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文檔簡介
1、經(jīng)理人如何行使權(quán)利與樹立威信v作為一位管理者,必須具有相應的權(quán)力,比如工作為一位管理者,必須具有相應的權(quán)力,比如工作安制的權(quán)力、考評的權(quán)力、以及人事任免的權(quán)作安制的權(quán)力、考評的權(quán)力、以及人事任免的權(quán)力等等,才能有效地管理整個部門。力等等,才能有效地管理整個部門。v但是擁有權(quán)力并不意味著就能成為一個很好的部但是擁有權(quán)力并不意味著就能成為一個很好的部門經(jīng)理,因為權(quán)力是一種領(lǐng)導藝術(shù),是要使別人門經(jīng)理,因為權(quán)力是一種領(lǐng)導藝術(shù),是要使別人服從你跟隨你,并且愿意按照部門的要求做事,服從你跟隨你,并且愿意按照部門的要求做事,要合理有效地行使權(quán)力。要合理有效地行使權(quán)力。v 部門經(jīng)理要想掌握這門藝術(shù),有效地行使
2、自己的部門經(jīng)理要想掌握這門藝術(shù),有效地行使自己的權(quán)力,必須先具備三個相應的的能力權(quán)力,必須先具備三個相應的的能力4/12/20222v上梁不正下梁歪,部門經(jīng)理如果不能夠以身作則,上梁不正下梁歪,部門經(jīng)理如果不能夠以身作則,行使權(quán)力也就很難達到相應的效果。行使權(quán)力也就很難達到相應的效果。v案例案例 一個民營企業(yè)的部門經(jīng)理總是要求下屬在工作中取得突破,做出比以往更為轟動的事情,但是對自己表面上嚴格要求,但實際上卻放得甚寬,不僅在菅理工作中不循章法、用人不當,甚至還將自己那些能力不強的親屬放在一些重要的崗位上。長此以往部門中只剩下溜須拍馬者或者是別有用心的人。4/12/20223v部門經(jīng)理是公司上層
3、和員工之間的橋梁,經(jīng)常要部門經(jīng)理是公司上層和員工之間的橋梁,經(jīng)常要向下傳達上級指示,向上反映基層情況,所以部向下傳達上級指示,向上反映基層情況,所以部門經(jīng)理必須具備上傳下達的能力。門經(jīng)理必須具備上傳下達的能力。v一位優(yōu)秀的部門經(jīng)理絕不能讓自己變成一個傳聲一位優(yōu)秀的部門經(jīng)理絕不能讓自己變成一個傳聲筒,讓指示和反饋僅僅從自己這里路過;而是要筒,讓指示和反饋僅僅從自己這里路過;而是要首先理解上邊的指示,根據(jù)自己部門的具體情況首先理解上邊的指示,根據(jù)自己部門的具體情況傳遞給員工,對基層的意見也要先匯總并處理后,傳遞給員工,對基層的意見也要先匯總并處理后,再反饋給上層。再反饋給上層。4/12/20224
4、v影響能力是對別人行使權(quán)力的能力,能夠積極正影響能力是對別人行使權(quán)力的能力,能夠積極正面地影響下屬達到管理的目的,是一位經(jīng)理核心面地影響下屬達到管理的目的,是一位經(jīng)理核心價值的體現(xiàn)。價值的體現(xiàn)。v比較好管理的下屬,可以直接行使權(quán)力,而有的比較好管理的下屬,可以直接行使權(quán)力,而有的下屬個性比較強,或者恃才而傲,單單憑權(quán)力難下屬個性比較強,或者恃才而傲,單單憑權(quán)力難以服人,還必須施展本領(lǐng)與他們周旋,憑借智慧以服人,還必須施展本領(lǐng)與他們周旋,憑借智慧跟他們溝通,最后征服他們。跟他們溝通,最后征服他們。4/12/20225v案例案例 一位部門經(jīng)理,他的部門中有一個員工很突出,學歷高,工作能力很強,同時
