金思維儀器設(shè)備管理系統(tǒng)

1、官方：http:/1金思維儀器設(shè)備管理系統(tǒng)功能說明2010-05-5官方：2目錄v安裝 v初次使用 v儀器申購管理v日常管理管理 v實驗管理v系統(tǒng)統(tǒng)計管理 v系統(tǒng)設(shè)置管理 官方：3安裝v安裝位置 服務(wù)器 安裝在教育局 客戶端 安裝在學校官方：4初次使用 v設(shè)置服務(wù)器地址 v錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) v增加用戶v期初錄入 官方：5v設(shè)置服務(wù)器地址 安裝系統(tǒng)成功后，單擊開始菜單/程序/儀器設(shè)備管理系統(tǒng)/服務(wù)器配置，在服務(wù)器地址填寫由上級公布的IP或域名及相應(yīng)的端口，填寫后，單擊確定按鈕完成服務(wù)器配置。 地址: 官方：6v錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 在使用系統(tǒng)之前，必須錄入好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，否則系統(tǒng)許多功能無法使用。 1. 錄入部

2、門數(shù)據(jù)。 2.錄入存放位置數(shù)據(jù)。 3.添加學校班級信息。 4.添加用房管理。 （注：以上詳細操作細節(jié)請參考系統(tǒng)自帶說明書）官方：7v增加用戶 主要用戶類型是： 信息中心 老師 實驗員 總務(wù)處管理員官方：8v期初錄入 1.適合方法：初次安裝時，學?？焖俅鎯Υ罅吭O(shè)備數(shù)據(jù) 。2.錄入形式：以一種Excel表格形式將儀器信息顯示 。3.錄入方法：用戶只需要填寫數(shù)量及其他管理信息 。4.進入方式：裝備管理/資產(chǎn)錄入/列表錄入可以用系統(tǒng)查詢/資產(chǎn)查詢官方：9儀器申購管理v申購儀器 v制定子校申購金額(主校操作)v申購匯總上報 v申購儀器驗收 （主校操作）v驗收錄入 官方：10v申購儀器 1.申購方式:(1

3、)由教務(wù)處管理員收集申購目錄一人進行儀器申購 ;(2)由各部門管理員對本部門進行儀器申購 。2.如果本校有子校的話，需要先進入申購管理/子校申購管理/申購金額分配來分配子校的申購金額，也可以通過申購管理/子校申購管理/子校申購查詢查看修改子校申購儀器情況。如果子校沒有條件安裝系統(tǒng)進行申購，可由主校打印申購目錄 ，子校填寫后，主校進入申購管理/子校申購管理/子校申購查詢幫其子校填寫申購儀器?？梢杂孟到y(tǒng)查詢/申購記錄查詢 官方：11v申購匯總上報 v申購匯總上報中，子校需先匯總上報至主校，由主校查看后，再統(tǒng)一匯總上報至教育局。即子校只能操作“匯總上報主?！?，主校也只能操“匯總上報至教育局”，但主校

4、可強制性將子校申購匯總上報。v匯總上報后，即表示申購操作結(jié)束，已將申購總數(shù)量、總金額匯總至教育局，無法進行申購操作，匯總上報可在教育局制定的申購日期內(nèi)撤銷，已再次進行申購操作。v3.進入方式：申購管理/申購匯總上報 官方：12v申購儀器驗收1.驗收方式:教務(wù)處管理員可以驗收所有部門的儀器；各部門管理員只能驗收本部門儀器。 2.申購儀器驗收由主校進行統(tǒng)一操作。 3. 進入方式：申購管理/申購儀器驗收 可以用系統(tǒng)查詢/申購記錄查詢 官方：13v驗收錄入1.驗收錄入時，儀器自身相關(guān)信息已初始化，管理員只需要填寫儀器保管等信息。 2教務(wù)處管理員可以錄入全部申購儀器，各部門管理只能錄入本部門申購儀器 3

