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文檔簡介
1、工作總結(jié)及規(guī)則 一、06 06 年工作總結(jié) (優(yōu)點(diǎn)) 1、工廠搬遷并順利運(yùn)作 ; 2、采購中心管理架構(gòu)優(yōu)化、供應(yīng)商開發(fā)、審價合并,保證供應(yīng)鏈的快速整合與優(yōu)化; 3、塑膠、包材、五金、壓鑄、電感鎮(zhèn)流器完成了按材料 +加工工序控制成本; 4、光源、三極管、電容等電子料、模具配件做到在行業(yè)最佳資源中貨比三家; 5、員工工資由計時制改革為計件制, 生產(chǎn)效率提高了 15%,在普工工資上調(diào) 20%時總成本 不增加; 6、從富士康、奧林巴斯、三星電子等公司引進(jìn)部份人才,逐步使工廠管理向國際大公司靠 近; 7、生產(chǎn)中心分為 5 個分廠運(yùn)作,使基層管理力度加; 、 8、為恩林、戶外、海外、萬洲分公司培養(yǎng)計劃、采
2、購、生產(chǎn)等各類人才近 80 人; 二、06 06 年存在的問題 1、整體人員素質(zhì)不夠高, 本系統(tǒng)多數(shù)管理人員都是公司內(nèi)部培養(yǎng)或來自其它一些不太知名 的小公司,對正規(guī)大公司運(yùn)作了解較少,缺乏系統(tǒng)性思維與工作嚴(yán)謹(jǐn)性,一般都知道哪里有問 題,但不能將問題有效解決。 2、PE 部、品控部、采購中心的管理架構(gòu)已不適應(yīng)公司的發(fā)展,內(nèi)部職能不夠明確,更不 能突出一個特殊時段的管理重點(diǎn),例如 PE部對IE,設(shè)備管理力量很弱,PE工作也做不細(xì),采 購、品控對供應(yīng)商管理是空白,使運(yùn)作被動。 3、 鋁型材、磁性材料、五金沖壓等三類物料是瓶勁,質(zhì)量與交貨能力得不到有效保證,直 接影響新品開發(fā)進(jìn)度、個性化訂制交期、工程
3、大單交期、銷售季節(jié)供貨等,使公司綜合競爭力 降低。 4、 廠房布局不太合理,有物料重復(fù)周轉(zhuǎn)現(xiàn)象、生產(chǎn)流程也受到影響。 5、 各部門的流程、制度、作業(yè)指導(dǎo)不完善,有的異常出現(xiàn)后忙無頭緒、憑經(jīng)驗(yàn)與感覺去處 理,問題反而重復(fù)出現(xiàn)。 6、 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不明確,憑感覺生產(chǎn)與檢驗(yàn),沒有通過規(guī)范的方法與輔助設(shè)備將結(jié) 果數(shù)字化后進(jìn)行判斷。 7、 采購管理制度不全或不科學(xué),與供應(yīng)商合作的法律責(zé)任不清楚或不落實(shí)執(zhí)行,導(dǎo)致供應(yīng) 商質(zhì)量、交期出了問題都不緊張,供應(yīng)商鏈反應(yīng)遲鈍,生產(chǎn)系統(tǒng)庫存變高,其它費(fèi)用也變高。 8、銷售預(yù)測缺少銷管中心的支持、偏差較大,難以確保庫存合理與交貨期,特別缺少年度 與季度各產(chǎn)品線的銷
4、售預(yù)測,無法合理配置產(chǎn)能,例如今年底促銷,生產(chǎn)系統(tǒng)只知道 11月銷量 1.1億,12月銷量1.6億,至于由哪些產(chǎn)品線多少銷量組成則不知道 9、 對各級人員的考核評價帶有人為因素,不夠科學(xué)客觀、缺少數(shù)據(jù)支持,對工作積極與消 極、工作好與工作差的人員獎罰不夠明確,工作差的壓力也不大,工作好的激情也不高。 10、 對安全管理缺少系統(tǒng)規(guī)劃,經(jīng)常發(fā)生可避免的工傷及其它安全事故。 三、0707 年核心重點(diǎn)與目標(biāo) 1、 保證交貨:2天交期準(zhǔn)時率95%(不含特訂與外銷產(chǎn)品) 5天交期準(zhǔn)時率99% 2、 提升質(zhì)量:生產(chǎn)直通合格率99% 客戶退貨率0.3% 無生產(chǎn)造成的重大質(zhì)量事故 3、 降低成本:1500萬(按
