公司員工自購(gòu)車輛補(bǔ)貼管理制度(修改稿)20100504

1、（密件/普通）-1 -員工自購(gòu)車輛補(bǔ)貼管理制度沃鄭規(guī)字20102010008008 號(hào)1 1、總則為滿足公司發(fā)展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，對(duì)公司內(nèi)部員工自購(gòu)機(jī)動(dòng)車輛用于辦公用途的，經(jīng)公司審批備案后，按以下方式進(jìn)行補(bǔ)貼。2 2、適用對(duì)象自購(gòu)機(jī)動(dòng)車輛后，向公司申請(qǐng)用車補(bǔ)貼的員工必須符合以下條件：2.1 營(yíng)銷系統(tǒng)的各部門經(jīng)理、地區(qū)分公司經(jīng)理、項(xiàng)目組長(zhǎng)（副組長(zhǎng)）、大區(qū)經(jīng)理、高級(jí)業(yè) 務(wù)代表、辦事處主任、業(yè)務(wù)代表；2.2 供應(yīng)鏈系統(tǒng)經(jīng)理級(jí)別及以上管理人員和售后服務(wù)主管、售后服務(wù)工程師、售后技術(shù)支持主管、售后技術(shù)支持工程師；2.3 職能部門經(jīng)理級(jí)別及以上管理人員。2.4 符合上述適用對(duì)

2、象且為經(jīng)理級(jí)別以下的員工轉(zhuǎn)正后方可享受自購(gòu)車輛補(bǔ)貼；3 3、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和方式職務(wù)車輛補(bǔ)貼 A（元/ 月）其它補(bǔ)貼 B（元）營(yíng)銷副總3000所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)因公外出產(chǎn)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷地區(qū)分公司經(jīng)理（項(xiàng)目組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)）2500大區(qū)經(jīng)理/高級(jí)業(yè)務(wù)代表/售后服務(wù)主 管/售后服務(wù)工程師/售后技術(shù)支持主 管/售后技術(shù)支持工程師1000標(biāo)準(zhǔn)油費(fèi)+過(guò)路過(guò)橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷辦事處主任/業(yè)務(wù)代表1800（鄭州到業(yè)務(wù)常駐地往來(lái)產(chǎn)生的 過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及標(biāo)準(zhǔn)油費(fèi)）3 次/每年供應(yīng)鏈副總1000鄭州市區(qū)外因公產(chǎn)生的郵費(fèi)過(guò)路（密件/普通）-2 -事業(yè)部經(jīng)理/營(yíng)業(yè)管理部經(jīng)理/市場(chǎng)部經(jīng)理/采購(gòu)經(jīng)理/其他職能部門經(jīng)理500注：辦事處主任/

3、高級(jí)業(yè)務(wù)代表/駐地業(yè)務(wù)代表，每年 3 次往返鄭州的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間節(jié)點(diǎn) 為五一勞動(dòng)節(jié)、一國(guó)慶節(jié)及春節(jié)。3.1 符合條件的員工個(gè)人在自行購(gòu)買機(jī)動(dòng)車輛后，經(jīng)公司審批備案，根據(jù)員工級(jí)別按月 報(bào)銷定額的用車補(bǔ)貼，補(bǔ)貼報(bào)銷時(shí)間為任職期內(nèi)；3.2 以上車輛補(bǔ)貼均計(jì)入各部門的費(fèi)用中，享受該補(bǔ)貼的人員不再享受出差地交通費(fèi)用 報(bào)銷及交通補(bǔ)貼。3.3 公司不提倡業(yè)務(wù)人員開(kāi)車到所負(fù)責(zé)區(qū)域外市場(chǎng)，所產(chǎn)生的車輛費(fèi)用（油費(fèi)、過(guò)路過(guò) 橋費(fèi)）將不予報(bào)銷，可選擇乘坐公共交通工具，按照出差費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定報(bào)銷。3.4 公司不提倡事業(yè)部經(jīng)理等跨區(qū)域負(fù)責(zé)較大的地區(qū)的部門經(jīng)理開(kāi)車外出，故每月車補(bǔ) 定額 500元，并且不再承擔(dān)其它費(fèi)用。3.

4、5 享受車補(bǔ)的業(yè)務(wù)人員，每月至少為公司服務(wù) 1500 公里或不少于 10 天。低于此項(xiàng)標(biāo) 準(zhǔn)，公司將同比減少車補(bǔ)，具體人員名單由各部門分別管控，部門內(nèi)部審核不達(dá)標(biāo)車輛， 于每月 5 日前向人力資源部提供同比減少或扣除車補(bǔ)人員名單。3.6 往返于鄭州至業(yè)務(wù)常駐地費(fèi)用的報(bào)銷：財(cái)務(wù)人員按出差 2 地間實(shí)際距離以網(wǎng)上地圖 核查，如百度地圖、51 地圖等，和行車記錄表進(jìn)行比對(duì)。差異超過(guò) 10%不予報(bào)銷。3.7 未享受定額車補(bǔ)的其他人員，確因工作需要。使用自有車輛因公外出的，經(jīng)部門經(jīng) 理審核，人力資源部和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后，按每天、每車 50 元進(jìn)行補(bǔ)助，油費(fèi)及路橋費(fèi)實(shí) 報(bào)實(shí)銷，不再報(bào)銷其它交通費(fèi)用。4 4、審

