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文檔簡介
1、集團(tuán)資金結(jié)算中心組建方案 目錄前言3一、資金結(jié)算中心概述3二、組建資金結(jié)算中心的必要性4三、組建資金結(jié)算中心的可行性分析6四、集團(tuán)公司資金結(jié)算中心運(yùn)作方案9(一)總體思路9(二)功能定位9(三)組織架構(gòu)11(四)管理內(nèi)容121、資金計劃122、賬戶管理133、資金結(jié)算164、內(nèi)部貸款195、融資業(yè)務(wù)集中管理206、收益分配217、風(fēng)險防范21五、資金結(jié)算中心組建步驟22前 言隨著集團(tuán)公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,集團(tuán)內(nèi)部以單個企業(yè)為主體、各自為政、分散管理的傳統(tǒng)資金管理模式弊端日益凸顯,已不能適應(yīng)集團(tuán)公司進(jìn)一步發(fā)展的需要。因此,建立與集團(tuán)公司特點相適應(yīng)的內(nèi)部資金管理體系,實行資金集中管理,提高資金整體使用
2、效益成為當(dāng)前集團(tuán)公司財務(wù)工作的當(dāng)務(wù)之急。資金結(jié)算中心作為一種較為成熟的資金集中管理模式,為眾多企業(yè)集團(tuán)所采用。本著“集中、高效、可控”的目的,NC資金項目組在2012年籌建集團(tuán)公司實施資金管理模塊的基礎(chǔ)上,對集團(tuán)所屬有關(guān)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,對結(jié)算中心項目進(jìn)行了可行性分析,并分別咨詢了中國銀行、建設(shè)銀行、中信銀行業(yè)務(wù)部、銀企互聯(lián)部門有關(guān)人員的意見,也征詢了商業(yè)公司、地產(chǎn)公司、超市等所屬企業(yè)的意見。在調(diào)研和吸納各方意見的基礎(chǔ)上,項目組做了深入研究和綜合,形成此組建方案?,F(xiàn)將資金結(jié)算中心組建方案報公司,請公司領(lǐng)導(dǎo)審示。一、資金結(jié)算中心概述資金結(jié)算中心是由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)置的,以管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各成員單位
3、資金為主要業(yè)務(wù)的職能機(jī)構(gòu),它受集團(tuán)委托,代表集團(tuán)執(zhí)行與資金管理有關(guān)的各項業(yè)務(wù)活動。通過籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資金,真正做到有效調(diào)節(jié)資金流向,宏觀控制資金合理使用,盤活沉淀資金,挖掘資金使用潛力,加速資金周轉(zhuǎn),防止資金流失和體外循環(huán),整合資金優(yōu)勢,全面提高企業(yè)集團(tuán)的資金使用效率。目前國內(nèi)很多大型企業(yè)集團(tuán)對新的資金管理模式做出了新的探索,重新思考集團(tuán)公司傳統(tǒng)的對企業(yè)經(jīng)營層的委托代理關(guān)系,重新界定集團(tuán)本部和經(jīng)營層的權(quán)限劃定,將資金管理從成員企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理中分離出來,由集團(tuán)本部直接負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)的管理,成員單位經(jīng)營層的管理重點更偏重于經(jīng)營、銷售等業(yè)務(wù)的管理。集團(tuán)本部與成員企業(yè)委托代理關(guān)系的改變,需重
4、新界定傳統(tǒng)財務(wù)管理與資金管理的內(nèi)涵,以適應(yīng)企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心的財務(wù)與會計管理思路。二、 組建資金結(jié)算中心的必要性(一)資金集中管理是大型企業(yè)集團(tuán)資金管理的必然趨勢企業(yè)集團(tuán)是以資本為紐帶的母子公司為主體共同構(gòu)成的企業(yè)法人聯(lián)合體,具有資產(chǎn)規(guī)模龐大、資金鏈條長、地域分布廣泛等特點,存在著集權(quán)與分權(quán)管理的不同選擇。經(jīng)過多年的變革和實踐,“財權(quán)適當(dāng)集中,事權(quán)適當(dāng)下放”的集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理理念得到企業(yè)集團(tuán)的廣泛認(rèn)同。實踐證明,資金集中管理(財權(quán)集中)使企業(yè)集團(tuán)能夠有效整合資金優(yōu)勢,降低資金使用成本,提高資金使用效率,為企業(yè)帶來可觀的效益,有利于推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因
