信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理資料

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上成績信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理課程設(shè)計 實(shí)踐報告 前 言IT項(xiàng)目管理與實(shí)踐是信息管理與信息系統(tǒng)及其相關(guān)專業(yè)的一門必修的核心課程。信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)與信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的兩個重要支柱。IT項(xiàng)目管理課程設(shè)計目的是通過Microsoft公司的Project項(xiàng)目管理軟件使學(xué)生在理論課程學(xué)習(xí)的同時，熟悉在信息系統(tǒng)建設(shè)階段融合先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想和工具的項(xiàng)目管理軟件可以在時間和資源有限的條件下輔助人們順利完成從個人到企業(yè)、從小型到大型信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。集中實(shí)踐內(nèi)容主要涉及：Project的基本操作、建立項(xiàng)目任務(wù)與項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目資源管理與成本管理、跟蹤項(xiàng)目

2、進(jìn)度等。實(shí)驗(yàn)環(huán)境：要求實(shí)驗(yàn)室連接局域網(wǎng)并且要與Internet相連，最好每臺機(jī)器都分配IP地址，并安裝Microsoft Project2003/2007；提供一定數(shù)量的學(xué)生用工作站，滿足做實(shí)驗(yàn)學(xué)生每人一臺的要求；在IT項(xiàng)目管理課程設(shè)計的課程實(shí)驗(yàn)過程中，要求學(xué)生做到：（1）預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)指示書有關(guān)部分，認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的準(zhǔn)備，就實(shí)驗(yàn)可能出現(xiàn)的情況提前作出思考和分析。（2）仔細(xì)觀察上機(jī)操作時出現(xiàn)的各種現(xiàn)象，記錄主要情況，作出必要說明和分析。（3）認(rèn)真書寫實(shí)驗(yàn)報告。實(shí)驗(yàn)報告包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?，?shí)驗(yàn)情況及其分析。（4）實(shí)驗(yàn)課程不遲到，不早退。如有事不能出席，需要向輔導(dǎo)教師請假，所缺實(shí)驗(yàn)一般不補(bǔ)。實(shí)驗(yàn)的驗(yàn)收

3、將分為兩個部分。第一部分是上機(jī)操作，包括檢查軟件操作和即時提問。第二部分是提交書面的實(shí)驗(yàn)報告。此外，針對以前教學(xué)中出現(xiàn)的問題，網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)將采用階段檢查方式，每個實(shí)驗(yàn)都將應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成并檢查通過，過期視為未完成該實(shí)驗(yàn)，不計成績。以避免期末集中檢查方式產(chǎn)生的諸多不良問題，希望合理安排，認(rèn)真完成。目 錄專心-專注-專業(yè)實(shí)驗(yàn)一一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康牧私釯T項(xiàng)目管理的基本概念和項(xiàng)目管理核心領(lǐng)域的一般知識。初步掌握項(xiàng)目管理軟件Microsoft Project的操作界面和基本知識。學(xué)會使用Project20032007的幫助文件。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟 熟悉project 

4、;的界面和基本操作 ，了解project 2003 視圖(甘特圖、任務(wù)分配狀況、日歷、網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表、資 源使用情況、資源圖表、組合視圖)，能夠在各個視圖之間切換。新建項(xiàng)目文件、設(shè)置關(guān)鍵項(xiàng)目信息。(結(jié)合自選的項(xiàng)目) 步驟: (1)針對自選項(xiàng)目做wbs 功能分解 (2)文件-新建命令打開新建項(xiàng)目任務(wù)窗格中選擇新建區(qū)域下的空白項(xiàng)目超鏈接， 新建一個項(xiàng)目文件“項(xiàng)目1”  (4)默認(rèn)情況下，用戶可以利用項(xiàng)目信息對話框指定開始時間等。(5)在日歷下拉列表中指定一個用于計算工作時間的標(biāo)準(zhǔn)日歷。 

5、;(6)完成上述操作后單擊確定。 (7)輸入本組項(xiàng)目中的各個任務(wù)把功能分解的所有任務(wù)都輸入(只需要輸入任務(wù)名 稱即可)。 2、使用模板創(chuàng)建項(xiàng)目文件 (1)文件-新建，打開新建項(xiàng)目任務(wù)窗格 (2)選擇模板選項(xiàng)域下的本機(jī)的模板，打開模板對話框，打開Project 模板。 (3)在內(nèi)置模板中選擇軟件開發(fā)模板，單擊確定。 (4)創(chuàng)建模板后，用戶根據(jù)自己的項(xiàng)目對模板進(jìn)行修改。 3、使用幫助查看各個菜單選項(xiàng)，了解各個工具欄。三、實(shí)驗(yàn)思考題1、項(xiàng)目管理概念項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個分支學(xué)科 ，對項(xiàng)目管理的定義是:指在項(xiàng)目活

