企業(yè)信息化管理需求

1、 1 / 22分銷資源計劃系統(tǒng)分銷資源計劃系統(tǒng)市場解決方案市場解決方案金算盤軟件開發(fā)公司金算盤軟件開發(fā)公司20032003 年年 3 3 月月 2 / 22目錄目錄一、現(xiàn)代競爭環(huán)境下企業(yè)的信息化管理需求一、現(xiàn)代競爭環(huán)境下企業(yè)的信息化管理需求 3 31.1 企業(yè)信息化管理需求3二、軟件方案重點二、軟件方案重點 4 42.1 目前管理中的需求重點和解決方法42.1.1 集團財務(wù)與報表合并處理機多場所業(yè)務(wù)處理 42.1.2 物流管理與成本控制 52.1.3 批號跟蹤 52.1.4 銷售分析 52.1.5 市場、銷售方面 62.2 金算盤整體解決方案82.2.1 市場、銷售方面 92.2.2 采購管理

2、 122.2.3 財務(wù)管理 17三、總體設(shè)計思想三、總體設(shè)計思想 2222一、一、 現(xiàn)代競爭環(huán)境下企業(yè)的信息化管理需求現(xiàn)代競爭環(huán)境下企業(yè)的信息化管理需求工欲善其事，必先利其器。面對中國與世界各行業(yè)的廣闊前景，面對國際化的激烈的競爭環(huán)境，必須利用先進的管理手段，不斷完善自身管理，適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，加快新產(chǎn)品研發(fā)的時間，提高客戶服務(wù)的響應(yīng)時間，加強物料供應(yīng)的計劃性，強化成本核算。采用國際通用的商品化軟件達到上述目的，這也是企業(yè)提高管理水平、逐步發(fā)展壯大的成功之路。1 1 1 1 企業(yè)信息化管理需求企業(yè)信息化管理需求 3 / 22國市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，國外廠家的逐步投入使市場的競爭日益激烈，客戶的

3、要求越來越高，要求的交貨周期短，利潤越來越薄，促使企業(yè)必須在外抓市場獲得客戶的同時抓管理，降低成本提高效率，增強競爭能力。在引進先進的管理系統(tǒng)的同時引進管理思想，調(diào)整組織架構(gòu)，適應(yīng)市場競爭的要求；借助軟件建立規(guī)化的管理體系與業(yè)務(wù)處理流程，提高整體管理水平。在管理系統(tǒng)的論證過程中，我們認為面對現(xiàn)代的競爭環(huán)境要有兩大需求：1，規(guī)和提高企業(yè)的管理體系，解決目前存在的實際管理問題；2，建立快速動態(tài)的市場適應(yīng)機制，增強企業(yè)的競爭能力。“總體規(guī)劃、分步實施”是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個通常的做法，有鑒于此，我們試圖從全局觀念，給貴公司的整體方案提出建議。根據(jù)我們雙方的多次討論，我們認為，系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)應(yīng)定位

4、在以下三個方面：A. 建立集中、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的企業(yè)基本數(shù)據(jù)，實時動態(tài)更新，使之形成迅速暢通的網(wǎng)絡(luò)，為各部門實現(xiàn)信息共享，不僅有效地把各個部門結(jié)合成一個有機整體，也為經(jīng)營決策和日常管理提供可靠的依據(jù)。系統(tǒng)建立后，目前管理上的一些問題可得到相應(yīng)的解決。B. 利用計算機管理系統(tǒng)的建立，建立健全一套符合現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)的管理流程。計算機管理信息系統(tǒng)高度融合了當(dāng)今世界行之有效的DRP 原理和最新的管理思想，提供了這樣一套工具，并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求。這是建立系統(tǒng)的基本目標(biāo)。隨著管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與規(guī)，隨著應(yīng)用先進管理工具帶來的管理深化與細化，企業(yè)的管理水平和管理效率會有較大提高，給

5、企業(yè)帶來效益，加強企業(yè)的競爭力。C. 建立符合未來電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的、面向客戶、跟隨市場變化的管理體系，為企業(yè)的不斷發(fā)展奠定基礎(chǔ)。這是系統(tǒng)的長遠目標(biāo)，管理技術(shù)與計算機技術(shù)在不斷發(fā)展之中，企業(yè)應(yīng)用計算機管理的水平也應(yīng)跟隨技術(shù)的發(fā)展。二、二、 軟件方案重點軟件方案重點2.12.1 目前管理中的需求重點和解決方法目前管理中的需求重點和解決方法2.1.12.1.1 集團財務(wù)與報表合并處理與多場所業(yè)務(wù)處理集團財務(wù)與報表合并處理與多場所業(yè)務(wù)處理支持不同的企業(yè)控制結(jié)構(gòu)支持不同的企業(yè)控制結(jié)構(gòu)支持不同的企業(yè)控制結(jié)構(gòu)多公司多場所多公司多場所統(tǒng)一的訂單與采購管理統(tǒng)一的訂單與采購管理合并財務(wù)報表合并財務(wù)報表集團公司總集團

