“投遞式報(bào)銷”業(yè)務(wù)填報(bào)指南

1、 重慶大學(xué)重慶大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處計(jì)劃財(cái)務(wù)處2012年年4月月l首先，在IE地址欄輸入網(wǎng)址http:/http:/，進(jìn)入財(cái)務(wù)處的網(wǎng)站，然后點(diǎn)擊網(wǎng)站左下角的投遞報(bào)銷系統(tǒng)鏈接。 進(jìn)入投遞報(bào)銷系統(tǒng)頁面后，輸入用戶名(教職員工工號(hào)、學(xué)生學(xué)號(hào)）、密碼（初始密碼分別為教職員工身份證號(hào)、學(xué)生學(xué)號(hào)）和驗(yàn)證碼，然后點(diǎn)擊登錄。 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管理登錄成功后，可以看到當(dāng)前報(bào)銷申請(qǐng)的業(yè)務(wù)狀態(tài)，也可以點(diǎn)擊最下方的業(yè)務(wù)菜單辦理不同的業(yè)務(wù)：如果需要申請(qǐng)新的報(bào)銷單，請(qǐng)直接點(diǎn)擊“申請(qǐng)報(bào)銷單”；若需要對(duì)已有報(bào)銷單進(jìn)行修改、撤銷、打印和查看物流狀態(tài)，須先選中該報(bào)銷單，然后再點(diǎn)擊相應(yīng)的業(yè)務(wù)菜單。選中該筆業(yè)務(wù)后可以點(diǎn)擊最下方的業(yè)務(wù)

2、菜單進(jìn)行修改、撤銷、打印報(bào)銷單或查看報(bào)銷物流點(diǎn)此申請(qǐng)新的報(bào)銷單 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管理申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單 第一步，注意事項(xiàng)。第一步，注意事項(xiàng)。點(diǎn)擊“申請(qǐng)報(bào)銷單”菜單后，進(jìn)入注意事項(xiàng)頁面，請(qǐng)仔細(xì)閱讀后點(diǎn)擊下一步進(jìn)行新業(yè)務(wù)申請(qǐng)。 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管理申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單 第二步，選擇報(bào)銷項(xiàng)目。第二步，選擇報(bào)銷項(xiàng)目。如果是已有項(xiàng)目，選中項(xiàng)目代碼（項(xiàng)目代碼出現(xiàn)黃色底紋時(shí)表示已選中），然后點(diǎn)擊“選定項(xiàng)目報(bào)銷”進(jìn)入下一步；如果沒有項(xiàng)目代碼，點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目報(bào)銷”進(jìn)入下一步。 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管理申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單 第三步，填寫報(bào)銷基本信息。第三步，填寫報(bào)銷基本信息。其中*號(hào)為必填信

3、息。如果選擇的是已有項(xiàng)目，則“報(bào)銷項(xiàng)目號(hào)”一欄會(huì)自動(dòng)生成已選擇的項(xiàng)目號(hào)，如果上一步選擇的是“其他項(xiàng)目報(bào)銷”，需在“報(bào)銷項(xiàng)目號(hào)”一欄手工輸入項(xiàng)目號(hào)。所有*號(hào)信息填完之后，點(diǎn)擊進(jìn)入下一步。 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管理申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單基本信息填寫完后，如果您選擇的項(xiàng)目存在未核銷的往來借款，會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框。請(qǐng)根據(jù)需要選擇沖銷借款或者不沖銷借款。如果本次報(bào)銷要沖銷借款，還需勾選需要核銷的往來帳并填寫“本次沖銷金額”，然后再點(diǎn)擊“沖銷借款”進(jìn)入下一步；如果不需要沖銷借款，直接點(diǎn)擊“不沖銷借款”進(jìn)入下一步。*填入需要沖銷借款的金額請(qǐng)根據(jù)需要點(diǎn)擊“沖銷借款”或“不沖銷借款” 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管

4、理申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單第四步，根據(jù)業(yè)務(wù)說明選擇報(bào)銷大類第四步，根據(jù)業(yè)務(wù)說明選擇報(bào)銷大類（可供選擇的有日常報(bào)銷業(yè)務(wù)、借款業(yè)務(wù)、國內(nèi)差旅費(fèi)業(yè)務(wù)和國際差旅費(fèi)業(yè)務(wù)）。當(dāng)出現(xiàn)黃色底紋時(shí)，表明已選中該類型報(bào)銷業(yè)務(wù)（如圖中所示，當(dāng)前選中的為日常報(bào)銷業(yè)務(wù)），然后點(diǎn)擊下一步。 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管理申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單第五步，填寫報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)金額。第五步，填寫報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)金額。（1 1）如果選擇的是日常報(bào)銷業(yè)務(wù)日常報(bào)銷業(yè)務(wù)，請(qǐng)按照右邊費(fèi)用說明點(diǎn)擊左邊相應(yīng)欄目前的“+”號(hào)，將分類匯總的原始票據(jù)金額填入展開后的“費(fèi)用”一欄，然后點(diǎn)擊下一步。金額填入最末一級(jí)費(fèi)用一欄 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管理申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單