5、自視也很高,對部門經(jīng)理總是不怎么服氣,這位部門經(jīng)理沒有利用自己的權(quán)力去壓制他,而是利用公司組織的一次外訓的機會,刻意把自己和這個員工安排在一個小組,在外訓的這三天時間里,部門經(jīng)理以合作伙伴的身份與這個員工建立了良好的關(guān)系,并且抓住機會展示自己的能力,獲得這個員工的欽佩,最后這個員工對部門經(jīng)理心服口服。4/12/20226v協(xié)調(diào)能力不僅僅指部門內(nèi)部的協(xié)調(diào),還包括自己協(xié)調(diào)能力不僅僅指部門內(nèi)部的協(xié)調(diào),還包括自己部門與其他部門之間自協(xié)調(diào)以及自己與上級的關(guān)部門與其他部門之間自協(xié)調(diào)以及自己與上級的關(guān)系協(xié)調(diào)等等。系協(xié)調(diào)等等。v只有協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,才能保證部工作正常、順只有協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,才能保證部工作正常、
6、順利地運行。利地運行。4/12/20227v部門經(jīng)理在行使權(quán)力的時候,有時會誤人這樣那部門經(jīng)理在行使權(quán)力的時候,有時會誤人這樣那樣的誤區(qū),大致來說,一共有以下五個誤區(qū)。樣的誤區(qū),大致來說,一共有以下五個誤區(qū)。4/12/20228濫用權(quán)力是最常見的誤區(qū),不少部門經(jīng)理沒有把握好權(quán)力的度,任意地使用自己的權(quán)力,甚至超出自己的權(quán)力范圍。后果是往往激起下屬的不滿情緒,影響部門的團結(jié),降低工作效率。要很少使用強制性的命令。v案例案例v經(jīng)過多年努力,老趙終于升為部門經(jīng)理,所以心里非常得意,決定要做一名優(yōu)秀的部門經(jīng)理??墒菦]過多久,部門里的員工情緒普遍不滿,大家的工作積極性都很低,老趙很納悶,我把工作都安排好
7、了,你們怎么還這樣懶散呢?后來,一個大膽的員工終于說出了原因,你總是批評這個做事不認真那個沒有按時完成工作,那么直接,那么嚴厲而且常常要求我們不能做這個,必須做那個,弄得大家心里很不舒服。4/12/20229忠告: 部門經(jīng)理在行使權(quán)力的時候受注意留下空間,特別是當你的下屬也管理著一個團隊的時候,更應該避免濫用職權(quán),否則會令下屬以及整個團隊失去改善的空間。4/12/202210v所謂命令失真就是發(fā)布命令者的意圖和接收命令者的認識兩者所謂命令失真就是發(fā)布命令者的意圖和接收命令者的認識兩者不一致。要把自己的意圖、目的明確地表達出來,并要確認下不一致。要把自己的意圖、目的明確地表達出來,并要確認下屬已
8、經(jīng)清楚地理解了命令的內(nèi)容。更不能因為一點小變化而影屬已經(jīng)清楚地理解了命令的內(nèi)容。更不能因為一點小變化而影響命令的發(fā)布,甚至做出相反的命令。響命令的發(fā)布,甚至做出相反的命令。v案例案例員工小劉接到經(jīng)理的命令,開始著手收集資料,剛剛做完第一步,經(jīng)理說最初的要求有所改變,于是小劉又從頭開始策劃,兩天后小劉又被告知做一個改動,結(jié)果一個命令在一周之內(nèi)改了四回小劉被弄得差點亂了自己的陣腳,他氣憤地詢問經(jīng)理為什么這么做,得到的答復居然是老板要求這樣做!小劉覺得對自己的經(jīng)理已經(jīng)無法忍受了。4/12/202211v 作為一個管理者,在下命令的時候一定要得當,作為一個管理者,在下命令的時候一定要得當,不要把上級的
