靈動(dòng)成本管理操作手冊(cè)

1、DOCUment numberWTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT一、業(yè)務(wù)概述從湖南建工實(shí)際情況出發(fā)，遵循達(dá)標(biāo)、易用的原則，成本模塊采用了新的成本管 理模式，與原先定額組價(jià)清單的方式不同，系統(tǒng)預(yù)先定義了湖南建工在成本管理上的 統(tǒng)計(jì)維度.要求預(yù)算員和財(cái)務(wù)人員根據(jù)維度分別填入相應(yīng)的預(yù)算和成本。二、操作崗位1、項(xiàng)目部預(yù)算員（編制預(yù)算）2、項(xiàng)目部成本會(huì)計(jì)（編制實(shí)際成本）3、項(xiàng)目經(jīng)理（審核）三、操作流程1、項(xiàng)目部成本模式選擇項(xiàng)目部人員在【靈動(dòng)成本管理】一【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】一【核算項(xiàng)數(shù)據(jù)】根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 維護(hù)本項(xiàng)目的成本核算信息：WBS、CBS （費(fèi)用組成）、工作階段和單位工程。CBS （費(fèi)

2、用組成）：由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)、稅金共6 大費(fèi)用組成。CBS （費(fèi)用組成）可以從模板庫(kù)中選擇。分部：基礎(chǔ)階段、主體階段、竣工階段。單位工程：若在建項(xiàng)目為單 棟建筑，則名字為項(xiàng)目名稱(chēng)；若在建項(xiàng)目為多棟建筑如成片小區(qū)成本管理操作手冊(cè)（靈動(dòng)成本）建筑，則名字以項(xiàng)目名稱(chēng)加各個(gè)棟號(hào)命名。項(xiàng)目的單位工程劃分 必須由項(xiàng)目預(yù)算員根據(jù)本項(xiàng)目情作者：羅飛創(chuàng)建日期：2009-6-1 況進(jìn)行維護(hù)，系統(tǒng)不提供相應(yīng)模板庫(kù)。工作階段：自開(kāi)工之曰起分月設(shè)置工作階段。操作步驟：首先需對(duì)項(xiàng)目選項(xiàng)設(shè)置進(jìn)行處理，進(jìn)入【靈動(dòng)成本管理】一【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】一【選 項(xiàng)設(shè)置】中對(duì)項(xiàng)目的初始設(shè)置進(jìn)行確定。選擇對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目，預(yù)

3、算模式選擇“數(shù)量X單價(jià)模式”，預(yù)算預(yù)警模式都選擇“不控 制"然后進(jìn)入【靈動(dòng)成本管理】一【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】一【核算項(xiàng)類(lèi)別】中對(duì)項(xiàng)目的核算項(xiàng) 類(lèi)別進(jìn)行確定，每個(gè)項(xiàng)目選擇“分部”、“CBS”、“單位工程、“工作階段”。CBS選擇級(jí) 次匯總。1、進(jìn)入【靈動(dòng)成本管理】一【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】一【核算項(xiàng)數(shù)據(jù)】中選擇【項(xiàng)目CBS】 増加人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)、稅金用共6大費(fèi)用。2、進(jìn)入【靈動(dòng)成本管理】一【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】一【核算項(xiàng)數(shù)據(jù)】中選擇【單位工程】 直接新增核算項(xiàng)名稱(chēng)。3 在【核算項(xiàng)數(shù)據(jù)】一【項(xiàng)目WBS （分部）】中直接新増，増加基礎(chǔ)階段、主 體階段、竣工階段三個(gè)階段。4、在【核算項(xiàng)數(shù)據(jù)】一【

4、工作階段】中直接新増，增加項(xiàng)目自開(kāi)工之曰起的分月 階段。5、預(yù)算編制點(diǎn)擊【靈動(dòng)成本管理】一【成本管理】一【預(yù)算編制】進(jìn)入編制界面點(diǎn)擊“新 增"，彈出目標(biāo)成本編制業(yè)務(wù)單據(jù)錄入界面，錄入相應(yīng)的基本信息。注：上圖為選擇CBS費(fèi)用科目。 注：上圖為選擇分部。注：上圖為選擇項(xiàng)目分部。注：上圖為選擇工作階段。注:上圖為調(diào)整維度，將單位工程設(shè)為第一維度，分部為第二維度，工作階段為 第三維度，項(xiàng)目CBS為第四維度。操作員可以通過(guò)按鈕進(jìn)行調(diào)整。選擇相應(yīng)的成本核算項(xiàng)后需要填寫(xiě)相關(guān)【預(yù)算金額】及目標(biāo)成本，并勾選“主控”按 鈕。上圖為分單位工程、分部、分月、分建安費(fèi)用填制預(yù)算數(shù)量及單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)生成金 額.