6、公司總部部分公司分公司分公司分公司分公司分公司 4 / 22多公司與多場所功能可以實現(xiàn)：公司本部與外地分公司與分銷機構(gòu)以與公司總體的多套財務(wù)報表具體的業(yè)務(wù)與財務(wù)處理在各下屬單位中進行，總公司可以查 詢分公司的具體業(yè)務(wù)，分公司可以設(shè)定不同的。各套財務(wù)帳相互間的報表合并關(guān)系分公司的帳務(wù)可以匯總到總公司分公司間的部往來帳務(wù)處理可以設(shè)定兩各分公司間不同的核算級別，不帶利潤或帶利潤財務(wù)數(shù)據(jù)分析與追朔功能財務(wù)數(shù)據(jù)的逐層查詢，并可在不同的場所間轉(zhuǎn)換，直至查詢到業(yè)務(wù)明細全局訂單管理對同一訂單可由不同的倉庫或地點發(fā)貨。全局客戶管理統(tǒng)一控制客戶的應(yīng)收帳與付款與多幣種處理全局存貨管理指定某一物料的采購地點，實現(xiàn)不同

7、倉庫與地點間的統(tǒng)一采購統(tǒng)一管理調(diào)配不同的倉庫與地點間的庫存產(chǎn)品2.1.22.1.2 物流管理與成本控制物流管理與成本控制管理規(guī)化管理規(guī)化辦公自動化辦公自動化2.1.32.1.3 批號跟蹤批號跟蹤批號跟蹤提供對項目的完全控制，從采購到制造到發(fā)運給客戶，這種能力包括：庫存貨位庫存接收、轉(zhuǎn)移、發(fā)出產(chǎn)品接收和移動 5 / 22批號跟蹤還提供跟蹤每一批的相關(guān)信息的功能。每個批號都有一個批號主文件幫助跟蹤：批號建立日期過期日期供應(yīng)商批號證書號來源文字說明這些特點對查找問題、質(zhì)量保證、文檔記錄、業(yè)務(wù)計劃非常有用。此外，的批號跟蹤還提供各種報告、顯示：批在哪里使用所有的子批（另一批的部分）根據(jù)批號的物料處理還

8、允許您強制在需要的時候進行批號控制，批號可以在項目一級定義，并且可以根據(jù)需求控制批號的唯一性，盡管批號一般是由自動建立的，您還可以在必要的時候改寫它。2.1.42.1.4 銷售分析銷售分析客戶訂單銷售分析客戶訂單銷售分析分析客戶從您企業(yè)訂貨的項目以與多長時間間隔是個非常重要的工作。的客戶訂單輸入提供以下報告來幫助您的分析，對于每一客戶，您可以用一個文件跟蹤：訂貨數(shù)量退貨數(shù)量特殊價格銷售分析報告銷售分析報告的靈活報表功能為銷售分析提供關(guān)于客戶、產(chǎn)品、銷售人員的重要的分析數(shù)據(jù)，這些報告包括：根據(jù)產(chǎn)品碼的訂單報告根據(jù)項目數(shù)量的報告根據(jù)項目銷售的報告根據(jù)項目的客戶報告根據(jù)銷售人員的項目報告根據(jù)客戶的項

9、目報告根據(jù)銷售狀態(tài)的銷售分析根據(jù)項目的銷售分析2.1.52.1.5 應(yīng)收帳控制與分析應(yīng)收帳控制與分析信用暫停信用暫停信用暫停的特點對于下列情況的客戶非常有用： 6 / 22按客戶信用限額的信用控制按帳齡時間的信用控制按訂單付款比例的信用控制按集團客戶的信用控制它可以停止發(fā)運未完成訂單的貨物給信用暫停的客戶直到信用恢復(fù)。的應(yīng)收帳提供了一種幫助企業(yè)管理帳單并收回所有的款項的工具。會計人員可以利用應(yīng)收帳強大的財務(wù)功能，有效地跟蹤：發(fā)票應(yīng)收款借貸通知單客戶信息應(yīng)收帳客戶主文件應(yīng)收帳客戶主文件的客戶主文件與應(yīng)收帳功能和客戶訂單輸入功能是緊密集成的，它存放著客戶的詳細信息。信用歷史暫停信用的客戶當(dāng)前未結(jié)的

