第二章科技論文的表述形式

1、第二章科技論文的表述形式n一、概述 按照科技論文在征集、發(fā)表時的要求的不同，論文的表述形式也有所不同。一般來說，大致可以將其表述形式分成三大類，即規(guī)范形式、簡略形式和特殊形式。二、科技論文的規(guī)范形式二、科技論文的規(guī)范形式1、規(guī)范形式的意義和作用規(guī)范形式的意義和作用 所謂科技論文的規(guī)范形式，實際上是科技信息系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化的具體措施。 信息是國家的重要戰(zhàn)略資源和寶貴財富。信息是國家的重要戰(zhàn)略資源和寶貴財富。當(dāng)今世界，社會和經(jīng)濟的發(fā)展，對信息資源、信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的依賴程度越來越大，不管是工業(yè)發(fā)達國家還是一些經(jīng)濟發(fā)展較快的發(fā)展中國家，都將二十一世紀(jì)是信息的世紀(jì)”作為一些規(guī)劃未來發(fā)展戰(zhàn)備的基點。信

2、息化是各國發(fā)展經(jīng)濟的共同選擇。2、規(guī)范形式的構(gòu)成部分 一般而言，科技論文的全文由前置部分、前置部分、主體部分、附錄部分和結(jié)尾部主體部分、附錄部分和結(jié)尾部分構(gòu)成。 封面是報告、論文是外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護作用。 封面不是必不可少的。 附錄部分和結(jié)尾部附錄部分和結(jié)尾部分并不是必須的科技論文格式的國家標(biāo)準(zhǔn) 國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87規(guī)定的科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式，指明報告與論文由以下兩大部分構(gòu)成（附錄部分和結(jié)尾部附錄部分和結(jié)尾部分并不是必須的）： （1）前置部分（2）主體部分科技論文格式的國家標(biāo)準(zhǔn) 國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87規(guī)定的科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式

3、，指明報告與論文由以下兩大部分構(gòu)成： n（1）前置部分n（2）主體部分科技論文寫作的國家標(biāo)準(zhǔn) 封面、封二封面、封二 題名頁題名頁 序或前言（必要時）序或前言（必要時） 前置前置 摘要摘要 部分部分 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞 目次頁目次頁 插圖或附表清單插圖或附表清單 符號、縮略語等注釋表（必要時）符號、縮略語等注釋表（必要時）科技論文寫作的國家標(biāo)準(zhǔn) 引言-1 正文-2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.2.1 主體 2.3.2.2 部分 圖1(或圖2-1) 圖2(或圖2-2) 結(jié)論 表1(或表2-1) 致謝 表2(或表2-2) 參考文獻 科技論文格式的國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)術(shù)論文一般只包括8個部

4、分: 題名 引言 前置 論文作者 主體 正文 部分 關(guān)鍵詞 部分 結(jié)論 摘要 參考文獻科技論文的編排結(jié)構(gòu)題名（中英文）作者（姓名、工作單位或通訊地址）摘要（中英文）關(guān)鍵詞（中英文）科技論文的編排結(jié)構(gòu)引言 原理 材料正文 方法 結(jié)果 討論結(jié)論（必須精確、有條理、清晰與簡要）建議（直接從結(jié)論中得出）科技論文的編排結(jié)構(gòu)致謝詞參考文獻英文摘要附錄 表格 插圖 如未插在正文中的話 坐標(biāo)圖三、科技論文的簡略形式科技論文的簡略形式n科技論文是描述一項結(jié)果進展或應(yīng)用、或是論述科學(xué)新發(fā)現(xiàn)、新見解、新理論的文字材料，為此，國家對其撰寫和編輯的格式作出了規(guī)定，目的是為了便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利

5、用、交流和傳播。但在某些情況下，由于信息量的不斷擴大，在科技論文征集、發(fā)刊或出版時難以以其規(guī)范形式出現(xiàn)，而只能應(yīng)用其簡略形式。1、研究簡報、研究簡報n研究簡報是許多學(xué)術(shù)性刊物在發(fā)表科技論文時的主要形式之一。為了盡可能多、盡可能快地發(fā)表科技論文，對于某些在原理、方法、技術(shù)上與已發(fā)表的論文基本一致，僅在作者設(shè)計并研究的特定分支有所創(chuàng)新的論文，通常以研究簡報形式出現(xiàn)。n研究簡報是一種簡略形式研究簡報是一種簡略形式。n研究簡報一經(jīng)發(fā)表。一般來說，則同一題目、同一內(nèi)容的論文全文便不再重新刊出。這是每一位作者都必須清楚并遵循的。研究簡報n研究簡報的撰寫要點和構(gòu)成與論文的規(guī)范形式相同。n只是由于全文字?jǐn)?shù)要求