5、將窗口往右拉動(dòng)，預(yù)算成本對(duì)應(yīng)目標(biāo)數(shù)量及單價(jià)，系統(tǒng)生成目標(biāo)成本，全部填寫(xiě)完成之后通過(guò)簡(jiǎn)單工作流提交項(xiàng)目經(jīng)理審核n簡(jiǎn)單工作流操作步驟見(jiàn)物 資管理操作手冊(cè)。6、預(yù)算變更如發(fā)生預(yù)算變更.需要在此進(jìn)行預(yù)算變更的錄入。點(diǎn)擊【靈動(dòng)成本管理】一【成本管理】一【預(yù)算變更】進(jìn)入界面，點(diǎn)擊“新増”彈出 編輯界面.完成基本信息錄入后，再點(diǎn)擊編輯窗口左上角的“新增”選擇成本核算項(xiàng)，選 擇涉及變更內(nèi)容的CBS和單位工程，填寫(xiě)變更金額。全部填寫(xiě)完成之后通過(guò)簡(jiǎn)單工作流提交項(xiàng)目經(jīng)理審核。7、成本歸集根據(jù)統(tǒng)計(jì)維度對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行填報(bào)。首先設(shè)定成本歸集模版，點(diǎn)擊【靈動(dòng)成本管理】一【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】一【模版設(shè)置】 【歸集模版】，先

6、增加從采購(gòu)訂單歸集的模版。需輸入模版號(hào)、模版名稱(chēng)，需選擇 工程項(xiàng)目、業(yè)務(wù)點(diǎn)及對(duì)應(yīng)目錄樹(shù)設(shè)置。新增完成后“保存”再“核準(zhǔn)”。模版設(shè)置好以后，在模版設(shè)置對(duì)應(yīng)的目錄下采購(gòu)訂單進(jìn)行審批時(shí)，就可以進(jìn)行采 購(gòu)訂單中的材料成本歸集到靈動(dòng)成本來(lái)。上圖為物資采購(gòu)訂單審批時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出成本歸集窗口，在此窗口中選擇采 購(gòu)訂單中的材料費(fèi)用對(duì)應(yīng)的WBS、CBS、單位工程、工作階段新增完成后“保存”再“核準(zhǔn)”。模版設(shè)置好以后，在模版設(shè)置對(duì)應(yīng)的目錄下采購(gòu)訂單進(jìn)行審批時(shí)，就可以進(jìn)行采購(gòu)訂 單中的材料成本歸集到靈動(dòng)成本來(lái)。單據(jù)號(hào)自動(dòng)生成、輸入單據(jù)名稱(chēng)、單據(jù)曰期，選擇對(duì)應(yīng)WBS、CBS、單位工程、 工作階段后，點(diǎn)擊保存，然后

7、審核、審批。非材料費(fèi)用的發(fā)生且材料費(fèi)用的發(fā)生不在物資系統(tǒng)中體現(xiàn)的實(shí)際成本發(fā)生的數(shù)據(jù)需在 “其他實(shí)際成本”中錄入。首先設(shè)定其他實(shí)際成本的成本歸集模版，點(diǎn)擊【靈動(dòng)成本管理】一【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】 【模版設(shè)置】一【歸集模版】，增加從其他實(shí)際成本歸集的模版。需輸入模版號(hào)、 模版名稱(chēng)，需選擇工程項(xiàng)目、業(yè)務(wù)點(diǎn)及對(duì)應(yīng)目錄樹(shù)設(shè)置。新増完成后“保存”再“核準(zhǔn)”。模版設(shè)置好以后，在模版設(shè)置對(duì)應(yīng)的目錄下其他實(shí)際成本進(jìn)行審批時(shí)，就可以進(jìn) 行其他實(shí)際成本歸集到靈動(dòng)成本來(lái)。點(diǎn)擊【靈動(dòng)成本管理】一【成本歸集】一【其他實(shí)際成本】進(jìn)入模塊界面。點(diǎn)擊 新增，錄入其他實(shí)際成本的發(fā)生金額。錄入費(fèi)用名稱(chēng)、發(fā)生曰期、發(fā)生金額，然后點(diǎn)擊保存。選擇

8、單據(jù)點(diǎn)審核對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核點(diǎn)審批后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出成本歸集窗口，在此窗口中輸入單據(jù)名稱(chēng)、單據(jù)曰 期，選擇對(duì)應(yīng)的WBS、CBS、單位工程、工作階段。點(diǎn)新增可以分解成多個(gè)成本單項(xiàng)，見(jiàn)下圖：在新增單項(xiàng)中選擇對(duì)應(yīng)的WBS、CBS、單位工程、工作階段，并輸入分解的金額，然后更改其他單項(xiàng)中的金額°8、注意事項(xiàng)/成本歸集模版、靈動(dòng)成本編制、靈動(dòng)成本變更、靈動(dòng)成本歸集、其他實(shí)際成本單據(jù) 錄入前都需建立項(xiàng)目目錄并設(shè)置用戶和默認(rèn)用戶/目標(biāo)成本編制、目標(biāo)成本變更、其他實(shí)際成本單據(jù)錄入后都需掛簡(jiǎn)單工作流，簡(jiǎn)單 工作流使用方法請(qǐng)參考物資管理操作手冊(cè)/靈動(dòng)成本歸集的金額都是從其他業(yè)務(wù)點(diǎn)歸集過(guò)來(lái)，現(xiàn)在歸集的業(yè)務(wù)點(diǎn)確定有兩個(gè)， 采購(gòu)訂單及其他實(shí)際成本/采購(gòu)訂單中的金額歸集成靈動(dòng)成本后，當(dāng)月的采購(gòu)