9、指示隨意地、不經(jīng)消化和吸收地、不要把上級的指示隨意地、不經(jīng)消化和吸收地、直接頒布下去,避免造成下屬不知所措。直接頒布下去,避免造成下屬不知所措。v 在發(fā)布命令的時候,不僅要求命令的內(nèi)容得當,在發(fā)布命令的時候,不僅要求命令的內(nèi)容得當,同時還要求發(fā)布命令所采用的方法和方式也得當。同時還要求發(fā)布命令所采用的方法和方式也得當。4/12/202212v有的部門經(jīng)理固執(zhí)己見,不愿意聽取下屬的合理有的部門經(jīng)理固執(zhí)己見,不愿意聽取下屬的合理建議;有的循規(guī)蹈矩,不敢改革工作中存在的弊建議;有的循規(guī)蹈矩,不敢改革工作中存在的弊端;有的驕傲自大,什么事情都是自己說了算;端;有的驕傲自大,什么事情都是自己說了算;還有
10、的優(yōu)柔寡斷,該做決定的時候不知取舍,白還有的優(yōu)柔寡斷,該做決定的時候不知取舍,白白失去大好機會白失去大好機會v這些行為實際上都妨礙了工作的進展,優(yōu)秀的部這些行為實際上都妨礙了工作的進展,優(yōu)秀的部門經(jīng)理應該引以為戒,站在促進者的立場上開展門經(jīng)理應該引以為戒,站在促進者的立場上開展工作。工作。4/12/202213v不少部門經(jīng)理看到員工做得不好,往往會親自動不少部門經(jīng)理看到員工做得不好,往往會親自動手解決問題,久而久之養(yǎng)成了下屬的惰性和依賴手解決問題,久而久之養(yǎng)成了下屬的惰性和依賴性,把時間和精力浪費在繁瑣的事情上。性,把時間和精力浪費在繁瑣的事情上。v我們都學過騎自行車,應該知道如果教練只是講我
11、們都學過騎自行車,應該知道如果教練只是講得天花亂墜,不讓下屬騎的話,永遠也學不會騎得天花亂墜,不讓下屬騎的話,永遠也學不會騎自行車。自行車。v作為管理者也是這樣,應該放手上下屬去鍛煉。作為管理者也是這樣,應該放手上下屬去鍛煉。4/12/202214v有的經(jīng)理做出一個決定,但是上級稍加干涉,就有的經(jīng)理做出一個決定,但是上級稍加干涉,就馬上收回決定,上級不發(fā)話自己就不敢決定了,馬上收回決定,上級不發(fā)話自己就不敢決定了,這就是立場不堅定的表現(xiàn)。這就是立場不堅定的表現(xiàn)。立場不堅定往往會造成很多不良影響:上級認為你缺乏主見,沒有責任心;下屬對你失去信心,對你的命令不以為然;妨礙自己的職業(yè)發(fā)展和部門的發(fā)展
12、。v部門經(jīng)理一定要對自己的決定有信心,因為上級部門經(jīng)理一定要對自己的決定有信心,因為上級肯定不如你了解實際情況,只要是在你的職權(quán)范肯定不如你了解實際情況,只要是在你的職權(quán)范圍內(nèi)就可以放手決定。圍內(nèi)就可以放手決定。4/12/202215v1、權(quán)力不等于威信v有權(quán)力的人不一定就有威信,沒有權(quán)力的人卻可有權(quán)力的人不一定就有威信,沒有權(quán)力的人卻可以有威信。以有威信。v沒有威信的部門經(jīng)理可以說是寸步難行的,成功沒有威信的部門經(jīng)理可以說是寸步難行的,成功的管理就是要了解你的下屬,并使他們自愿地按的管理就是要了解你的下屬,并使他們自愿地按照部門的要求工作。威信對于成功地管理部門是照部門的要求工作。威信對于成
