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1、淺析施工企業(yè)成本與管理【摘要】科學(xué)有效地控制成本已被建筑施工企業(yè)作為長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)抓。加強(qiáng)成本核算 管理,不僅是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期發(fā)展的要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本核 算管理是關(guān)鍵重點(diǎn)。【關(guān)鍵詞】施工;成本:管理Abstract Scientific and effective cost control has been the construction enterprise asa long-term strategic task. Strengthen cost accounting management is not only a long-termdevelopment
2、requirements of the market economy, but also business development needs. Strengthenthe costing of the project management is a key focus.Key words Construction: Costs: Management施工成本控制是施工方施工項(xiàng)目的重要任務(wù)之一,企業(yè)的盈利主要來(lái)自施工承包收入與 施工成本的差額。因此,施工方要實(shí)現(xiàn)并增加利潤(rùn),一方而應(yīng)增加收入,包括及時(shí)結(jié)算工程 進(jìn)度款,加強(qiáng)索貼等;另一方而,必須根拯確左的成本目標(biāo)控制成本人的支岀,并采取措施 努力
3、降低成本。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給施工企業(yè)在工程項(xiàng)目獲取、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金 運(yùn)用和經(jīng)營(yíng)管理等方而帶來(lái)了一系列變化,給成本管理帶來(lái)了許多新的課題。傳統(tǒng)的成本管 理模式已難以適應(yīng),必須以財(cái)務(wù)部門為中心,英他部門要相互緊密配合,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 的實(shí)際,抓住影響成本費(fèi)用發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié),采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、核算考核等一系列 描施,把成本管理工作真正落到實(shí)處。1.加強(qiáng)成本核算管理的意義建筑包含工程項(xiàng)目成本及企業(yè)期間費(fèi)用兩部分,其中工程項(xiàng)目成本的比重占企業(yè)總成本 的絕大部分,包括直接費(fèi)用(如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等)和現(xiàn)場(chǎng)施工 管理費(fèi)(間接費(fèi)等)等。就建筑業(yè)而言,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)
4、激烈,歸根結(jié)底就是資本競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)成 本核算,減支增效,將成為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。(1)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求,近二十年來(lái),我國(guó)建筑行業(yè)先后實(shí) 施項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制度以及建設(shè)監(jiān)理制度,建筑市場(chǎng)出現(xiàn)大量的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方 式和管理水平相近的施工單位,項(xiàng)目少、企業(yè)多,競(jìng)爭(zhēng)的激烈是可想而知的。(2)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要, 建筑企業(yè)要想抓住機(jī)遇, 做強(qiáng)做大,要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝, 獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益, 就必然把成本管理作為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和生 存來(lái)抓。2.加強(qiáng)成本管理工作,從幾個(gè)方而著手2. 1組建精干高效的項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目中標(biāo)后,要組建一個(gè)施工項(xiàng)目部,要根據(jù)工
5、程項(xiàng)目的工藝特點(diǎn)、規(guī)模大小、難易程 度來(lái)選擇合適的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)及業(yè)務(wù)水平、是否有責(zé)任心、是否有 開拓精神、是否有短期行為等等都要有一個(gè)綜合的考慮,確左好項(xiàng)目經(jīng)理后,就可配備苴他 相關(guān)人員,如采購(gòu)員、預(yù)算員、技術(shù)員、會(huì)計(jì)人員等要求認(rèn)真負(fù)責(zé)任,能吃苦耐勞,能堅(jiān)持 原則的。2. 2重視工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理。對(duì)建筑企業(yè)來(lái)講,幾乎每天部要與“現(xiàn)場(chǎng)管理”打交道,從現(xiàn)場(chǎng)管理中能體現(xiàn)出一個(gè)企 業(yè)的管理水平,必須不斷強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理。必須遵循因此的幾個(gè)原則:(1)經(jīng)濟(jì)效益原則,要處處精打細(xì)算,使較少投入產(chǎn)生較大回報(bào),拒絕浪費(fèi)和不合理開 支。(2)科學(xué)合理原則,只有科學(xué)地進(jìn)行後理,才符合現(xiàn)代生產(chǎn)管
6、理的建設(shè)要求。(3)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化原則,目的是為了有效協(xié)調(diào)地進(jìn)行施工生產(chǎn),建立科學(xué)規(guī)范的作業(yè)秩序?,F(xiàn)場(chǎng)管理的主要內(nèi)容是作業(yè)管理、物資流通笛理、質(zhì)量監(jiān)控管理以及整體調(diào)度和崗位責(zé) 任規(guī)章制度的落實(shí)等,要以人為中心,優(yōu)化人員素質(zhì),現(xiàn)場(chǎng)龐大雜亂,工種崗位眾多,工期 要求越來(lái)越短,必須不斷堅(jiān)持以人為中心,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性、主動(dòng)性和責(zé)任感,避免管理失誤,增大成本。2.3工程項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo)分解和成本控制管理。(1)中標(biāo)后的責(zé)任分解。首先要對(duì)中標(biāo)價(jià)格進(jìn)行復(fù)核分析,看哪些分項(xiàng)工程價(jià)格較髙,有利可圖,哪些分項(xiàng)工程 價(jià)格較低,無(wú)利可圖或是虧損。然后編制內(nèi)部施工預(yù)算,根據(jù)編制的預(yù)算和費(fèi)用項(xiàng)目,將工 程價(jià)款分成兩大