5、此,資金集中管理的方法已為越來越多的企業(yè)集團(tuán)所采用,成為企業(yè)集團(tuán)資金管理發(fā)展的必然趨勢。(二)集團(tuán)公司現(xiàn)行資金分散管理模式弊端凸顯,迫切需要改進(jìn)經(jīng)過多年發(fā)展,集團(tuán)公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,已成為擁有近20家控股公司、2家參股公司的大型企業(yè)集團(tuán),但在資金管理上仍沿用以各成員企業(yè)為主體、各自為政分散管理的傳統(tǒng)模式,沒有形成統(tǒng)一集中的資金管理體系,不能有效發(fā)揮集團(tuán)公司的資金優(yōu)勢,不利于集團(tuán)公司進(jìn)一步發(fā)展的需要。集團(tuán)公司現(xiàn)行資金分散管理模式下,存在的主要問題:一是缺乏對成員企業(yè)資金管理的約束機(jī)制和有效的監(jiān)督手段,獲取的資金信息殘缺、零散、滯后,難以有效監(jiān)控;二是由于資金分散管理,難以形成規(guī)模效應(yīng),在與銀行辦理
6、業(yè)務(wù)的過程中,享受不到信貸和存儲業(yè)務(wù)的相關(guān)優(yōu)惠,增加了財務(wù)費(fèi)用支出;三是多頭開戶、資金分散存放,各成員單位資金流動信息沒有形成相互關(guān)聯(lián)的完整信息,一方面部分單位有高額存款暫時閑置不用,另一方面部分單位資金出現(xiàn)資金缺口需借入大量貸款,導(dǎo)致集團(tuán)公司存貸雙高現(xiàn)象突出,造成資金占用的浪費(fèi)。(三)資金集中管理可有效提高集團(tuán)公司效益,提升企業(yè)形象 成立結(jié)算中心,將各成員企業(yè)的資金納入統(tǒng)一管理,可獲得多方面收益:其一,可實現(xiàn)對成員企業(yè)資金使用事前、事中、事后的全過程管控,使資金預(yù)算與資金結(jié)算有機(jī)結(jié)合,從而達(dá)到以預(yù)算控制結(jié)算的作用,避免成員單位盲目或違規(guī)使用資金,確保資金使用的安全、有效性。其二,可充分發(fā)揮集
7、團(tuán)公司資金集合規(guī)模效應(yīng),增加授信額度、獲得存貸款優(yōu)惠利率:另一方面,可爭取貸款利率下浮。其三,可充分發(fā)揮“資金池”作用,將成員企業(yè)的閑散資金匯集在資金池中,進(jìn)行內(nèi)部融通,減少集團(tuán)對外借款總額,按現(xiàn)行一年期貸款利率計算,每減少借款1億元,一年可減少利息支出600萬元。此外,建立結(jié)算中心,實行資金集中管理,是一種管理手段的創(chuàng)新,有利于樹立集團(tuán)公司“科學(xué)管理,規(guī)范運(yùn)營”的企業(yè)形象。三、 組建資金結(jié)算中心的可行性分析(一)國家相關(guān)文件、法規(guī)為集團(tuán)公司組建資金結(jié)算中心管理提供了政策依據(jù)為鼓勵大型企業(yè)集團(tuán)實行資金統(tǒng)一集中管理,財政部出臺了一系列政策文件:1、財政部在關(guān)于加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督若干問題的規(guī)定(
8、財工字1997346號)明確“有條件的企業(yè),要逐步建立資金結(jié)算中心,統(tǒng)一籌集、分配、使用、管理和監(jiān)督資金活動?!?2、財政部關(guān)于印發(fā)企業(yè)國有資本與財務(wù)管理暫行辦法的通知(財企2001325號):“母公司應(yīng)當(dāng)建立以現(xiàn)金流為核心的內(nèi)部資金管理制度,對企業(yè)資金實行統(tǒng)一集中管理?!?、財政部在2009年4月9日年發(fā)布的關(guān)于當(dāng)前應(yīng)對金融危機(jī)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的若干意見中再次強(qiáng)調(diào)“應(yīng)妥善處理資金集中管理與分散管理的關(guān)系,倡導(dǎo)資金集中管理,降低資金成本,增強(qiáng)資金保障能力?!?、中華人民共和國企業(yè)所得稅實施條例(國務(wù)院令512號)第38條規(guī)定,非金融企業(yè)向非金融企業(yè)借款的利息支出,不超過按照金融企業(yè)同期同類貸款