13、功地管理部門是非常有幫助的。非常有幫助的。v擁有權(quán)力只是獲得了一個小小的優(yōu)勢,更重要的擁有權(quán)力只是獲得了一個小小的優(yōu)勢,更重要的是要樹立威信。是要樹立威信。4/12/202216樹立威信的三方面要求:讓下屬既喜歡你又害怕你認清部門的內(nèi)外圍素采取適當?shù)姆椒?/12/202217v部門經(jīng)理與下屬可能存在的三種關(guān)系:部門經(jīng)理與下屬可能存在的三種關(guān)系:只有威,沒有信,下屬工作時有戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的感覺;跟下屬過于親密失去原則,工作難以展開;既沒有威,也沒有信。v這三種情況都是不正確的,一名優(yōu)秀的部門經(jīng)理這三種情況都是不正確的,一名優(yōu)秀的部門經(jīng)理應該盡量使自己成為有威信的人,威和信都要有。應該盡量使自己成為有威
14、信的人,威和信都要有。4/12/202218v部門經(jīng)理要讓下屬明白,只要好好干,你就會表部門經(jīng)理要讓下屬明白,只要好好干,你就會表揚他,獎勵他,如果馬馬虎虎混日子揚他,獎勵他,如果馬馬虎虎混日子你就會不近你就會不近人情,甚至請他走人。人情,甚至請他走人。v在下屬的心目中要樹立兩個形象:和藹和威嚴。在下屬的心目中要樹立兩個形象:和藹和威嚴。提醒您: 部門經(jīng)理要把握好“款”和“硬”的尺度,讓員工知道你不是全硬派,也不是軟柿子。4/12/202219v對于剛上任的部門經(jīng)理,應該讓下屬喜歡你的心態(tài)多一點,對于剛上任的部門經(jīng)理,應該讓下屬喜歡你的心態(tài)多一點,過一段時間,再在過一段時間,再在“威威”字上下
15、功夫,及時改革一些管理制字上下功夫,及時改革一些管理制度,根治一些不好的現(xiàn)象,給下屬樹立有魄力的印象,從度,根治一些不好的現(xiàn)象,給下屬樹立有魄力的印象,從而讓下屬對你產(chǎn)生敬佩的心情。而讓下屬對你產(chǎn)生敬佩的心情。v案例案例v一位經(jīng)理接手北京分公司的業(yè)務(wù),他發(fā)現(xiàn)銷售部門之間互相搶一位經(jīng)理接手北京分公司的業(yè)務(wù),他發(fā)現(xiàn)銷售部門之間互相搶單,因為這個公司在北京既有分公司,還有代表處,兩家劃分單,因為這個公司在北京既有分公司,還有代表處,兩家劃分了區(qū)域,但是客戶的了區(qū)域,但是客戶的 一般打到分公司,很少打到代表處,雖一般打到分公司,很少打到代表處,雖然這個客戶是在代表處所轄的地域范圍之內(nèi),但是分公司的銷然
16、這個客戶是在代表處所轄的地域范圍之內(nèi),但是分公司的銷售人員會把客戶攥到自己手里不讓出去,久而久之造成分公司售人員會把客戶攥到自己手里不讓出去,久而久之造成分公司和代表處之間互相搶單,而且整個銷售隊伍內(nèi)部明爭暗斗,比和代表處之間互相搶單,而且整個銷售隊伍內(nèi)部明爭暗斗,比較混亂,這位經(jīng)理發(fā)現(xiàn)這個問題,立印關(guān)閉了代表處,把所有較混亂,這位經(jīng)理發(fā)現(xiàn)這個問題,立印關(guān)閉了代表處,把所有人員撤回到分公司,雖然從短時間看好像銷售的觸角砍短了,人員撤回到分公司,雖然從短時間看好像銷售的觸角砍短了,但是從長期來看,實際上解決了整個銷售團隊內(nèi)部存在的憂患。但是從長期來看,實際上解決了整個銷售團隊內(nèi)部存在的憂患。實踐
17、證明,經(jīng)理的做法是正確的,他贏得了整個北京分公司的實踐證明,經(jīng)理的做法是正確的,他贏得了整個北京分公司的員工的佩服,同時樹立了威和信。員工的佩服,同時樹立了威和信。4/12/202220v對于一貫行為不良的員工,要先禮后兵,首先客氣地告訴他存在的問題,如果不改進的話,就毫不留情地請他走人。不要擔心請其走人會產(chǎn)生負面影響,實際上這樣做所產(chǎn)生的正面影響是巨大的。v根據(jù)你所學的知識,判斷下面的說法是否正確。v1、只要有權(quán)力,自然就有威信了。( )v2、新官上任三把火新任的部門經(jīng)理應該給下屬一個下馬威,這樣有助于樹立自已的威信。( )v3、部門經(jīng)理在處理與下屬的關(guān)系時,要把握好一個度,既不能過于親密,