6、動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。2、項(xiàng)目管理的九大領(lǐng)域知識九大領(lǐng)域的知識：范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理及系統(tǒng)管理的方法與工具。3、介紹下project 2003、2007中的幾種視圖及其主要特點(diǎn)。（1）甘特圖視圖 甘特圖視圖是以工作表和條形圖的形式顯示基本的任務(wù)信息。 使用甘特圖完成的工作主要包括： 1.通過輸入任務(wù)和每項(xiàng)任務(wù)所用的時間來創(chuàng)建一個項(xiàng)目。 2.通過連接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。在連接任務(wù)時，可以看到對一項(xiàng)任務(wù)工期的更改是如何影響其他任務(wù)的開始日期及

7、完成日期，以及整個項(xiàng)目的完成日期。 3.將人力資源與其他資源分配給任務(wù)。 4.在圖形化顯示任務(wù)的同時可以訪問任務(wù)的有關(guān)詳細(xì)信息。 5.查看任務(wù)的進(jìn)度。 6.拆分任務(wù)以中斷任務(wù)，然后再在某個時候取消此任務(wù)的拆分。（2）跟蹤甘特圖 跟蹤甘特圖視圖在某些方面與標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖視圖不同，尤其是顯示實(shí)際完成任務(wù)的方式不同。使用跟蹤甘特圖完成的工作主要包括以下： 1.查看任務(wù)的進(jìn)度及估算任務(wù)的進(jìn)度延遲。 2.以圖形化的方式查看任務(wù)的同時也可以訪問有關(guān)部門任務(wù)的詳細(xì)狀況。 3.通過輸入任務(wù)和輸入每項(xiàng)任務(wù)所用的時間來創(chuàng)建一個項(xiàng)目。 4.通過連接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。 5.將人員和其他資源分配給任務(wù)。（

8、3）任務(wù)分配狀況視圖 任務(wù)分配狀況視圖顯示了資源完成的任務(wù)工時，它給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源，以及每項(xiàng)資源在各個時間段內(nèi)完成的具體工時。使用任務(wù)分配狀況視圖完成的工作主要有： 1.根據(jù)任務(wù)組織資源。 2.估算每項(xiàng)任務(wù)的工作量。 3.估算每項(xiàng)任務(wù)的成本。 4.比較計劃的和實(shí)際的工時。 5.比較計劃的和實(shí)際的成本。（4）日歷視圖 日歷視圖是以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務(wù)時間。使用日歷視圖可以完成如下工作： 1.顯示某一日程排定在某個或者幾個星期的工作任務(wù)。 2.檢查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任務(wù)。 3.通過輸入任務(wù)和輸入每項(xiàng)所用的時間來創(chuàng)建一個項(xiàng)目。 4.通過連

9、接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。 5.將人員和其他資源分配給任務(wù)。（5）網(wǎng)絡(luò)圖視圖 主要以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)視圖中可以輸入任務(wù)信息，但是不能夠改變?nèi)蝿?wù)的相對位置。主要完成的工作如下： 1.以流程圖格式創(chuàng)建和調(diào)整日程。 2.創(chuàng)建及調(diào)整日程。 3.連接任務(wù)以指定任務(wù)的執(zhí)行順序，并確定任務(wù)的開始日期和完成日期。 4.以圖形化方式顯示已經(jīng)完成的任務(wù)、正在進(jìn)行中的任務(wù)以及未開始的任務(wù)。 5.給指定任務(wù)分配人員和其他資源（如機(jī)器設(shè)備等)（6）資源工作表視圖 它主要采用電子表格的形式來顯示有關(guān)資源的信息。主要完成的工作是如下： 1.輸入和編輯資源信息。 2.查看每種資源分配的工作時間

10、。 3.查看資源成本。 4.查看每個資源所分配的工時數(shù)是多少. 5.評價指定的資源的效率。（7）資源使用狀況視圖 它主要是可以一次性查看所有資源的分配信息。主要完成的工作如下： 1.查看過度分配的資源及過度分配量。 2.查看每種資源的預(yù)算工時容量百分比。 3.輸入和編輯資源的任務(wù)分配，如成本、工時分配和工時的可用性. 4.可以算出每種資源的預(yù)算工作小時數(shù)。 5.算出每種資源在特定工作任務(wù)上的預(yù)計工作小時數(shù)。 6.在資源之間可以更均亨地分布工作任務(wù)分配。 7.確定每種資源可用于附加工作分配的時間。 8.通過設(shè)置工作分布，改變資源投入到某項(xiàng)任務(wù)上的工時量。 9.審查特定任務(wù)的資源成本。（8）資源圖