10、訂單余額應(yīng)收帳詳細歷史文字說明這些使您可以方便地查看不同的客戶信息。例如：從一個屏幕就可以看到最大，平均，最近的余額。一個按鍵就可以顯示詳細的信息通過與客戶訂單輸入功能的集成，使應(yīng)收帳發(fā)票處理變得非常容易。當(dāng)訂單發(fā)貨時，發(fā)票數(shù)據(jù)即準(zhǔn)備就緒并且應(yīng)收帳也同時產(chǎn)生。這不僅節(jié)省了時間，還減少了處理的環(huán)節(jié)。應(yīng)收帳自動發(fā)票進行直接的處理，帳齡報告，催款信帳齡報告，催款信的帳齡報告給企業(yè)有關(guān)過期應(yīng)收帳的信息，報表可以根據(jù)下面排列：發(fā)票日期到期日數(shù)字銷售員通過設(shè)定適當(dāng)?shù)臅r間期段，您可以非常方便地查到過期應(yīng)收帳的信息，還可以定制報表的格式以滿足廣泛的需求。訂單輸入人員可以從任何訂單看到客戶的信用信息?？蛻艚Y(jié)帳單

11、和報表客戶結(jié)帳單和報表通知客戶過去月份發(fā)給它們的發(fā)票可以打印客戶結(jié)帳單。此外，還有各種靈活的報表可供使用，包括：付款處理表 7 / 22現(xiàn)金收入到期客戶分析應(yīng)收帳日記帳處理2.22.2金算盤整體解決方案金算盤整體解決方案功能模塊圖金算盤提供的解決方案是一個面向整個企業(yè)的整體解決方案，也是將來要建立的一個目標(biāo)管理信息系統(tǒng)，將涉與到企業(yè)的財務(wù)、分銷等各個主要方面。以上正是 DRP（分銷資源計劃管理）的邏輯結(jié)構(gòu)圖，事實上它提供了把一個企業(yè)變成一個有機的整體的多種途徑，并可不斷的、靈活的調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的市場形勢，始終保持很強的競爭能力。這樣一套系統(tǒng)的建立，至少可以得到如下好處：信息集成企業(yè)部信息

12、和業(yè)務(wù)信息得到集成，充分利用企業(yè)的有限資源，增強了企業(yè)的快速反應(yīng)能力和市場競爭力?？焖俜磻?yīng)能快速得到用戶的反饋，與時調(diào)整產(chǎn)品方向和提高服務(wù)質(zhì)量，適應(yīng)客戶需求。不致于產(chǎn)生斷貨現(xiàn)象，喪失大好的商業(yè)機會。資本經(jīng)營走向良性循環(huán)與時準(zhǔn)確了解管理成本，找到靈活有效的定價策略，并有效控制資金流向，降低成本，達到資本經(jīng)營的良性循環(huán)。品種管理倉庫管理庫存管理收付管理銷售管理銷售管理存貨管理存貨管理訂單管理出庫管理售價管理客戶管理采購申請定單管理單價管理供應(yīng)商管理采購管理采購管理 客戶交貨訂單債權(quán)管理債權(quán)管理債務(wù)管理債務(wù)管理 供應(yīng)商交貨定單總帳管理總帳管理入庫/退庫信息結(jié)構(gòu)件材料和輔件采購申請 8 / 22高效率

13、的決策支持集成的銷售分析，執(zhí)行情況報告等功能，使您在掌握全面準(zhǔn)確的信息，作出最佳的決策，遠遠地超出競爭伙伴。最大的投資回報率企業(yè)在伴隨著物流、資金流的同時，也伴隨著信息流，這三流的通暢使企業(yè)不僅在微觀上控制如庫存占壓、成本上升等問題，在宏觀上給企業(yè)決策者以準(zhǔn)確與時的信息，效益是非常明顯的。2.2.1 市場、銷售方面客戶訂單銷售分析客戶訂單銷售分析分析客戶從您企業(yè)訂貨的項目以與多長時間間隔是個非常重要的工作。的客戶訂單輸入提供以下報告來幫助您的分析，對于每一客戶，您可以用一個文件跟蹤：訂貨數(shù)量退貨數(shù)量特殊價格銷售分析報告銷售分析報告的靈活報表功能為銷售分析提供關(guān)于客戶、產(chǎn)品、銷售人員的重要的分析

14、數(shù)據(jù)，這些報告包括：根據(jù)產(chǎn)品碼的訂單報告根據(jù)項目數(shù)量的報告根據(jù)項目銷售的報告根據(jù)項目的客戶報告根據(jù)銷售人員的項目報告根據(jù)客戶的項目報告根據(jù)銷售狀態(tài)的銷售分析根據(jù)項目的銷售分析靈活的數(shù)據(jù)輸入靈活的數(shù)據(jù)輸入的訂單多行項目輸入能大大加快訂單的輸入速度。訂單準(zhǔn)確性驗證訂單準(zhǔn)確性驗證能自動檢查每個訂單（無論多復(fù)雜的訂單）的準(zhǔn)確性，包括：價格折扣信用額由于市場幅員遼闊，對不同的區(qū)域?qū)嵭胁煌膬r格政策是合理的，所以，需要對每個客戶的詳細信息進行管理，并可隨時查詢，提交相應(yīng)的報告。價格價格的用戶可以選擇使用價格矩陣。價格矩陣允許用戶建立價格公式來處理不同的數(shù)量段、促銷期間、將來價格和特殊折扣的計算。此外，還可

