經(jīng)營管理基本原則規(guī)定與多種經(jīng)營管理規(guī)定_第1頁
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1、經(jīng)營管理基本原則規(guī)定與多種經(jīng)營管理規(guī)定經(jīng)營管理基本原則規(guī)定第一節(jié) 總則第一條公司經(jīng)營管理基本原則是公司策劃、組織、指揮、協(xié)調各項經(jīng)營工作的基本原則,是公司戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)的基本保證。第二條XX有限公司(以下簡稱公司)各部門、各級員工必須遵守公司經(jīng)營管理基本原則。第二節(jié) 組織策劃原則 第三條組織的戰(zhàn)略策劃應按照實事求是的原則,對照公司內(nèi)外部條件,結合公司的實際情況,充分發(fā)揮公司優(yōu)勢,確??沙掷m(xù)發(fā)展。戰(zhàn)略的確定應獲取各方面信息,在公司內(nèi)部展開百花爭鳴式的討論,從各種角度來完善和充實,同時我們認為達成共識非常重要,只有達成共識的戰(zhàn)略各部門才能做到步調一致。第四條外部環(huán)境和內(nèi)部活動瞬息萬變,我們對戰(zhàn)略

2、、計劃應根據(jù)環(huán)境的變化進行及時調整。只有清晰的、符合公司實際的戰(zhàn)略才能成為公司發(fā)展過程的指航燈。第五條公司各部門各項工作開展必須圍繞公司戰(zhàn)略,制定工作計劃,將工作計劃轉換成各級人員的工作目標,層層分解,層層落實。在戰(zhàn)略和計劃決定之前,我們提倡聽取各方不同的意見,以確保可行;當戰(zhàn)略和計劃一旦決定,各級人員必須無條件服從,必須觀念一致,因為我們知道人的觀念決定了他的行為。第六條我們不贊成任何事情、工作在沒有明確的規(guī)劃之前貿(mào)然地實施,這樣會浪費公司的資源,甚至造成不可挽回的損失。第三節(jié) 組織系統(tǒng)原則第七條組織中的每一個人都應遵循一個上級的原則,每個崗位每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一

3、個上級報告(財務負責人例外,他有二個上級,一是財務管理隸屬總部領導;二是行政上對總經(jīng)理負責。)第八條公司各級組織的設立必須遵循責權一致的原則,每一個人承擔責任的同時其權力是對等的,不應存在有責無權或有權無責的現(xiàn)象。第九條公司組織架構的設置和崗位職能的編排,我們應遵守既無重疊又無空白的原則,努力縮小管理縫隙,杜絕管理真空地帶。在管理中組織機構如何設置,如何分工,如何列出各部門間的關系,我們將組織系統(tǒng)用“機構圖”和“崗位圖”來表示,各職能部門都有一個確切的位置,從總經(jīng)理到員工都能找到自己唯一的確定位置。組織系統(tǒng)中的機構圖和崗位圖是公司管理系統(tǒng)中同時產(chǎn)生的,互相一致的,但又本質不同的網(wǎng)絡圖。崗位圖描

4、繪的是指揮網(wǎng)絡連接起來的工作崗位,標出這個崗位的職務名稱。機構圖描繪的是一個公司內(nèi)部所存在的不同級別的部門。機構圖中描繪的是組織而不是職務,與其聯(lián)系的是部門職能;崗位圖描繪的是崗位所擔任的職務,與其相聯(lián)系的是職務說明書。第四節(jié) 垂直指揮原則第十條沒有服從,就沒有管理。一般情況下,下級無權判斷上級的對錯,上級的對錯由上級的上級來判定。第十一條上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮。下列情況可以越級:、緊急情況:上級領導沒有找到他的直接下級,不能眼看著損失發(fā)生,可越級指揮。、直接下屬表示或實際上不服從指揮。直接下屬用種種理由不貫徹執(zhí)行上級的指示,任何領導都有權越級直接指揮。(這種情況發(fā)生后,直接下級

5、應該表示認錯或辭職。)、下級無力完成上級安排的任務。、必要的情況下,進行整體指揮。第十二條下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。報告是在正常情況下,向直接上級請示工作,取得指示。申訴是告狀。申訴只有在以下三種情況時,被認為是合理的:、上級有貪污、盜竊、違法亂紀的行為;、上級有重大出賣和危害公司的行為;、上級濫用職權,對申訴者有重大不公正行為。(以上三種情況,如果屬實,即可成立。如屬誣告,申訴者必須對此負責。)第十三條在垂直指揮過程中,應重視以下原則:、不間斷原則:指揮不間斷,包括休假、下班、夜間;時間不間斷;最高決策不間斷;指揮渠道不間斷。方法是:委派值班干部;利用現(xiàn)代化通訊工具(傳真、固定電