11、表視圖 它主要顯示的是單個資源的分配信息。以直方圖的形式顯示出了某一特定天內(nèi)的資源總工時。主要用來解決資源沖突，找出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過度分配的，有哪些是沒有充分利用的。實(shí)驗(yàn)二 建立項(xiàng)目任務(wù)與項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簩W(xué)習(xí)利用Project創(chuàng)建任務(wù)列表，編輯任務(wù)列表，排定任務(wù)日程，建立任務(wù)相關(guān)性，拆分任務(wù)和任務(wù)限制等。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：以自定項(xiàng)目為例，創(chuàng)建任務(wù)列表，排定任務(wù)日程，建立任務(wù)相關(guān)性。實(shí)驗(yàn)步驟：（1） 輸入任務(wù)及工期。新建項(xiàng)目“宇創(chuàng)公司考勤系統(tǒng)，并保存”。1、 把任務(wù)設(shè)置為里程碑（里程碑是用于標(biāo)識日程中的重要事項(xiàng)，其工期為0）2、 輸入周期性任務(wù)（項(xiàng)

12、目進(jìn)行過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)）：插入-周期性任務(wù)-周期性任務(wù)信息 3、 編輯任務(wù)列表（1）使用任務(wù)信息對話框（項(xiàng)目-任務(wù)信息-常用-任務(wù)信息） （2）使用大綱組織任務(wù)列表。（在甘特圖的任務(wù)名稱域選擇第一個要作為子任務(wù)的任務(wù)，然后選擇插入-新任務(wù)命令，在任務(wù)名稱域中輸入摘要任務(wù)的任務(wù)名稱，最后選擇要作為子任務(wù)的多個任務(wù)，單擊降級按扭把這些任務(wù)降級為子任務(wù)）4、 對任務(wù)分組（甘特圖視圖 常用-分組依據(jù)） 5、 排定任務(wù)日程（1）為項(xiàng)目選定基準(zhǔn)日歷（理解基準(zhǔn)、項(xiàng)目、資源和任務(wù)四種日歷，知道四種基準(zhǔn)日歷的異同）：項(xiàng)目-項(xiàng)目信息-項(xiàng)目信息（2）改變?nèi)掌陲@示格式。工具-選項(xiàng)-視圖-日期格式（3）自定義工作時

13、間 工具-選項(xiàng)-日歷 (4) 新建日歷 工具-更改工作時間-新建 (5) 編輯日歷 工具-更改工作時間-范圍下拉列表選擇要編輯的日歷-選擇日期 (6) 設(shè)置日歷視圖的外觀 視圖-日歷打開日歷視圖-格式-條形圖樣式 (7) 為任務(wù)分配日歷 甘特圖的任務(wù)名稱域雙擊要為其分配日歷的任務(wù)-打開任務(wù)信息對話框-高級-日歷下拉列表中選擇分配給任務(wù)的日歷.(選中排定日程忽略資源日歷) 6、 建立任務(wù)的相關(guān)性 甘特視圖中選擇要建立相關(guān)性的任務(wù)在常用工具欄中,選擇鏈接任務(wù)或者選擇編輯-鏈接任務(wù)命令建立任務(wù)的相關(guān)性.。7、 能夠進(jìn)行任務(wù)的拆分。常用工具欄-單擊任務(wù)拆分。三 實(shí)驗(yàn)思考題1、任務(wù)之間的關(guān)系有那幾種，如

14、何確定活動之間的關(guān)系任務(wù)之間共有四種關(guān)系： 完成-開始、開始-開始、完成-完成、開始-完成關(guān)系 FS(完成-開始)關(guān)系：必須先完成任務(wù)1，然后任務(wù)2才能開始。  SS(開始-開始)關(guān)系：如果任務(wù)1沒有開始,那么任務(wù)2也無法開始。  FF(完成-完成)關(guān)系：任務(wù)1的完成日期決定任務(wù)2的完成日期。 SF(開始-完成)關(guān)系：任務(wù) 1 的開始日期決定任務(wù) 2 的完成日期.現(xiàn)實(shí)中發(fā)生頻率較其它關(guān)系低。 可以通過“延遲”和“提前量”在時間順序上需要完成的活動任務(wù)來確定活動的關(guān)系。實(shí)驗(yàn)三 項(xiàng)目時間管理一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶W(xué)習(xí)利用Pro

15、ject定義項(xiàng)目的時間，項(xiàng)目的跟蹤等。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟(1)定義項(xiàng)目開始時間。新建空白項(xiàng)目后，顯示任務(wù)向?qū)?。單擊定義項(xiàng)目顯示定義項(xiàng)目向?qū)?，其中第一步就是設(shè)置定義項(xiàng)目的開始時間。(2)設(shè)置項(xiàng)目日歷。選擇一個日歷模板，定義工作周，更改工作時間和設(shè)置假日。定義時間單位 ，保存日歷設(shè)置。(3)指定任務(wù)時間。在甘特圖視圖中創(chuàng)建任務(wù)，在任務(wù)名稱域選擇要指定時間的任務(wù)名，選擇項(xiàng)目-任務(wù)信息，打開任務(wù)信息框。選擇開始下拉列表按鈕，打開日歷，在日歷中設(shè)置任務(wù)的開始日期，在工期文本框中輸入任務(wù)的工期，設(shè)置完畢，單擊確定。重復(fù)以上操作，完成每個任務(wù)的時間設(shè)置。(4)設(shè)置里程碑工期為0的任務(wù)(5) 項(xiàng)目的跟蹤 設(shè)