6、而加以控制，通常需將字?jǐn)?shù)壓縮至3000至4000字不等。n字?jǐn)?shù)的壓縮并不意味著把論文的某些構(gòu)成部分刪節(jié)除去，而是要求作者在保持論文原有風(fēng)格，但在內(nèi)容陳述、理論推導(dǎo)說明、方法解釋、應(yīng)用、結(jié)論等各個環(huán)節(jié)論述中省略過程的闡述，更直接地把研究結(jié)果介紹清楚，使得全文更簡煉、明快。n舉例2、摘要摘要n摘要是許多學(xué)術(shù)會議征集或刊登于論摘要是許多學(xué)術(shù)會議征集或刊登于論文集中最常用的簡略形式。文集中最常用的簡略形式。n摘要的構(gòu)成部分與其規(guī)范形式相比較則較少。通常要求由題目、作者姓名、工作單位、通訊處及內(nèi)容提要等部分組成。摘要摘要n不同學(xué)術(shù)會議對征集的摘要篇幅有不同的要求。n大型學(xué)術(shù)會議要求摘要簡短，可直接使用論

7、文規(guī)范形式中的內(nèi)容提要；n專業(yè)性學(xué)術(shù)會議常常規(guī)定摘要的字?jǐn)?shù)，如控制500字等，其篇幅已超過原文的內(nèi)容提要，則應(yīng)當(dāng)在原先的內(nèi)容提要的基礎(chǔ)上增添相關(guān)內(nèi)容，力求對論文的意義和價值作出最充分的介紹，而不應(yīng)該放棄介紹自己研究成果的權(quán)利的機會。3、 快報快報n快報有時也稱作通訊，是迅速扼要地報快報有時也稱作通訊，是迅速扼要地報道最新的重要研究成果的一種論文簡略道最新的重要研究成果的一種論文簡略形式。形式。n快報在文學(xué)形式上必須“短”，但又決不是不成熟的快。n快報與研究簡報也不同：快報n快報與研究簡報也不同：n其一是以快報形式發(fā)表的文章，通常還會以較其一是以快報形式發(fā)表的文章，通常還會以較完整的形式發(fā)表；完

8、整的形式發(fā)表；n其二是在文章構(gòu)成上的不同，快報只需在題目，其二是在文章構(gòu)成上的不同，快報只需在題目，作者、工作單位及通訊處等之外以短文形式對作者、工作單位及通訊處等之外以短文形式對論述的主題作清晰、完整的交代即可，其余構(gòu)論述的主題作清晰、完整的交代即可，其余構(gòu)成部分可省去。成部分可省去。n但快報不允許將一篇長文分成若干短文的做法，也不刊登原理、方法與已發(fā)表文章基本相同，而在體系、數(shù)據(jù)及結(jié)論上稍加變動的文章。4、題錄題錄n一些國際性的學(xué)術(shù)會議規(guī)模愈來愈大，征集得到的學(xué)術(shù)論文數(shù)量十分龐大，即使是以摘要出版論文集，其篇幅也過大而難以實施出版。n 在題錄題錄形式介紹論文時，一般由三部分構(gòu)成：論文題目，

9、作者姓名，工作單位和通訊處論文題目，作者姓名，工作單位和通訊處。但與論文的規(guī)范形式中表述的上述項目略有不同，即作者并非一人時，應(yīng)列出共同作者各自的姓名，其排列順序與論文署名順序相同，并需加注通訊聯(lián)系人。題錄題錄n題錄示例（略）：四、科技論文的特殊格式科技論文的特殊格式n1、綜述n綜述和述評是高度濃縮化了的信息，是科技信息研究成果的表現(xiàn)形式之一，是不同專業(yè)或?qū)W科的科學(xué)技術(shù)工作者之間最有效的文學(xué)交流形式，它有助于科技人員獲取其他領(lǐng)域的信息和知識，有效地增加人們吸引信息的能力。n綜述綜述是對某一時期內(nèi)的某一學(xué)科或?qū)ｎ}的研究成果或技術(shù)成就，進行系統(tǒng)的、較全面的分析研究，進而歸納整理后作出的綜合敘述。它

