式必填判斷是否存在,是否啟用入賬原值必填檢測是否為正數(shù)值類型幣種必填檢測幣種是否存在外幣原值必填根據(jù)系統(tǒng)的外幣折算方式,判斷是否滿足外幣原值=入賬原值/匯率或者外幣原值=入賬原值*匯率匯率必填檢測是否為正數(shù)值,若幣種是本位幣匯率必須為1累計折舊必填檢測是否為數(shù)值且大于等于0已計提減值準備必填分支機構(gòu)未初始:檢測是否為數(shù)值且大于等于0分支機構(gòu)已初始:只能為0凈值必填檢測
28、是否為數(shù)值且大于等于0檢測是否滿足凈值=入賬原值-累計折舊-減值準備預(yù)計凈殘值率%必填有效值在0到50預(yù)計凈殘值必填檢測是否為數(shù)值且大于等于0檢測是否滿足預(yù)計凈殘值=入賬原值*預(yù)計凈殘值率折舊方法必填檢測折舊方法是否存在預(yù)計使用年限必填錄入,只能填大于0,小于30的整數(shù)若折舊方法選取雙倍余額遞減法時,預(yù)計使用年限必須是大于2的正數(shù)已計提月份數(shù)必填已計提月份數(shù)要小于預(yù)計使用月份數(shù)只能填大于0的整數(shù)預(yù)計工作總量折舊方式為“工作量法”為必填,否則不能填大于0的數(shù)值類型,兩位小數(shù)已提工作量折舊方式為“工作量法”為必填,否則不能填大于等于0的數(shù)值類型,兩位小數(shù),不能大于預(yù)計工作量工作量單位折舊方式為“工
29、作量法”為可填,否則不能填文本備注非必填非必填3、增加科目匯總表功能描述:可實現(xiàn)多分支機構(gòu)科目余額數(shù)據(jù)的匯總查詢;菜單路徑:總賬管理財務(wù)報表科目余額匯總表;功能截圖:如下圖:4、科目核算項目組合表增加明細聯(lián)查功能描述:可聯(lián)查到某科目輔助核算項目對應(yīng)的憑證明細數(shù)據(jù);功能截圖:如下圖:5、損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證增加自動記賬功能功能描述:結(jié)轉(zhuǎn)損益后,對應(yīng)滿足記賬條件的損益憑證可自行選擇自動記賬;功能截圖:如下圖:九、會員管理1、 促銷商品不參與積分在會員卡類型管理里增加選項:促銷商品不參與積分在零售單與銷售出庫單上錄入會員卡后,如果會員卡類型上勾選了“促銷商品不進行積分”,并且單據(jù)表體的價格信息為促銷活動或者
30、“簡易促銷”的商品在單據(jù)過賬時不進行積分。另外:如果銷售訂單上的價格信息為簡易促銷,調(diào)入到銷售出庫單或者零售單后,銷售出庫單與零售單上的價格信息顯示為:【來自調(diào)入訂單:手工輸入】、【來自調(diào)入訂單:簡易促銷】、【來自調(diào)入訂單:預(yù)設(shè)售價X】、【來自調(diào)入訂單:價格跟蹤】。如果價格信息為【來自調(diào)入訂單:簡易促銷】則認為此行商品也是促銷商品,不參與積分,另外符合促銷政策的商品及帶出的贈品或者捆綁銷售的商品,也不進行積分。銷售退貨單或者零售退貨單在調(diào)原單退貨時,如果調(diào)入的原單上商品的價格信息為“促銷活動”或者“簡易促銷”,退貨單過賬時按原單的積分規(guī)則進行扣減。2、 增加會員卡積分兌換的提醒在會員參數(shù)設(shè)置里