16、置基準(zhǔn)計劃：工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn) 選擇保存比較基準(zhǔn)單選按鈕，然后單擊其下方的下拉列表按鈕，選擇需要的比較基準(zhǔn)選項(xiàng)。在范圍選項(xiàng)區(qū)域中選擇完整項(xiàng)目。查看比較基準(zhǔn)信息：1、使用項(xiàng)目統(tǒng)計。項(xiàng)目-項(xiàng)目信息菜單命令，彈出項(xiàng)目信息對話框，單擊統(tǒng)計信息按鈕，彈出該項(xiàng)目的項(xiàng)目統(tǒng)計對話框，在項(xiàng)目對話框中可以查看當(dāng)前與比較基準(zhǔn)的開始時間、結(jié)束時間、工時、工期、成本等信息，以及兩者的差異。2、使用比較基本表 在甘特圖視圖下，選擇視圖-表-其他表，彈出其他表對話框，選擇任務(wù)單選按鈕在列表框中選擇比較基準(zhǔn)，單擊應(yīng)用按鈕，這樣視圖中就會顯示比較基準(zhǔn)表。跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程:甘特圖視圖中，選擇一個任務(wù)，鼠標(biāo)放在該行任何位置雙擊，

17、彈出任務(wù)信息對話框，選擇常規(guī)選項(xiàng)卡，輸入結(jié)束時間和完成百分比。返回甘特圖視圖，可看到該任務(wù)的 進(jìn)度橫條上可以看到行條中間出現(xiàn)的黑線代表完成任務(wù)的百分比。通過更新任務(wù)對話框跟蹤任務(wù)進(jìn)度。工具-跟蹤-更新任務(wù)打開更新任務(wù)對話框。創(chuàng)建進(jìn)度線 Microsoft Office Project 2003 將繪制一條進(jìn)度線來連接進(jìn)行中的任務(wù)和本應(yīng)開始的任務(wù)，并在“甘特圖”中創(chuàng)建一個圖表，其中對于落后于日程的，頂點(diǎn)指向左側(cè)；對于提前于日程的工時，頂點(diǎn)指向右側(cè)。頂點(diǎn)與垂直線的距離表示任務(wù)在進(jìn)度或狀態(tài)日期上超前或落后于日程的程度）：甘特視圖中選擇視圖-工具欄-跟蹤命令，打開跟蹤工具欄，單擊工具欄中的添加進(jìn)度線按

18、鈕。將鼠標(biāo)放置在任務(wù)的 進(jìn)度橫條上，隨即打開進(jìn)度線提示框。雙擊創(chuàng)建的進(jìn)度線打開進(jìn)度線對話框選擇日期與間隔選項(xiàng)卡，修改進(jìn)度日期，選擇線條樣式，選擇進(jìn)度線類型，修改線條樣式。如果要刪除設(shè)置的進(jìn)度線，可在日期與間隔選項(xiàng)卡中的進(jìn)度線日期列表框中選擇要刪除的進(jìn)度線日期，然后單擊刪除按鈕，單擊確定。三、 實(shí)驗(yàn)思考題1、簡介項(xiàng)目時間估算的常用方法 （1）類比法。通過相同類別的項(xiàng)目比較，確定不同的項(xiàng)目工作所需要的時間。 （2）專家法。依靠專家過去的知識、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。 （3）三點(diǎn)估算法。在缺少信息或考慮因素不確定的時候，可以采用三點(diǎn)估算法 （4）參數(shù)模型法。是通過依據(jù)歷史數(shù)據(jù)，用計算機(jī)回歸分析來確定一種數(shù)學(xué)模

19、實(shí)驗(yàn)四 項(xiàng)目資源管理與成本管理一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶W(xué)習(xí)利用Prroject創(chuàng)建資源列表、資源分配，成本分配及運(yùn)作等。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟(1)創(chuàng)建資源列表:在已創(chuàng)建的項(xiàng)目中選擇視圖-資源工作表命令，打開資源工作表，在資源名稱域中，分別輸入資源的名稱，在類型域中指定資源類型為工時或材料，在這里人員指定為工時，如果要指定資源組，可在資源名稱的組域中輸入組的名稱。對每個工時資源（人員或設(shè)備），在最大單位域中使用默認(rèn)值為100%，如為200%，表明特定的資源的兩個全職單位 (2)利用資源信息對話框設(shè)置資源。在資源工作表中選擇某資源后，單擊常用工具欄中的資源信息按鈕，或雙擊該資源，就可以打開資源信息對話框。利

