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1、備品備件管理機制試運行一、目的備品備件管理是設(shè)備管理的重要組成,是開展設(shè)備維修和提高設(shè)備生產(chǎn)率的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證設(shè)備正常運行的重要因素,為加強車間的備品備件管理工作,及時組織備件供應(yīng),努力降低備件消耗和備件儲備,達到以最少的資金來實現(xiàn)最大限度的生產(chǎn),使公司獲得最佳的經(jīng)濟效益。特制訂本辦法。二、責(zé)任與權(quán)限車間主任是備品備件管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)備品備件的計劃管理、采購、到貨驗收、保管、發(fā)放,具體工作責(zé)任和流程如下:1、根據(jù)車間使用的生產(chǎn)設(shè)備實際狀況、經(jīng)驗數(shù)據(jù)、歷史規(guī)律,與車間機電維修班長編制、審核備品備件的消耗定額、儲備定額,月采購申請計劃書并建立設(shè)備備品備件技術(shù)臺賬。2、對車間申報購置的備品備件計

2、劃進行現(xiàn)場技術(shù)分析鑒定、數(shù)量核對、庫存核對。需要委托加工的配件,應(yīng)測繪出準(zhǔn)確的加工圖紙和完成審核等工作,其工作流程如下:機電維修班長申報計劃車間主任審核計劃總經(jīng)理批準(zhǔn)采購員采購到貨驗收入庫。3 、備品備件在購置時原則上向原設(shè)備生產(chǎn)廠家采購,因其它原因無法從原設(shè)備生產(chǎn)廠家采購的,可向第三方廠商采購,但必須保證所購備品備件的質(zhì)量,若購置的備品備件發(fā)生質(zhì)量問題或不能及時到貨影響生產(chǎn),車間主任、機電維修班長將按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、備品備件購置過程中有其技術(shù)性和商業(yè)性,執(zhí)行中在嚴(yán)格把好技術(shù)關(guān)的同時,一定堅持貨比三家的原則,車間主任、機電維修班長負(fù)責(zé)人作為最1終復(fù)核人并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,杜絕因工作

3、流程不到位出現(xiàn)差錯而影響正常生產(chǎn)。5、備品備件實行月計劃采購制度,使用單位每月10 日申報,因疏忽漏報的,由使用單位自行負(fù)責(zé)。6 、車間主任會同機電維修班長根據(jù)車間日常生產(chǎn)需要,提交備件計劃性申購需求、替代品可行性評估及備品到倉驗收、領(lǐng)用更換、廢舊件退倉(含部分舊件修復(fù)后退倉備用) 。保管員負(fù)責(zé)備件驗收、入庫保管,備件領(lǐng)用發(fā)放,廢舊件回收監(jiān)管。機電維修班長 負(fù)責(zé)備件更換數(shù)量的確認(rèn)及后續(xù)使用質(zhì)量的反饋。三、備件計劃的依據(jù)1 、維修班長 根據(jù)生產(chǎn)實際設(shè)備配置,再結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)將生產(chǎn)設(shè)備進行類別 ,瓶頸設(shè)備備件優(yōu)先考慮選擇申購備庫。2 、對具有潛在安全隱患、產(chǎn)品品質(zhì)風(fēng)險的部分備品優(yōu)先申購。3 、設(shè)備點

4、檢、修理設(shè)備時檢查出的故障零部件。4 、設(shè)備計劃保養(yǎng)中用到的備件。5 、設(shè)備上使用的電器配件。6 、因設(shè)備維修、大修、改造需要的配件。7 、備件計劃數(shù)量以實際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。8 、高價值備品積極配合采購尋求可替代品。四、驗收和入庫設(shè)備備品備件到貨后,庫管員應(yīng)通知使用部門、車間主任共同對采購的備品備件按采購計劃申請表 、購貨發(fā)票、合同、裝箱單等資料進行驗收,核對備品備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或缺陷的備品備件,應(yīng)及時通知采購和供應(yīng)商聯(lián)系進行退貨、換貨處理。五、備品備件的使用1 、生產(chǎn)車間領(lǐng)用備品備件時,須持車間主任簽名的領(lǐng)料單庫房管理員,庫管員在備品備件領(lǐng)用登記表上做好相關(guān)記錄,方可領(lǐng)用。同時執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的原則,更換下來的備品備件,機電維修班長負(fù)責(zé)安排維修人員確認(rèn)能否修復(fù)并重新利用的可能性,杜絕一切浪費22 、對未及時更換或未用完的備件應(yīng)及時退倉, 嚴(yán)禁在外存放囤積備件。3 、設(shè)備維修更換配件時若發(fā)生異常消耗,生產(chǎn)車間應(yīng)會同機電維修班長及相關(guān)技術(shù)人員查明原因、分清責(zé)任、排除隱形故障,避免重復(fù)更換備品備件而發(fā)生浪費,增加產(chǎn)生成本。六、備件異常損耗管理1、對設(shè)備運行過程中因管理不善,導(dǎo)致設(shè)備部件異常損壞的,在設(shè)備修復(fù)之后責(zé)任單位出具分析、改善預(yù)防報告。2、對違規(guī)操作損壞設(shè)備的,責(zé)任單位出具事故報告,分管成本管理經(jīng)理按損壞程度

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