第5章打印工作表

1、Excel數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)例教程（第3版）教案第5章 打印工作表教學(xué)內(nèi)容1. 縮放窗口2. 拆分窗口3. 凍結(jié)窗格4. 頁面設(shè)置5. 打印設(shè)置教學(xué)要求【知識(shí)目標(biāo)】1. 了解拆分窗口和凍結(jié)窗格的意義2. 了解工作表打印設(shè)置的內(nèi)容及含義【技能目標(biāo)】1. 掌握拆分窗口和凍結(jié)窗格的方法2. 掌握對(duì)工作表進(jìn)行頁面設(shè)置的方法3. 掌握預(yù)覽打印效果的方法4. 掌握打印區(qū)域設(shè)置教學(xué)重點(diǎn)1. 拆分窗口與凍結(jié)窗口的區(qū)別與應(yīng)用2. 頁面設(shè)置教學(xué)難點(diǎn)1. 自定義頁眉和頁腳2. 打印區(qū)域設(shè)置教學(xué)方法講授法、案例法、演示法課時(shí)數(shù)4課時(shí)（講授2課時(shí)，實(shí)驗(yàn)2課時(shí)）課程導(dǎo)入【思路】導(dǎo)入實(shí)例，提出問題，組織學(xué)生討論。通過討論，引

2、出第5章要介紹的顯示工作表和打印工作表的問題?！緦?shí)例】打印人事檔案（5.4實(shí)例）【問題】1. 在Excel中，是否可以同時(shí)看到一張工作表的不同區(qū)域的數(shù)據(jù)？2. 在Excel中瀏覽工作表時(shí)，怎樣做才能在瀏覽時(shí)重要信息始終保留在屏幕當(dāng)中？ 3. 怎樣將人事檔案表按照部門分頁顯示？4. 怎樣查看打印效果？5.1 顯示工作表在打印工作表前，或在編輯、美化工作表的過程中，常常需要顯示工作表中相關(guān)內(nèi)容。例如，希望顯示工作表的不同部分，或顯示工作表中更多的數(shù)據(jù)。利用Excel的拆分窗口、凍結(jié)窗格功能，或調(diào)整窗口的顯示比例可以滿足上述需求。5.1.1 縮放窗口當(dāng)工作表內(nèi)容字體較小不容易分辨，或者工作表內(nèi)容較多

3、無法在一個(gè)窗口中縱覽全表時(shí)，可以將工作表的顯示比例調(diào)整為所需大小。5.1.2 拆分窗口當(dāng)工作表內(nèi)容較多時(shí)，其數(shù)據(jù)就無法全部顯示在當(dāng)前屏幕上。如果希望同時(shí)顯示工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，可以使用Excel提供的拆分窗口功能。拆分窗口是以工作表中當(dāng)前單元格為分隔點(diǎn)，拆分成多個(gè)窗格，并且在每個(gè)被拆分的窗格中都可以通過滾動(dòng)條來顯示工作表的某一部分?jǐn)?shù)據(jù)。5.1.3 凍結(jié)窗格對(duì)于比較復(fù)雜的大型表格，一般都會(huì)有標(biāo)題行或者標(biāo)題列，如果向下或向右移動(dòng)工作表，這些標(biāo)題行或標(biāo)題列就會(huì)被移出屏幕，使用戶無法清楚當(dāng)前單元格所屬的行或列。解決此問題最好的方法是利用Excel提供的凍結(jié)窗格功能。凍結(jié)窗格是將當(dāng)前單元格以上行和以