20、用該對話框的常規(guī)選項(xiàng)卡可以方便的進(jìn)行資源的設(shè)置。(3)編輯資源日歷：當(dāng)資源需要按不同的日程工作時，或者需要說明假期或者停工期，可以修改個別資源的資源日歷。在工作表中選擇需要更改工作日程的資源，選擇項(xiàng)目-資源信息命令，打開資源信息對話框，選擇工作時間選項(xiàng)卡，仿照編輯日歷的方法編輯資源的工作日歷?？梢詾槟迟Y源創(chuàng)建一個基準(zhǔn)日歷。選擇工具-更改工作時間命令，打開更改工作時間對話框，單擊其中的新建按鈕，創(chuàng)建新的基準(zhǔn)日歷，為資源組創(chuàng)建基準(zhǔn)日歷后，如要給基準(zhǔn)日歷分配資源，只要雙擊資源打開資源信息對話框，在工作時間選項(xiàng)卡中的基準(zhǔn)日歷下拉列表中選擇所創(chuàng)建的基準(zhǔn)日歷即可。(4)分配資源：在創(chuàng)建資源列表并設(shè)置好資源

21、信息和資源日歷后，就可以為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源，為任務(wù)分配資源即創(chuàng)建樂一個工作分配，用戶可以不受限制的對資源進(jìn)行修改。視圖-甘特圖打開甘特圖視圖，從中選擇要進(jìn)行資源分配的任務(wù)，選擇工具分配資源命令，打開分配資源對話框。重復(fù)以上步驟，直到所有任務(wù)都分配好資源。最好單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉分配資源對話框。(5)刪除和替換資源分配。在甘特圖中選擇需要刪除資源分配的任務(wù)，選擇工具分配資源命令，打開分配資源對話框，在分配資源對話框的資源列表中選擇要刪除的已分配的資源，單擊刪除按鈕即可。(6)跟蹤資源 視圖任務(wù)分配狀況命令，打開任務(wù)分配狀況視圖。選擇視圖-表-工時命令，在工作表中添加工時域。(7)成本分配1、分

22、配費(fèi)率 視圖-資源工作表在確認(rèn)選擇樂視圖-表-項(xiàng)命令后，在資源工作表中選擇該資源，并在其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率域中，輸入所需的費(fèi)率。2、分配固定的任務(wù)成本 視圖-甘特圖命令打開甘特圖視圖，通過視圖-表-成本命令，在甘特圖的 固定成本域中輸入相應(yīng)任務(wù)的固定成本就可以了。3、分配固定的資源成本 打開甘特圖，在任務(wù)名稱域中選擇某個任務(wù)，選擇窗口-拆分命令，打開組合視圖。通過任務(wù)窗體視圖，在資源名稱域中，輸入新的資源名稱，選擇格式-詳細(xì)信息-資源成本，在組合視圖的下方窗格中顯示資源成本。在任務(wù)類型下拉列表中選擇固定工期選項(xiàng)，將輸入的任務(wù)類型設(shè)置為固定工期。在單位域中將任務(wù)設(shè)置為0%，在成本域中為資源分配輸

23、入一個成本值為100.單擊確定。4、加班成本的計算。 視圖-任務(wù)分配狀況命令，打開任務(wù)分配狀態(tài)視圖，選擇視圖-表子菜單中的工時命令，在任務(wù)分配狀況視圖中選擇整個工時域，選擇插入-列命令，打開列定義對話框，在域名稱下拉列表中選擇加班工時選項(xiàng)，標(biāo)題的對齊方式為居中，數(shù)據(jù)的對齊方式為右，寬度設(shè)置為10，點(diǎn)擊確定按鈕，在任務(wù)分配狀況視圖中添加加班工時域。選擇相應(yīng)資源，在域中輸入加班總量。5、 項(xiàng)目中貨幣設(shè)置的更改 工具-選項(xiàng)命令，打開選項(xiàng)對話框，并選擇視圖選項(xiàng)卡貨幣選項(xiàng)域的符號文本框可以輸入所需的貨幣符號，位置下拉列表框可以選擇所需的貨幣格式，小數(shù)位數(shù)文本框輸入需要顯示的小數(shù)位數(shù)，設(shè)置完成后，單擊確定