5、06年結(jié)算、不含T4T5,只限惠州工廠) 四、公司 0707 年銷售目標(biāo)分解與惠州分廠工作任務(wù)分析 1、07年銷售目標(biāo)分解 產(chǎn)品線 產(chǎn)品線細(xì)分 銷量(億元) 生產(chǎn)方式 商照 20億 T8燈管 1. 0 OEM 節(jié)能燈 3. 0 惠州工廠1億、OEM2億 燈盤、支架、筒燈 4. 0 OEM T4T5 4. 0 萬州工廠 HID 3. 0 惠州工廠 鹵素?zé)?4. 0 惠州工廠3億、OEM1億 其它(LED、特殊燈具) 1. 0 惠州工廠0.5億、OEM0.5億 海外 3億 自制 1.5億 格柵射燈 0. 5 惠州工廠 金鹵燈、筒燈 0 0. 5 5 惠州工廠 電子類 0 0. 5 5 惠州工廠 O
6、EMOEM 1 1. 5 5 電工 2 2 億 戶外 2 2 億 家居 3 3 億 2、根據(jù)上表銷量分解,惠州工廠應(yīng)完成9億銷量的生產(chǎn)任務(wù),分解至各產(chǎn)品線的生產(chǎn)數(shù)量 如下表: 產(chǎn)品線及銷 量(億元) 產(chǎn)品線細(xì)分 銷量細(xì)分 (億元) 生產(chǎn)數(shù)量 (萬) 生產(chǎn)線配置 所屬分廠 節(jié)能燈 內(nèi)銷1億 外銷0.2億 2US 0. 42 700 3US 0. 16 240 全螺 0. 16 240 FAS 0. 26 200 外銷 0. 2 250 HID 內(nèi)銷3億 外銷0.5億 TLH系列 1. 2 60 NLE 1. 0 100 HND 0. 6 150 嵌入式燈具 0. 2 60 外銷 0. 5 50
7、鹵素?zé)?內(nèi)銷3億 外銷0.8億 格柵射燈 1. 25 180 射燈(含工程系列) 0. 25 100 電子變壓器(內(nèi)銷) 1. 2 1000 電子變壓器(外銷) 0. 3 250 燈杯 0. 23 1000 鋁杯 0. 17 200 格柵射燈(外銷) 0. 5 40 其他特 殊燈具 根據(jù)新品開發(fā)確疋 0. 5 五、0707 年生產(chǎn)系統(tǒng)工作規(guī)劃 1、供應(yīng)渠道 1) 分析目前供應(yīng)商能力與明年生產(chǎn)需求,合理配置資源、保證交貨, 2) 戰(zhàn)略供應(yīng)商與核心物料供應(yīng)商定期限與老板溝通,采用“關(guān)系管理” 3) 一般供應(yīng)商完善制度進(jìn)行管理 4) 電子、光源類物料(或成品)盡量集中在行業(yè)類最有實(shí)力的大型供應(yīng)商處采
8、購,結(jié)構(gòu) 類物料(或成品)則采用培育有發(fā)展理念的供應(yīng)商或自制能力加強(qiáng)。 5)工具、雜項、辦公用品盡量與人人樂、麗日、萬佳超市簽訂合同定點(diǎn)配送 2、生產(chǎn)運(yùn)作 工廠名稱 承受銷量 (億元) 主要產(chǎn)品 重點(diǎn)工作 惠州工廠 9 HID、射燈、節(jié)能燈、 光源 重布局廠房、簡化物流、增設(shè)沖壓、 磁環(huán)加工、引進(jìn)人才、改善工藝、 財務(wù)導(dǎo)向管理、管理模式標(biāo)準(zhǔn)化, 可橫向復(fù)制。 萬州恩緯西 4 T4T5 開發(fā)、優(yōu)化、固化供應(yīng)渠道、完善 內(nèi)部運(yùn)作流程與各類表格, 0707 年 3 3 月內(nèi)能承擔(dān)全部 T4T5T4T5 生產(chǎn)。 萬州天溢 4 燈盤、支架、筒燈 廠房裝修、基礎(chǔ)設(shè)施完善設(shè)備購置、 模具開發(fā)、供應(yīng)渠道開發(fā)、
9、完善內(nèi) 部管理流程,重抓質(zhì)量管理, 0707 年 7 7 月能全部承擔(dān)燈盤、筒燈生產(chǎn)。 以下供參考 OEM (匯鑫、瑞 雅、聯(lián)鑫) 1 天花燈、筒燈 擴(kuò)大產(chǎn)能,完善質(zhì)量管理體系,搬 入雷士工業(yè)園。 家居 3 家居產(chǎn)品 管理架構(gòu)完善,物流模式規(guī)范,核 心供應(yīng)商選擇與培育。 其他OEM 5. 5 節(jié)能燈、T8燈管、 外貿(mào)產(chǎn)品等 戶外 2 電工 2 3、質(zhì)量管理 1) 產(chǎn)品認(rèn)證轉(zhuǎn)入研發(fā)系統(tǒng); 2) 自制產(chǎn)品重點(diǎn)加強(qiáng)IQC (設(shè)備、人員)與電子產(chǎn)品的制程管理,省去目前品保系統(tǒng)對 自制成品的重復(fù)檢驗(yàn); 3) 將品質(zhì)保證(預(yù)防)功能做強(qiáng),定期培訓(xùn)結(jié)構(gòu)類供應(yīng)商的品質(zhì)管理方法,定期檢查、 評審供應(yīng)商及考核供應(yīng)