5、.進入方式：申購管理/驗收錄入 官方：14日常管理v資產(chǎn)錄入 v資產(chǎn)借出管理 v資產(chǎn)維修管理 v資產(chǎn)報廢管理 v資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理 官方：15資產(chǎn)錄入 （表格形式）v資產(chǎn)錄入用于學校自行購買儀器的錄入和系統(tǒng)初次使用儀器的錄入 v使用資產(chǎn)錄入需要熟悉儀器分類號，利用分類號能夠快速的錄入 v錄入儀器后，需要按下“上報”按鈕后，儀器信息才正式錄入成功。 v錄入后，可進入資產(chǎn)管理/標簽打印 打印標簽；可進入資產(chǎn)管理/柜卡打印打印柜中的儀器信息 v進入方式：裝備管理/資產(chǎn)錄入/表格形式官方：16資產(chǎn)借出管理 v組成部分：裝備管理/資產(chǎn)借出 ; 裝備管理/資產(chǎn)歸還 ;查詢 ;v查詢由：系統(tǒng)查詢/資產(chǎn)借出查詢、系

6、統(tǒng)查詢/資產(chǎn)借出歷史查詢、系統(tǒng)查詢/資產(chǎn)借用超期查詢 組成。v當借出儀器，需要檢索儀器時，輸入檢索內(nèi)容，按下回車即完成檢索過程。官方：17資產(chǎn)維修管理 v資產(chǎn)維修管理由三部分組成：維修、返回、查詢。 v裝備管理/資產(chǎn)維修用于儀器出現(xiàn)損壞時，將儀器設(shè)置維修，不在使用，等待維修正常。檢索儀器時，輸入檢索內(nèi)容，按下回車即完成檢索過程。v裝備管理/資產(chǎn)狀態(tài)用于儀器維修成功后，將儀器設(shè)置可用，再次投入使用。v系統(tǒng)查詢/維修記錄查詢用于查詢當前在維修的儀器信息。官方：18資產(chǎn)報廢管理 v資產(chǎn)報廢管理由報廢、查詢組成 v報廢由裝備管理/資產(chǎn)報廢模塊負責；v查詢由系統(tǒng)查詢/報廢記錄查詢模塊負責 官方：19資產(chǎn)

7、轉(zhuǎn)移管理 v資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理由裝備管理/資產(chǎn)轉(zhuǎn)移模塊負責v裝備管理/資產(chǎn)轉(zhuǎn)移一次只能轉(zhuǎn)移一種儀器。 官方：20實驗管理v實驗目錄管理v實驗計劃v批量實驗通知v實驗課表安排v開出實驗v易耗品缺口分析v實驗報告官方：21 v實驗目錄管理 增加 修改 刪除官方：22v實驗計劃 自定義增加 從實驗目錄增加 設(shè)置新學期 獲取實驗方案 刪除官方：23v批量實驗通知 第一步 選擇實驗 第二步 選擇實驗班級 第三步 錄入實驗信息官方：24v實驗課表安排 查詢實驗課表 設(shè)置實驗節(jié)次官方：25v開出實驗 查詢實驗 開出實驗官方：26v易耗品缺口分析 查詢易耗品 缺口分析 打印官方：27v實驗報告 查詢實驗 打印實驗報告 打印空白實驗報告官方：28系統(tǒng)統(tǒng)計管理v儀器裝備方面 v實驗室用房方面v實驗開出率方面官方：29v儀器裝備方面 教育裝備匯總 儀器設(shè)備統(tǒng)計 信息技術(shù)硬件 信息技術(shù)軟件 儀器缺口統(tǒng)計 儀器增減統(tǒng)計 官方：30v實驗室用房方面 信息技術(shù)用房 實驗室用房 官方：31v實驗開出率方面 實驗開出統(tǒng)計 官方：32系統(tǒng)設(shè)置管理v基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置v數(shù)據(jù)備份 v數(shù)據(jù)恢復官方：33v數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份將數(shù)據(jù)備份到本地，以防數(shù)據(jù)損壞后進行數(shù)據(jù)恢復。 官方：34v數(shù)據(jù)恢復