參考文獻(xiàn)管理軟件NE的使用

1、參考文獻(xiàn)管理軟件NE的使用北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館馬曉慶馬曉慶 NoteExpress是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款參考文獻(xiàn)管理工具軟件 核心功能是幫助讀者在整個科研流程中高效利用電子資源：檢索并管理得到的文獻(xiàn)摘要、全文；在撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊，學(xué)位論文格式要求自動生成參考文獻(xiàn)索引 軟件的下載、安裝、主界面軟件的下載、安裝、主界面 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 導(dǎo)入題導(dǎo)入題錄錄 管理題管理題錄錄 題錄統(tǒng)計題錄統(tǒng)計 檢索和組織檢索和組織 筆記筆記 寫作寫作工具欄工具欄數(shù)據(jù)庫及其結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫及其結(jié)構(gòu)表頭列表表頭列表題題錄

2、錄列列表表題錄題錄相關(guān)相關(guān)信息信息預(yù)覽預(yù)覽右擊右擊“表頭列表表頭列表”區(qū)域，選擇區(qū)域，選擇“自定義自定義” 軟件的下載、安裝、主界面軟件的下載、安裝、主界面 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 導(dǎo)入題導(dǎo)入題錄錄 管理題管理題錄錄 題錄統(tǒng)計題錄統(tǒng)計 檢索和組織檢索和組織 筆記筆記 寫作寫作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫* 通過點擊工具欄上的圖標(biāo) ，或者選擇菜單“文件新建數(shù)據(jù)庫” 創(chuàng)建你的數(shù)據(jù)庫* 定義數(shù)據(jù)庫的存放位置和保存名稱* NE數(shù)據(jù)庫的文件后綴為 “.nel” 新新建建數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫指定文件名和存放位置指定文件名和存放位置新建數(shù)據(jù)庫新建數(shù)據(jù)庫 軟件的下載、安裝、主界面軟件的下載、安裝、主界面 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

3、導(dǎo)入題導(dǎo)入題錄錄 管理題管理題錄錄 題錄統(tǒng)計題錄統(tǒng)計 檢索和組織檢索和組織 筆記筆記 寫作寫作 聯(lián)機檢索和導(dǎo)入聯(lián)機檢索和導(dǎo)入 過濾器導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入 手動添加手動添加 全文導(dǎo)入和題錄更新全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄導(dǎo)入題錄 點擊工具欄上該圖標(biāo) 右側(cè)的小箭頭 點擊菜單“檢索在線檢索”，選擇“選擇數(shù)據(jù)庫”在線檢索在線檢索-PubMed標(biāo)題標(biāo)題中含有中含有g(shù)ene且且發(fā)表發(fā)表于于2009年的年的題錄題錄共共獲得獲得18531條記錄條記錄默認(rèn)自動抓默認(rèn)自動抓取前取前5頁頁 聯(lián)機檢索和導(dǎo)入聯(lián)機檢索和導(dǎo)入 過濾器導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入 手動添加手動添加 全文導(dǎo)入和題錄更新全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄導(dǎo)入題錄 不同的數(shù)據(jù)

4、庫提供商可能會采用自己的數(shù)據(jù)格式，所以用戶在導(dǎo)入時，一定要根據(jù)各數(shù)據(jù)庫選擇合適的過濾器 在NE中，內(nèi)置了上百種常見數(shù)據(jù)庫的過濾器。如果遇到無法導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫，可以登錄網(wǎng)站下載最新的過濾器，或者到技術(shù)支持論壇尋求技術(shù)支持 http:/. 數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果的導(dǎo)入：登錄數(shù)據(jù)庫-結(jié)果篩選選擇保存格式（這個很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，沒有一般選通用格式）選擇過濾器例:PubMed數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入標(biāo)題中含有g(shù)ene的綜述性文獻(xiàn)選擇過濾器選擇過濾器選擇文件夾選擇文件夾例：中國知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入2010年至今發(fā)表的標(biāo)題中含有“轉(zhuǎn)基因大豆”的文獻(xiàn) 聯(lián)機檢索和導(dǎo)入聯(lián)機檢索和導(dǎo)入 過濾