9、利率計算的數(shù)額部分準(zhǔn)予在稅前扣除。5、財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于非金融機(jī)構(gòu)統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務(wù)征收營業(yè)稅問題的通知(財稅字20007號)規(guī)定,對企業(yè)主管部門或企業(yè)集團(tuán)中的核心企業(yè)向下屬單位收取用于歸還金融機(jī)構(gòu)的統(tǒng)借統(tǒng)貸利息不征收營業(yè)稅。(二)國內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)的成功經(jīng)驗為集團(tuán)公司實行資金集中管理提供了實踐依據(jù)財務(wù)集中管理是國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)營管理的共同特點和普遍趨勢。在歐美國家,特別是在西門子、GE、IBM等國際知名跨國公司,建立資金集中管理中心,對集團(tuán)內(nèi)部資金和市場風(fēng)險實行集中管理和控制,已成為公司管理的必不可少的一部分,世界前500強(qiáng)企業(yè)中,實現(xiàn)資金集中管理的己達(dá)80%;國內(nèi)眾多知名大型企業(yè),如海爾、
10、聯(lián)想、華能等也早已推行資金集中管理。許多企業(yè)利用集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)公司、結(jié)算中心等資金平臺,大力推行資金和債務(wù)集中管理,推動內(nèi)部資金融通,加快了資金周轉(zhuǎn),節(jié)約了資金成本,有效發(fā)揮了集團(tuán)資源的聚合效應(yīng)。資金結(jié)算中心管理模式在國內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)中的應(yīng)用實踐證明,這是一種行之有效的資金管理手段,可以充分發(fā)揮資金集中優(yōu)勢,盤活企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部資金,提高企業(yè)集團(tuán)對成員企業(yè)的控制力,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的融資能力和信用擴(kuò)張能力,提升企業(yè)管理水平。 (三)子公司股東會授權(quán)委托管理方式為集團(tuán)公司集中管理提供法律保障 由于集團(tuán)公司所屬成員企業(yè)大部分為獨立法人,集團(tuán)公司將其納入資金集中管理涉及對企業(yè)法人財產(chǎn)管理的問題,
11、按照法人治理結(jié)構(gòu)的管理要求,需要得到各成員企業(yè)股東會委托集團(tuán)公司對其進(jìn)行資金管理授權(quán),在履行相關(guān)法律程序后,集團(tuán)公司對成員企業(yè)進(jìn)行資金集中管理的行為將受到法律保護(hù)。(四)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展的飛速發(fā)展,保證了資金集中管理的技術(shù)可行性集團(tuán)公司及控股公司、各子公司己經(jīng)全面實現(xiàn)了會計核算的電算化,統(tǒng)一的NC管理軟件加上商業(yè)銀行在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)的“銀企互聯(lián)”,使集團(tuán)公司的資金管理人員不僅可以能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時了解各成員單位的資金狀況,還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理、在線管理,進(jìn)而可以做到對成員單位資金的實時監(jiān)控和對資金實行動態(tài)化的集中管理。因此,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展保證了資金集中管理的技術(shù)可行性。四、集團(tuán)公司資金
12、結(jié)算中心運(yùn)作方案(一) 總體思路建立資金結(jié)算中心的總體思路是:以結(jié)算中心為資金集中運(yùn)作的平臺,以集團(tuán)公司資金管理系統(tǒng)為載體,以資金預(yù)算為主要控制手段,依托“銀企直聯(lián)”網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),設(shè)置總分賬戶結(jié)合的賬戶管理體系,按照收支兩條線管理模式,將集團(tuán)所屬部分企業(yè)的資金集中起來,形成統(tǒng)籌運(yùn)作的“資金池”, 科學(xué)規(guī)范管理,確保資金安全,全面提高資金使用效率,實現(xiàn)集團(tuán)公司整體資金效益最大化。(二)功能定位1、資金管理功能資金結(jié)算中心作為集團(tuán)的資金管理部門,代表集團(tuán)行使資金管理權(quán)。對所屬成員企業(yè)的資金收入、支出、融資進(jìn)行事前、事中、事后全方位管理。強(qiáng)化各成員企業(yè)資金管理意識,統(tǒng)籌安排,減少資金閑置,有效防范支付危