24、按鈕，則當(dāng)前項(xiàng)目的貨幣符號和格式被改變。6、 (8)為項(xiàng)目添加估計成本。在默認(rèn)情況下，甘特圖中所呈現(xiàn)的域并不包含“成本”，因此，要將該域插入并呈現(xiàn)在工作頁面中。打開工程文件。選取工期域單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選餓插入列命令，接著出現(xiàn)列定義對話框，在域名稱下拉列表框中選擇成本選項(xiàng)后，單擊確定按鈕，接著針對每項(xiàng)任務(wù)所需的費(fèi)用，一次進(jìn)行輸入。如果想把已經(jīng)存在的域暫時屏蔽，選中該域，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇隱藏列命令。(9)組織成本數(shù)據(jù) 1、隱藏子任務(wù) 把鼠標(biāo)移到想要隱藏的子任務(wù)的任何一個域中，在格式工具欄中單擊隱藏子任務(wù)圖標(biāo)按鈕，這時就能把其下的子任務(wù)隱藏。如果要再顯示子任務(wù)，只需要

25、在格式工具欄中，單擊顯示子任務(wù)圖標(biāo)按鈕。(10)資源成本 視圖資源工作表命令單切換到資源工作表視圖。設(shè)置資源情況。成本累算域：開始（只要租借，成本便發(fā)生）結(jié)束（直到活動結(jié)束，沒有發(fā)生問題時費(fèi)用才支付）按比例(即進(jìn)行到什么時候便付費(fèi)到什么時候)。三、 實(shí)驗(yàn)思考題1、簡介成本估計的方法 （1）經(jīng)驗(yàn)估算法進(jìn)行估計的人應(yīng)有專門知識和豐富的經(jīng)驗(yàn)，據(jù)此提出一個近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上估算，只是一種近似的猜測。它對要求很快拿出一個大概數(shù)字的項(xiàng)目是可以的，但對要求詳細(xì)的估算顯然是不能滿足要求的。（2）因素估算法這是比較科學(xué)的一種傳統(tǒng)估算方法。它以過去為根據(jù)來預(yù)測未來，并利用數(shù)學(xué)知識。它

26、的基本方法是利用規(guī)模和成本圖。（3）WBS基礎(chǔ)上的全面詳細(xì)估算即利用WBS方法，先把項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行合理的細(xì)分，分到可以確認(rèn)的程度，如某種材料，某種設(shè)備，某一活動單元等。然后估算每個WBS要素的費(fèi)用。實(shí)驗(yàn)五 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶W(xué)習(xí)利用Project跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，跟蹤實(shí)際成本，跟蹤項(xiàng)目資源狀況等。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟(一)保存或更新計劃(1)保存或更新比較計劃。打開項(xiàng)目的甘特圖，在任務(wù)名稱域中，選擇要包括在比較基準(zhǔn)計劃中的任務(wù)。Shift或ctrl鍵。選擇工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，打開保存比較基準(zhǔn)對話框，為了保存或更新所選任務(wù)的比較基準(zhǔn)，在范圍選項(xiàng)區(qū)域中，選中選定任務(wù)單選，在上卷比較基準(zhǔn)

27、選項(xiàng)區(qū)域中，選擇比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的上卷方式：到所有摘要任務(wù)可使所選任務(wù)（以及共享同一摘要任務(wù)的其他所有子任務(wù)）的已更新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到這些任務(wù)的摘要任務(wù)，否則摘要任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)可能無法準(zhǔn)確地反映子任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。選中從子任務(wù)到所選摘要任務(wù)復(fù)選框，可使所選摘要任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)得到更新，從而反映子任務(wù)的刪除情況或以前保存過其比較基準(zhǔn)值的已添加任務(wù)。如果已同時選擇子任務(wù)和摘要任務(wù)，可同時選中這兩個復(fù)選框。在甘特圖下，選擇工具跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，在打開保存比較基準(zhǔn)對話框后，選中完整項(xiàng)目單選按鈕，可為整個項(xiàng)目的所有任務(wù)創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計劃。(2)保存或更新中期計劃。在項(xiàng)目中選擇視圖-其他視圖命令

28、，打開其他視圖對話框，在其他視圖對話框的視圖列表中選擇任務(wù)工作表選項(xiàng)，然后單擊應(yīng)用按鈕，打開任務(wù)工作表視圖，單擊選中工期域，選擇插入列命令，打開列定義對話框，在列定義對話框的域名稱下拉列表中選擇中期計劃為開始時間1，單擊確定按鈕，則中期計劃的開始時間1域即被添加到任務(wù)工作表視圖中。參照同樣的方法，在工作表視圖中添加中期計劃的完成時間1域。在添加的開始時間1域和完成時間1域中，更改特定任務(wù)的中期計劃的開始或完成日期。(3)查看比較基準(zhǔn)信息：為項(xiàng)目創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計劃后，用戶可以通過以下途徑來查看比較基準(zhǔn)的相關(guān)信息：1使用項(xiàng)目統(tǒng)計對話框 通過項(xiàng)目統(tǒng)計對話框，用戶可以查看當(dāng)前計劃與比較基準(zhǔn)計劃的開始時間

