設(shè)備管理制度V2.0

1、設(shè)備管理制度設(shè)備管理辦法為切實加強(qiáng)本公司設(shè)備的集中管理，提高工作效率，延長設(shè)備使用壽命，特制訂本辦法：凡本公司所有設(shè)備的使用、配置更改、部件購置、維護(hù)、維修等作業(yè)處理，均適用于本管理辦法。部門分工技術(shù)中心：負(fù)責(zé)對公司的設(shè)備購置申請和配發(fā)簽收以及設(shè)備的使用調(diào)配。設(shè)備維護(hù)人員：負(fù)責(zé)對本公司所有運(yùn)行中的設(shè)備進(jìn)行管理、配置更改、部件購置等工作事項。財務(wù)部：負(fù)責(zé)設(shè)備的帳務(wù)管理。綜合部：負(fù)責(zé)設(shè)備的實物臺帳管理。其他部門：應(yīng)按本辦法協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)對設(shè)備的管理，并負(fù)責(zé)對本部門所使用的設(shè)備進(jìn)行專人保管。 設(shè)備申購和簽收技術(shù)中心根據(jù)各職能部門填報的設(shè)備配置請示報告，結(jié)合實際情況及設(shè)備折舊情況。拿出公司設(shè)備年度預(yù)算

2、，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以公文的形式上報公司申購。設(shè)備配發(fā)到公司后，技術(shù)中心應(yīng)按公司要求及時做好設(shè)備簽收工作。設(shè)備使用管理-入庫設(shè)備配發(fā)到公司后，技術(shù)中心負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一驗收。編制設(shè)備號簽，以及建立設(shè)備檔案，然后向綜合部辦理入庫手續(xù)，辦理入庫手續(xù)以公司設(shè)備簽收單為單位，并附上相應(yīng)的設(shè)備編號表。綜合部在辦理入庫手續(xù)后，負(fù)責(zé)登記設(shè)備入庫臺帳,并將有關(guān)設(shè)備入庫資料轉(zhuǎn)財務(wù)部。設(shè)備使用管理-設(shè)備出庫使用部門需先到技術(shù)中心領(lǐng)取并填寫設(shè)備配發(fā)單，在技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后憑此配發(fā)單到綜合部辦理相應(yīng)出庫手續(xù)，領(lǐng)取出庫單，然后方可領(lǐng)用設(shè)備。綜合部負(fù)責(zé)將設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)轉(zhuǎn)交財務(wù)部。財務(wù)部按照誰使用誰負(fù)擔(dān)的原則向使用部門攤銷折舊。

3、設(shè)備使用管理-設(shè)備調(diào)配設(shè)備需要在部門間進(jìn)行調(diào)配時，調(diào)配雙方需先到技術(shù)中心領(lǐng)取并填寫設(shè)備調(diào)撥單，在技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后憑此調(diào)撥單到綜合部辦理相應(yīng)調(diào)配手續(xù)，然后再進(jìn)行設(shè)備的調(diào)配。設(shè)備調(diào)配的同時，綜合部須及時將調(diào)配手續(xù)轉(zhuǎn)交財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)調(diào)配情況調(diào)整折舊攤銷。設(shè)備使用管理-設(shè)備報廢設(shè)備到使用年限需要報廢時，要先上報技術(shù)中心。技術(shù)中心確認(rèn)確實需要報廢時，由技術(shù)中心按照公司設(shè)備的報廢程序履行報廢手續(xù)。設(shè)施、設(shè)備定期維護(hù)為確保設(shè)備的長期穩(wěn)定運(yùn)行，必需采用定期設(shè)備檢查。主要檢查設(shè)備外觀、設(shè)備指示燈、電源接口以及設(shè)備灰塵等多項內(nèi)容，并建立設(shè)備使用狀態(tài)表，記錄設(shè)備使用時出現(xiàn)的各種癥狀，提前做好預(yù)防，以避免突發(fā)設(shè)

4、備故障給用戶帶來的麻煩。設(shè)備使用狀態(tài)表如表1所示。表1 設(shè)備使用狀態(tài)表設(shè)備編號產(chǎn)品名稱檢查日期使用狀態(tài)備注              日常維護(hù)的主要工作是： a.開機(jī)前檢查機(jī)器運(yùn)行的環(huán)境條件是否滿足要求。 b.電源電壓是否正常。 c.機(jī)器設(shè)備的開關(guān)，連線，插頭插座等是否正常，有無錯位、松動。 d.開機(jī)后檢查設(shè)備的各種指示和運(yùn)行狀況是否正常。 e.作好設(shè)備清潔工作設(shè)備配置根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要采購適時的設(shè)備。以咨詢、調(diào)研等方式確定所采購的設(shè)備是否能滿足業(yè)務(wù)使用的

5、需要，參照各單位相關(guān)部門辦事流程，拿出公司設(shè)備年度預(yù)算，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以公文的形式上報公司申購。設(shè)備操作規(guī)范1、使用人員必須熟悉系統(tǒng)和設(shè)備的技術(shù)結(jié)構(gòu)、主要功能、主要性能指標(biāo)和使用方法，嚴(yán)格遵守系統(tǒng)和設(shè)備的操作規(guī)程。 2、各類設(shè)備如需要開機(jī)的要在開機(jī)前，必須檢查環(huán)境條件，電源電壓和連接線纜等，符合要求后方可開機(jī)。開機(jī)必須按規(guī)定的順序和操作規(guī)程進(jìn)行，并待設(shè)備穩(wěn)定后方能進(jìn)行工作。 3、設(shè)備如需關(guān)機(jī)，每次關(guān)機(jī)前，必須先保存當(dāng)前運(yùn)行日志，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，按要求順序關(guān)機(jī)，并填寫操作記錄。 4、當(dāng)設(shè)備在運(yùn)行中發(fā)生故障時，必須報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真記錄故障現(xiàn)象，保護(hù)故障現(xiàn)場，請維修人員檢查。 5、所有設(shè)備必須

6、定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，長期不用的庫存設(shè)備應(yīng)定期加電檢查。 100設(shè)備操作日志1、對于設(shè)備或系統(tǒng)的任何修改，都要經(jīng)過測試系統(tǒng)測試確認(rèn)修改無誤后，方可向生產(chǎn)系統(tǒng)移植。2、一般情況下對設(shè)備的任何操作均要有兩人在場的情況下方可進(jìn)行。遇有緊急情況可先行處理，但事后要在第一時間向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員匯報、通報。3、對于設(shè)備的任何修改，都要進(jìn)行詳細(xì)的修改記錄。4、根據(jù)設(shè)備修改的情況，凡有重大修改要及時進(jìn)行設(shè)備的各種系統(tǒng)備份，形成系統(tǒng)備份帶，交專人保管。5、設(shè)備長時間未作修改，也要定期檢查。6、按公司與維護(hù)公司簽訂的合同，積極督促維護(hù)公司進(jìn)行各種必要的系統(tǒng)維護(hù)工作。每次操作按照操作規(guī)范，并編寫操作日志留底保存設(shè)備標(biāo)識服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等各種介質(zhì)標(biāo)簽分為主機(jī)標(biāo)識和涉密計算機(jī)警示標(biāo)識、非涉密計算機(jī)警示標(biāo)識。每個設(shè)備前面張貼相應(yīng)業(yè)務(wù)以便維護(hù)，主機(jī)標(biāo)識張貼于計算機(jī)主機(jī)正面醒目位置，警示標(biāo)識