13、機(jī)。2、資金融通職能資金結(jié)算中心以吸收存款的方式把集團(tuán)內(nèi)成員企業(yè)暫時閑置分散的資金集中起來,再以發(fā)放內(nèi)部貸款的形式分配給集團(tuán)內(nèi)需要資金的成員企業(yè),從而實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資金相互調(diào)劑余缺。3、內(nèi)部監(jiān)控職能集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的資金收付都通過資金結(jié)算中心辦理,資金結(jié)算中心對各企業(yè)進(jìn)出資金的合規(guī)性、安全性、效益性和計劃性進(jìn)行審查,從而使集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的資金運(yùn)作完全置于集團(tuán)的監(jiān)控之下。4、增收節(jié)支功能資金結(jié)算中心通過集團(tuán)內(nèi)部資金融通,把集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的結(jié)余資金留在集團(tuán)中,從而減少了資金閑置,同時降低因?qū)ν饨杩疃Ц兜睦?;此外,因為財?wù)結(jié)算中心經(jīng)營集團(tuán)內(nèi)部存貸款業(yè)務(wù),還會形成一個存貸款利息差,降低集團(tuán)整體財務(wù)費(fèi)用。5、擴(kuò)
14、大信用功能集團(tuán)內(nèi)各個企業(yè)的發(fā)展是不平衡的,有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力雄厚,效益較好,較容易獲得商業(yè)銀行的貸款,而有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力弱,財務(wù)狀況差,難以得到商業(yè)銀行的貸款支持。這種狀況在很大程度上影響了集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的平衡發(fā)展和集團(tuán)整體實力的提高。成立資金結(jié)算中心,集團(tuán)資金整體優(yōu)勢得到充分體現(xiàn),進(jìn)一步增強(qiáng)銀行對集團(tuán)公司的信心,統(tǒng)一由集團(tuán)公司出面與銀行談判,可增加談判籌碼,從整體上擴(kuò)大集團(tuán)的銀行信用,有效解決所屬部分規(guī)模較小的成員企業(yè)貸款難、貸款利率高問題。(三)組織架構(gòu)按照實施方案,結(jié)算中心隸屬于集團(tuán)公司財務(wù)管理部,是集團(tuán)財務(wù)管理部所屬內(nèi)部機(jī)構(gòu);資金結(jié)算中心設(shè)置資金管理、資金結(jié)算、出納等崗位,具體業(yè)務(wù)人員編制
15、5人(不包括部門經(jīng)理)。資金結(jié)算中心及崗位職能如下:結(jié)算中心作為集團(tuán)的內(nèi)部銀行,借鑒商業(yè)銀行的運(yùn)作模式,做到賬務(wù)日清月結(jié),保證資金頭寸的調(diào)配和各賬戶余額的準(zhǔn)確。它的主要職責(zé)是:l 遵循國家及人民銀行發(fā)布的有關(guān)金融法規(guī)和對結(jié)算中心的要求,制定相應(yīng)的規(guī)章制度和內(nèi)部管理制度;l 統(tǒng)一管理集團(tuán)本部及各企業(yè)銀行賬戶;l 統(tǒng)一管理對外融資,籌集集團(tuán)和各公司經(jīng)營所需的資金;l 接受企業(yè)貸款申請,通過對外融資和調(diào)劑企業(yè)存款發(fā)放內(nèi)部貸款;l 統(tǒng)一管理、規(guī)劃、調(diào)劑集團(tuán)資金,加強(qiáng)結(jié)算、信貸、資金調(diào)劑的規(guī)范化管理,防止資金的流失、沉淀、閑置、提高資金的利用效率,確保結(jié)算中心業(yè)務(wù)的順利運(yùn)行;l 協(xié)助企業(yè)制定資金使用計劃
