技術(shù)推廣方案

1、技術(shù)推廣方案以設(shè)計(jì)院為單位，進(jìn)行小型技術(shù)交流會推廣方式，進(jìn)行華德羿歌蒸發(fā)式冷凝中央空調(diào)技術(shù)及產(chǎn)品的宣傳推廣。特點(diǎn)：以小型技術(shù)交流會形式推廣，具有方便與設(shè)計(jì)師進(jìn)行深入交流，并可靈活安排時間，設(shè)計(jì)師易集中，推廣費(fèi)用經(jīng)濟(jì)的等特點(diǎn)。推薦以小型技術(shù)交流會形式作為辦事處進(jìn)行設(shè)計(jì)院推廣的主要形式。小型技術(shù)交流會工作步驟如下：1、 與設(shè)計(jì)師預(yù)約技術(shù)交流會時間，及預(yù)約設(shè)計(jì)院會議室；2、 確定參加交流會的人員名單，爭取關(guān)鍵設(shè)計(jì)師及高層領(lǐng)導(dǎo)的參與；3、 預(yù)訂聚餐房間，最好與設(shè)計(jì)院地點(diǎn)相近的位置；4、 提前至少1個小時到達(dá)會議地點(diǎn)并安排會議室，準(zhǔn)備資料發(fā)放，小禮品，及簽到；5、 公司宣傳片播放及PPT演示，問題討論及

2、交流；6、 聚餐并結(jié)束組織技術(shù)交流會前，爭取能夠把關(guān)鍵人物都落實(shí)到，有條件的話在演示開始前1小時再通知一次。技術(shù)交流會準(zhǔn)備工作一覽表序號準(zhǔn)備要素負(fù)責(zé)人完成時間1演示PPT，企業(yè)宣傳片2演講稿3演示書面材料,會議資料，企業(yè)及產(chǎn)品樣本，會前分發(fā)4白板，水性筆，字擦5投影機(jī)及屏幕6激光筆7X展架，KT板宣傳畫（會場大門及會場內(nèi)布置），會場內(nèi)橫幅，會場引導(dǎo)牌及歡迎牌（可放置在會場大門，或展臺）8發(fā)言臺的裝飾，LOGO及鮮花9手提電腦，拖線板，U盤，手機(jī)狀態(tài)調(diào)整（演示前，可要求聽眾手機(jī)調(diào)為振動）10錄音筆，配足夠的電池（2小時）11攝錄機(jī)，請專業(yè)人員錄像12相機(jī)，充足電13會場檢查：燈光，音響，麥克風(fēng)，

3、投影設(shè)備，空調(diào)，電源，座位布置14參會人員接待：簽到，資料袋內(nèi)裝會議資料、禮品，礦泉水，鉛筆，紙15會議工作人員職責(zé)分工：迎賓，接待，燈光控制，引導(dǎo)入座，會議主持（發(fā)言稿準(zhǔn)備），撤場16宴請參會專家/客戶會前午餐或會后晚宴，訂房，提前點(diǎn)菜，帶酒水（如中午可免），交通安排（最好在展會附近）17邀請專家，邀請函，接送，接待演示者形象準(zhǔn)備l 演示者形象很重要，演示者著裝和精神狀態(tài)代表公司的形象。l 演示者著裝讓人感覺干凈利落，感覺舒服，能讓聽眾覺得演示者重視演示。l 如女性演示，注意不要配戴顯眼飾物，手機(jī)也要隱藏。l 正式場合穿西裝演示較合適。l 調(diào)整自己的情緒，從容，自信，充滿感情地介紹公司。如租