15、適應(yīng)訂單級的折 9 / 22扣，包括基于訂單總價值的折扣百分比。當(dāng)設(shè)置一訂單時，用戶只需輸入具體的金額，將自動根據(jù)比例計算出折扣。詳盡的在線客戶記錄詳盡的在線客戶記錄除了客戶主文件中存儲的客戶信息外，還提供對每個客戶的幾乎無限制的文字描述。這些文字描述可用來跟蹤重要的細節(jié)，如發(fā)運說明、信用注解等。訂單輸入報告訂單輸入報告廣泛的在線報告提供管理人員所關(guān)心的信息：訂單狀態(tài)報告客戶訂單審計和預(yù)定分析報告數(shù)量價格發(fā)貨日期訂單異常報告超過客戶的信用限額零數(shù)量系統(tǒng)定義的價格被改寫返回訂單將發(fā)貨的日期可供發(fā)貨的銷售?？炀邚姶蟮墓δ埽嚎蛻粲唵屋斎耄回浳锇l(fā)運；發(fā)票；庫存預(yù)留；報價；多計量單位；多貨幣；信用證控制

16、等。在作銷售訂單時有一個功能“時段庫存”，銷售人員與客戶簽訂單可參考 這個報表，銷售人員不僅可看當(dāng)前庫存，還可看未來某個時間點的庫存 狀況， 即在制品庫存；對某些比較重要的訂單，可對這個訂單的物料作庫存保留，即保證庫存留有此訂單上物料的數(shù)量而不被其他訂單所用，直到對這個訂 單的物 料發(fā)貨為止；一旦發(fā)貨和開發(fā)票后，系統(tǒng)自動將其聯(lián)接到應(yīng)收帳，并能處理預(yù)付款、定金，與所有付款與發(fā)票的匹配；軟件的預(yù)算功能是專為報價而設(shè)計，結(jié)合產(chǎn)品配置功能在進行報價時可方便地確定 BOM，快速地算出成本，根據(jù)系統(tǒng)提供的一個靈活的基于公式或基于矩陣的報價選擇，可得出一個報價，企業(yè)能更好的參與競爭；系統(tǒng)的多計量單位功能可以

17、一個 計量單位儲存物料，而以另一個計量單位發(fā)貨；客戶訂單管理將銷售的各個環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，包括如下功能：客戶訂單輸入狀態(tài)檢查貨物發(fā)運發(fā)票與相關(guān)系統(tǒng)的集成與相關(guān)系統(tǒng)的集成部的集成意味著一旦一個客戶訂單的發(fā)生，系統(tǒng)中的其它相關(guān)數(shù)據(jù)將自動更新， 10 / 22它包括：庫存客戶訂單輸入產(chǎn)生基于時間的庫存分配采購客戶訂單輸入產(chǎn)生采購原材料的請購單集成意味著在每次接收到訂單時不需要打到其它部門或親自遞交各種表格，大大節(jié)省寶貴的時間。此外，當(dāng)產(chǎn)品發(fā)運之后，又能自動地修改相關(guān)功能模塊中的信息，如：應(yīng)收帳系統(tǒng)收集到各個市場的銷售狀況，與時調(diào)配各個倉庫之間的庫存。同時，由于系統(tǒng)的幫助，可預(yù)測到未來一段時間的在

18、庫量，根據(jù)市場預(yù)測的銷售量，迅速組織原材料的采購，開始生產(chǎn)，絕對不會因斷貨而白白喪失利潤。庫存預(yù)留庫存預(yù)留金算盤系統(tǒng)提供訂單保留功能，用戶可以對整個訂單或?qū)τ唵沃械哪承┊a(chǎn)品進行保留。可以調(diào)整保留數(shù)量與保留的預(yù)計日期?？梢灾付ūＡ舻漠a(chǎn)品的倉庫貨位。也可以對保留進行撤銷。對保留的訂單和產(chǎn)品與可供保留的產(chǎn)品可以進行方便的查詢。客戶服務(wù)客戶服務(wù)客戶訂單管理中的客戶服務(wù)功能給客戶服務(wù)人員提供有關(guān)客戶訂單的常用信息，如：訂單查詢訂單狀態(tài)的快速訪問訂單行項目查詢列出某一客戶的所有訂單項目預(yù)算查詢預(yù)算訂單的狀態(tài)的快速訪問預(yù)算行項目查詢列出某一客戶的所有預(yù)算訂單項目項目可用顯示物品項目的可用性以與所有庫存中的分