5、第五步，填寫報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)金額。第五步，填寫報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)金額。（2）如果選擇的是借款業(yè)務(wù)借款業(yè)務(wù)，首先點(diǎn)擊左邊的“借款”二字進(jìn)入借款填寫頁面，然后根據(jù)該頁面下方的業(yè)務(wù)類型說明正確選擇借款業(yè)務(wù)類型并填寫相關(guān)信息，最后點(diǎn)擊右下角的“保存”，退出該頁面進(jìn)行下一步操作。雙擊“借款”二字進(jìn)入右邊的填寫頁面業(yè)務(wù)類型請(qǐng)根據(jù)下方的說明正確選擇點(diǎn)擊保存借款事由標(biāo)準(zhǔn)格式借款填寫頁面 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管理申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單第五步，填寫報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)金額。第五步，填寫報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)金額。（3）如果選擇的是國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)，首先點(diǎn)擊“國內(nèi)差旅費(fèi)”進(jìn)入差旅費(fèi)填寫頁面，然后填入相關(guān)信息，點(diǎn)擊右下角的“保存”

6、后退出該頁面，再進(jìn)行下一步操作。此列不能直接填入報(bào)銷金額點(diǎn)擊“國內(nèi)差旅費(fèi)” 進(jìn)入右邊的填寫頁面差旅費(fèi)填寫頁面點(diǎn)擊保存在此填入外出開會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)等其它雜支 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管理申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單第五步，填寫報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)金額。第五步，填寫報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)金額。（4）如果選擇的是出國差旅費(fèi)報(bào)銷出國差旅費(fèi)報(bào)銷，首先點(diǎn)擊“出國差旅費(fèi)”進(jìn)入差旅費(fèi)填寫頁面，然后填寫相關(guān)信息。由于因公出境可能涉及多幣種花費(fèi)，點(diǎn)擊“預(yù)算額度”和“實(shí)際支出” 對(duì)應(yīng)欄左上角的“添加”功能，可分別錄入不同幣種的預(yù)算額度和實(shí)際支出。除零用費(fèi)按規(guī)定為美元外，其它費(fèi)用項(xiàng)的幣種需手工錄入，并在匯率一欄輸入對(duì)應(yīng)的匯率。增加不同幣種的實(shí)際

7、支出增加預(yù)算額度的外幣種類時(shí)間可以分段錄入點(diǎn)擊保存 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管理申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單第六步，選擇支付方式第六步，選擇支付方式?？晒┻x擇的支付方式有轉(zhuǎn)卡支付、異地電匯、同城銀行轉(zhuǎn)賬、沖銷其它項(xiàng)和校內(nèi)結(jié)算。教職工為工號(hào)、學(xué)生為學(xué)號(hào)、校外人員為身份證號(hào)合計(jì)金額為已填報(bào)銷的總金額賬號(hào)數(shù)字之間不能出現(xiàn)空格點(diǎn)擊“+”或“-”可以對(duì)轉(zhuǎn)卡支付的人數(shù)進(jìn)行增加或刪減，并在前面對(duì)應(yīng)的方框中打上“”，無需某個(gè)人從其卡中取出分給他人。點(diǎn)擊“下一步”可預(yù)覽該報(bào)銷單點(diǎn)擊確定表示該筆業(yè)務(wù)申請(qǐng)成功 一、報(bào)銷單管理一、報(bào)銷單管理申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)銷單第七步，打印報(bào)銷單。第七步，打印報(bào)銷單。點(diǎn)擊“打印確認(rèn)單”即可打印該報(bào)銷單，或點(diǎn)擊最下方左下角的“返回”，可以返回對(duì)該報(bào)銷單進(jìn)行修改或撤銷等。最后打印出來的報(bào)銷單需要附上原始憑證、并蓋上學(xué)院公章和二級(jí)單位負(fù)責(zé)人的簽字才能投遞到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷。*點(diǎn)擊“打印確認(rèn)單”可打印該報(bào)銷單 二、常用轉(zhuǎn)卡信息維護(hù)二、常用轉(zhuǎn)卡信息維護(hù) 點(diǎn)擊“常用轉(zhuǎn)卡信息維護(hù)”菜單后，可以對(duì)您常用的銀行卡信息進(jìn)行“添加”或“刪除”。 三、歷史報(bào)銷單三、歷史報(bào)銷單 點(diǎn)擊“報(bào)銷管理”下拉菜單中的“歷史報(bào)銷單”，可