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1、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)分析與設(shè)計(jì)高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)是必不可少的組 成部分。面對(duì)龐大的學(xué)生各種信息量, 使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn) 行管理,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查 找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。 通過(guò)這樣的系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、 科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢(xún), 減少 高校宿舍管理方面的工作量, 提高效率,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益、 運(yùn)行效率、節(jié)約資源的目的。一、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)需求分析1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)減少宿舍管理人員大量繁瑣的工作。 宿舍管理人員通過(guò)使用 本系統(tǒng),可以隨時(shí)根據(jù)需要,查詢(xún)宿舍入住人員基本情況、統(tǒng)計(jì) 房源信息、宿舍
2、樓設(shè)備維護(hù)維修情況、 來(lái)訪人員、 貴重物品出入 登記、 安全衛(wèi)生檢查信息、交費(fèi)等信息。 此外宿管單位根據(jù)需要, 可通過(guò)宿舍樓大型電子屏幕發(fā)布新聞公告, 行政通知, 宣傳消防 安全知識(shí)。系統(tǒng)可通過(guò)加密分層級(jí)與授權(quán)將數(shù)據(jù)信息備份及恢 復(fù),對(duì)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、 添加、刪除和查詢(xún), 并可以根據(jù)特定條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、 統(tǒng)計(jì), 減少學(xué)校在學(xué)生公 寓管理方面的人力和物力的投資。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、 操作簡(jiǎn)單,擁有友好的界面,適用于各類(lèi)學(xué)校的學(xué)生宿舍管理。2.功能需求分析軟件需求分析是指對(duì)目標(biāo)軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能、設(shè) 計(jì)約束等方面的期望。 需求分析是軟件設(shè)計(jì)、 實(shí)現(xiàn)測(cè)試直至維護(hù)
3、的主要基礎(chǔ),良好的需求分析可以避免錯(cuò)誤或著是盡早發(fā)現(xiàn)錯(cuò) 誤,從而降低軟件的開(kāi)發(fā)成本,改進(jìn)軟件的質(zhì)量。本系統(tǒng)的功能 需求分析如下:職工管理模塊: 主要是針對(duì)從事學(xué)生公寓管理的人員, 包括:1職工的基本信息,崗位描述,值班信息和員工培訓(xùn)等;2學(xué)生管理模塊:主要是用于查詢(xún)和錄入學(xué)生的基本信息, 以便管理員了解學(xué)生的基本情況等;3宿舍管理模塊: 系統(tǒng)的核心模塊之一, 主要功能包括學(xué)生 入住管理, 物品管理, 水電信息, 維修管理, 安全衛(wèi)生檢查信息, 來(lái)訪登記和設(shè)置等;4查詢(xún)統(tǒng)計(jì)模塊: 系統(tǒng)的核心模塊之一, 主要功能包括住宿情況查詢(xún),物品情況查詢(xún),水電查詢(xún),來(lái)訪查詢(xún),值班查詢(xún)和員 工查詢(xún)等;5系統(tǒng)管理
4、模塊: 主要用于管理員的添加, 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)維護(hù)等;6新聞公告管理模塊:主要實(shí)現(xiàn)新聞公告、行政通知,消防 知識(shí)發(fā)布、查看、修改與刪除。3.性能需求分析用戶(hù)界面需求:簡(jiǎn)潔、易懂、易用、友好的用戶(hù)界面??煽啃孕枨螅?保證用戶(hù)在正常使用本系統(tǒng)時(shí), 用戶(hù)的操作或 誤操作不會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失。安全保密性需求: 只有管理員可以憑借用戶(hù)名和密碼登陸系 統(tǒng),進(jìn)行信息的管理等。4.可行性分析1經(jīng)濟(jì)可行性分析 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性分析是指對(duì)組織的經(jīng)濟(jì)狀況和投資能力 進(jìn)行分析, 對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)運(yùn)營(yíng)和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算, 對(duì)系統(tǒng)建成 后可能取得的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)。 本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本低, 維 護(hù)費(fèi)用少,工作效率高,研制