19、布基于時間的庫存狀態(tài)顯示將庫存的預(yù)期的接收、發(fā)出、狀態(tài)客戶主文件顯示客戶有關(guān)的詳細信息瀏覽功能瀏覽功能客戶服務(wù)人員能夠方便地查看和檢索客戶和訂單的有關(guān)信息。由于是與倉庫、財務(wù)應(yīng)收帳等集成在一起的，一旦發(fā)生了變化，那么，相關(guān)數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化，所以，不會出現(xiàn)三方不匹配的問題。并且，在發(fā)貨管理等方面有很強的功能。裝箱、提單、發(fā)運裝箱、提單、發(fā)運的客戶訂單管理幫助您維護繁雜的各種細節(jié)：裝箱單、提單、發(fā)運，同時，的集成功能意味著所有的發(fā)票和信用記錄將自動轉(zhuǎn)帳到應(yīng)收帳中。裝箱裝箱打印出來的裝箱單將裝箱變得非常方便，節(jié)省大量的時間將貨物從倉庫中提取出來。帳單帳單 11 / 22提供 3 種方式的帳單：一般的

20、，從發(fā)運處理中自動產(chǎn)生按比例或固定數(shù)量分批開發(fā)票，客戶訂單可以方便地按一時間表處理帳單而不是與發(fā)運日期相聯(lián)系。發(fā)票調(diào)整允許同一客戶的帳單到的地址和運貨到的地址對于每個帳單到地址可以定義多個發(fā)貨到地址（包括聯(lián)系人、 等）。此外，的客戶訂單輸入允許建立一個地址作為集團客戶的帳單地址，籍此可以定義一個或多個客戶作為該客戶的子客戶。發(fā)運發(fā)運萬一客戶要求將貨發(fā)運到一個不是由發(fā)運到字段中說明的地址時，允許您將的可供發(fā)運物品報告說明所有項目的到期日期并準(zhǔn)備發(fā)運，還可以存儲此信息到一個發(fā)運批文件中，使您迅速、準(zhǔn)確地處理所有的發(fā)運。當(dāng)發(fā)運一個客戶訂單時，集成功能將修改相應(yīng)的庫存記錄、客戶活動記錄和總帳。退貨退貨

21、的訂單管理功能還能幫助您管理退貨。它還包括用戶自己定義的退貨原因代碼來幫助您分析為什么發(fā)生退貨，收集的信息將可用來分析質(zhì)量問題并作出必要的改進。當(dāng)然，客戶通訊日志還將記錄與客戶的聯(lián)系，幫助您確定為什么會發(fā)生退貨。銷售傭金銷售傭金提供全方位的傭金管理，包括：多段傭金傭金分配發(fā)票付款或收款時付款支付部人員或外部供應(yīng)商批號跟蹤批號跟蹤當(dāng)發(fā)運一個批號控制的項目，用戶必須選擇一具體的批號來完成發(fā)運，每個批號主文件包括一系列用戶定義的字段，用于跟蹤重要的信息，如：接收數(shù)量參考源供應(yīng)商批號證書號無限制的文字說明可選的客戶訂單管理功能可選的客戶訂單管理功能除了部的客戶訂單功能，還提供兩種外接功能：條形碼數(shù)據(jù)采

22、集和 EDI。 12 / 222.2.2 采購管理管理普通采購單普通采購單/ /總括采購單總括采購單普通采購單可以包括多個采購項目，每個項目都有一個到貨期?？偫ú少弳卧试S建立一個總括的采購單，將項目在將來的一定時間段分批分次地到貨。這對于某些生產(chǎn)環(huán)境（如準(zhǔn)時制生產(chǎn)），要求供應(yīng)商將零部件分批分次地發(fā)貨是非常有用的。為了保證原料的充足供應(yīng)，總括的采購單可以包括多個項目行，每個項目又可以包括多個發(fā)貨行。因此，總括的采購單能極減少重復(fù)采購單的數(shù)量。文字說明的存儲與復(fù)制文字說明的存儲與復(fù)制用置的文本編輯功能可以跟蹤并記錄重要的采購信息。詳細的信息可以包括具體供應(yīng)商，具體部件的特殊說明與規(guī)信息。非庫存項目

23、采購非庫存項目采購采購功能還可以處理非庫存項目的采購，盡管采購的項目是一些特殊的或一次性項目，但是采購管理仍然可以正確地產(chǎn)生采購單，接收貨物并付款。此外，不需要為非庫存項目建立項目主文件記錄。直接發(fā)運采購訂單直接發(fā)運采購訂單一個采購單中的貨物可以直接發(fā)貨到不同的地方。退貨退貨您可以跟蹤退貨的采購項目。包括含有用戶定義的退貨原因碼，這些退貨產(chǎn)生應(yīng)付帳的憑證并修正相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。事務(wù)跟蹤事務(wù)跟蹤采購管理提供跟蹤各種信息的屏幕。如：應(yīng)付帳（供應(yīng)商）付款到期日可獲得的折扣獲得的折扣采購單關(guān)聯(lián)采購單關(guān)聯(lián)每一個采購單的項目都可以直接關(guān)聯(lián)到項目需要的地方，包括：工作令客戶訂單庫存?zhèn)}庫轉(zhuǎn)移計量單位換算計量單位

