模塊四：文字處理3文本的格式化

1、文本的格式化文本的格式化字符格式化字符格式化 字符格式化是指對字符的字體、字號、字形、顏色、字間距、動態(tài)效果等進行設(shè)置。設(shè)置字符格式可以在字符輸入前或輸入后進行，輸入前可以通過選擇新的格式，設(shè)置將要輸入的格式；對已輸入的字符格式進行修改，只需選定需要進行格式設(shè)置的字符，然后對選定的字符進行格式設(shè)置即可。設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式通常有下列兩種方法操作： l 通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體 斜體 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 字號 字體 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式l 選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對話框中設(shè)置字符格式。 設(shè)置字體格式 設(shè)置字符間距

2、設(shè)置文字效果 【字體】對話框設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式(1)“字體”選項卡 選擇“字體”選項卡可以進行字體相關(guān)設(shè)置。如果想使用更多的顏色可以單擊“其他顏色”，打開“顏色”對話框，在“標準”選項卡中可以選擇標準顏色，在“自定義”選項卡中可以自定義顏色。 (2)“字符間距”選項卡 利用“字符間距”選項卡可以進行字符間距設(shè)置?！白址g距”選項卡。(3)“文字效果”選項卡 利用“文字效果”選項卡可以進行字符的動畫效果設(shè)置。 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式字符的縮放比例字符的縮放比例使用“格式”工具欄上的工具按鈕 ，可以設(shè)置字符的縮放比例。方法是：單擊右邊的下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉列表，可以直接選擇合適的比

3、例，或者單擊“其他”按鈕，會彈出上頁圖所示的對話框，根據(jù)需要進行縮放、間距等設(shè)置。設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式段落格式化段落格式化 段落格式化是指整個段落的外觀處理。段落可以由文字、圖形和其他對象組成，段落以【Enter】鍵作為結(jié)束標識符。 “段落”對話框設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式Word 2003提供了5種段落對齊方式，即兩端對齊、左對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。兩端對齊 居中對齊 右對齊 分散對齊 設(shè)置段落對齊通常有下列兩種方法操作： l 通過【格式】工具欄中的工具按鈕。設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式l 選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對話框中設(shè)置段落對齊。【段落】對話框 設(shè)置段落格

4、式設(shè)置段落格式 如果要設(shè)置段落的對齊方式，應(yīng)先選中相應(yīng)的段落，再單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對齊方式按鈕或利用“格式”菜單中的“段落”命令即可完成。操作步驟如下： 單擊“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。 在“對齊方式”下拉列表框中選擇相應(yīng)的對齊方式。 單擊【確定】按鈕。設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式段落的對齊效果，如圖所示。段落對齊效果設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式四種縮進方式的含義首行縮進：用來控制所選段落或插入點所在段落第一行首起始的位置。懸掛縮進：用來控制所選段落或插入點所在段落第一行后各行的位置。左縮進：用來控制所選段落或插入點所在段落左邊線的位置右縮進：用來控制所選段落或插入點所

5、在段落右邊線的位置設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式縮進的度量單位主要有三種：厘米、磅和字符。度量單縮進的度量單位主要有三種：厘米、磅和字符。度量單位的設(shè)定可以通過位的設(shè)定可以通過“工具工具”菜單中的菜單中的“選項選項”命令，選命令，選擇擇“常規(guī)常規(guī)”選項卡，在度量單位下拉列表中設(shè)定。選項卡，在度量單位下拉列表中設(shè)定。縮進方式的設(shè)置使用標尺：標尺上面有四種縮進標記。 使用“格式”菜單下的“段落”命令，打開對話框。使用格式工具欄上的按鈕使用tab或空格鍵設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置段落間距、行間距的操作步驟如下： (1)選定欲改變間距的文檔內(nèi)容。 (2)單擊“格式”菜單，選擇“段落”命令；或在選定的段落上

6、右擊，在快捷菜單上選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。(3)選擇“縮進和間距”選項卡，在“縮進和間距”選項中的“段前”和“段后”數(shù)值框中輸入間距值，可調(diào)節(jié)段前和段后的間距；在“行距”下拉列表框中選擇行間距，若選擇了“固定值”或“最小值”選項，需要在“設(shè)置值”數(shù)值框中輸入所需的數(shù)值；若選擇“多倍行距”選項，需要在“設(shè)置值”數(shù)值框中輸入所需行數(shù)。 (4)設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕。設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 行距的設(shè)置可以有單倍行距、1.5倍行距、2倍行距，最小值、固定值、多倍行距。 注意最小值和固定值的區(qū)別。設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式使用項目符號和編號，可以使文檔有條理、層使用項目符號和編號，可