7、塊,一塊是項(xiàng)目的直接開支,即項(xiàng)目部的責(zé)任成本,包括項(xiàng)目部所開支和完 成工程需要的工、料、機(jī)和其他直接費(fèi);一塊留在企業(yè)總部,如項(xiàng)目部直接向甲方結(jié)算的, 則為上交費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、各項(xiàng)稅費(fèi)和利潤(rùn)等。(2)項(xiàng)目責(zé)任成本控制管理。建立嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系,對(duì)一般業(yè)務(wù)要經(jīng)過復(fù)核,帳、物相符,重要業(yè)務(wù)實(shí) 行各職能部門簽認(rèn)制,專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全而的人員擔(dān)任此職,并納入程 序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)算定期直接反饋給負(fù)責(zé)人。對(duì)于施工企業(yè)全部自營(yíng)的工程,對(duì)項(xiàng)目部所支岀的現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部的人員編制、 左崗定員,機(jī)構(gòu)要精干高效,盡量縮小中標(biāo)人工費(fèi)與實(shí)際工資支出之間的差距。為了更有
8、效降低成本, 增加利潤(rùn), 還可實(shí)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包管理, 項(xiàng)目成本要與風(fēng)險(xiǎn)管理 掛鉤。在直接費(fèi)的基礎(chǔ)上降本承包,由項(xiàng)目部全員風(fēng)險(xiǎn)承包,全員負(fù)責(zé)成本指標(biāo),把降本指 標(biāo)分解到每個(gè)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理部按內(nèi)部承包價(jià)的一泄比例交納風(fēng)險(xiǎn)保證金;并 且嚴(yán)格服從公司各職能部門對(duì)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、設(shè)備、財(cái)務(wù)等的監(jiān)督和管理,及時(shí)上報(bào)相 關(guān)報(bào)表:項(xiàng)目成本虧了用承包風(fēng)險(xiǎn)保證金來(lái)彌補(bǔ),續(xù)3個(gè)月虧損的要終止承包合同,另?yè)Q承 包人。一旦完成項(xiàng)目降本指標(biāo),工程完工后,審計(jì)確認(rèn)要及時(shí)經(jīng)兌現(xiàn)。不能訂了不算,拖著 不兌現(xiàn)。 對(duì)于對(duì)外分包工程,企業(yè)最好進(jìn)行二次對(duì)外招投標(biāo),防I匕因關(guān)系戶介紹而無(wú)法有 效地控制利潤(rùn)的狀況,這樣也做到
9、了公平、合理。除了嚴(yán)格對(duì)分包隊(duì)伍的資格審査外,還應(yīng) 對(duì)分包工程價(jià)格進(jìn)行了科學(xué)、合理地確左。要充分利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件,除了遵守本企業(yè)各項(xiàng) 規(guī)章制度外,還要利用建設(shè)單位對(duì)待施工企業(yè)的一系列管理辦法來(lái)對(duì)待分包隊(duì)伍,包括資質(zhì) 的審査、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,合同的簽訂、預(yù)付款和工程款的支付、保證金的扣留等。目 前,分包工程越來(lái)越大,管理不好,容易發(fā)生問題。施工企業(yè)要加強(qiáng)監(jiān)督檢查:要參與選擇 和審批協(xié)作隊(duì)伍:要監(jiān)督審查合同的內(nèi)容,特別是分包工程總量和價(jià)格要監(jiān)督質(zhì)量、進(jìn)度和 工程款的支付。2. 4施工期間的成本檢查。中標(biāo)后的責(zé)任成本分解,只是明確了成本管理的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行得好壞,不能等到完 工后算賬再說(shuō)明。施
10、工期間必須加強(qiáng)檢查和分析,及時(shí)與目標(biāo)比較差異,采取措施,保證責(zé) 任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(1)要求項(xiàng)目部定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,還要按照責(zé)任成本分解要求報(bào)送執(zhí)行情況報(bào)表,并 對(duì)發(fā)生差異原因作出分析和說(shuō)明。(2)企業(yè)總會(huì)計(jì)師帶領(lǐng)相關(guān)人員要左期對(duì)項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。以現(xiàn)有的 稽核、審計(jì)、紀(jì)檢部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)由企業(yè)直接領(lǐng)導(dǎo)并獨(dú)立于被審計(jì)項(xiàng)目部的內(nèi)部審計(jì) 小組。審計(jì)小組審?fù)ㄟ^內(nèi)部常規(guī)稽核、項(xiàng)目審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審査、會(huì)計(jì)報(bào)表等手段, 對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施內(nèi)部控制,建立有效的以“査”為主的監(jiān)督防線。檢查內(nèi)容包括:檢査項(xiàng)目部本級(jí)開支情況、材料消耗情況、分包工程結(jié)算情況、貨幣資金和各種往來(lái)款 項(xiàng)情況、在建工程和預(yù)提、待攤費(fèi)用情況。2. 5完工后的成本考核分析。項(xiàng)目完工后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核,分解的責(zé)任成本是否達(dá)標(biāo),通過一左的 方法和指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)與施工預(yù)算,計(jì)劃成本與實(shí)際成本的相互比較,找出差異并分析 尋找產(chǎn)生原因,對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行考核,作岀正確評(píng)價(jià),按合同兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。2. 6施工企業(yè)期間費(fèi)用的管理。施工企業(yè)管理費(fèi)中開支大的主要是工資、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi),這三項(xiàng)開支占管理費(fèi)開 支總額的50弔以上。要把管理費(fèi)用開支降下來(lái),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):(1)總額控制。年初制訂開支計(jì)劃,按費(fèi)用開支項(xiàng)目逐一核左指標(biāo),如電話通訊費(fèi)用、 醫(yī)
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