24、換算提供不同的計量單位換算功能，允許您用一種計量單位采購，另一種計量單位接收，第三種計量單位入庫。 13 / 22審計（跟蹤）審計（跟蹤）當(dāng)您修改采購訂單時（不論是容還是狀態(tài)），通過采購單改變的功能自動記錄發(fā)生的變化。當(dāng)采購單變化時，采購單表頭說明采購單當(dāng)前的版本，而采購變更單將記錄改變的詳細信息。此外，提供到岸成本功能，允許修改運費，稅金與手續(xù)費的變化。貨物接收貨物接收的采購管理包括靈活的接收選項，所有的訂單接收都會自動記錄在供應(yīng)商歷史記錄中，并提供效績分析。在接收屏幕上您可以查看：是客戶訂單還是車間作業(yè)請求的項目接收采購單信息項目數(shù)量庫存供應(yīng)批號成批接收成批接收許多采購部門面臨著大量的貨物

25、接收的工作，可以用的多行處理功能同時進行多個接收，這個特點允許建立一個成批接收單并方便地產(chǎn)生所有的數(shù)據(jù)。更少的事務(wù)處理和貨物處理更少的事務(wù)處理和貨物處理集成的功能將極減少事務(wù)處理和貨物處理的工作：采購單的貨物項目可以在接收的同時直接發(fā)送到一個工作令中采購單的貨物項目可以在接收的同時直接發(fā)運貨物項目可以直接送去檢驗三方匹配（對照）三方匹配（對照）允許在線對照采購單，收貨單與發(fā)票，根據(jù)這個對照，應(yīng)付憑證報告列出已收到貨物但還沒有收到發(fā)票的采購單，以與收到貨物但是發(fā)票價格與原始價格不同的采購單。供應(yīng)商主文件供應(yīng)商主文件有效地管理應(yīng)付帳源于集成的供應(yīng)商主文件。應(yīng)付帳和采購。供應(yīng)商主文件存儲所有供應(yīng)商的

26、必要的信息，包括：地址稅號聯(lián)系人付款信息采購活動文字說明供應(yīng)商通訊日志供應(yīng)商通訊日志 14 / 22的供應(yīng)商通訊日志記錄供應(yīng)商以與與您企業(yè)的關(guān)系的詳細信息，并查看企業(yè)與供應(yīng)商的所有通訊將是非常有用的。這種通訊包括：聯(lián)系人跟蹤日期合同標(biāo)題，訂單狀態(tài)，請求等會談記錄任何希望記錄的信息對供應(yīng)商的考核是非常完整的，可以根據(jù)所需要的信息制定出相應(yīng)的報表，分別對應(yīng)合格、不合格等五種狀態(tài)進行排序等，列出首選供應(yīng)商或次級供應(yīng)商等，再進行配額分配，非常方便。供應(yīng)商分析供應(yīng)商分析的采購管理包括所有過去采購歷史的詳細信息，即采購單沒有被刪除，而是存儲起來作為歷史變更。這些詳細的信息可以幫助企業(yè)衡量供應(yīng)商的效績。供應(yīng)

27、商分析報告供應(yīng)商分析報告供應(yīng)商分析報告顯示每個供應(yīng)商的供應(yīng)量，以與折扣（包括本年和上年請購報告列出項目，在庫量，訂貨量，已分配量，在制量以與安全庫存。顯示項目所有的消耗和補充信息，允許查看將來的需求量而無需運行 MRP其它采購報告采購金額報告采購單狀態(tài)（根據(jù)供應(yīng)商，項目，采購單采購成本差異報告采購到期報告庫存分類庫存分類庫存的項目可以分成幾類。如：采購物料成品存貨非存貨在線聯(lián)機狀態(tài)在線聯(lián)機狀態(tài)任何庫存項目的狀態(tài)都是在線可得的。即使是在不同的倉庫的不同的貨位上的項目。此外，庫存事務(wù)處理立即自動進行更新，即可以看到最新的精確庫存量。計量單位換算計量單位換算為了支持多種計量單位的適用，允許定義計量單

28、位以與單位之間的換算。也即，可以：從供應(yīng)商用一種計量單位購買 15 / 22工廠里用另一種計量單位使用用第三種計量單位銷售給客戶精確的庫存精確的庫存為了維護精確的庫存，提供了循環(huán)盤庫和實際庫存盤點來幫助企業(yè)控制庫存的精確性。循環(huán)盤庫幫助企業(yè)管理庫存中項目的經(jīng)常性盤庫。這個工具可以建立一個盤庫時間表，在系統(tǒng)庫存最終修正之間可以打印盤庫清單以與盤庫差異報告，使您可以進行必要的重新清點。實際庫存盤點還提供一種綜合的盤庫方法，在實際庫存盤庫時將凍結(jié)庫存，類似于循環(huán)盤庫，盤庫清單和差異報告同樣將幫助減少差錯。任意的庫存貨位任意的庫存貨位利用庫存控制，可以在需要庫存貨位時快速建立庫存貨位，而不必預(yù)先定義。