16、,幫助企業(yè)理財。 資金結(jié)算崗:主要負(fù)責(zé)成員企業(yè)賬戶的管理、收支結(jié)算、利息計算、內(nèi)部賬務(wù)管理、內(nèi)部銀行結(jié)算、銀行對賬、現(xiàn)金管理和財務(wù)報表的編制等;資金管理崗:主要負(fù)責(zé)制定資金計劃、辦理成員企業(yè)內(nèi)部融資手續(xù);定期審查各個成員單位上報的資金預(yù)算,掌握集團(tuán)各企業(yè)的資金流向及資金需求,提出集團(tuán)資金安排意見;出納:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,對外資金劃撥記賬等。(四)管理內(nèi)容1、資金計劃資金結(jié)算中心的管理以資金計劃為先導(dǎo),各成員企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行計劃管控制度,資金的調(diào)撥與支付納入年度預(yù)算,在年度資金預(yù)算框架下分解、細(xì)化為月度資金計劃、周資金計劃,甚至日資金計劃。資金計劃的內(nèi)容包括:收入計劃、支出計劃、融資計劃,按具體
17、項目分項列示。為在有效管控的前提下,兼顧提高效率,在董事會批準(zhǔn)的年度資金預(yù)算框架下,對資金計劃實行分級審批制度:(1)月度資金計劃報集團(tuán)公司相關(guān)管理部門審核后,報集團(tuán)公司主管財務(wù)副總裁、總裁審批;(2)周資金計劃報資金結(jié)算中心審批;(3)資金計劃以外的開支,按上述(1)程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后方可實施。2、賬戶管理(1)管理模式根據(jù)集團(tuán)公司及各成員企業(yè)的實際情況,結(jié)合其他企業(yè)的管理經(jīng)驗,在嚴(yán)格控制的前提下適當(dāng)給予成員單位一定的自由度,資金結(jié)算中心擬采用收支兩條線結(jié)合備用金撥付的模式進(jìn)行結(jié)算管理。按照收入、支出兩種類型在銀行開設(shè)結(jié)算戶(支出戶可以沿用企業(yè)基本戶);收入戶資金由資金結(jié)算中心定時歸集到總賬戶(
18、每日清零),支出戶資金根據(jù)預(yù)算及資金計劃從總賬戶下?lián)埽善髽I(yè)自行辦理結(jié)算業(yè)務(wù),并根據(jù)各企業(yè)的實際情況核定賬戶資金備用金余額。該模式的優(yōu)點是收支賬戶分開,資金走向明晰,既便于監(jiān)控管理又確保運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、通暢。(2)賬戶設(shè)置資金結(jié)算中心賬戶結(jié)算中心在結(jié)算銀行(目前所有給予集團(tuán)本部及下屬企業(yè)貸款授信的銀行)開設(shè)集團(tuán)公司主賬戶,作為成員企業(yè)的“資金池”,用于歸集各成員企業(yè)上劃資金和向成員企業(yè)劃撥資金。在主賬戶下,按各成員企業(yè)名稱開設(shè)內(nèi)部結(jié)算賬戶(集團(tuán)本部也作為一個成員企業(yè)),用于核算各成員企業(yè)資金以及計算利息,及與成員企業(yè)在結(jié)算銀行開立的外部賬戶相銜接;此外,還可根據(jù)內(nèi)外部融資及成員企業(yè)理財需要,開設(shè)銀行
19、貸款賬戶、內(nèi)部貸款賬戶、通知存款賬戶、定期存款賬戶。成員單位賬戶成員企業(yè)在結(jié)算中心指定的銀行開設(shè)外部賬戶,賬戶分為收入戶和支出戶?!笆杖霊簟睂S糜谑湛?,其資金支付僅限于定時上劃到財務(wù)結(jié)算中心總賬戶上,該賬戶余額每日保持為零;“支出戶”專用于支付,其資金來源于所屬財務(wù)結(jié)算中心內(nèi)部賬戶下?lián)芸?,成員企業(yè)定期按計劃向財務(wù)結(jié)算中心申請下?lián)苜Y金,下?lián)艿馁Y金由成員企業(yè)自行辦理支付業(yè)務(wù)??紤]成員企業(yè)現(xiàn)金支付需要,其支出戶全部指定為基本戶,一般情況下,其支出戶只設(shè)定為一個;收入戶通常只在有貸款授信的銀行設(shè)立。由于集團(tuán)多融資平臺模式短期內(nèi)無法改變,因此,集團(tuán)多賬戶模式短期內(nèi)也無法取消。目前銀行對項目貸款通常要求專
20、款專用并監(jiān)督貸款資金的使用,如對項目貸款資金進(jìn)行歸集,銀行方面認(rèn)為涉嫌挪用項目貸款,因此對成員企業(yè)的借款資金的歸集與監(jiān)控需要與各銀行具體協(xié)商,在必要的情況下,可由成員企業(yè)在有貸款授信的銀行另設(shè)立一個賬戶,用于貸款資金的收支,結(jié)算中心對該賬戶進(jìn)行監(jiān)控。成員單位在結(jié)算中心主賬戶下開設(shè)內(nèi)部結(jié)算賬戶,上劃結(jié)算中心的資金體現(xiàn)為這個賬戶余額的增加,結(jié)算中心下?lián)苜Y金體現(xiàn)為賬戶余額的減少。結(jié)算中心賬戶體系如圖:商城公司其他其他集團(tuán)本部商城賬戶地產(chǎn)賬戶超市賬戶友嘉超市合升地產(chǎn)公司集團(tuán)主賬戶(結(jié)算中心)注:圖中虛線框外為在商業(yè)銀行開立的實體賬戶,虛線框內(nèi)為各成員企業(yè)在結(jié)算中心主賬戶下開立的內(nèi)部賬戶(虛擬賬戶)。3