4、左列進(jìn)行凍結(jié)。通常用來凍結(jié)標(biāo)題行或標(biāo)題列，以便通過滾動(dòng)條來顯示工作表中其他部分的內(nèi)容。5.2 設(shè)置工作表頁面在打印工作表前，需要對(duì)工作表進(jìn)行頁面設(shè)置，包括設(shè)置頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、打印標(biāo)題等。下面分別進(jìn)行介紹。5.2.1 設(shè)置頁面設(shè)置頁面主要設(shè)置待打印工作表的紙張大小、打印方向、打印范圍和打印質(zhì)量等。5.2.2 設(shè)置頁邊距頁邊距是指打印內(nèi)容的位置與紙邊的距離，一般以厘米為單位。5.2.3 設(shè)置頁眉/頁腳頁眉用來顯示每一頁頂部的信息，通常包括標(biāo)題的名稱等內(nèi)容；頁腳用來顯示每一頁底部的信息，通常包括頁數(shù)、打印日期或打印時(shí)間等。Excel提供了許多預(yù)定義的頁眉/頁腳格式，如頁碼、日期、時(shí)間、文件

5、名、工作表名等。如果希望使用Excel提供的頁眉/頁腳格式，可以單擊“頁眉”或“頁腳”右側(cè)的下拉箭頭，并從彈出的下拉列表中選擇一個(gè)合適的頁眉或頁腳格式；如果希望設(shè)置個(gè)性化的頁眉或頁腳格式，可按以下步驟進(jìn)行操作。5.2.4 設(shè)置打印標(biāo)題如果需要打印的工作表比較大，那么工作表將被打印在多頁上，這樣有些頁可能不顯示標(biāo)題行，有些頁可能不顯示標(biāo)題列，還有些頁可能只顯示數(shù)據(jù)。本章5.1.3節(jié)介紹了利用凍結(jié)窗格功能固定顯示標(biāo)題行或標(biāo)題列，但此方法對(duì)打印沒有任何影響。如果需要在打印時(shí)能夠在每頁的頂端或左端打印出標(biāo)題，可以通過設(shè)置打印標(biāo)題來實(shí)現(xiàn)。5.3 打印工作表在完成了各項(xiàng)頁面設(shè)置后，就可以打印工作表了。打印

6、工作表時(shí)，可以打印指定的區(qū)域，也可以打印指定的工作表或整個(gè)工作簿。但是在打印之前，最好先對(duì)設(shè)置后的工作表進(jìn)行打印預(yù)覽，待滿意后再進(jìn)行打印輸出。5.3.1 設(shè)置打印區(qū)域如果需要打印工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以設(shè)置打印區(qū)域。打印區(qū)域是在不需要打印整個(gè)工作表時(shí)指定打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。定義了打印區(qū)域之后打印工作表時(shí)，將只打印該區(qū)域。一個(gè)工作表可以有多個(gè)打印區(qū)域，每個(gè)打印區(qū)域都將作為一個(gè)單獨(dú)頁來進(jìn)行打印。1設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域有2種方法，一是使用命令；二是通過“頁面設(shè)置”對(duì)話框。2取消打印區(qū)域5.3.2 打印預(yù)覽頁面設(shè)置完成后，在打印之前，應(yīng)利用打印預(yù)覽功能查看打印的模擬效果。通過預(yù)覽，可以更精

7、細(xì)地設(shè)置打印效果，直到滿意后再打印。在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，每個(gè)選項(xiàng)卡里都有“打印預(yù)覽”命令按鈕，單擊該按鈕可以看到打印預(yù)覽的效果；也可以使用“文件”選項(xiàng)卡的“打印”命令進(jìn)行打印預(yù)覽。5.3.3 打印工作表對(duì)工作表進(jìn)行頁面設(shè)置和預(yù)覽后，如果對(duì)設(shè)置效果滿意，就可以進(jìn)行打印。打印時(shí)，可以打印整個(gè)工作簿，也可以打印部分工作表，還可以打印多份相同的工作表。1打印整個(gè)工作簿2打印部分工作表3打印多份相同的工作表5.4 應(yīng)用實(shí)例打印人事檔案表打印人事檔案是檔案管理比較基礎(chǔ)和經(jīng)常性的工作。例如，有時(shí)需要打印某部門員工的人事檔案信息，有時(shí)需要打印所有員工的人事檔案信息等。一般在打印前，應(yīng)根據(jù)需要對(duì)打印的

