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文檔簡介
1、Zoom使用手冊(windows)Zoom視頻會議使用手冊1ZOOM概述1.1什么是Zoom1.3 ZOOM的功能1.4 系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求1.4.1 電腦配置要求.1.4.2 網(wǎng)絡(luò)要求.1.5 客戶端下載2客戶端操作IZoom概述1.1 什么是ZoomZoom是一款云視頻會議服務軟件,格網(wǎng)絡(luò)在線會議和移動視頻會議集成到了易于使用的統(tǒng)一云端產(chǎn)品。Zoom為您提供高清視頻、音頻和遠程屏幕共享,可以接入傳統(tǒng)的硬件視頻會議而無需購買專用的設(shè)備,可以構(gòu)建高清視頻會議室而無需支付高昂費用。您可以通過PGMac,智能手機和平板電腦一鍵開啟或加入會議。Zoom視頻會議軟件采用世界領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),功能強大,操作
2、簡便,帶給用戶全面可靠,猶如面對面的視頻會議溝通感受。1.2 Zoom的主要應用場景Zoom主要應用但不局限于以下場景:1 .遠程培訓:無論學員身處何地,均可使用Zoom進行及時統(tǒng)一地培訓;2 .遠程拜訪及產(chǎn)品演示:銷售不必再東奔西跑,通過Zoom,輕松向您的客戶進行產(chǎn)品介紹及演示;3 .遠程會議:輕松將分布各地的員工召集起來,不僅節(jié)省差旅成本,并且使溝通更有效率;4 .遠程支持:客服人員可通過Zoom幫助您的客戶遠程查找問題,并給予解決方案;5 .在線市場活動。6 .3Zoom的功能功能模塊子功能描述適應使用者主持會議即時會議適用于緊急會議,召開會議后,在會中邀請參會人,立即開始。安排會議適
3、用于在約定時間的會議,安排后立即向參會人發(fā)送會議遨請,在約定的時間開始會議。參加會議單場會議最多允許100位參會者(設(shè)備終端)同時入會,所有參會者可通過會議鏈接或者會議ID加入。9的持有者或著參與者會議調(diào)整安排好的會議,可調(diào)整會議時間、主題、會議類型、會議密碼等選項配置,更新會議信息。賬號的持有者會中操作日妝音頻選擇;自我開啟/關(guān)閉音頻操作。賬號的持有者或者參與者視頻最多允許同時展示25路視頻;參會者視頻切換與選擇;自我開啟/關(guān)閉視頻操作;更改視頻模式。邀請通過郵件或復制URL,將會議鏈接發(fā)送給參會者。參會者在會中控制參會者的狀態(tài)(如將參會者指定為主持人、靜音、鎖會、鎖屏、賦予錄制權(quán)限、改名等
4、功能)屏幕共將電腦桌面或某一單獨程序/應用/窗口共享給其他參與人;遠程控制;共享注釋錄制對會議內(nèi)容進行錄制,并保存在電腦本地。結(jié)束會議離開或者結(jié)束會議。會議設(shè)置日妝音頻設(shè)備檢查和接入習慣設(shè)置。賬號的持有者視頻視頻設(shè)備檢查和接入習慣設(shè)置。常規(guī)登陸和共享習慣設(shè)置。錄制錄制保存路徑調(diào)整。1.4.1電腦配置要求:項目最低配置推薦配置CPUPentiumIV1G酷睿2雙核處理器1.5G或更局內(nèi)存1G2G或者更局操作系統(tǒng)MACOSXMacOS10.6或更局版本W(wǎng)indows10Windows8Windows7WindowsVista的SP1或更局版本W(wǎng)indowsXPSP3或更局版本顯示器分辨率800*6
5、001280*1024或者更局瀏覽器Windows:IE7+,Firefox,ChromefSafari5+,Operal2+Mac:Safari5+r1. 4.3安卓和iOS系統(tǒng)要求蘋果:iPadMini,Pad4,newiPad,iPad2,iPhone6s6,iPhone6sPlus6Plus,iPhone5s,5,4Sr4,iPodtouch4;安卓:Android233以上推薦CPU雙核1GHZ以上內(nèi)存1G+。1.4.2網(wǎng)絡(luò)要求:Zoom可實現(xiàn)視頻碼流自動伸縮,為不同帶室與終端提供最好的音視頻質(zhì)量。建議獨立帶室上下行2M左右,以下是的占用帶寬數(shù)據(jù)統(tǒng)計:全屏視頻:600kbps(上、下
