EXCEL培訓函數

1、EXCELEXCEL水平測試水平測試1010個個EXCELEXCEL問題問題（每個（每個2 2分）分） 1 1、您懂得使用數據透視功能進行靈活、快速的數據匯總您懂得使用數據透視功能進行靈活、快速的數據匯總2 2、您很清楚您很清楚EXCEL2003EXCEL2003表格具有表格具有256256列的數據能力列的數據能力3 3、您可以區(qū)分柱狀圖與餅形圖的數據表述區(qū)別您可以區(qū)分柱狀圖與餅形圖的數據表述區(qū)別4 4、您可以區(qū)分普通圖柱狀圖和百分比堆積柱狀圖數據表述區(qū)別您可以區(qū)分普通圖柱狀圖和百分比堆積柱狀圖數據表述區(qū)別5 5、您經常使用您經常使用CRTL+1CRTL+1這個快捷鍵這個快捷鍵6 6、您善于使

2、用您善于使用IFIF函數進行數據條件處理函數進行數據條件處理7 7、您善于使用您善于使用VLOOKUPVLOOKUP函數進行數據處理函數進行數據處理8 8、您懂得通過條件格式進行錄入字符的控制您懂得通過條件格式進行錄入字符的控制9 9、您懂得通過保護工作表控制單元格錄入限制您懂得通過保護工作表控制單元格錄入限制1010、您清楚您清楚EXCEL2003EXCEL2003文件格式為文件格式為“.xls”,“.xls”,而而EXCEL2007EXCEL2007為為“.xlsx”“.xlsx”EXCELEXCEL水平測試結果水平測試結果測試評定測試評定A A類：類：0-30-3分分您可以轉頭走了，就當

3、沒參加過這個測試吧。如果您真想在您可以轉頭走了，就當沒參加過這個測試吧。如果您真想在EXCELEXCEL實戰(zhàn)實戰(zhàn)方面有所提高，或者必須面對方面有所提高，或者必須面對EXCELEXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。工作，那您可真需要下大功夫了。 B B類：類：4-84-8分分您應該具有一些您應該具有一些EXCELEXCEL實戰(zhàn)能力，不過經驗尚有不足，當您面對稍有艱實戰(zhàn)能力，不過經驗尚有不足，當您面對稍有艱巨的巨的EXCELEXCEL業(yè)務數據處理或業(yè)務數據處理或PPTPPT商務呈現任務的時候可能會稍許感覺頭疼，商務呈現任務的時候可能會稍許感覺頭疼，胸悶，無從下手，一般得借助別人支持或援助才可渡過

4、難關。胸悶，無從下手，一般得借助別人支持或援助才可渡過難關。 C C類：類：9-129-12分分您應該具備了一定的您應該具備了一定的EXCELEXCEL實戰(zhàn)經驗，或者參加過專業(yè)培訓學習，具有實戰(zhàn)經驗，或者參加過專業(yè)培訓學習，具有一的一的EXCELEXCEL商務辦公實戰(zhàn)能力，可以應對日常商務商務辦公實戰(zhàn)能力，可以應對日常商務OFFICEOFFICE工作。工作。 D D類：類：13-1613-16分分您應該是企業(yè)中的您應該是企業(yè)中的OFFICEOFFICE高手，同事中的榜樣，您可以較為自如的處理高手，同事中的榜樣，您可以較為自如的處理EXCELEXCEL日常工作問題，或找到解決建議。經過深入訓練，

5、應該可以達到日常工作問題，或找到解決建議。經過深入訓練，應該可以達到專業(yè)級專業(yè)級EXCELEXCEL水平。水平。 E E類：類：17-2017-20分分E E類：高手，絕對的類：高手，絕對的OFFICEOFFICE高手！高手！EXCELEXCEL高手的必修課高手的必修課1234查找和引用函數查找和引用函數邏輯運算符邏輯運算符日期與時間函數日期與時間函數如何利用函數操作文本如何利用函數操作文本函數函數5計數和求和函數計數和求和函數EXCELEXCEL大禮包：大禮包：EXCELEXCEL函數大全函數大全6其它函數其它函數一、VlookupVlookup函數函數1 1、用途：、用途：VLOOKUPV

6、LOOKUP用于在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此用于在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。返回表格或數組當前行中指定列處的數值。2 2、語法：、語法：VLOOKUP(lookup_valueVLOOKUP(lookup_value，table_arraytable_array，col_index_numcol_index_num，range_lookup)range_lookup)3 3、參數：參數： Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。Table_ar