18、失去威信,也不應該過于嚴肅,只有威,沒有信。( )v4、部門經(jīng)理應該在下屬中樹立獎罰分明的形象。( )4/12/202221v、內(nèi) 因vA、道德品質(zhì)、道德品質(zhì)道德品質(zhì)主要指個人修養(yǎng)層面的內(nèi)容,比如說是否公正廉潔,是否堅強,做事是否自覺主動;工作作風是寬以待人還是嚴于律己等等。道德敗壞、品質(zhì)低下的部門經(jīng)理是永遠樹立不了個人威信的。案例一位職業(yè)學校調(diào)任的校長,為了突顯自己的能力,不僅將其前任經(jīng)理的功績?nèi)磕?,將積累下來的業(yè)績歸為己有,甚至對其個人進行惡毒的人生攻擊。最后這位下臺后挨罵。4/12/202222vB、領(lǐng)導者的水平、領(lǐng)導者的水平領(lǐng)導者的水平是指部門經(jīng)理的知識、經(jīng)驗以及能力等。知識不僅指
19、行業(yè)內(nèi)的知識,還應該有更多的、更豐富的常識;經(jīng)驗是指當遇到各種問題的時候,是否能夠熟練冷靜地處理并迅速地解決問題;能力包括決策能力、處理各種沖突的能力以及激勵員工、調(diào)度員工積極性的能力等等。vC、情感因素、情感因素情感因素指的是部門經(jīng)理是否有真摯的情感,是否能夠發(fā)自內(nèi)心地去關(guān)心和愛護自己的下屬等。并不是為了工作而演戲。案倒一位副總裁希望能夠通過情感因素拉攏下屬,但是在她與下屬交流的過程中,虛情假意溢于言表,非常令下屬反感。結(jié)果不僅自身的威信沒有樹立起來,還導致了有能力的下屬的離開,給公司造成了巨大的損失。4/12/202223vA、職位高低、職位高低作為一名部門經(jīng)理,必須明確自己的地位,權(quán)力大
20、的領(lǐng)導者的確比權(quán)力小的領(lǐng)導者容易樹立威信,但是也更容易失去威信。vB、助手的水平、助手的水平助手不僅可以協(xié)助部門經(jīng)理解決工作上的問題,還能通過樹立相應的威信,來強化部門經(jīng)理的威信。vC、被領(lǐng)導者的期望值、被領(lǐng)導者的期望值被領(lǐng)導者對領(lǐng)導者的期望值越高,領(lǐng)導者樹立威信的壓力就越大,相反,被領(lǐng)導者的期望值越低,也更容易迅速樹立威信。如何把握好下屬的期望是部門經(jīng)理必須認真琢磨的事情。4/12/202224v下面是一些影響威信的因素,請你來分類。下面是一些影響威信的因素,請你來分類。A、工作作風 B、心理素質(zhì)C、領(lǐng)導者的地位D、領(lǐng)導者的專業(yè)水平E、被領(lǐng)導者的期望值 F、情感因素G、領(lǐng)導者處理問題的能力 H、助手的水平L、領(lǐng)導者的道德品格內(nèi)因:外因:4/12/202225vA、健康的身體、健康的身體只有擁有健康的身體,才能有精力好好工作,才能應對各種挑戰(zhàn),所以健康的身體是最基本的要素。vB、主動的態(tài)度、主動的態(tài)度不要等問題找到自己頭上才去解決它,優(yōu)秀的部門經(jīng)理應該積極主動地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,這樣才能掌握主動權(quán)。vC、簡化復雜問題、簡化復雜問題運用化整為零的戰(zhàn)略把復雜的問題簡單化,抓住問題的重點,能夠有效地解決問題。4/12
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