6、);高清視頻:L2mbps(上、下);群視頻:600kbps/1.2mbps(±%下);兩分頻(畫廊):L5mbps/1.5mbps(上、下);1.5客戶端下載WSZoom官網(wǎng):2客戶端操作2.1開啟客戶端雙擊客戶端,開啟程序后,您有兩種選擇:加入會議或登錄主持一個會議。如果您是參加會議,則無需登錄,直接點擊“加入會議”;如果您需要主持自己的會議,請點擊“登錄”。OZOOMCloudMeetings2.2:錄客戶端zoom加入會議登家版本:3,5,26596.0915請輸入您的賬號與密碼后,點擊“登錄”QZOOMCloudMeetings(返回zoomTheCloudMeetingC
7、ompany登錄版本:3526596Q915O ZOOM樂更志意音頜會議23.登錄后界面及相關(guān)操作點擊“屏幕共享會議”,立即開始共享您的桌面或程序的會議;點擊“視頻會議”,立即開啟視頻會議;點擊“安排會議”,填寫會議主題、會議時間等相關(guān)信息,即可預約日后的會議;點擊“加入會議”,加入他人會議。2.4會議信息點擊“會議"后,選擇“我的會議"即可看到“個人會議ID”和“預約安排過的所有會議”個人會議ID:相當于一個您的專屬會議室,如果選擇“總在本機上使用個人會議ID開會”,召開的會議,會議ID將永遠是您自定義的十一位數(shù)字。由于這是一個固定的會議ID,入會將更方便。安排過的所有會
8、議:提前安排好的會議,每次生成的會議2會有不同。相對于個人ID是非固定的會議室。您可以選擇某一場會議做如下操作:點擊“開會”將開啟這場會議點擊“編輯”將更新調(diào)整會議點擊"刪除"將永遠刪除預定的會議(個人會議ID無法刪除)點擊”復制邀請信息”可復制會議信息至剪貼板,可以手動粘貼到郵件、即時OZOOM一口X個人會議ID188-8688-8688總左本機上使用個人會議ID開會開會臺口排周期會議宣志蕊的Zoom會議會雙181522264195周期會議耳志鄢JZoom會議會議2:1825553155A9主頁日程個人會議ID遨請點擊“安排”可以通過“電腦系統(tǒng)郵件"或“復制遨請
9、信息”實現(xiàn);如果您無法看到預定的會議信息點信息軟件中。擊右上角的更新鍵,更新會議列表。2.5錄像文件點擊“會議"后,選擇“錄像文件”即可看到所有已錄制過的會議內(nèi)容。您可以選擇某一場會議做如下操作:點擊“播放”可以通過電腦本機播放器播放視頻文檔點擊“播放聲音”可以通過電腦本機播放器播放單獨音頻文件點擊“打開”可以打開原文件的存儲點擊"刪除"刪除錄制文檔的信鼠原文件還在本機存儲)注:文檔默認存儲位置在:C:UsersAdminDocumentszoomQZOOM我的會議錄像文件主題:豆志慧的會議MoaNov16,2015OHSPM文件盥名:C:UiercZoomXia
10、DocumenKZoomV015-11-1.播放海放聲音|打開刖除日程注:Zoom錄制文件僅保存在終端機器,不在云服系器上存儲。2.6設(shè)置可根據(jù)您的使用習慣對Zoom進行音視頻設(shè)備的檢測、常規(guī)設(shè)置、錄制文件路徑更改、信息反饋,還可以看到系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,讓您了解整個會議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶念狀況。在登錄后的界面右上角可以看到齒輪狀”設(shè)置”選項。點擊后出現(xiàn)如下界面:3會議操作無論是您“安排的會議"還是“即時會議”都會進入到相同的會議界面。會中的“主持人角色“和“參與人角色是可會互換的,由于主持人的權(quán)限最大,功能最全,我們以主持人的操作為主,介紹如何使用。3-1會中工具欄會中基本操作都可在會中界面下