21、、資金結(jié)算(1)結(jié)算原則l 誰的錢進(jìn)誰的賬,由誰使用;l 集團(tuán)資金結(jié)算中心不墊款;l 存貸款有償使用;l 日清月結(jié)按時核對。(2)收款結(jié)算對于在結(jié)算中心主賬戶下開立了內(nèi)部賬戶的成員企業(yè),其收入先由外部客戶打入其在銀行開立的外部收入賬戶中,再由銀行根據(jù)銀企協(xié)議,定時、定期(擬每日)全部上劃至結(jié)算中心主賬戶。其流程如下:l 外部客戶與成員企業(yè)進(jìn)行外部交易,根據(jù)約定,將資金直接打入成員企業(yè)外部收入賬戶。l 銀行根據(jù)銀企三方協(xié)議,定時或?qū)崟r將資金從成員企業(yè)外部收入賬戶上劃至結(jié)算中心管理的集團(tuán)主賬戶上。l 結(jié)算中心根據(jù)外部銀行的進(jìn)賬回單,換制成結(jié)算中心的內(nèi)部傳票,記載外部銀行賬戶和成員企業(yè)的收款情況。l
22、 結(jié)算中心生成貸記通知單(收款通知單),加蓋結(jié)算中心業(yè)務(wù)章及經(jīng)辦人印章,連同銀行進(jìn)賬單復(fù)印件交收款單位,收款單位作據(jù)此編制會計憑證。(3)付款結(jié)算結(jié)算中心采用預(yù)算驅(qū)動模式向成員企業(yè)撥款,即將資金結(jié)算系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)銜接,將成員企業(yè)編制的資金預(yù)算細(xì)化生成資金收支計劃,經(jīng)審批后,按計劃從成員企業(yè)在結(jié)算中心主賬戶下的內(nèi)部賬戶撥付到其外部賬戶中,成員企業(yè)按照資金預(yù)算及資金收支計劃自行對外支付,結(jié)算中心對其預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,如已撥款項兩日后仍未實際支出,由銀行根據(jù)銀企協(xié)議,劃轉(zhuǎn)至結(jié)算中心主賬戶。其流程如下:l 資金管理員依據(jù)經(jīng)公司審批的資金調(diào)度計劃審核各成員企業(yè)的撥款請求,并向資金結(jié)算員發(fā)出付款審
23、核單據(jù)。l 資金結(jié)算員在接到付款審核單據(jù)后,首先檢查各成員企業(yè)在結(jié)算中心內(nèi)部賬戶中的資金余額是否足夠支付數(shù),在確認(rèn)資金足夠后,將款項撥付至各成員企業(yè)指定外部支出賬戶;如資金不足,不能進(jìn)行撥付操作,視該企業(yè)內(nèi)部信用額度,決定是否給予辦理內(nèi)部貸款。l 成員企業(yè)收到下?lián)芸詈蠹皶r將款付出。l 資金結(jié)算員監(jiān)督各成員企業(yè)每日付款情況并進(jìn)行提示。l 如款項下?lián)軆扇蘸蟪蓡T企業(yè)仍未實際付出,銀行根據(jù)銀企三方協(xié)議,將款自動劃回結(jié)算中心主賬戶。上述資金劃撥權(quán)限僅限于成員企業(yè)間賬戶的劃撥。集團(tuán)公司向外部單位劃撥資金仍按照公司目前的資金支付規(guī)定辦理。之所以將對外和對內(nèi)支付資金分開不同的流程,是在結(jié)算崗和出納間設(shè)定一道防
24、火墻,防范資金調(diào)度風(fēng)險。對內(nèi)資金劃撥業(yè)務(wù)筆數(shù)較多,要求劃撥速度較快,但資金只在成員企業(yè)間進(jìn)行流動,從提高管理效率出發(fā),可以對結(jié)算崗適度授權(quán),另外,從風(fēng)險控制的角度出發(fā),其權(quán)限只設(shè)定為成員企業(yè)賬戶間的劃撥,對外支付則按另一審批流程進(jìn)行。(4)利息計算所有單位的存款及貸款利息計算均可通過軟件系統(tǒng)自動生成。企業(yè)存款:按照設(shè)定的存款利率計息,每月批量計息后自動入息。企業(yè)貸款:根據(jù)貸款合同利率計息,從貸款合同中確定的扣息賬戶中扣取。利息單問題:企業(yè)在銀行存款時,銀行通常按月計息并給企業(yè)出具計息單用于記賬。結(jié)算中心成立后,成員企業(yè)在結(jié)算中心開立內(nèi)部賬戶,由結(jié)算中心歸集成員企業(yè)的資金,銀行只給結(jié)算中心出具計
