人力資源作業(yè)指導書

1、Word文檔人力資源作業(yè)指導書 人力資源部作業(yè)指導書 1、負責公司各類人員的聘請工作： 對應聘人員發(fā)來的應聘材料，仔細登記篩選，選擇出符合應聘條件的人員，并組織筆試，擇優(yōu)錄用。隨后支配與相關(guān)領(lǐng)導進行面試，確定最終合格人選。并填寫員工登記表，簽定勞動合同，辦理新員工入職所需的一切相關(guān)手續(xù)。 2、勞動合同的管理工作： 全部員工的勞動合同必需保證其有效性。對合同到期人員準時報相關(guān)領(lǐng)導審批，確認是否續(xù)簽。經(jīng)領(lǐng)導確認后，通知本人按公司規(guī)定一式兩份進行續(xù)簽工作。簽定后仔細檢查有無漏簽、錯簽處，確認無誤后，送相關(guān)領(lǐng)導簽字，并加蓋公司合同專用章。當月內(nèi)送高新管委會合同鑒定機關(guān)鑒定，確保其有效性。隨后公司存檔一

2、份備案，交本人一份自行保管。 3、人事檔案的管理工作： 對公司全部員工每人建立一份人事檔案。對其個人資料、學歷證明等相關(guān)資料進行統(tǒng)一管理，并登記編號，以備隨時查詢。對于人員變動及調(diào)離，應準時更新個人檔案，并注明變動緣由準時間。對新增人員準時建立個人檔案。要求全部員工填寫員工登記表并存檔。 4、組織員工培訓工作： 依據(jù)各部門人員結(jié)構(gòu)調(diào)整及需求，對相應人員進行培訓。首先與北電培訓中心或外來培訓機構(gòu)確認培訓時間、地點、內(nèi)容、費用。報相關(guān)領(lǐng)導同意批準后，組織員工進行培訓。在培訓開頭之前。全部培 訓人員必需與公司簽定培訓協(xié)議，并按公司規(guī)定比例交納肯定培訓費后。方能參與培訓。培訓期間，培訓人員必需仔細學習

3、，考取培訓證書。如沒有公司特別說明，員工所考取的培訓證書應由公司統(tǒng)一保管，個人不能隨便領(lǐng)取。 5、公司年度考核、考評及月考勤的統(tǒng)計工作： 嚴格根據(jù)公司規(guī)定負責員工各項統(tǒng)計工作。要求準時精確把握每天每位員工的出差、出勤狀況。并于每月25日前將出勤統(tǒng)計結(jié)果上報財務(wù)。對于員工各類正常休假，嚴格根據(jù)公司請假制度執(zhí)行。在考勤統(tǒng)計工作中做到嚴格公正精確。確保公司及員工的個人利益。 6、對員工辦理社保工作： 嚴格根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定賜予辦理。對首次辦理者，必需將人事檔案轉(zhuǎn)入公司并供應在原單位沒有參保的證明，填寫公司參保申請單，并上報財務(wù)部。 7、對員工的畢業(yè)證、職稱證、培訓證等各類證件的管理工作： 對于員工的各類證件的管理，需精確進行登記、編號。不經(jīng)過主管領(lǐng)導同意批準不得外借。對特別狀況必需借出者，須由本人填寫借用單并注明歸還日期，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字后方能借出。借出的各類證件要嚴格根據(jù)歸還日期進行追回。 8、各類證明的開具工作： 堅決制止違規(guī)證明的開具，例如：住房證明，收入證明，社保證明的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，出門證等。必需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導批準，并經(jīng)核實狀況屬實后，方能簽字蓋章。 9、對各部門