31、增加:當(dāng)會員積分達到_時提醒客戶進行積分兌換。在零售單、零售退貨單、銷售出庫單、銷售退貨單、維修取件單、整機更換單、上門維修單、積分兌換單、積分調(diào)整單上選中會員卡號或者過賬后,當(dāng)會員積分大于等于設(shè)定值時,系統(tǒng)彈出提示框“會員卡(卡號)目前累計積分是:*,已滿足積分兌換條件,請?zhí)嵝芽蛻簦?、 會員消費管理調(diào)整優(yōu)化把會員消費管理界面上的篩選條件合并到查找條件上,條件的取值方式不變在會員消費管理界面的持卡人后面增加手機、通訊地址,均取會員卡信息上對應(yīng)的字段的值。在會員銷售統(tǒng)計報表的查詢條件上增加商品名稱選項,支持多選,本頁全選、選中一類。4、 會員卡信息管理調(diào)整會員卡信息界面上增加“累計消費金額”放
32、在初始消費金額后面,只讀不能修改,取會員消費管理上對應(yīng)的累計消費金額在批量發(fā)卡界面增加下拉選項:【卡號指定】,包括的選項有“不限定卡號數(shù)字“,”卡號最后一位不含4”、“卡號中所有位數(shù)不含4”默認取“不限定卡號數(shù)字”選擇不限定卡號數(shù)字時,按照現(xiàn)有規(guī)則生成會員卡號;選擇卡號最后一位不含4,生成會員卡號時,如果卡號最后一位為4則不生成會員卡信息,其他位數(shù)上的數(shù)字允許為4。選擇卡號中所有位數(shù)不含4,生成會員卡時,凡是卡號中有數(shù)字4的則不生成會員卡信息。5、 新增批量儲值充值單當(dāng)使用不記名的儲值卡時,常常需要一次性對多張卡進行儲值,單卡儲值效率較低,因此增加了批量儲值功能。界面如下:實現(xiàn)對不同的會員儲值
33、卡進行批量充值,根據(jù)會員參數(shù)設(shè)置界面【會員卡錄入支持模糊查找】的配置,可以支持模糊查找會員卡,也可以批量選擇會員卡號,充值金額和抹零優(yōu)惠金額及實收金額可以批量輸入和修改,并支持批量過賬。同時可以設(shè)置審核流程,通過審核流程保障批量充值的正確性與有效性。6、 會員卡支持必須在讀卡器上刷卡,才能消費及修改會員卡信息等啟用讀卡設(shè)備是總開關(guān),啟用此選項后,系統(tǒng)中所有需要輸入會員卡號的輸入框,均可以通過讀卡器來讀取卡號。如果同時勾選“卡號不支持鍵盤錄入”后,系統(tǒng)中所有會員卡號的輸入框內(nèi)不再支持通過鍵盤輸入內(nèi)容,只能通過讀卡器讀取卡號,然后才能進行會員卡的后續(xù)操作。寫卡時會員卡上只寫入會員卡號,其他信息不寫
34、入,讀卡時從卡片上讀出卡號再從系統(tǒng)中帶出此卡號對應(yīng)的信息,新增與修改會員卡信息時也受此配置控制。啟用讀卡設(shè)備后,會增加一個“讀卡器管理”的頁面,需要選擇讀卡器的型號進行設(shè)備檢測,檢測到對應(yīng)的設(shè)備后才能使用讀卡器??蛻粼谫徺I讀卡器時需注意購買目前系統(tǒng)支持的讀卡器型號。目前支持的讀卡器型號包括:a) 接觸式IC卡:明華RD系列,卡型4442b) 非接觸式IC卡:明華澳漢URF35系列,卡型M1十、維修管理十一、跨系統(tǒng)模塊1、 允許已執(zhí)行訂單修改需求背景:已執(zhí)行未完成訂單想要更改未引用的明細行,或者添加明細行。功能描述:增加有權(quán)限的用戶可以修改已引用未完成的采購訂單或銷售訂單,已引用明細行、已中止明
35、細行不允許修改,未完成訂單可以新增明細行。如下圖所示:說明:1、已完成訂單不允許修改;2、已中止訂單不允許修改;3、已調(diào)用行不允許修改;4、已提交審核或?qū)徍送ㄟ^的訂單不允許修改;5、已中止明細行不允許修改。采購訂單和銷售訂單同樣的處理方式。2、 批次(批號)可多選需求背景:在軟件啟用了批次或批號管理時,需要選擇批次或批號的界面都可以實現(xiàn)多選,且可以自動帶入該批次或批號的庫存數(shù)量到單據(jù)上的數(shù)量列,方便用戶操作。功能描述:在所有出庫類單據(jù)選擇批次或批號的界面上增加多選框,增加帶入庫存數(shù)量的選項,選擇多行批次或批號點確定后,將當(dāng)前單據(jù)行信息復(fù)制,并分別帶入所選的批次(包括貨位、成本價、生產(chǎn)日期、有效