29、、結(jié)束時間、工時、工期、成本以及工時和工期的完成的百分比等信息，還有兩者之間的差異。2使用比較基準(zhǔn)表 在比較基準(zhǔn)表中，用戶可以查看比較基準(zhǔn)開始時間、結(jié)束時間、工時和工期等信息。選擇視圖表其他表命令，打開其他表對話框后，在表選擇區(qū)域選擇任務(wù)選項(xiàng)，在列表中選擇比較基準(zhǔn)選項(xiàng)，單擊應(yīng)用按鈕。(4)向比較基準(zhǔn)計劃或中期計劃中添加任務(wù)。1使用工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，打開保存比較基準(zhǔn)對話框，在范圍選項(xiàng)區(qū)域中選擇選定任務(wù)單選按鈕。在此，如果要在中期計劃中添加任務(wù)，選擇保存為中期計劃但選按鈕，并在列下拉列表中選擇要添加到的中期計劃。2如果在范圍選項(xiàng)區(qū)域中選擇了完整項(xiàng)目單選按鈕，project將重設(shè)整個日程

30、。(二)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度(1)更新完整項(xiàng)目：選擇一個已完成的項(xiàng)目進(jìn)行更新 選擇工具-跟蹤-更新項(xiàng)目菜單命令，使用更新項(xiàng)目對話框可更新項(xiàng)目中所選任務(wù)或所有任務(wù)的完成百分比，或者重新排定未完成工時的日程。（了解對話框中每項(xiàng)的含義）(2)更新選定任務(wù)：如果實(shí)際發(fā)生的情況只與某一任務(wù)或者部分任務(wù)相關(guān)，則可以使用選定任務(wù)的 更新方法，對單一任務(wù)或者部分任務(wù)進(jìn)行更新。工具-跟蹤-更新任務(wù)菜單命令，彈出更新任務(wù)對話框?qū)x定任務(wù)(3)重新安排未完成任務(wù)：1、打開項(xiàng)目，選擇要更新的項(xiàng)目或任務(wù)。2、選擇工具跟蹤-更新項(xiàng)目菜單命令，彈出更新項(xiàng)目對話框進(jìn)行相應(yīng)的修改。(4)顯示項(xiàng)目的進(jìn)度線 進(jìn)度線反映項(xiàng)目進(jìn)度狀況，它是根

31、據(jù)日期構(gòu)造的垂直方向上的折線。所謂進(jìn)度線，是顯示在甘特圖視圖中以直觀方式表示項(xiàng)目進(jìn)度的折線。進(jìn)度線連接正在進(jìn)行的任務(wù)，可在甘特圖上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。在project 2003中，按如下操作添加進(jìn)度線。1、單擊跟蹤工具欄的添加進(jìn)度線圖標(biāo)按鈕，鼠標(biāo)變化后，將鼠標(biāo)移到甘特圖視圖的條形圖上，此時會出現(xiàn)一個黃色的提示框，其中顯示樂鼠標(biāo)當(dāng)前所在位置對應(yīng)的日期。2、在需要設(shè)置進(jìn)度線的 地方單擊鼠標(biāo)，即可添加一條當(dāng)前日期的進(jìn)度線。3、如果希望設(shè)置進(jìn)度線的日期和間隔方式及線條樣式，可以雙擊進(jìn)度線，或者選擇工具-跟蹤-進(jìn)度線菜單命令，出現(xiàn)進(jìn)度線對話框，單擊日期與間隔選項(xiàng)卡

32、。4、使用進(jìn)度線對話框中的日期與間隔選項(xiàng)卡可以進(jìn)行如下設(shè)置：固定間隔顯示進(jìn)度線；顯示基于特定狀態(tài)日期的進(jìn)度線；顯示選定的特定日期的進(jìn)度線；顯示與比較基準(zhǔn)計劃或?qū)嶋H計劃進(jìn)行比較的進(jìn)度線。(5)查看日期差異：1查看任務(wù)是否按計劃進(jìn)行1、單擊視圖欄的跟蹤甘特圖圖標(biāo)，切換到跟蹤甘特圖視圖。2、選擇視圖-表差異菜單命令，顯示差異表3、從差異域可以比較每個任務(wù)及項(xiàng)目的開始差異和完成差異。2查看任務(wù)工時是否多于或者少于計劃工時。1、視圖欄-甘特圖圖表，切換到甘特視圖2、選擇視圖表工時菜單命令，顯示工時表3、向右拖動分隔條以顯示比較基準(zhǔn)域，比較工時域和比較基準(zhǔn)域的值。4、如果要查看比較基準(zhǔn)與實(shí)際工時之間的差異