5、批程序符合條件的員工填寫自購(gòu)機(jī)動(dòng)車輛的補(bǔ)貼申請(qǐng)審批表，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、人力資源部簽字后，交財(cái)務(wù)部和人力資源部同時(shí)備案，人力資源部用于補(bǔ) 貼發(fā)放使用（留存原件）。5. 車輛使用狀態(tài)要求享受公司相應(yīng)補(bǔ)貼的員工，應(yīng)保證自購(gòu)機(jī)動(dòng)車輛保持良好使用狀態(tài)，滿足正常辦公和工 作需要。因車輛問(wèn)題影響正常辦公的，公司將取消相應(yīng)補(bǔ)貼。5.1 享受補(bǔ)貼的車輛在服務(wù)期內(nèi)丟失或維修期間（超3 天），被補(bǔ)貼人應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)告知人力資源部。人力資源部將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)天數(shù)的補(bǔ)貼額度。（密件/普通）-3 -5.2 若補(bǔ)貼人員在服務(wù)期內(nèi)，由公司或個(gè)人提出終止聘用協(xié)議書(shū)（即勞動(dòng)合作關(guān)系）的，則補(bǔ)貼自

6、動(dòng)取消。5.3 出車前均應(yīng)保證車輛的正常使用（與安全）。車輛丟失、或被損壞及其他損失均屬駕 駛者個(gè)人責(zé)任，公司不予承擔(dān)；因違章操作而引起的任何事故，均由駕駛?cè)俗载?fù)全部責(zé) 任與損失。5.4 對(duì)于未辦理好年檢等相關(guān)手續(xù)的車輛；對(duì)于超出車輛使用年限的，均不在此規(guī)定范 圍內(nèi)。5.5 公司對(duì)于自購(gòu)車輛不再給予維修方面的補(bǔ)貼，所有相關(guān)的維護(hù)、維修費(fèi)均由補(bǔ)貼人 自行承擔(dān)。6. 責(zé)任部門6.1 人力資源部為員工自購(gòu)車輛補(bǔ)貼福利制度發(fā)起、制定與更新的責(zé)任部門；6.2 人力資源部負(fù)責(zé)每月以工資的形式發(fā)放“ 3、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和方式”中的“車輛補(bǔ)貼A中的費(fèi)用；6.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)“ 3、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和方式”中的“其它補(bǔ)貼 B”

7、中的費(fèi)用報(bào)銷的結(jié)算;6.4 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)員工出差天數(shù)的統(tǒng)計(jì)，便于財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用時(shí)核對(duì)。6.5 營(yíng)業(yè)管理部負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)使用自購(gòu)車輛出差的人員名單和出差及回程日期，并統(tǒng)計(jì)“大區(qū)經(jīng)理、高級(jí)業(yè)務(wù)代表”的出差時(shí)里程數(shù)和回差時(shí)里程數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)部和人力資源部。7. 操作流程序號(hào)具體操作項(xiàng)目責(zé)任部門時(shí)間/周期1制定/更新員工自購(gòu)車輛補(bǔ)貼管理制度人力資源部不定期2符合條件的員工填寫員工自購(gòu)車輛補(bǔ)貼審批表按程序?qū)徟m用對(duì)象不定期3將審批后的員工自購(gòu)車輛補(bǔ)貼審批表 交財(cái)務(wù)部人力資源部同時(shí)備案適用對(duì)象不定期4員工駕車出差需在營(yíng)業(yè)管理部進(jìn)行詳細(xì)登記適用對(duì)象不定期5統(tǒng)計(jì)享受自購(gòu)車輛補(bǔ)貼人員出差信息報(bào)財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)處及人力資源部薪資

8、績(jī)效專員處備案營(yíng)業(yè)管理部每月 5 日前6統(tǒng)計(jì)本部門內(nèi)部享受車補(bǔ)人員是否達(dá)標(biāo)（達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)3.4 ），將不達(dá)標(biāo)或同比扣減補(bǔ)貼的人員名單及明細(xì)報(bào) 至人力資源部各部門每月 5 日前（密件/普通）-4 -7員工保存駕車出差途中產(chǎn)生的過(guò)路過(guò)橋票據(jù)， 并記錄兩 地距離適用對(duì)象不定期8結(jié)合各部門提報(bào)的車輛達(dá)標(biāo)情況將“車輛補(bǔ)貼 A”以工資的形式發(fā)放人力資源部工資發(fā)放日9兩地距離*標(biāo)準(zhǔn)油耗+過(guò)路過(guò)橋費(fèi)+出差目的地補(bǔ)助貼票形式報(bào)銷財(cái)務(wù)部每月 8 日前&其他8.1 本制度自 2010 年 5 月 1 日起正式生效，前期符合享受車輛補(bǔ)貼條件的審批單依然有 效，但補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照新補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。8.2 本制度生效之日起沃鄭規(guī)字2010002 號(hào)業(yè)務(wù)部門自購(gòu)機(jī)動(dòng)車輛的用車補(bǔ)貼規(guī) 定及沃鄭規(guī)字2010003 號(hào)業(yè)務(wù)部門自購(gòu)機(jī)動(dòng)車輛用車補(bǔ)貼的補(bǔ)充規(guī)定自動(dòng)失 效。簽發(fā)人/日期：_（密件/普通）-5 -部門經(jīng)理審批意見(jiàn):系統(tǒng)副總審批意見(jiàn):財(cái)務(wù)經(jīng)理審批意見(jiàn):員工自購(gòu)車輛補(bǔ)貼審批表第一部分：申請(qǐng)人及車輛信息部門職務(wù)姓名聯(lián)系方式駕照編碼車牌號(hào)購(gòu)車時(shí)間車架號(hào)（附購(gòu)車發(fā) 票）第二部分：