7、以使文檔有條理、層次清晰、可讀性強。項目符號使用的是符號，次清晰、可讀性強。項目符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，出現(xiàn)而編號使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，出現(xiàn)在段落前。在段落前。項目符號和編號項目符號和編號項目符號和編號項目符號和編號單擊【格式】菜單中的【項目符號和編號】命令選項，系統(tǒng)將彈出如圖所示。另外，點擊【格式工具欄】中的項目符號按鈕（ ）和編號按鈕（ ），也可以設(shè)置項目符號和編號。 項目符號和編號項目符號和編號 選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對話框。 在【邊框】選項卡中設(shè)置邊框 。 在【頁面邊框】選項卡中設(shè)置頁面邊框。 在【底紋】選項卡中設(shè)置底

8、紋。邊框和底紋邊框和底紋注意：應(yīng)用的范圍注意：應(yīng)用的范圍選擇要分欄的文本，用下面兩種方法進行分欄設(shè)置：l 單擊【分欄】 按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標左鍵，拖動出所需的欄數(shù)。l 選擇【格式】|【分欄】命令，打開【分欄】對話框。 分欄處理分欄處理l 選擇【格式】|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對話框l 在【位置】選項區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置l 在【選項】選項區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離提示：如果要取消已有的首字下沉，只需在【首字下沉】對話框的【位置】選項中選擇【無】即可。 首字下沉首字下沉設(shè)置首字下沉設(shè)置 首字下沉設(shè)置文字方向的操作步驟如下：(1)選定欲設(shè)置文字方向的文本

9、。(2)選擇“格式，菜單中的“文字方向”命令，或右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”命令，打開“文字方向”對話框。(3)選擇“方向”區(qū)域中相應(yīng)的文字方向的圖框，單擊【確定】按鈕。設(shè)置文字方向設(shè)置文字方向“文字方向”對話框設(shè)置文字方向設(shè)置文字方向分欄設(shè)置分欄設(shè)置單擊【格式】菜單中的【分欄】命令選項，在彈出的【分欄】對話框中對文檔進行分欄設(shè)置。（如圖3-54所示）1) 在【欄數(shù)】文本框中輸入分欄的欄數(shù)；2) 在【寬度和間距】的各文本框中輸入每一欄的寬度和欄間距離的度量值；3) 如果將【欄寬相等】前的框中打（），則每欄的寬度都相同；4) 如果將【分隔線】前的框中打（），則欄與欄之間將用分隔線隔開

10、。 特殊頁面設(shè)置特殊頁面設(shè)置 特殊頁面設(shè)置特殊頁面設(shè)置背景設(shè)置背景設(shè)置1) 單擊【格式】|【背景】； 背景背景設(shè)置設(shè)置2) 在【顏色】|【其它顏色】選項，在彈出的【顏色】對話框中選擇合適的顏色； 背景背景設(shè)置設(shè)置3) 選擇【填充效果】命令選項，在彈出的【填充效果】對話框中選擇填充效果 背景背景設(shè)置設(shè)置4) 選擇【水印】命令選項，在彈出的【水印】對話框中選擇填充效果 背景背景設(shè)置設(shè)置5) 所示為圖片背景效果。 背景背景設(shè)置設(shè)置 樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合，樣式就是多個排版命令組合而成的集合，或者說樣式是一系列預(yù)置的排版指令。為不同段落具有相同的格式提供方便。 但是系統(tǒng)只允許用戶刪除自

11、己創(chuàng)建的樣式，而Word的內(nèi)置樣式只能修改，不能刪除。 樣式分為兩類：字符樣式、段落樣式 段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距、邊框等，也可能包括字符格式。 字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的外觀，例如文字的字體、字號、加粗及傾斜的格式設(shè)置等。即使某段落已整體應(yīng)用了某種段落樣式，該段中的字符仍可以有自己的樣式。 樣式的建立與應(yīng)用樣式的建立與應(yīng)用創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式選擇“格式”菜單下的“樣式”命令，在“樣式對話框”中單擊用“新建”按鈕創(chuàng)建新樣式；或選擇要創(chuàng)建樣式的已設(shè)置格式文本或段落，直接修改“樣式”列表框中樣式名后回車，即創(chuàng)建了一個新樣式。 應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式對段落應(yīng)用樣式時，應(yīng)將插入點移到該段落的任意位置；對文字應(yīng)用樣式時，應(yīng)選擇需要使用該樣式的正文。然后用格式工具欄的“樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式名或“樣式”對話框中選擇需要的樣式應(yīng)用樣式。 樣式的編輯與刪除樣式的編輯與刪除編輯樣式編輯樣式：用戶可以編輯修改已有的樣式，但不能改變樣式的類型。修改樣式同樣可以使用“樣式”對話框或格式工具欄。 1）利用“樣式”對話框修改樣式單擊“格式”菜單的“樣式”命令項，在“樣式”對話框中“更改”按鈕，在“更改樣式”對話框，也可重新設(shè)置某些格式。 2）利用格式工具欄修改樣式選擇對已應(yīng)用了樣式