7、ray為為需要查找的區(qū)域需要查找的區(qū)域，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num為為查找區(qū)域查找區(qū)域中待返回的匹配值的列序號。中待返回的匹配值的列序號。Range_lookup為一邏輯值，指明查找時是精確匹配，還是近似匹配。為一邏輯值，指明查找時是精確匹配，還是近似匹配。 一、查找和引用函數一、查找和引用函數二、 Match函數函數1 1、用途：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。用途：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。2 2、語法：語法：MATCH(lookup_value，lookup_array，m

8、atch_type)3 3、參數：參數： lookup_value ：為要搜索的值。：為要搜索的值。 lookup_array：要查找的區(qū)域：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列必須是一行或一列)。 match_type：匹配形式，有：匹配形式，有0、1和和1三種選擇：三種選擇：0表示一個準確的搜索表示一個準確的搜索。1表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。列。1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開。以上的搜索，如果沒有匹配值，則返回排開。以上的搜索，如果沒有

9、匹配值，則返回N/A。 一、查找和引用函數一、查找和引用函數三、 Transpose函數函數1 1、用途：、用途：返回區(qū)域的轉置返回區(qū)域的轉置。2 2、語法：、語法：TRANSPOSE(array)3 3、參數：參數：Array是需要轉置的數組或工作表中的單元格區(qū)域是需要轉置的數組或工作表中的單元格區(qū)域 注意：必須以數組的公式輸入。請選中以公式單元格開始的區(qū)域，按注意：必須以數組的公式輸入。請選中以公式單元格開始的區(qū)域，按 F2，再按，再按 Ctrl+Shift+Enter一、查找和引用函數一、查找和引用函數四、四、 ADDRESS、COLUMN、ROW函數函數1 1、 ADDRESS函數函數

10、 用于按照給定的行號和列標，建立文本類型的單元格地址。 ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)如： ADDRESS(4,5,1,FALSE,“Book1Sheet1”)， Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,2,FALSE,“Book1Sheet1”)， Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,3,FALSE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,4,FALSE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(

11、4,5,1,TRUE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!$E$4 2 2、 COLUMN函數函數 用于返回給定引用的列標3 3、 ROW函數函數 用于返回給定引用的行號一、查找和引用函數一、查找和引用函數一、一、 AND、OR、NOT函數函數AND：所有參數的邏輯值為真時返回 TRUE；OR： 任何一個參數邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；NOT：對參數值求反二、二、IFIF函數函數用途：用途： 執(zhí)行真假值判斷后，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果語法：語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。注意：注意：IF函

12、數可以嵌套七層COUNTIF用途：用途：統計某一區(qū)域中符合條件的單元格數目。語法：語法：COUNTIF(range，criteria)二、二、邏輯運算符邏輯運算符1 1、日期和時間都僅僅是數字而已、日期和時間都僅僅是數字而已 日期：從日期：從1900-1-11900-1-1以以1 1開始開始; ;時間：從時間：從0:00:000:00:00以以0 0開始開始2 2、顯示時間、顯示時間 1 1）NowNow：顯示當前系統的日期和時間：顯示當前系統的日期和時間; ; 如何只顯示當前時間？如何只顯示當前時間？=now()-today()=now()-today() 2 2）TimeTime：顯示指定

13、數值的時間：顯示指定數值的時間 語法：語法：time(hour,minute,second)time(hour,minute,second)3 3、顯示日期、顯示日期 1 1）TodayToday：顯示當前系統的日期：顯示當前系統的日期; ; 2 2）DateDate：顯示指定數值的日期；：顯示指定數值的日期； 3 3）YearYear：得到日期的年數：得到日期的年數 4 4）MonthMonth：得到日期的月數：得到日期的月數 5 5）DayDay：得到日期的天數：得到日期的天數三、三、日期與時間函數日期與時間函數1 1、如何刪除、如何刪除ExcelExcel不能打印的字符？不能打印的字符？

14、 CleanClean函數，語法：函數，語法：cleanclean（texttext）2 2、如何確定兩單元格是否相同？如何確定兩單元格是否相同？ 1 1）用運算符）用運算符“= =”判斷；不區(qū)分大小寫判斷；不區(qū)分大小寫 返回結果：返回結果：“TURE”TURE”、“FALSE”FALSE” 2 2）用）用EXACTEXACT函數比較；區(qū)分大小寫函數比較；區(qū)分大小寫語法：語法：exactexact（text1,text2text1,text2） 返回的結果：返回的結果：“TURE”TURE”、“FALSE”FALSE”3 3、如何連接多個字符串？、如何連接多個字符串？ 1 1）用運算符）用運算

15、符“& &”連接；連接； 2 2）用）用CONCATENATECONCATENATE函數連接；函數連接；語法：語法：concatenateconcatenate（text1,text2text30text1,text2text30）四、四、如何利用函數操作文本如何利用函數操作文本4 4、如何轉換文本大小寫？、如何轉換文本大小寫？ 1 1）LOWERLOWER：所有大寫轉換為小寫；語法：所有大寫轉換為小寫；語法：lowerlower（texttext） 2 2）UPPERUPPER：所有小寫轉換為大寫；語法：所有小寫轉換為大寫；語法：upperupper（texttext） 3