10、商,并制定適用的激勵方案,使源頭有保證; 4) 根據(jù)二八原則分類對成品供應(yīng)商配置驗(yàn)貨人員; 5) 指導(dǎo)分廠與重要OEM品管模式標(biāo)準(zhǔn)化、并定期評估,分析其質(zhì)量管理結(jié)果加以處理; 6) 規(guī)劃配置專業(yè)設(shè)備、引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)人才(可考慮聘復(fù)旦的退休老教授)做強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室、對 光電類新品開發(fā)上市嚴(yán)把質(zhì)量關(guān); 4、 計劃管理 1) 與銷管中心對接的銷售計劃制訂模式; 2) 協(xié)助采購?fù)苿庸?yīng)商寄售管理、到貨計劃管理控制庫存; 3) 指導(dǎo)各分公司規(guī)范計劃模式與表格、并培訓(xùn)上線; 5、 其他方面 1) 調(diào)整采購、品管、PE的組織架構(gòu),并優(yōu)化人員崗位; 2) 從格蘭仕、康佳、三星等企業(yè)引入人才; 3) 完善各部門管理手冊并
11、組織培訓(xùn); 4) 改進(jìn)各部門的考核,重點(diǎn)考核財務(wù)指標(biāo); 5) 成立安全生產(chǎn)小組,保障公司財產(chǎn)安全; 六、分解至各部門的工作規(guī)劃 1 1、采購中心 a產(chǎn)品、物料規(guī)模效應(yīng)分析 公司 產(chǎn)品款數(shù) 年銷售金額 物料數(shù)量 平均每款產(chǎn) 品銷售金額 平均每款物 料銷售金額 格蘭仕 2000 240億 4萬 1200 萬 60萬 雷士 8000(內(nèi)銷 5600, 外銷2400) 12億 3.2萬 15萬 3.75 萬 歐普 1000 8億 0.8萬 80萬 10萬 從上表中得出: 對比的廠家 效率 格蘭仕/ /雷士 歐普/ /雷士 每款產(chǎn)品效率 8080 倍 5.35.3 倍 每款物料效率 1717 倍 2.7
12、2.7 倍 建議公司戰(zhàn)略:1、營銷中心和海外銷售中心整合產(chǎn)品至 2000款內(nèi); 2、研發(fā)成立標(biāo)準(zhǔn)化小組將零件標(biāo)準(zhǔn)化減少零件數(shù)量至 18000款內(nèi); b、成品、物料自制比例 公司 產(chǎn)品類型(自制) 產(chǎn)品類型(分包) 格蘭仕 70% 25% 雷士 5% 95% 歐普 50% 50% 建議公司戰(zhàn)略:從五金、磁性材料、塑膠、壓鑄、燈具成品的順序逐漸加大自制比例。 c、執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)(管理與控制) 1)調(diào)整組織架構(gòu)如下圖 理由:加強(qiáng)開發(fā),使公司能快速尋到行業(yè)最佳資源,渠道管理使供應(yīng)鏈具有防火功能,使 訂單交期與質(zhì)量得到保障,開發(fā)、審價在成本控制上良性竟?fàn)帯?2) 從格蘭仕或同類企業(yè)引進(jìn)成本控制人才,從康佳企業(yè)
13、引進(jìn)渠道管理人才、系統(tǒng)管理考 核、激勵供應(yīng)商等; 3) 完善采購制度,明確各職位人員的任職年限,明確不同級別供應(yīng)商的進(jìn)入及淘汰審批 權(quán)限,規(guī)范采購人員的工作行為,保證采購管理廉潔高效; 4) 制定成本控制的短期激勵政策,保證任職年限內(nèi)人員的工作激情(成本控制次月結(jié)算); 5) 根據(jù)工廠的生產(chǎn)任務(wù)調(diào)配供應(yīng)資源,重點(diǎn)分析沖壓零件、磁性材料自制加工比例與需 要保留的供應(yīng)商,另電子光源物料全部收編入行業(yè)內(nèi)較大的供應(yīng)商處采購,形成強(qiáng)強(qiáng) 聯(lián)合; 6) 建立規(guī)范的供應(yīng)商管理報表、并定期向相關(guān)供應(yīng)商公布; 7) 簡化采購管理人員考核、重點(diǎn)突出來料質(zhì)量、交期、成本三個指標(biāo); 8) 對部分供應(yīng)商實(shí)施寄售或到貨計劃