6、話、移動電話等);授權:任何領導人的離職都要有授權代理人,這是公司現(xiàn)代化管理的重要手段。、及時性原則:各級領導做出決定要有時限,確保及時,任何指揮上的延誤都會造成混亂和損失。、一致性原則:領導人在進行指揮的時候,要做到前后一致,要考慮到同類事情的連續(xù)性;要考慮到換屆負責人之間的連續(xù)性,在這一條上,基本原則是人換法不換。、確保能執(zhí)行,確保已執(zhí)行,凡不能執(zhí)行的命令不要下。、命令下達后要有有效的監(jiān)察手段。第五節(jié) 分工協(xié)作的原則第十四條各部門之間的動作按“各盡其職,各負其職”的原則運行,各級領導在自己分工管轄的系統(tǒng)內(nèi)有權作出決定,但決定應不波及本系統(tǒng)之外。當某項決定涉及其他某個系統(tǒng),可由這兩個系統(tǒng)負責

7、人雙方共同協(xié)商解決。如果解決不了,則由這兩個系統(tǒng)的同一個上級出面解決。當某項決或行為的涉及面超過兩個系統(tǒng),甚至波及整個公司,則必須由總經(jīng)理召集會議解決。第十五條各部門必須在經(jīng)理室的統(tǒng)一指揮下采取步調一致的行動。因部門職能之間必然會存在一定的管理縫隙,因此必須遵循以下原則:1、下道工序(程序)是用戶,上道工序(程序)所提供的服務應與業(yè)務部門對客戶的服務同等標準。2、實施首問責任制的原則:一項工作安排給某一部門或個人,當需其他部門、個人協(xié)同完成時,主要責任為接受工作的部門或個人,協(xié)同工作時的協(xié)調、安排、進度控制由接受工作的部門或個人負責,必要時可要求上級提供支持,但不得以其他部門或個人不配合、不協(xié)

8、作為理由,以杜絕工作中的推諉、扯皮現(xiàn)象,提高工作效率。3、主動溝通原則:溝通,是為了設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共同行動,以期更好地開展工作的過程。因此溝通首先應建立在尊重、誠信的基礎上,不應以強壓弱、出爾反爾。當事件發(fā)生需界定責任時,不主動溝通一方為主要責任人。4、團結協(xié)作原則:公司內(nèi)每一個人、每個部門必須時刻圍繞公司的目標,以滿足客戶需求為宗旨,在分工明確的基礎上,團結協(xié)作。我們強調公司的利益高于部門、個人的利益,長期利益高于短期利益,當利益發(fā)生沖突時,我們要求任何一級的領導和個人必須放棄自我,顧全大我。個人的能力是有限的,公司的業(yè)績來源于部門,部門的業(yè)績來源于

9、員工的努力和合作,我們追求精誠合作的公司各級組織和人員,步調一致的達成公司目標。我們不提倡個人英雄主義和公司明星。第六節(jié) 檢查和反饋的原則第十六條以結果為導向原則,公司目標的實現(xiàn)是各部門、個人的業(yè)績的體現(xiàn),檢查和反饋以結果為導向,有好的結果必然會有運行良好的機制。過程是實現(xiàn)目標的重要階段,有運行有效的過程才會產(chǎn)生預期的結果,因此對過程是否有效的階段性考評顯得尤其重要。對結果的評價以審計為主,對過程的評價以階段性考評為主。第十七條在檢查和反饋過程中,應遵循以下原則:1、客觀的原則:檢查是艱苦的調查過程,不是想象,不帶主觀臆斷。2、最真實的原則:對于真實性的研究要符合科學方法,要引入現(xiàn)代的心理學研

10、究,像人們的視覺和溫度的感覺影響我們檢查結果的真實性,力求從主觀真實到客觀真實。3、概率的原則:檢查是長期的、多次的,對所有方面的制度化檢查,必須有足夠的普遍性才能反映得出結論。4、代表性原則:是否代表事物的本質。5、與公司利益相關的原則:任何檢查和反饋都必須有利于公司的發(fā)展和控制,有利于公司的管理,檢查結果的處理、上報的級別、保密的程度都直接關系到公司的利益。任何檢查和反饋的結果給公司帶來不利的影響時,應立即停止。6、責任原則:失查是失職的重要內(nèi)容,檢查者的責任是對檢查的結果負責。7、控制點的原則:多數(shù)檢查事實上都是抽查某些點,而不是泛泛的普查,選擇控制點至關重要。第十八條因客觀情況發(fā)生變化