5、周期短,經(jīng)費(fèi)支出不大,只是需要 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者投入較多的時(shí)間, 去進(jìn)行研究和分析, 以及思考問(wèn)題 的所在。2技術(shù)可行性分析 高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)前臺(tái)界面的開(kāi)發(fā)工具選擇DreamWeaver 8網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)軟件,提供了方便、友好的操作界面和 強(qiáng)大的快捷工具。 通過(guò)其強(qiáng)大的網(wǎng)頁(yè)排版制作工具、 方便的層疊 式樣式表的設(shè)計(jì)、 表格或?qū)佣ㄎ患记珊屯晟频恼军c(diǎn)管理功能, 能 夠設(shè)計(jì)制作出精美的網(wǎng)頁(yè)和迅速創(chuàng)建網(wǎng)站。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具選擇Microsoft Office Access 2007, 這是一款Windows環(huán)境下的桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,實(shí)際工作中最常用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件之一。Access 2007提供了一組功能強(qiáng)
6、大的 工具,這些工具的功能十分完善, 能夠滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)人員的需要, 功能使用也非常簡(jiǎn)單, 使用者不需要具備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),就可以很方便的創(chuàng)建、設(shè)計(jì)以及展示數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品編程語(yǔ)言選擇ASP程序開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。ASR全稱(chēng):Active ServerPage)頁(yè)面處理技術(shù)的應(yīng)用,ASP是Microsoft公司推出的一個(gè) 基于WE戌艮務(wù)器端執(zhí)行的腳本環(huán)境,它可以結(jié)合HTML網(wǎng)頁(yè)創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的WEB服務(wù)器應(yīng)用程序,且容易上手,同時(shí)擁 有強(qiáng)大的交互能力和數(shù)據(jù)處理能力,開(kāi)發(fā)效率高。3操作可行性分析本系統(tǒng)直觀易懂, 使用非常方便, 管理員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就 可以熟練的使用,因此系統(tǒng)的操作沒(méi)有什么太大
7、困難。二、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是在選定數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立數(shù) 據(jù)庫(kù)的過(guò)程。 它包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu)設(shè) 計(jì)三個(gè)階段。1數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型的設(shè)計(jì), 是用概念模型對(duì)現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行全面、 準(zhǔn)確的描述。 其中最為廣泛的方 法是P.P.Chen于1976年提出的實(shí)體-聯(lián)系方法(Entity-Relationship Approach),簡(jiǎn)稱(chēng)E-R圖法。系統(tǒng)的E-R圖如圖2-1所示。2數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段完成的概念模型轉(zhuǎn)化為Microsoft Office Ac
8、cess 2007系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型, 轉(zhuǎn)換后的具體關(guān)系模型如下所示。 學(xué)生(學(xué)生學(xué)號(hào),密 碼,姓名,年齡,電話,郵箱,學(xué)院,系所,專(zhuān)業(yè),年級(jí),班級(jí), 入學(xué)時(shí)間,畢業(yè)時(shí)間,民族,出生日期,學(xué)制,政治面貌) 。職工(職工編號(hào),姓名,性別,年齡,身份證號(hào),工種,任 職日期,離職日期,聯(lián)系電話,郵箱,備注) 。安全衛(wèi)生檢查(自動(dòng)編號(hào),地址,樓號(hào),樓層,房間號(hào),檢 查日期,存在問(wèn)題,備注) 。設(shè)備維修(自動(dòng)編號(hào),地址,樓號(hào),樓層,房間號(hào),設(shè)備名 稱(chēng),報(bào)損日期,損壞數(shù)量,修復(fù)人姓名,修復(fù)日期,備注) 。3據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個(gè)最適合 應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu),包括數(shù)據(jù)