8、工作表進(jìn)行頁面等相關(guān)設(shè)置，然后再進(jìn)行打印。本節(jié)將通過對(duì)“人事檔案調(diào)整”工作表的打印設(shè)置，進(jìn)一步介紹Excel有關(guān)打印設(shè)置操作的方法和技巧。5.4.1 設(shè)置頁面Excel的頁面設(shè)置和Word類似，但是在某些方面比Word功能更為復(fù)雜，主要包括頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表的設(shè)置。下面將重點(diǎn)對(duì)人事檔案調(diào)整表的頁面、頁邊距和工作表進(jìn)行設(shè)置。由于人事檔案調(diào)整表比較寬，并且包含的數(shù)據(jù)行比較多，因此需要將頁面設(shè)置成A4紙、橫向打印，將頁邊距設(shè)置成左右邊距為0；為了使人事檔案調(diào)整表打印在紙張的正中位置，需要將居中方式設(shè)置為水平居中；為了使打印在每一頁上的表格都能夠顯示出第1行的標(biāo)題和第2行的信息，需要設(shè)置

9、頂端標(biāo)題行。5.4.2 設(shè)置頁眉和頁腳由于人事檔案調(diào)整表由多頁組成，為了便于裝訂，也為了使整個(gè)表的布局顯得更加專業(yè)，設(shè)置在每頁的左上角顯示“第*頁 共*頁”字樣，在每頁的右上角顯示LOGO，并在所設(shè)內(nèi)容的下方顯示一條橫線；同時(shí)設(shè)置每頁的右下角為打印日期。5.4.3 打印預(yù)覽完成上述設(shè)置后，在打印之前，還應(yīng)預(yù)覽打印的效果。如果希望將不同部門的人事檔案分別打印在不同頁面上，可以利用分頁預(yù)覽視圖進(jìn)行調(diào)整。也可以通過命令插入分頁符來實(shí)現(xiàn)按部門分頁。5.4.4 打印設(shè)置及打印所有設(shè)置完成且預(yù)覽結(jié)果也符合要求后，就可以開始打印了。本章主要介紹了工作表的顯示、工作表的頁面設(shè)置以及工作表的打印輸出。重點(diǎn)是通過

10、對(duì)人事檔案工作表的顯示設(shè)置、頁面設(shè)置以及打印設(shè)置，掌握Excel顯示工作表和打印工作表的操作。這部分內(nèi)容是應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)工作表打印的重要方法，理解和應(yīng)用好這些方法，可以輕松實(shí)現(xiàn)工作表的顯示和打印。一、選擇題（見教材）二、填空題（見教材）三、問答題1使用Excel提供的拆分窗口功能和凍結(jié)窗格功能的目的是什么？ 2打印預(yù)覽時(shí)，分頁預(yù)覽的作用是什么？3如何將某一工作表的頁面設(shè)置復(fù)制到其他1張或多張工作表中？4怎樣控制打印輸出的比例？5圖5-12所示是使用Excel制作的“績(jī)效獎(jiǎng)金”表，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置了打印區(qū)域?yàn)锳1:G6，在不清除打印區(qū)域的情況下，如何將A1:C6和G1:G6打印出來?圖5-12 已設(shè)置了打印區(qū)域的績(jī)效獎(jiǎng)金表對(duì)第4章實(shí)訓(xùn)中完成的“員工信息調(diào)整”表（圖4-18），按照以下要求完成打印設(shè)置。1凍結(jié)第3列（不含第3列）以左、第3行（不含第3行）以上數(shù)據(jù)。2設(shè)置頁眉和頁腳，使頁眉右側(cè)顯示報(bào)表制作時(shí)間，頁腳中間顯示報(bào)表當(dāng)前頁數(shù)和總頁數(shù)，顯示格式和內(nèi)容為“第Í頁 共Í頁”。3設(shè)置工作表，使每頁報(bào)表均顯示工作表第2列和第2行的數(shù)據(jù)。4按部門輸出員工信息。講授+演示【問題】如何通過鼠標(biāo)和鍵盤的配合，快速縮放窗口？【問題】?jī)鼋Y(jié)窗格與拆分窗口的區(qū)別？應(yīng)用時(shí)應(yīng)如何選擇？解釋 “頁面”選