25、息單,成員企業(yè)的計息單由結(jié)算中心出具。為解決入賬憑證的合法性和稅前抵扣問題,經(jīng)咨詢稅務(wù)機(jī)關(guān),可采取復(fù)印結(jié)算中心計息單加蓋公章,并配合結(jié)算中心出具的計息單同時入賬的辦法。4、內(nèi)部貸款對成員企業(yè)的貸款需求,在集團(tuán)主賬戶“資金池”資金富余的前提下,優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)劑供給,不足部分由集團(tuán)公司統(tǒng)一對外融資解決。為確保內(nèi)部貸款的安全、高效使用,結(jié)算中心按照銀行貸款管理模式對內(nèi)部貸款進(jìn)行管理。(1)內(nèi)部貸款審批成員企業(yè)如需使用內(nèi)部貸款,需向結(jié)算中心提出申請并報送相關(guān)材料。結(jié)算中心受理借款申請后,對借款人的生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)狀況、借款用途、償還能力等進(jìn)行必要調(diào)查,上報集團(tuán)公司審批。在成員企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的年度融資預(yù)算內(nèi),
26、審批權(quán)限暫按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)內(nèi)部貸款發(fā)放內(nèi)部貸款的發(fā)放遵循效益性、安全性和流動性的原則。內(nèi)部貸款實行有償使用,但為讓成員企業(yè)享受到內(nèi)部貸款的優(yōu)惠,結(jié)算中心提供的內(nèi)部貸款利率不高于銀行同期貸款利率(具體根據(jù)結(jié)算中心綜合測算按總體效益最大化確定);為避免將成員企業(yè)的資金風(fēng)險轉(zhuǎn)移到集團(tuán)公司,對于生產(chǎn)經(jīng)營較差、預(yù)計到期不能收回貸款、信用狀況不符合貸款要求的成員,結(jié)算中心將不予提供內(nèi)部貸款;由于 “資金池” 富余資金具有流動性較強(qiáng)的特點,如內(nèi)部調(diào)劑用于作長期投資,短期內(nèi)無法回籠,將可能影響其他企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和結(jié)算中心的運(yùn)轉(zhuǎn),因此,內(nèi)部貸款原則上用于流動資金支出,只有當(dāng)成員企業(yè)有長期閑置資金的
27、情況下,才允許調(diào)劑用作長期投資,或者成員企業(yè)有銀行貸款授信而且其長期不可能使用的情況下,才允許內(nèi)部調(diào)劑用作長期投資。內(nèi)部貸款發(fā)放應(yīng)由結(jié)算中心與借款企業(yè)簽訂借款合同,明確借款用途、方式、金額、期限、利率、還款方式、借貸雙方權(quán)利、義務(wù),違約責(zé)任和雙方認(rèn)為需要約定的其他事項。貸款發(fā)放后,結(jié)算中心應(yīng)對成員企業(yè)執(zhí)行借款合同情況及借款人的經(jīng)營情況進(jìn)行追蹤調(diào)查。(3)內(nèi)部貸款收回結(jié)算中心應(yīng)監(jiān)督成員企業(yè)按時還本付息。如因特殊原因不能按期歸還貸款,借款企業(yè)應(yīng)提前十五天提出展期貸款申請,按貸款審批程序報經(jīng)集團(tuán)公司同意后簽訂展期還款協(xié)議書,展期只限一次。如成員企業(yè)到期未能還款又未獲準(zhǔn)展期還款的,結(jié)算中心從其賬戶中無
28、條件自動扣還借款。5、融資業(yè)務(wù)集中管理資金結(jié)算中心根據(jù)頭寸狀況判斷是否需向銀行借款,如需借款,由財務(wù)管理部統(tǒng)一辦理。在資金結(jié)算中心籌備階段,下屬企業(yè)需要融資時,以集團(tuán)財務(wù)管理部為主,下屬企業(yè)配合,共同與銀行談判,爭取最優(yōu)惠的融資條件;在資金結(jié)算中心試運(yùn)行階段,在前期實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,制定融資業(yè)務(wù)管理制度等,成員企業(yè)對外融資須經(jīng)過集團(tuán)公司審批才能實施,實現(xiàn)融資業(yè)務(wù)的集中管理。融資業(yè)務(wù)集中管理,有利于發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢,爭取更優(yōu)惠的融資條件,降低財務(wù)費(fèi)用。6、收益考核結(jié)算中心在集團(tuán)管理中更多是起監(jiān)控管理、防范財務(wù)風(fēng)險的作用,在資金運(yùn)作過程中也可能會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益,雖然效益來自于歸集的成員企業(yè)資金