10、是科學(xué)研究與信息研究在研究過程中兩者融合為一體的一種表現(xiàn)形式。綜述 綜述的第一個特點是它的綜述的第一個特點是它的“綜合綜合”，能全面地、系統(tǒng)地反映某一學(xué)科或某一能全面地、系統(tǒng)地反映某一學(xué)科或某一技術(shù)在某一歷史時期的發(fā)展概況技術(shù)在某一歷史時期的發(fā)展概況。 它既有縱向的回顧和瞻望，總結(jié)研究對象的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，又有橫向的對比，反映各主要國家、主要科研機構(gòu)或主要科學(xué)家生產(chǎn)單位的實際水平。綜述既可開闊人們的眼界，又能使人們對某項課題的來龍去脈有全面的認(rèn)識。綜述n綜述的第二個特點是綜述的第二個特點是“述而不評述而不評”。n它純屬客觀敘述性質(zhì)，只是把大量的實際數(shù)據(jù)、資料和原則觀點作綜合歸納整理，一般

11、不作評論，也不提出具體建議。這是它區(qū)別于評述的最顯著特征。綜述n綜述在寫作方法上的基本特點是對比。綜述在寫作方法上的基本特點是對比。n如通過現(xiàn)時各類情況的數(shù)據(jù)資料對比，揭示現(xiàn)狀和水平；通過不同時間、不同單位或地點的數(shù)據(jù)、資料對比，示明差距和動向等等。述評n述評述評是在綜述的基礎(chǔ)上，全面系統(tǒng)總結(jié)某一專題的科學(xué)、技術(shù)或技術(shù)經(jīng)濟的各種數(shù)據(jù)、情況和觀點，并給予分析評價，提出明確建議的一種文體。述評n述評的特點首先在于述評的特點首先在于“評評”。n它通常是評論某一理論的意義或某一成果或技術(shù)的價值，指出其優(yōu)缺點等等。述評的“述”是為它的“評”服務(wù)的，因此不同于綜述中的“述”。在綜述中，往往只進行概括的敘述

12、，而在述評里。為了說明論點，可以對某些細(xì)節(jié)詳細(xì)的描述。述評的特點n述評的第二個特點是相對于綜述而言，它具有述評的第二個特點是相對于綜述而言，它具有通俗性。通俗性。n這是因為，述評的讀者面更廣，可以包括領(lǐng)導(dǎo)者、非專業(yè)科技住處員甚至一般讀者，而不僅限于本專業(yè)的科技人員。文內(nèi)不宜不加注釋地使用過多、過深的專業(yè)詞匯。n (1)綜述與述評的分類綜述與述評的分類 n綜述大致可分為兩類：n有關(guān)學(xué)科或?qū)W科分支的綜述稱為有關(guān)學(xué)科或?qū)W科分支的綜述稱為綜合性綜述；綜合性綜述；n有關(guān)技術(shù)、產(chǎn)品或某一問題的綜述叫做有關(guān)技術(shù)、產(chǎn)品或某一問題的綜述叫做專題性綜述專題性綜述。綜述與述評的分類綜述與述評的分類n綜述大致可分為兩

13、類：n有關(guān)學(xué)科或?qū)W科分支的綜述稱為有關(guān)學(xué)科或?qū)W科分支的綜述稱為綜合性綜綜合性綜述；述；n有關(guān)技術(shù)、產(chǎn)品或某一問題的綜述叫做有關(guān)技術(shù)、產(chǎn)品或某一問題的綜述叫做專專題性綜述題性綜述綜述與述評的分類綜述與述評的分類n述評也可以分為以下三種：n a.分析型述評分析型述評 n 這種述評嚴(yán)格的意義上說屬于綜述，它是選擇有代表性、典型性和真實性的事例，擺出事實，闡明觀點，讓讀者去得出結(jié)論；n b.對比型述評對比型述評 n這種述評著重于對比國際、國內(nèi)和本地區(qū)單位的水平，找出與國際、國內(nèi)先進水平的差距，通過對比提出許多新的問題，引起讀者的思考；n c.評論型述評評論型述評 n這類述評有觀點，有建議，在分析比較的

14、基礎(chǔ)上提出見解，是一種創(chuàng)造性的述評。綜述與述評的一般格式綜述與述評的一般格式na.摘要摘要 n正文之前所附簡短的內(nèi)容摘要，幫助讀者了解綜述和述評的性質(zhì)、內(nèi)容和結(jié)論，并有鼓勵人們?nèi)プ⒁夂褪褂眠@種成果的作用。n b.前言前言 n主要闡述本綜述或述評寫作的緣由、意義和目的。必要時還可以說明本文的性質(zhì)，諸如是比較全面詳細(xì)的深入研究，還是初步的一般的研究，以及本文適用的局限性等等。n c.正文正文 n正文是綜述和述評的主體，具體包括如下幾部分內(nèi)容n提出問題提出問題 n陳述寫此綜述的理由及必要性，或指出所述問題具有的普遍性或典型性。綜述的開端就要接觸到所講的問題，絕不繞一點圈子。n 歷史沿革歷史沿革 n常