36、期至、批號、自由項等信息都帶入),如下圖所示:說明:維修取件單、整機更換單只能單選且不能帶入庫存數(shù)量,【銷售換貨單】、【采購換貨單】只處理單據(jù)中出庫類的批號選擇,入庫的處理方式保持不變。單據(jù)中明細行上如果已經(jīng)選了批號或者批次后,就無法再次實現(xiàn)多選。批次或批號多選時會判斷當(dāng)前用戶是否有明細行中商品的多級權(quán)限范圍,如果沒有,那么出來的界面只能是單選界面。3、 報表功能調(diào)整需求背景:在當(dāng)前部分報表里沒有多單位的換算關(guān)系的顯示,給用戶查看報表帶來不便。功能描述:在相關(guān)報表里增減多單位換算關(guān)系、輔助單位的顯示,如下圖所示:說明:商品銷售統(tǒng)計排行表增加基本單位、換算關(guān)系列;商品銷售退貨統(tǒng)計線性表、商品采購
37、統(tǒng)計線性表增加換算關(guān)系列。4、 單據(jù)明細顯示過賬日期在以下報表中,取消下方排序按鈕,單據(jù)日期右邊增加“過賬時間”列顯示,該列可單擊表頭進行排序:銷售日報、銷售月報、銷售報表明細賬商品銷售統(tǒng)計明細表客戶銷售統(tǒng)計明細表職員銷售統(tǒng)計明細表倉庫銷售統(tǒng)計明細表地區(qū)銷售統(tǒng)計明細表商品銷售退貨統(tǒng)計明細表客戶銷售退貨統(tǒng)計明細表采購日報、采購月報、采購報表明細賬商品采購統(tǒng)計明細表供貨商采購統(tǒng)計明細表部門采購統(tǒng)計明細表商品采購?fù)素浗y(tǒng)計明細表供貨商采購?fù)素浗y(tǒng)計明細表5、 條碼對貨功能調(diào)整調(diào)整采購入庫單和銷售出庫單的條碼對貨功能:允許重復(fù)商品進行條碼對貨如上圖所示,條碼對貨如果輸入了006,則按順序先計入第1行,第1
38、行數(shù)量10個記滿,再計入第3行的006中,若超出數(shù)量,則記錄在最后這行中。比如上例,若用戶條碼對貨輸入了17個006,則條碼核對結(jié)果顯示為:行號列顯示單據(jù)上真實對應(yīng)行號。若選擇對貨數(shù)量為準,則允許編輯對貨數(shù)量列,點確定后,以修改后的數(shù)據(jù)填入對應(yīng)單據(jù)明細。6、 帶出有庫存貨位在出入庫單據(jù)上,在已有表體倉庫,貨位為空的情況下:用戶選了商品后,若有且只有一個貨位上有該商品的庫存(不等于0),則會將該貨位自動會帶出來。7、 計量單位停用商品計量單位設(shè)置界面,增加了一列“啟用”,新增行時默認勾選。取消勾選則表示不啟用。任何時刻都可以啟用或取消啟用。取消啟用對歷史單據(jù)及庫存信息不產(chǎn)生任何影響,只影響單據(jù)上
39、切換該商品的計量單位時,不顯示未啟用的計量單位。升級時所有的商品計量單位都默認勾選啟用。8、 導(dǎo)入單據(jù)明細支持贈送單獲贈單在單據(jù)明細導(dǎo)入界面中,單據(jù)類型增加贈送單和獲贈單。贈送單和獲贈單的金額顯示為0,導(dǎo)入后的單價為0。導(dǎo)入后扣率為1,稅率為0。涉及單據(jù):分支機構(gòu)調(diào)撥入庫單分支機構(gòu)調(diào)撥出庫單成本調(diào)價單同價調(diào)撥單變價調(diào)撥單采購?fù)素泦尾少徣霂靻尾少徲唵握堎弳钨浰蛦潍@贈單報損單報溢單生產(chǎn)拆裝單詢價單報價單銷售退貨單銷售出庫單銷售訂單受托代銷退貨單受托代銷收貨單委托代銷退貨單委托代銷發(fā)貨單9、 系統(tǒng)配置里勾選“銷售、采購類單據(jù)開單時匯總同一商品數(shù)量”后,對銷售訂單與采購訂單同樣有效10、 【在線傳訊】
