《高效會議組織技巧》ppt課件

1、高效會議組織技巧高效會議組織技巧 LOGO簡介在會議謀劃當(dāng)中，除了安排好會場、人員、主題、內(nèi)容、議程等，更多的是如何讓一場會議更加高效。很多情況下會議的組織不到位就會導(dǎo)致原來幾分鐘的會議要開幾個小時。一個小問題能延伸出很多其他問題，導(dǎo)致會議主題的偏離，往往會后與會人員會覺得是在浪費時間。這里我們會講下如何剔除會議中那些浪費時間的方面，留下精華部分？嘗試將會議時間緊縮到 22 分鐘。1、制定 22 分鐘時間的會議誰規(guī)定一切的會議時間需求花半個小時甚至一個小時？這有何數(shù)據(jù)根據(jù)？當(dāng)然沒有。 其實，這點時間留給人們?nèi)フ撌觥庌q本人的觀念顯然缺乏夠。因此反過來講，也不能夠一切的會議在 22 分鐘之內(nèi)搞定

2、。 但他可以嘗試盡能夠?qū)h時間控制得越來越短，而不是越來越長。2、有個共同的議程有個明確目的的議程將會使會議錦上添花、有的放矢。 可以思索在白板上寫出議程的內(nèi)容，同時加粗相應(yīng)的關(guān)鍵點，由此不斷提示大家我們這個會議需求到達什么樣的目的。 3、提早、提早 3 天發(fā)送約請和相關(guān)必讀內(nèi)容天發(fā)送約請和相關(guān)必讀內(nèi)容雖然這能夠是會議組織者的負擔(dān)，但這能為組員降低盡雖然這能夠是會議組織者的負擔(dān)，但這能為組員降低盡能夠小的本錢。能夠小的本錢。 千萬不要讓會議變成千萬不要讓會議變成“大家盡能夠得先了解文檔中的內(nèi)大家盡能夠得先了解文檔中的內(nèi)容，然后必需提交相應(yīng)的作業(yè)等這種情況。容，然后必需提交相應(yīng)的作業(yè)等這種情況

3、。4、準(zhǔn)時開場、準(zhǔn)時開場會議準(zhǔn)時開場的這種情況發(fā)生的幾率有多少？該死，實踐情況是幾乎沒有。會議準(zhǔn)時開場的這種情況發(fā)生的幾率有多少？該死，實踐情況是幾乎沒有。 他能夠會說，部分的情況能夠是由于他能夠會說，部分的情況能夠是由于 Outlook 等程序能夠沒有設(shè)置足夠的提示時間的問等程序能夠沒有設(shè)置足夠的提示時間的問題。當(dāng)然純粹依托軟件是不靠譜的，甚至我建議他可以運用便簽等題。當(dāng)然純粹依托軟件是不靠譜的，甚至我建議他可以運用便簽等“土方法。土方法。 同時同時 22 分鐘的時間對于個人而言，也可以當(dāng)作是做個緩沖休憩時間。分鐘的時間對于個人而言，也可以當(dāng)作是做個緩沖休憩時間。5、站著開會、站著開會溫馨的

4、椅子會讓人溫馨的椅子會讓人“變懶，而同時站著開會能提示大家目的是不是需求闡明或者補充。變懶，而同時站著開會能提示大家目的是不是需求闡明或者補充。同時，他需求堅持他的觀念，如有必要請堅持沉默，將它留到會議外去單獨處置。同時，他需求堅持他的觀念，如有必要請堅持沉默，將它留到會議外去單獨處置。 6、不要帶筆記本，但記得帶紙筆、不要帶筆記本，但記得帶紙筆假設(shè)他承諾會議會在假設(shè)他承諾會議會在 22 中之內(nèi)搞定，那么就中之內(nèi)搞定，那么就沒有必要帶其他無關(guān)的物品。沒有必要帶其他無關(guān)的物品。 我甚至以為帶上這些東西他將反復(fù)他中學(xué)時我甚至以為帶上這些東西他將反復(fù)他中學(xué)時的覆轍的覆轍 看起來他在開會，而其實他的心曾看起來他在開會，而其實他的心曾經(jīng)飛往他處。經(jīng)飛往他處。 紙和筆會讓他的頭腦清醒，也有利于分工：紙和筆會讓他的頭腦清醒，也有利于分工：一個人討論問題，另外一個人記錄。一個人討論問題，另外一個人記錄。7、同時制止帶手機理由與6一樣8、留意！記錄一切的話題相關(guān)的反響假設(shè)是個會議，那必定有個人會擔(dān)當(dāng)組織者的角色，記錄一切應(yīng)該留意的點。 同時，反響中能夠會有支線等情況發(fā)生，他應(yīng)該防止這些話題不會離會議本