11、,需及時調整計劃,并及時反饋,因未及時反饋,導致結果與預期不符,客觀情況的變更不能成為理由。第十九條公司最基本的運作是按程序自動化進行,當工作程序建立后,各級員工都要學習程序、熟悉程序,主動地推動程序運轉,讓程序為我們的工作服務。執(zhí)行程序是為了提高工作效率,而不是為了制造麻煩。嚴格按公司管理模式運作,確保工作流程和工作程序的順暢是我們高效率工作的保證。對工作流程、工作程序及工藝流程中不合理之外,應及時反饋報告直接上級,使有關部門能及時調整程序,確保工作與生產(chǎn)的高效。多種經(jīng)營管理規(guī)定1 規(guī)劃預算管理1.1 各地商管公司總經(jīng)理負責組織營運部等相關部門依據(jù)集團商管公司確定的經(jīng)濟指標和多種經(jīng)營創(chuàng)收指標

12、,按點位、面積、經(jīng)營品類、租金標準、商品質保金標準、平效、可實現(xiàn)收入月份進行統(tǒng)一規(guī)劃,每年11月5日前編制完成次年多種經(jīng)營點位圖、規(guī)劃方案和年度預算,上報集團商管公司分管副總經(jīng)理審批;1.2 多種經(jīng)營點位租金標準按區(qū)域、位置、面積、市場行情、季節(jié)變化等因素設定。租金標準原則上不應低于上一年該點位實際收益。內(nèi)場固定點位單位租金標準原則上不得低于該區(qū)域商鋪租金標準。內(nèi)場和外場臨時促銷點位租金標準不得低于當?shù)赝葏^(qū)域租金標準;1.3 多種經(jīng)營保證金標準按合同期限長短、金額大小來設定,原則上不得低于2個月租金標準;一次性付清合同期全部租金的,各地公司可自行決定是否收取此項費用;1.4 商品質保金按經(jīng)營

13、商品品類設定,原則上不得低于2000元;倉庫租賃合同、廣告位合同和非銷售產(chǎn)品的臨時促銷活動各地公司可自行決定是否收取此項費用;1.5 租金標準、保證金標準、商品質保金標準必須報集團商管公司營運部,經(jīng)集團商管公司分管副總經(jīng)理審批,作為各地商管公司內(nèi)部審批多種經(jīng)營項目的依據(jù);1.6 多種經(jīng)營點位必須按集團商管公司營運部制定的統(tǒng)一標準進行編號;在經(jīng)營過程中發(fā)生新增多種經(jīng)營點位,需經(jīng)當?shù)厣坦芄緺I運部、財務部、營運副總、總經(jīng)理簽批形成新增點位規(guī)劃說明,報集團商管公司營運部經(jīng)集團商管公司分管副總經(jīng)理審批;1.7 各地商管公司須根據(jù)集團商管公司審批后的年度多種經(jīng)營預算按月進行分解,每季度對多種經(jīng)營完成情況

14、進行分析,對未完成指標的須進行分析和說明,并提出解決措施和辦法,并于次月3日前上報集團商管公司營運部;集團商管公司營運部對未完成指標的當?shù)厣坦芄具M行重點跟蹤、指導,以保證指標的完成。2 合同審批管理2.1 多種經(jīng)營合同必須使用集團制定的多種經(jīng)營管理合同統(tǒng)一文本,并由各地商管公司總經(jīng)理簽訂;未使用統(tǒng)一格式文本的,須報集團法務部進行審核;2.2 各地商管公司須按集團商管公司制定的多種經(jīng)營管理合同臺帳格式要求,建立合同臺帳并編制多種經(jīng)營創(chuàng)收月報表,實時更新;2.3 多種經(jīng)營合同簽定期限原則上不得超過一年。單體店和組合店多種經(jīng)營項目單項合同金額在1萬元(不含)以上,綜合體多種經(jīng)營項目單項合同金額在2