11、方的工具條中完成:您可以做如下點擊操作:自我靜音/解除自我靜音;連接/斷開電腦音頻;開啟/關(guān)閉視頻;揚聲器.麥克風.視頻檢測及其他常規(guī)配置(界面見2.6客戶端設(shè)置);可以發(fā)郵件進行邀請,也可復制會議鏈接,通過其他溝通工具進行邀請;%管理參會者夙體說明見3.2 "管理參會者”操作;口共享屏幕具體說明見3 3 "共享屏幕"操作;主持人界面會中聊天(群聊甩聊);阡始/停止會議錄制;點擊后出現(xiàn)(結(jié)束會議:所有人均退出會議;離開會議:只有本人離開會議)3.2管理參會者會中分為“主持人"和“參與人”兩種角色,每個角色可以相互轉(zhuǎn)換:賬號持有者將參與人設(shè)為主持人后可以聲
12、明要回主持人權(quán)限;參與人可以舉手示意,任何參會者都會看到手掌的圖標,只有主持人才有權(quán)限格參會者手勢放下。參與者界面如某參會人被“設(shè)為等待狀態(tài),其將被隔離,無法聽到和看到其他與會者的溝通。3.3A可選擇共享整個桌面或只共享某個程序:iPhone/iPadZoom使用手班(iOS ) .doo.Zc 0周2用手冊與常見問至震友科技賓志慧Z顯示冬百齒:!.有級選項共享屏蒂332共享iPhone或iPad中的程序:進入“共享屏幕"界面:點擊"iPhone/iPad-操作見下圖FollowtheinstructionsbelowonyouriPhone/iPad.Choose Wi-
13、Fi network WenzeSelectAirPlayChooseZoom-MCzhu,JJ上:iP-.nt-d.EnableMirroring1、請將iOS設(shè)備連接的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整為PC使用的相同網(wǎng)絡(luò);2、請在您的iOS設(shè)備中選擇Airplay(見IOS設(shè)備圖);3、選擇N°om+電腦主機名稱(如果找不到,請重新啟動iPhone和iPad);4、打開鏡像完成。.)iPhoneAirPlay完成I_I Zoom-leo鏡像通過“Airpla漳像”您可以將iPhone/ipad的顯示屏上的所有內(nèi)容元統(tǒng)發(fā)送至你的電腦扉其333共享過程操作開始共享時,鼠標移至電腦屏幕最上方中央處會顯示操作工
14、具條(如圖)X爭止叁會者標Ha照輟面板園音撅會議習結(jié)束會議您可以做如下點擊操作:點擊“暫停"其他參會者看不到任何跟共享無關(guān)個人電腦操作;點擊”共享新的窗口”切換共享不同的應用或文檔;點擊“注釋”可以標注文檔重點,也可清除標注(主持人有禁止參會者標注權(quán)限);點擊“遠程控制”選擇允許其他PC或iPad參會者控制電腦程序。4視頻模式與操作視頻會議的過程中您可根據(jù)需要,格視頻展示模式切換成“演講者"和“畫廊”模式。鼠標左鍵選定某一個參會者可以看到相應操作,具有特點的操作解釋如下:主持人點擊“選定視頻”主持人的界面切換至演講模式,被選定的參會者圖像放大顯示在屏幕中央主持人點擊”設(shè)為焦點視頻”所有參與人界面切換至演講模式,被設(shè)定某位參會者圖像被放大顯示在所有參會者界面主持人點擊“設(shè)為等待狀態(tài)”其中一位參會者被隔離,無法聽到和看到其他與會者的溝通f音版靜音關(guān)閉視頻o腳天*改名聿嬲8設(shè)為視頻4夠±»人允許錄制X移除0設(shè)為等待狀態(tài)5安排會議預約日后的會議,方便日程的安排,在會前將會議鏈接發(fā)送給參會者,召開將更加從容。進入客戶端主界面后,點擊"安排會議”填寫相關(guān)會議信息及完成預約配置,點擊“安排",即可生成一場預約會議。0Zoom-安排會議X主題:夏志雒Zoom會議何時開始開始時間:周三十二月16,2015口0
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