16、3）PROPERPROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉換大寫，其他字母轉：首字母及任何非字母后的首字段轉換大寫，其他字母轉換為小寫；語法：換為小寫；語法：properproper（texttext）5 5、如何取出單元格中的部分字符？、如何取出單元格中的部分字符？ 1 1）LeftLeft：從左邊開始截取指定數目的字符；：從左邊開始截取指定數目的字符； 語法：語法：leftleft（text,num_charstext,num_chars） 2 2）RightRight：從右邊開始截取指定數目的字符；：從右邊開始截取指定數目的字符；語法：語法：rightright（text,num_ch

17、arstext,num_chars） 3 3）MidMid：從文本指定位置開始截取指定數目的字符：從文本指定位置開始截取指定數目的字符 語法：語法：midmid（text,start_num,num_charstext,start_num,num_chars）四、四、如何利用函數操作文本如何利用函數操作文本1 1、常用的計數函數、常用的計數函數 1 1）CountCount：統計時不包括空白、文本、：統計時不包括空白、文本、 邏輯值和錯誤邏輯值和錯誤; ; 語法：語法：countcount（value1,value2value1,value2） 2 2）CountaCounta：統計時僅不包括

18、空白單元格；：統計時僅不包括空白單元格； 語法：語法： countacounta（value1,value2value1,value2） 3 3）兩者區(qū)別）兩者區(qū)別2 2、指定條件的計數函數、指定條件的計數函數 1 1）CountifCountif 語法：語法：countifcountif（range,criteriarange,criteria） 2 2）舉例）舉例五、計數與求和函數五、計數與求和函數3 3、常用的求和函數、常用的求和函數 1 1）SumSum：進行基本數值求和：進行基本數值求和; ; 語法：語法：sumsum（number1, number2number1, number2

19、） 2 2）SumifSumif：根據條件求和；：根據條件求和； 語法：語法：sumifsumif（range,criteria,sum_rangerange,criteria,sum_range）4 4、分類匯總求和（計算）、分類匯總求和（計算） SubtotalSubtotal函數函數 1 1）語法：）語法：subtotal(function_num,ref1,ref2)subtotal(function_num,ref1,ref2) 2 2）Function_numFunction_num的常用類型的常用類型 1 1 求平均求平均(average) 4 (average) 4 求最大值求

20、最大值(max)(max) 2 2 計數計數(count) 5 (count) 5 求最小值求最小值(min)(min) 3 3 計數計數(counta) 9 (counta) 9 求和求和(sum)(sum)五、計數與求和函數五、計數與求和函數1 1、常用的數學函數、常用的數學函數 1 1）RandRand: :生成隨機數生成隨機數; ; 2 2）IntInt: :將數值向下取整為最接近的整數；將數值向下取整為最接近的整數； 3 3）TruncTrunc: :向下舍入（沿絕對值減少的方向）向下舍入（沿絕對值減少的方向） 4 4）RoundRound：按指定位數四舍五入：按指定位數四舍五入 5

21、 5）RoundupRoundup：向上舍入（沿絕對值增大的方向）：向上舍入（沿絕對值增大的方向） 6 6）RounddownRounddown：向下舍入（沿絕對值減小的方向）：向下舍入（沿絕對值減小的方向） 7 7）AbsAbs: :生成絕對值生成絕對值; ; 8 8）ModMod: :求兩數相除后的余數；求兩數相除后的余數；2 2、其他數學函數、其他數學函數 1 1）AverageAverage: :求平均數求平均數, ,注意不包括空白和字符注意不包括空白和字符 2 2）MaxMax：查找一組數的最大值：查找一組數的最大值 3 3）MinMin：查找一組數的最小值：查找一組數的最小值六、其

22、它函數六、其它函數3 3、ISIS類函數類函數用途：其中包括用來檢驗數值或引用類型的九個工作表函數。用途：其中包括用來檢驗數值或引用類型的九個工作表函數。函數函數如果為下面的內容，則返回如果為下面的內容，則返回 TRUEISBLANK值為空白單元格。值為空白單元格。ISERR值為任意錯誤值（除去值為任意錯誤值（除去 #N/A）。）。ISERROR值為任意錯誤值（值為任意錯誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或或 #NULL!）。）。ISLOGICAL值為邏輯值。值為邏輯值。ISNA值為錯誤值值為錯誤值 #N/A（值不存在）。（值不存在）。ISNONTEXT值為不是文本的任意項（注意此函數在值為空白單元格時返回值為