4、用酒店會議廳，則需要考慮會場布置的細(xì)節(jié)：演示環(huán)境的檢查與準(zhǔn)備演示者最好親自檢查演說場地的一切細(xì)微之處演示場所要選擇一個噪聲小，通風(fēng)良好，有空調(diào)的房子進(jìn)行根據(jù)會場大小及聽眾的多少確定是否需要擴(kuò)音器，如用擴(kuò)音系統(tǒng)，需提前測試一下要檢查光線的強(qiáng)度，需提前了解照明開關(guān)的位置，以便必要時調(diào)暗或調(diào)亮燈光確定投影投放的位置，如果會場人數(shù)較多，還需考慮桌椅位置排列，確保所有聽眾都能看到投影正式會議還需考慮主席臺的就座順序、位置名稱，引導(dǎo)牌的陳列，發(fā)言臺的裝飾，主要聽眾席材料的分發(fā)與排列，飲用水的分發(fā)等細(xì)節(jié)場地與設(shè)備的檢查注意事項(xiàng)：l 是否需要在演示場地內(nèi)外設(shè)置歡迎牌和標(biāo)語l 在演示會場入口或會場附近是否要張貼

5、告示或指引牌l 是否需要張貼宣傳畫l 是否需要設(shè)置VIP座位l 所有的VIP座位上引導(dǎo)牌上貴賓名稱是否正確，順序是否合理l 所有VIP座位上是否分發(fā)好材料，紙筆和飲料l 座位的排列位置是否左右成線，前后成線l 在主席臺和演示臺上是否需要布置鮮花等裝飾品，以體現(xiàn)專業(yè)和隆重程度l 人數(shù)非常多時，組織者還要預(yù)先計(jì)劃好為遲到者留座以及如何有序退場筆記本電腦及投影儀使用注意事項(xiàng)：l 了解筆記本電腦電池可使用的時間，最好接上電源l 如果要連接投影儀，最好提前測試一下，投影儀和電腦有時候存在兼容總是，最好盡量早一點(diǎn)到場測試l 測試時不要突然關(guān)閉投影儀，有一個散熱過程，否則很容易損壞燈泡l 如果是從別的電腦復(fù)

6、制過來的演示文件，必須在播放狀態(tài)下完成驗(yàn)證一遍，檢查軟件版本的兼容性l 如有條件，帶兩臺筆記本電腦以備用麥克風(fēng)使用注意事項(xiàng)：l 有線麥克風(fēng)需提前測試音量，確保會場都可以聽見l 如果有多個麥克風(fēng)都需要測試，可能在演示時需要更換l 無線麥克風(fēng)測試時注意來回走動一下，看看有無在某個特定位置麥克風(fēng)單調(diào)變得特別刺耳l 演示結(jié)束時一定要關(guān)閉無線麥克風(fēng)，否則即使你在會場外面，聽眾也能聽到你和別人說話室內(nèi)燈光、電源和網(wǎng)絡(luò)線使用的注意事項(xiàng)：l 檢查室內(nèi)光線是否合理，如果太暗要提前打開燈光l 演示者的臉應(yīng)對光，以便被聽眾觀察表情l 如果需連接電源線，要特別檢查有無電源插座，及所處位置與電源插頭的距離l 如果演示過

7、程要連接網(wǎng)絡(luò)，需檢查演示場所有無網(wǎng)絡(luò)接口或無線網(wǎng)裝置l 如有網(wǎng)絡(luò)接口，需檢查是否準(zhǔn)備足夠長的網(wǎng)線移動U盤使用的注意事項(xiàng)：l 所有演示文件用U盤做一個備份，筆記本電腦突然出問題時還可以復(fù)制到其它電腦上l 會議結(jié)束后聽眾要求提供演示幻燈片時決定是否可以提供l 確保沒有感染病毒手機(jī)使用的注意事項(xiàng)：l 演示期間檢查手機(jī)是否調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉l 演示期間不能接其他電話，如有緊急事情不能耽誤，演示時請其它同事代管手機(jī)l 如可能的話，在演示前要求聽眾手機(jī)調(diào)為振動狀態(tài)以上細(xì)節(jié)如存在問題，將可能嚴(yán)重影響演示效果，請務(wù)必注意。附：技術(shù)推廣費(fèi)申請表推廣費(fèi)用申請申請人所屬區(qū)域申請日期推廣活動計(jì)劃策劃人地點(diǎn)時間活動形式計(jì)劃達(dá)成效果/目標(biāo)推廣活動日程時間行程及內(nèi)容地點(diǎn)執(zhí)行人備注AM 10:00小型技術(shù)交流會XX設(shè)計(jì)院XXX贈送禮品AM 12:00午餐XX酒店