15、萬元(不含)以上,或合同期限超過3個月(不含)的,必須提前15日上報集團商管公司審批;2.4 各地商管公司上報的多種經(jīng)營合同符合點位規(guī)劃或預算,合同期限超過3個月(不含)但未超過一年的,或者單項合同金額不超過5萬元(含),由集團商管公司分管副總經(jīng)理審核。合同時間超過一年的,或者單項合同金額超過5萬元(不含),由集團商管公司總經(jīng)理簽批;2.5 多種經(jīng)營項目符合年度點位規(guī)劃和預算,合同期限不超過3個月(含),單體店和組合店單項合同金額不超過1萬元(含),綜合體單項合同金額不超過2萬元(含)的,由各地商管公司內(nèi)部審批,審批流程為:經(jīng)辦人、營運部經(jīng)理、物管或工程部人員、分管營運副總,總經(jīng)理;各地商管公

16、司須嚴格執(zhí)行合同內(nèi)部簽批程序,并將完成審批后OA流程打印,與合同原件一并存檔備集團商管公司營運部復核;2.6 各地商管公司上報的多種經(jīng)營合同(含新增點位)與點位規(guī)劃或預算不符合,但不影響年度指標完成,且使用統(tǒng)一合同格式文本的由集團商管公司分管副總經(jīng)理審核,集團商管公司總經(jīng)理簽批同意后即可轉發(fā)各地商管公司執(zhí)行;2.7 各地商管公司上報的多種經(jīng)營合同不符合點位規(guī)劃或預算,合同期限超過一年的,并對當?shù)厣坦芄窘?jīng)營指標完成有重大影響的,由集團商管公司分管副總經(jīng)理審核,財務部總經(jīng)理及集團商管公司總經(jīng)理共同簽批同意后轉發(fā)各地商管公司執(zhí)行;2.8 多種經(jīng)營合同審批中相關人員審核重點為:各地商管公司營運副總或

17、營運經(jīng)理負責審核多種經(jīng)營項目形象及合同附件;財務負責人負責審核管理費、保證金、商品質保金是否符合管理規(guī)定;各地商管公司總經(jīng)理負責全面審核并評估與周邊商鋪經(jīng)營業(yè)態(tài)關系,不得對其經(jīng)營產(chǎn)生影響;2.9 在集團OA系統(tǒng)中上報多種經(jīng)營合同時,需在“相關流程”一欄明確填寫合同摘要。含:點位編號、點位面積、合同期限、合同類型(新增點位、新簽合同、續(xù)簽合同)、是否低于租金標準、租金遞增(無遞增也要注明)、經(jīng)營項目(品牌)、商品品類、合同金額(總額)、租金水平(元/月)、保證金、質保金、其他費用(附說明)、其他要說明的情況(含新增點位和低于規(guī)劃價格點位);2.10 在集團OA系統(tǒng)中上報多種經(jīng)營合同的附件中須附:

18、合同文本、點位圖、效果圖(新增或新簽合同)、柜臺照片(續(xù)簽合同)、對方公司資質(乙方為個人附身份證復印件)。固定經(jīng)營點位要簡要說明租戶的經(jīng)營能力、商品的定位、銷售預期以及可以帶來客流類別;2.11 嚴禁各地商管公司以任何名義拆分合同。3 現(xiàn)場監(jiān)督管理3.1 多種經(jīng)營商戶在選擇上需符合以下原則:經(jīng)營業(yè)態(tài)、品類不能與在鋪經(jīng)營商戶產(chǎn)生沖突,應與廣場商鋪經(jīng)營品類互補;商品品牌形象好,知名度高;經(jīng)營者所銷售的商品必須符合當?shù)厣坦芄镜慕?jīng)營定位;經(jīng)營者提供的相關證照齊全;3.2 各地商管公司在固定點位商戶和經(jīng)營期限超過一周的臨時促銷商戶首次繳費入場后,向其發(fā)放集團統(tǒng)一版本的“多種經(jīng)營許可證”,注明點位編號、經(jīng)營者、經(jīng)營期限(其期限到下一個繳費期為止),由營運經(jīng)理、主管營運副總、財務負責人、總經(jīng)理聯(lián)合簽批蓋章后,由商戶將該證在經(jīng)營現(xiàn)場妥善保管或懸掛張貼。在日常巡場中營運部、管理部、財務部均有權檢查該證并核對其有效期,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并及時做出處理。集團商管公司營運部在季度、半年、年終考核時作為重要的檢查項;3.3 各地商管公司對于經(jīng)營期限不超過一周的臨時促銷商戶在繳費入場后,需加強現(xiàn)場管理,在巡場中營運部、物業(yè)管理部、工程部、財務部均有權檢查并核對其有效證件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并及時做出處理。集團商管公司營運部在不

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