15、見的寫作方法都是按歷史發(fā)展的時間順序敘述的。主要講清下面幾個問題：課題研究的主要方面，歷史過程概述；已解決了的問題，主要的困難和存在的問題。值得注意的是，寫歷史的目的是為了說明現(xiàn)狀，因此要有所選擇，不能寫成編年體。n 現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析 n要指出目前各國的發(fā)展?fàn)顩r，列出各種派別的主要特點和成就是什么，有哪些方法，當(dāng)前有代表性的產(chǎn)品型號有哪幾種，并說明每一種型號的原理、特點和待解決的問題等等。通過這種橫向?qū)Ρ?，使人獲得全面的印象。若系述評，還應(yīng)作客觀評價。n趨向預(yù)測趨向預(yù)測n 這是述評寫作的重要內(nèi)容。要求從實際情況出發(fā)，結(jié)合在縱橫對比分析中發(fā)現(xiàn)的主流及其發(fā)展規(guī)律，預(yù)測和展望在所論專業(yè)范圍內(nèi)的發(fā)展的

16、對策。n 改進建議改進建議 n比預(yù)測更具體化，甚至可以簡要地提示新的方案設(shè)想。nd. 結(jié)束語結(jié)束語 ne. 參考文獻參考文獻 n綜述或述評中列出的參考文獻有著特別的意義，因為人們利用綜述或述評的目的之一就是要根據(jù)綜述提供的線索去查找原始資料，以便深入研究。n f. 附件附件 n如果必要，為了使讀者不再查找某些重要的原文，可選出重要的文獻若干篇附在后面。個別論文的圖表、數(shù)據(jù)、技術(shù)經(jīng)濟指數(shù)等，也采用復(fù)制的辦法作為附件上n與科技論文相比較，科技綜述和評述科技綜述和評述有著比較特殊的寫作方法：n 首先，綜述和評述的讀者對象和閱讀目的與科技首先，綜述和評述的讀者對象和閱讀目的與科技論文不同論文不同：n一

17、是關(guān)本科技領(lǐng)域的動態(tài)，從事調(diào)研工作的科技工作者；二是科技管理人員、業(yè)務(wù)主管及科技計劃編制人員。n 對于第一類讀者，他們閱讀此文的目的是為了了解該領(lǐng)域與自己學(xué)科、課題相關(guān)的科學(xué)技術(shù)性較強的資料。n 對于第二類讀者，綜述和述評主要提供路線性、方向性和決策性的材料。n（3）綜述與評述的主題確定）綜述與評述的主題確定 n a.綜述評價國際上的新技術(shù)、新方法，并探討應(yīng)用于我國的綜述評價國際上的新技術(shù)、新方法，并探討應(yīng)用于我國的可能性，與當(dāng)前需要關(guān)系不大，但在國際總發(fā)展趨勢中值得注意可能性，與當(dāng)前需要關(guān)系不大，但在國際總發(fā)展趨勢中值得注意的動向和苗頭也可作為主題；的動向和苗頭也可作為主題；n b 結(jié)合生產(chǎn)

18、技術(shù)的進步或研究項目的需要來選擇主題；結(jié)合生產(chǎn)技術(shù)的進步或研究項目的需要來選擇主題；n c.力求結(jié)合國家制訂技術(shù)政策、部門制訂技術(shù)路線的需要，力求結(jié)合國家制訂技術(shù)政策、部門制訂技術(shù)路線的需要，長遠(yuǎn)規(guī)劃和近期生產(chǎn)技術(shù)的進步工研究項目的需要來選擇主題；長遠(yuǎn)規(guī)劃和近期生產(chǎn)技術(shù)的進步工研究項目的需要來選擇主題；n d.總結(jié)在某歷史階段、某學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展變化狀況；總結(jié)在某歷史階段、某學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展變化狀況；n e.探討多學(xué)科交叉的新概念、新技術(shù)、新方法的形成及應(yīng)用。探討多學(xué)科交叉的新概念、新技術(shù)、新方法的形成及應(yīng)用。n（4）文獻準(zhǔn)備）文獻準(zhǔn)備 在論文主題確定后，進入文獻準(zhǔn)備階段。na.搜集的方法與特點搜集的方法與特點 n首先，要全面查找，網(wǎng)羅大量文獻。這就要求很好地熟悉檢索工具的情況和特點，利用各種檢索工具獲得大量信息。n然后重點深入，獵取重點文獻，并采用追溯查找法，減少重要文獻的可能遺漏。n再通過書籍、專著等，得到系統(tǒng)資料。n b.文獻的分析與精選文