5、器導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入 手動添加手動添加 全文導(dǎo)入和題錄更新全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄導(dǎo)入題錄 聯(lián)機檢索和導(dǎo)入聯(lián)機檢索和導(dǎo)入 過濾器導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入 手動添加手動添加 全文導(dǎo)入和題錄更新全文導(dǎo)入和題錄更新導(dǎo)入題錄導(dǎo)入題錄導(dǎo)入單個文件導(dǎo)入單個文件導(dǎo)入多個導(dǎo)入多個文件：文件：NE會在樹形結(jié)構(gòu)中建立相應(yīng)的虛擬文件夾并存放導(dǎo)入的題錄信息導(dǎo)入的題錄信息不完整，借助NE的在線更新在線更新，可以將不完整的信息補充完整： - 選擇需要更新的題錄 (點擊“Ctrl” 選擇多個題錄) - 點擊“檢索”菜單，從中選擇“在線更新題錄”，再選 擇“自動更新” -當(dāng)NE找到匹配的信息后，選擇“應(yīng)用更新”補充完整題 錄信息 軟件的

6、下載、安裝、主界面軟件的下載、安裝、主界面 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 導(dǎo)入題導(dǎo)入題錄錄 管理題管理題錄錄 題錄統(tǒng)計題錄統(tǒng)計 檢索和組織檢索和組織 筆記筆記 寫作寫作管理題管理題錄錄 虛擬文件夾虛擬文件夾 附件附件 查找查找重復(fù)題重復(fù)題錄錄 批量替換與編輯批量替換與編輯 標(biāo)記標(biāo)記 將題錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫后，可以方便和高效的對這些題錄進行管理 在NE中，可以創(chuàng)建虛擬文件夾（比如關(guān)于某個主題或關(guān)鍵詞）對題錄進行分門別類的整理 管理題錄-虛擬文件夾右擊樹形結(jié)構(gòu)的“題錄”，選擇 “添加文件夾”，如果需要在某個文件夾下創(chuàng)建子文件夾，右擊該文件夾，選擇“添加文件夾”，也可以將某文件夾直接拖入其他文件夾，添加文件夾后，

7、可以右擊該文件夾進行命名或移動管理題管理題錄錄 虛擬文件夾虛擬文件夾 附件附件 查找查找重復(fù)題重復(fù)題錄錄 批量替換與編輯批量替換與編輯 標(biāo)記標(biāo)記管理題錄-附件點擊需要添加附件的題錄，切換到點擊需要添加附件的題錄，切換到“附件附件”的預(yù)覽窗口，右擊的預(yù)覽窗口，右擊選擇選擇“添加文件添加文件”拖放添加附件：選擇需要添加的附件文件，然后拖送到拖放添加附件：選擇需要添加的附件文件，然后拖送到“附件附件”的的預(yù)覽窗口預(yù)覽窗口 管理題錄-附件管理題錄-批量鏈接附件點擊點擊“工具工具”菜單，選擇菜單，選擇“批量鏈接附件批量鏈接附件” 管理題錄-批量鏈接附件在NE中, 有兩種方式可以查看某條題錄是否添加了附件

8、：-若添加了附件，標(biāo)記列中或多出一個紅色色塊-在預(yù)覽窗口的工具欄上會多出一個回形針，點擊回形針，可以快速的打開鏈接附件中第一個文件管理題管理題錄錄 虛擬文件夾虛擬文件夾 附件附件 查找重復(fù)題查找重復(fù)題錄錄 批量替換與編輯批量替換與編輯 標(biāo)記標(biāo)記管理-查找重復(fù)題錄點擊點擊“檢索檢索”菜單，選擇菜單，選擇“查找重復(fù)題錄查找重復(fù)題錄” 選擇需要查找重復(fù)題錄的虛擬選擇需要查找重復(fù)題錄的虛擬文件夾文件夾 定義定義重復(fù)題錄的重復(fù)題錄的字段設(shè)置字段設(shè)置，比如默認(rèn)時，比如默認(rèn)時NE通過題錄類型、作者、年份、通過題錄類型、作者、年份、標(biāo)題字段進行重復(fù)題錄標(biāo)題字段進行重復(fù)題錄查詢查詢管理題管理題錄錄 虛擬文件夾虛

9、擬文件夾 附件附件 查找重復(fù)題錄查找重復(fù)題錄 批量替換與編輯批量替換與編輯 標(biāo)記標(biāo)記管理-批量替換與編輯點擊點擊“工具工具”菜單，選擇菜單，選擇“批量替換批量替換”或或“批量編輯批量編輯” 查找與替換選擇字段編輯字段管理題管理題錄錄 虛擬文件夾虛擬文件夾 附件附件 查找重復(fù)題錄查找重復(fù)題錄 批量替換與編輯批量替換與編輯 標(biāo)記標(biāo)記管理題錄管理題錄-標(biāo)記標(biāo)記NoteExpress支持星標(biāo)、優(yōu)先級（彩色小旗）和標(biāo)簽云星標(biāo)、優(yōu)先級（彩色小旗）和標(biāo)簽云三種標(biāo)記方式，方便用戶根據(jù)需要和使用習(xí)慣管理題錄。星標(biāo)功能星標(biāo)功能優(yōu)先級功能優(yōu)先級功能標(biāo)簽云功能標(biāo)簽云功能 軟件的下載、安裝、主界面軟件的下載、安裝、主界