29、另外，如果庫存量降為零時，將自動刪除此臨時貨位。采購采購盡管應(yīng)收帳與采購是集成的，還允許為車間采購并接受數(shù)據(jù)。供應(yīng)商的發(fā)票將與接受數(shù)據(jù)匹配產(chǎn)生應(yīng)付帳憑證。審核過后，憑證將過帳到應(yīng)付帳日記帳。這允許您不斷修正企業(yè)的真實財務(wù)狀況，而不是在月末。重復(fù)憑證重復(fù)憑證除了采購憑證，還允許您輸入重復(fù)憑證，指每月都要發(fā)生的標(biāo)準(zhǔn)費用。如：用具抵押保險管理對所有供應(yīng)商的付款是又一的靈活處理。的應(yīng)付帳管理提供必要的工具：比較支票與付款憑證監(jiān)視未付的憑證作必要的調(diào)整維護詳細的供應(yīng)商信息批號跟蹤批號跟蹤的批號跟蹤提供對項目的完全控制，從采購到制造到發(fā)運給客戶，這種能力包括：庫存貨位庫存接收、轉(zhuǎn)移、發(fā)出產(chǎn)品接收和移動批號

30、跟蹤還提供跟蹤每一批的相關(guān)信息的功能。每個批號都有一個批號主文件幫助跟蹤：批號建立日期 16 / 22過期日期供應(yīng)商批號證書號來源文字說明這些特點對查找問題、質(zhì)量保證、文檔記錄、業(yè)務(wù)計劃非常有用。此外，的批號跟蹤還提供各種報告、顯示：批在哪里使用所有的子批（另一批的部分）根據(jù)批號的物料處理還允許您強制在需要的時候進行批號控制，批號可以在項目一級定義，并且可以根據(jù)需求控制批號的唯一性，盡管批號一般是由自動建立的，您還可以在必要的時候改寫它。庫存控制報告庫存控制報告物料處理報告提供的物料處理報告可以根據(jù)項目、貨位、倉庫、工作令、采購單、客戶訂單報告，指定時間、指定項目圍。項目毛利報告顯示指定圍的項

31、目相應(yīng)的價格、成本和毛利?？s進式的使用報告顯示項目的上級項目，并指明在 BOM 中的使用處。低于安全庫存報告顯示項目主文件中在庫量低于安全庫存的項目。貨位庫存價值報告顯示根據(jù)貨位的所有項目以與實際價格、標(biāo)準(zhǔn)價格、總價、貨位總價ABC 分析允許您根據(jù)項目整體價格或數(shù)量將庫存進行 ABC 分類，分析中可以包括采購件或制造件。2.2.4財務(wù)管理財務(wù)管理財務(wù)幾乎與各個部門都有聯(lián)系。貴公司貴公司在財務(wù)上的要求很高。對銷售貨款的與時回收、銷售費用管理等是重點。系統(tǒng)提供的功能比較豐富，更由于它是跟銷售等其他部分緊密集成在一起的，所以，滿足貴公司貴公司在財務(wù)方面的需求。應(yīng)收帳應(yīng)收帳最大的問題可以說是應(yīng)收帳款的

32、回收，如何控制客戶的信用額度、帳齡分析、催款等都是一個難以查詢和實施的問題。系統(tǒng)在這方面的功能可以說是非常強勁的。 17 / 22的應(yīng)收帳提供了一種幫助企業(yè)管理帳單并收回所有的款項的工具。會計人員可以利用應(yīng)收帳強大的財務(wù)功能，有效地跟蹤：發(fā)票應(yīng)收款借貸通知單客戶信息應(yīng)收帳客戶主文件應(yīng)收帳客戶主文件的客戶主文件與應(yīng)收帳功能和客戶訂單輸入功能是緊密集成的，它存放著客戶的詳細信息。包括：名字地址聯(lián)系人信用額度銷售活動通訊記錄此外，的客戶文件維護：信用歷史暫停信用的客戶當(dāng)前未結(jié)的訂單余額應(yīng)收帳詳細歷史文字說明這些使您可以方便地查看不同的客戶信息。例如：從一個屏幕就可以看到最大，平均，最近的余額。一個按

33、鍵就可以顯示詳細的信息。發(fā)票發(fā)票的靈活性可提供兩種發(fā)票方法：自動的手工的自動發(fā)票自動發(fā)票通過與客戶訂單輸入功能的集成，使應(yīng)收帳發(fā)票處理變得非常容易。當(dāng)訂單發(fā)貨時，發(fā)票數(shù)據(jù)即準(zhǔn)備就緒并且應(yīng)收帳也同時產(chǎn)生。這不僅節(jié)省了時間，還減少了處理的環(huán)節(jié)。應(yīng)收帳自動發(fā)票進行直接的處理，允許用戶：產(chǎn)生發(fā)票指定缺省科目在應(yīng)收帳處理文件中查看進行的處理查看批文件列出所有的發(fā)票，借，貸，客戶付款不通過產(chǎn)生的發(fā)票可以加入此文件進行必要的修正 18 / 22將其過帳到應(yīng)收帳分配日記帳中如果在過帳之后需要修改，借項或貸項通知單將保證的平衡和完整。的部安全性將保證只有授權(quán)用戶才能修改和查看處理。手工發(fā)票手工發(fā)票也支持手工發(fā)票