29、的運(yùn)作,考慮到資金運(yùn)作前期并不穩(wěn)定,歸集成員企業(yè)資金運(yùn)作產(chǎn)生的效益暫時不在成員企業(yè)間進(jìn)行分配。不過可以將此效益及成員企業(yè)配合度作為對成員單位目標(biāo)考核項之一。這樣既可以提高成員企業(yè)的積極性,也可以避免效益分配所帶來的不必要支出。如結(jié)算中心資金運(yùn)作的效益高于成員企業(yè)自身運(yùn)作的效益,成員企業(yè)認(rèn)可度較高,配合程度相應(yīng)也會提高。7、風(fēng)險防范資金結(jié)算中心面臨的風(fēng)險主要體現(xiàn)在制度風(fēng)險、業(yè)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險、操作風(fēng)險。以上風(fēng)險可采取如下措施進(jìn)行控制:(1)分析風(fēng)險點,建立完善的內(nèi)部規(guī)章制度、內(nèi)控制度和操作規(guī)程,規(guī)避管理制度上的盲點;(2) 選用安全性能好應(yīng)用軟件,要求其建立多層次安全體系,并在試運(yùn)行階段著重對軟件安全
30、系統(tǒng)進(jìn)行測試、完善,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行;(3)嚴(yán)格按崗位分離原則分配管理權(quán)限,辦理資金的審批、結(jié)算、支付;(4)充分利用銀企直聯(lián)系統(tǒng)對各成員企業(yè)賬戶資金實行實時監(jiān)控;(5)加強(qiáng)結(jié)算中心和下屬成員企業(yè)操作人員風(fēng)險防范意識培訓(xùn)。五、資金結(jié)算中心組建步驟上述結(jié)算中心管理方案是在對集團(tuán)資金管理業(yè)務(wù)調(diào)研和借鑒其他企業(yè)成功管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上所擬訂的,方案的設(shè)計是否合理及是否適合公司、實施的效果如何還必須經(jīng)過實踐的檢驗。資金結(jié)算工作是一項系統(tǒng)性工程,涉及面大,相關(guān)利益關(guān)系復(fù)雜,實施難度較高,為確保該項工作穩(wěn)妥推進(jìn),資金結(jié)算中心的組建依照整體規(guī)劃、分步實施的原則,擬分三個階段開展工作:第一階段為資金結(jié)算中心組建籌備
31、階段,計劃從本方案批準(zhǔn)之日起至2013年3月15日,完成各項籌備工作;第二階段為資金結(jié)算中心試運(yùn)行階段,計劃從2013年3月16日至2013年6月30日,試點企業(yè)開始試運(yùn)行,總結(jié)經(jīng)驗完善制度體系及業(yè)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)為下進(jìn)一階段全面實施資金集中管理工作打下良好基礎(chǔ);第三階段為資金結(jié)算中心全面運(yùn)行階段,計劃從2013年7月1日開始,本階段將在試運(yùn)行成功的基礎(chǔ)上,將條件成熟的其他成員企業(yè)納入全面推行資金集中管理工作。第一階段的主要工作:(一)成立資金結(jié)算中心籌備領(lǐng)導(dǎo)小組資金集中管理是公司本次改革的重點工作之一。資金集中管理將改變公司傳統(tǒng)的管理理念和管理方式,所屬成員企業(yè)的資金管理權(quán)力將轉(zhuǎn)移給集團(tuán)本部,與現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)中各方關(guān)系需要理順,傳統(tǒng)的委托代理契約關(guān)系要作相應(yīng)的改變,因此,資金集中管理必然會帶來理念和利益的沖突和摩擦,籌備結(jié)算中心必須要有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)項目實施過程中遇到的問題。資金結(jié)算中心籌備領(lǐng)導(dǎo)小組是資金集中結(jié)算改革的組織保障。建議成立集團(tuán)公司財務(wù)副總裁領(lǐng)銜的資金結(jié)算中心籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)公司財務(wù)副總裁任資金結(jié)算中心籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的組長,其余公司領(lǐng)導(dǎo)任領(lǐng)導(dǎo)小組成員,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)籌備辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)管理部,抽調(diào)財務(wù)、金融、計算機(jī)、法律與下屬企業(yè)分管財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)經(jīng)理等方面的專業(yè)人員組成,開展具體的籌建工作。(二)建立資金管理制度體系完善的制度體系是資金結(jié)
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