10、面 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 導(dǎo)入題導(dǎo)入題錄錄 管理題管理題錄錄 題錄統(tǒng)計題錄統(tǒng)計 檢索和組織檢索和組織 筆記筆記 寫作寫作題錄統(tǒng)計右右擊文件夾，選擇擊文件夾，選擇“文件夾信息統(tǒng)計文件夾信息統(tǒng)計”選擇需要統(tǒng)計的字選擇需要統(tǒng)計的字段，點擊段，點擊“統(tǒng)計統(tǒng)計” 統(tǒng)計結(jié)果統(tǒng)計結(jié)果 軟件的下載、安裝、主界面軟件的下載、安裝、主界面 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 導(dǎo)入題導(dǎo)入題錄錄 管理題管理題錄錄 題錄統(tǒng)計題錄統(tǒng)計 檢索和組織檢索和組織 筆記筆記 寫作寫作檢索和組織-本地檢索快速快速檢索檢索選擇搜索選擇搜索文件夾文件夾檢索和組織-本地檢索設(shè)置檢索條件設(shè)置檢索條件檢索和組織-本地檢索選擇歷史選擇歷史檢索記錄檢索記錄預(yù)

11、覽檢索結(jié)果預(yù)覽檢索結(jié)果點擊點擊“檢索檢索”文件夾，打文件夾，打開開“最近檢最近檢索索”文件夾文件夾檢索和組織-組織每次輸入題錄的時候，每次輸入題錄的時候，NE會自動抓取題錄中的作者、關(guān)鍵詞和作者機構(gòu)會自動抓取題錄中的作者、關(guān)鍵詞和作者機構(gòu)等信息，并且放置在等信息，并且放置在“組織組織”文件夾中文件夾中打開組織打開組織文件夾文件夾選擇查看選擇查看“作者作者”對應(yīng)題錄對應(yīng)題錄支持對一下各項的展開支持對一下各項的展開 軟件的下載、安裝、主界面軟件的下載、安裝、主界面 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 導(dǎo)入題導(dǎo)入題錄錄 管理題管理題錄錄 題錄統(tǒng)計題錄統(tǒng)計 檢索和組織檢索和組織 筆記筆記 寫作寫作筆記需要添加筆需要

12、添加筆記的題錄記的題錄切換到筆記切換到筆記窗口窗口直接添加直接添加筆記筆記 軟件的下載、安裝、主界面軟件的下載、安裝、主界面 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 導(dǎo)入題導(dǎo)入題錄錄 管理題管理題錄錄 題錄統(tǒng)計題錄統(tǒng)計 檢索和組織檢索和組織 筆記筆記 寫作寫作寫作 可在文中腳注或尾注中插入引文 參考文獻(xiàn)格式修改 編輯引文 刪除引文 引文迅速定位 格式化參考文獻(xiàn) 導(dǎo)入的方式其實很靈活，大家可以自己摸索靈活運用。如：重慶維普如果以NoteExpress格式保存，那么導(dǎo)入時使用的過濾器就得選用“NoteExpress”(萬方里也是如此）；如果以全記錄顯示或者自定義格式保存，那么導(dǎo)入的時候就得選“重慶維普”過濾器。No

13、teexpress的使用步驟nonline search toolp收集不同數(shù)據(jù)庫的資料在本地建立數(shù)據(jù)庫nreference and image databasep全文管理p筆記管理p簡單分析nbibliography and manuscript makerp自動進行參考文獻(xiàn)格式編排p利用全文模板撰寫論文Endnote to NoteExpressEndnote選擇文獻(xiàn)-file-export-選擇output style（endnote export）-保存為文本文件NoteExpress文件-導(dǎo)入題錄-選擇文件-當(dāng)前過濾器 選擇endnote import-開始導(dǎo)入管理-虛擬文件夾NoteExpress獨創(chuàng)的虛擬文件夾概念，為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了高效的解決辦法 ：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當(dāng)最后一條題錄刪除時，該題錄才會重數(shù)據(jù)庫中完全刪除。管理-全文管理