33、，則比較差異域的值。(五)跟蹤實(shí)際成本(1)計算任務(wù)實(shí)際成本1、打開項(xiàng)目文件，自行輸入實(shí)際成本，可以執(zhí)行工具-選項(xiàng)命令，在打開的選項(xiàng)對話框中選擇計算方法選項(xiàng)卡，取消選擇總是由Mircrosoft Office Project計算實(shí)際成本復(fù)選框2、使用資源使用狀況視圖中輸入實(shí)際發(fā)生的成本（即輸入實(shí)際工時）(2)每天更新實(shí)際成本：1、選擇工具-選項(xiàng)菜單命令，在打開的選項(xiàng)對話框中選擇計算方式選項(xiàng)卡，取消選擇總是由Mircrosoft Office Project計算實(shí)際成本復(fù)選框2、單擊視圖欄的任務(wù)分配狀況圖表，切換到任務(wù)分配狀況視圖。選擇視圖-表-成本菜單命令，顯示成本表，3、選擇格式-詳細(xì)信息-

34、成本菜單命令，顯示成本域。4、選擇格式-詳細(xì)信息-實(shí)際成本菜單命令，顯示實(shí)際成本域。5、選擇要改變成本的任務(wù)，在跟蹤日期對應(yīng)欄中輸入實(shí)際成本值即可。(3)查看任務(wù)成本是否與預(yù)算相符1、單擊視圖欄的其他視圖圖表，在其他視圖對話框中的視圖列表框中選擇任務(wù)工作表選項(xiàng)，單擊應(yīng)用按鈕關(guān)閉對話框。2、選擇視圖-表-成本命令，得到成本任務(wù)工作表，從中可以查看總成本域和比較基準(zhǔn)域的值，差異域顯示出兩者之間的差異。(4)利用盈余分析表進(jìn)行成本分析。1顯示盈余分析表格1、單擊視圖欄中的其他視圖圖表，在其他視圖對話框的視圖列表框中選擇任務(wù)工作表選項(xiàng)。2、單擊應(yīng)用按鈕關(guān)閉對話框，并切換到工作任務(wù)表。3、選擇視圖-表-

35、其他表命令，在其他表對話框中選擇盈余分析選項(xiàng)，單擊應(yīng)用按鈕關(guān)閉對話框。2通過改變?nèi)蝿?wù)分配狀況視圖的時間標(biāo)尺還可以顯示不同時段的統(tǒng)計信息。1、單擊視圖欄的任務(wù)分配狀況圖表，切換到任務(wù)分配狀況視圖。2、用鼠標(biāo)右鍵單擊任務(wù)分配狀況視圖右邊窗格，在彈出的快捷菜單中選擇詳細(xì)樣式命令，彈出詳細(xì)樣式對話框。3、單擊使用狀況細(xì)節(jié)選項(xiàng)卡，從可用域選項(xiàng)列表中選擇ACWP、BCWP、BCWS、SV、CV、SPI及CPI選項(xiàng)，單擊顯示按鈕添加到顯示這些域列表中。并在顯示這些域列表中選擇其他的項(xiàng)，單擊隱藏按鈕隱藏它們。4、單擊確定按鈕返回到任務(wù)分配狀況視圖。5、雙擊視圖上方的時間刻度，在彈出的時間刻度對話框中的底層選項(xiàng)

36、卡設(shè)置單位為周，然后單擊確定按鈕。6、此時任務(wù)分配狀況視圖顯示項(xiàng)目“臨時監(jiān)控中心”中各個任務(wù)以“周”為周期統(tǒng)計的盈余分析信息。(六)跟蹤項(xiàng)目資源情況(1)輸入資源完成的總實(shí)際工時1、單擊視圖欄中的任務(wù)分配狀況圖標(biāo)，切換到任務(wù)分配狀況視圖。2、選擇視圖-表-工時菜單命令，顯示工時任務(wù)分配狀況表。3、將插入點(diǎn)放置在要插入列之后，比如放置在比較基準(zhǔn)域中。選擇插入-列菜單命令，彈出列定義對話框，在域名稱列表框中選擇實(shí)際工時選項(xiàng)，并根據(jù)需要設(shè)置其他選項(xiàng)，單擊確定按鈕關(guān)閉對話框。4、這時在任務(wù)分配狀況表中顯示出實(shí)際工時域，在實(shí)際工時域中為每個分配資源的實(shí)際工時輸入更新的工時值和工期單位縮寫。(2)每天更新資源的實(shí)際工時1、單擊視圖欄中的資源使用狀況圖標(biāo)，切換到資源使用狀況視圖。2、選擇視圖-表-工時菜單命令，顯示工時資源使用狀況表。3、選擇格式-詳細(xì)信息-實(shí)際工時菜單命令，顯示實(shí)際工時域。4、在實(shí)際工時域?yàn)槊總€分配資源的實(shí)際工時輸入更新的工時值和工期單位的縮寫。(3)查看資源計劃工時與實(shí)際工時之間的差異1、單擊視圖欄中的資源使用狀況圖標(biāo)，切換到資源使用狀況視圖。2、選擇視圖-表-工時菜單命令，顯示出工時資源使用狀況表3、在視圖左側(cè)的窗格中，選擇插入-列菜單命令，彈出列定義對話框，