34、，對于不是由客戶訂單產(chǎn)生的應(yīng)收帳是很有用的。分配付款分配付款快速發(fā)票付款快速發(fā)票付款提供一種快速發(fā)票付款，可極大減少付款時間。只要說明哪個客戶需要付款，將列出客戶的所有未結(jié)帳，已分配的現(xiàn)金將對應(yīng)相應(yīng)的發(fā)票。付未結(jié)款項付未結(jié)款項如果客戶付款但未說明具體的發(fā)票號，可自動將其對應(yīng)一未結(jié)。以后，此還可以重新打開并且將付款貸記指定。一個付款對應(yīng)多個一個付款對應(yīng)多個允許集團用戶科目結(jié)構(gòu)，允許用一個對應(yīng)任意數(shù)的客戶。在線客戶通訊日志在線客戶通訊日志有效的應(yīng)收帳要求準(zhǔn)確與時的客戶信息。提供的客戶通訊日志允許您存儲跟蹤所有的客戶通訊。用客戶通訊日志可記錄與具體客戶的交談記錄，或用它作為一個客戶承付款諾的備忘錄。

35、其它希望跟蹤的信息包括：聯(lián)系人跟蹤日期客戶問題客戶服務(wù)問題帳齡報告，催款信，財務(wù)罰款帳齡報告，催款信，財務(wù)罰款的帳齡報告給企業(yè)有關(guān)過期應(yīng)收帳的信息，報表可以根據(jù)下面排列：發(fā)票日期到期日數(shù)字銷售員通過設(shè)定適當(dāng)?shù)臅r間期段，您可以非常方便地查到過期應(yīng)收帳的信息，還可以定制報表的格式以滿足廣泛的需求。如果必要，將自動計算過期的應(yīng)收帳的財務(wù)罰款。信用暫停信用暫停信用暫停的特點對于下列情況的客戶非常有用： 19 / 22不按時付款超過設(shè)定的信用限度它可以停止發(fā)運未完成訂單的貨物給信用暫停的客戶直到信用恢復(fù)。訂單輸入人員可以從任何訂單看到客戶的信用信息?？蛻艚Y(jié)帳單和報表客戶結(jié)帳單和報表通知客戶過去月份發(fā)給它

36、們的發(fā)票可以打印客戶結(jié)帳單。此外，還有各種靈活的報表可供使用，包括：付款處理表現(xiàn)金收入到期客戶分析應(yīng)收帳日記帳處理銀行對帳銀行對帳的應(yīng)收帳允許維護多個現(xiàn)金。銀行對帳文件跟蹤每個現(xiàn)金，并產(chǎn)生對帳單。任何銀行處理都能對帳。包括：現(xiàn)金支票存款服務(wù)費利息這些詳細信息給您關(guān)于所有財務(wù)狀況的迅速準(zhǔn)確的了解。靈活的結(jié)帳靈活的結(jié)帳應(yīng)收帳提供靈活的基于日期而非期段的月結(jié)帳。這意味著在當(dāng)前月未處理進行之前已經(jīng)可以處理下月的事務(wù)了。置的安全性置的安全性（同總帳）應(yīng)付帳應(yīng)付帳應(yīng)付帳分配日記帳應(yīng)付帳分配日記帳通過為每個應(yīng)付帳處理產(chǎn)生一個日記帳記錄來集成應(yīng)付帳和應(yīng)付帳分配日記帳。應(yīng)付帳過帳處理文件給您所有重要的供應(yīng)商信息

37、。如：憑證付款調(diào)整至今總數(shù)這作為所有付款活動的存放地，更重要的是允許看到還有多少發(fā)票或付款。帳齡報告帳齡報告允許您顯示關(guān)于供應(yīng)商和余額信息的帳齡報告。這些報告可以用五個用戶定義的時段顯示未完成的活動。年期段可以根據(jù)如下計算：憑證 20 / 22到期日30，60，90，120 天等。帳齡報告可以按下列排序組織：供應(yīng)商名字到期日憑證號具體的幣種憑證付款憑證付款提供工具來幫助您決定何時，如何對供應(yīng)商付款。如：在支票打印前，可以查看，修改已產(chǎn)生的付款處理，接著可決定如何付款：指定標(biāo)準(zhǔn)圍供應(yīng)商圍期間憑證圍計算機產(chǎn)生的支票手寫的支票電匯快速憑證付款特點快速憑證付款特點的快速憑證付款允許您快速選擇憑證來付款，通過快速查看和總結(jié)未完成憑證，就可以決定對哪一個付款。自動憑證付款特點自動憑證付款特點為更加方便，可以自動選擇供應(yīng)商付款。根據(jù)適