40、中針對審核和反審核操作自動生成的消息增加查看單據(jù)按鈕,可以直接調(diào)出此消息中對應(yīng)的單據(jù)進行查看和修改。11、 在單據(jù)的商品選擇界面上增加“分類路徑”按鈕和樹形展示列表十二、單據(jù)中心1、 經(jīng)營歷程調(diào)整需求背景:在以往版本中,多次出現(xiàn)用戶電腦看不到經(jīng)營歷程查詢界面下方的確定按鈕,造成打不開經(jīng)營歷程報表,且該查詢條件里沒有過賬時間、是否財務(wù)審核的條件。功能描述:經(jīng)營歷程查詢界面增加收縮按鈕,解決部分電腦顯示不全的問題,增加過“賬時間”、“是否財務(wù)審核“過濾條件。單據(jù)類型為:“分支機構(gòu)調(diào)撥出庫單”、“分支機構(gòu)調(diào)撥入庫單”時,倉庫有出入倉庫選擇,如下圖所示:2、 單據(jù)展示界面調(diào)整需求背景:部分客戶反饋說目
41、前系統(tǒng)默認打開的窗口只有10個,且在經(jīng)營歷程里雙擊單據(jù)彈出界面后,就無法操作其他界面,很不方便。功能描述:在經(jīng)營歷程里增加一個【單據(jù)詳情】頁簽顯示,當(dāng)用戶雙擊或者點擊某張單據(jù)時,【單據(jù)詳情】頁簽里就顯示該單據(jù)的詳細信息,該界面與以前雙擊所彈出的界面功能一致,如下圖所示:3、 業(yè)務(wù)草稿雙擊單據(jù)界面增加“審核過賬”按鈕需求背景:當(dāng)客戶有過賬的權(quán)限,沒有修改單據(jù)的權(quán)限時,這時候在草稿里雙擊單據(jù)出來的界面上就沒有審核過賬的按鈕,給客戶造成許多不便。功能描述:在業(yè)務(wù)草稿雙擊具體單據(jù)出來后,只要有過賬的權(quán)限,就在雙擊出來的界面上增加【審核過賬】的按鈕,方便用戶可以直接審核過賬,如下圖所示:允許過賬修改他人
42、草稿修改自己草稿按鈕顯示4、 增加已審核列表在單據(jù)中心中,增加“我的已審核列表”菜單(admin登錄的菜單中不顯示)。如下圖所示:已審核列表查詢界面分上下兩部分,上面部分為已審核的單據(jù)列表顯示字段信息有:單據(jù)日期、單據(jù)編號、單據(jù)類型、單據(jù)金額、職員名稱、往來單位、結(jié)算單位、分支機構(gòu)名稱、審核方式查詢條件:查詢結(jié)果顯示出符合查詢條件的、當(dāng)前操作員已審核過的單據(jù),受具體單據(jù)查看權(quán)限的控制進入“我的已審核列表”按默認方案或缺省方案顯示出結(jié)果。在列表上雙擊某張單據(jù),可彈出窗口對單據(jù)進行查看。整個界面的下半部分,根據(jù)上面選中的單據(jù),顯示具體的審核過程顯示字段有:狀態(tài)、審核人、審核員級別、審核步驟名稱、審核性質(zhì)、審核日期、審核提示、審核說明在權(quán)限設(shè)置中,增加“我的已審核列表”查詢權(quán)限,升級時默認不勾。5、 待審核單據(jù)查看界面調(diào)整在我的待審核列表界面上,雙擊某一行待審核的單據(jù),則自動彈出該單的原單查看界面,等同于從業(yè)務(wù)草稿中雙擊該單據(jù)的效果,所有的權(quán)限判斷,打開后的按鈕功能控制等,與從業(yè)務(wù)草稿中打開的界面一致。6、 審核不通過通知制單人在審核不通過點確認審核
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