14、管理,降低公司庫存; 2、 生產(chǎn)中心 1) 重布局廠房使生產(chǎn)物料流通、員工進(jìn)出車間、客戶參觀更便捷,達(dá)到提高運(yùn)作效率與提 升公司形象的目的;、 2) 計件工資制度延伸,對工序相對單一的產(chǎn)品按個人計件,工序復(fù)雜產(chǎn)品分段落計件; 3) 財務(wù)指標(biāo)下沉到能對分廠、流水線進(jìn)行單獨(dú)核算考核、避免大鍋飯; 4) 改進(jìn)設(shè)備、增加培訓(xùn)、優(yōu)化生產(chǎn)流程、提升插件線節(jié)能效率與減少浪費(fèi); 5) 完善生產(chǎn)、維修、測試報表,使管理重點(diǎn)突出,并能追蹤過程問題; 6) 成立磁環(huán)加工車間; 7) 關(guān)健崗位、特殊崗位員工嚴(yán)格培訓(xùn)后上崗, PE、品管定期檢查,生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格按工 藝要求作業(yè); 8) 三、四分廠增加部份 Cell拉,
15、使大規(guī)模生產(chǎn)與柔性生產(chǎn)相結(jié)合,達(dá)到 1+12的效果,PE 修改Cell拉生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝流程以適合 Cell拉的特性,并招聘有此經(jīng)驗(yàn)的線長管理 Cell 拉; 3、 PE 部 1)組織架構(gòu) 理由:a突出IE職能、有專業(yè)團(tuán)隊作工藝改進(jìn)、保證員工作業(yè)效率,規(guī)范現(xiàn)場管理;b、 有專業(yè)團(tuán)隊管理設(shè)備,定期檢查、維護(hù)、制定保養(yǎng)并負(fù)責(zé)員工操作培訓(xùn)、使生產(chǎn)有保障。 2) 對外招聘有經(jīng)驗(yàn)的IE、設(shè)備工程師及管理人才; 3) 對三、四分廠Cell拉生產(chǎn)的產(chǎn)品重新編制工藝流程; 4) 作業(yè)指導(dǎo)書做到真正實(shí)用,并監(jiān)督員工按工藝要求作業(yè),并對此定期進(jìn)行檢查與考核; 4、 計劃部 1) 建立與銷管中心協(xié)作制定銷售預(yù)測的模式
16、,并完成流程與表格的設(shè)計,能體現(xiàn)年度、季 度、促銷期各產(chǎn)品線的銷量,用以指導(dǎo)生產(chǎn),能合理控制庫存與保證交期; 2) 配合采購中心完成電子、光源物料的寄售模式,并完成此模式的流程修改; 3) 包材類物料嚴(yán)格按到貨計劃; 4) 生產(chǎn)排產(chǎn)避免欠料并盡量集中; 5) 訂料應(yīng)考慮供應(yīng)鏈的整體效率; 5、 品質(zhì)保障系統(tǒng) 1) 組織架構(gòu) 說明:原產(chǎn)品認(rèn)證轉(zhuǎn)入研發(fā)系統(tǒng),三極管全檢組轉(zhuǎn)入生產(chǎn)中心;將原品保系統(tǒng)與生產(chǎn) 系統(tǒng)品控部的QA職能合并,減少資源浪費(fèi); 2) 07年品質(zhì)控制重點(diǎn) 電子產(chǎn)品:壽命、可靠性 光 源:光效、壽命、一致性 3) 增加實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)試驗(yàn)設(shè)備,引進(jìn)高層次的專業(yè)人才,使實(shí)驗(yàn)室有能力對新產(chǎn)品研發(fā)的 可靠性進(jìn)行把關(guān),并建立實(shí)驗(yàn)室人員的考核機(jī)制,對通過實(shí)驗(yàn)室 0K后上市出設(shè)計質(zhì)量 問題的產(chǎn)品要嚴(yán)格追究責(zé)任; 4) 將實(shí)驗(yàn)室的ROHS等檢驗(yàn)設(shè)備移至IQC,并增加部份檢測設(shè)備,引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)的人才并招 聘2名應(yīng)屆本科電子專業(yè)學(xué)生放入IQC
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