9、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)采用的是Microsoft Office Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)包括 若干個(gè)數(shù)據(jù)表。如表1所示。2.系統(tǒng)程序流程圖程序流程圖又稱(chēng)為程序框圖, 它是歷史悠久使用最廣泛的描 述軟件設(shè)計(jì)的方法。 它可將整個(gè)程序的總體流程清楚明白的顯示 出來(lái)。系統(tǒng)總流程圖結(jié)構(gòu)如圖2-2所示。3.系統(tǒng)功能模塊劃分根據(jù)設(shè)計(jì)的需求, 將系統(tǒng)劃分為若干模塊: 基礎(chǔ)信息設(shè)置模 塊、房源管理模塊、設(shè)備管理模塊、住宿管理模塊、安全衛(wèi)生管 理模塊、新聞公告管理模塊、統(tǒng)計(jì)管理模塊、數(shù)據(jù)管理模塊和會(huì) 客物品管理模塊。具體的功能模塊圖如圖2-3所示。4.主界面的實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)的主界面有該系統(tǒng)十個(gè)功能模塊樹(shù)形
10、列表, 方便用戶(hù)操 作系統(tǒng)。 不同權(quán)限級(jí)別的用戶(hù)對(duì)該系統(tǒng)的操作有不同的限制,“超級(jí)管理員”權(quán)限的用戶(hù)可以對(duì)系統(tǒng)所有功能進(jìn)行操作查看, 而“樓管”不能對(duì)“樓長(zhǎng)信息登記、 修改、刪除,職工信息登記、 修改、刪除”這些功能進(jìn)行操。系統(tǒng)主界面如圖2-4所示。5.安全保密設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)了登陸界面, 每個(gè)管理員用戶(hù)有一個(gè)密碼,該密碼 由管理員自行維護(hù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)身份驗(yàn)證。只有管理員憑借用戶(hù) 名和密碼進(jìn)入系統(tǒng), 對(duì)里面的信息可以進(jìn)行修改等。 其它用戶(hù)可 以查看里面的內(nèi)容,不能更改。系統(tǒng)可采用分層加密與授權(quán)設(shè)計(jì),客戶(hù)端層與數(shù)據(jù)庫(kù)層隔 離,客戶(hù)端無(wú)法接觸本質(zhì)的數(shù)據(jù)庫(kù), 無(wú)法進(jìn)行非法的修改和破壞, 使得數(shù)據(jù)庫(kù)得到
11、有效安全的保護(hù)。三、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì)對(duì)于系統(tǒng)質(zhì)量有著決定性影響,因?yàn)檩斎霐?shù)據(jù)有 誤,即使計(jì)算和處理均十分正確也無(wú)法獲得可靠輸出信息, 同時(shí), 輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶(hù)之間交互的紐帶, 決定著人機(jī)交互的 效率。為了提高輸入效率與信息的準(zhǔn)確性, 系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采取 一些相應(yīng)的措施,比如對(duì)那些必須輸入的信息,如果沒(méi)有輸入就 會(huì)提示請(qǐng)輸入;對(duì)于那些不能重復(fù)輸入的信息,例如學(xué)號(hào),在頁(yè) 面提交的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有該學(xué)號(hào),如果有, 則不能提交且給予提示,如果沒(méi)有,則提交。輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息, 對(duì)于用戶(hù)而言, 輸出 是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的和評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功與否的
12、重要標(biāo)準(zhǔn)之一。 系 統(tǒng)在輸出設(shè)計(jì)方面力求界面友好、 人性化, 輸出的格式按需求采 用常規(guī)系統(tǒng)中的表格形式。 此外還盡力保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以 及內(nèi)容的完整性。四、高校學(xué)生宿舍數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)物理配置設(shè)計(jì) 該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是在以下系統(tǒng)物理配置的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè) 計(jì)和測(cè)試的, 且測(cè)試結(jié)果良好。 在該物理配置下運(yùn)行高校學(xué)生宿 舍數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定且運(yùn)行界面簡(jiǎn)潔、美觀。操作系統(tǒng):Microsoft Windows XP數(shù)據(jù)庫(kù):Microsoft Office Access 2007硬件配置:CPU:Pentium 2.20GHz內(nèi)存:1GB硬盤(pán):80GB顯示分辨率:1024X768像素建議該系統(tǒng)在以上物理配置下運(yùn)行。 該系統(tǒng)的研發(fā)主要包括 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。該 系統(tǒng)以MicrosoftWindows XP為平臺(tái),采用ASP程序的開(kāi)發(fā)語(yǔ) 言,還采用較為實(shí)用的Microsoft Office Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù), 有效的保證了系統(tǒng)兼容性和可擴(kuò)展性。五、結(jié)束語(yǔ)高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是應(yīng)對(duì)學(xué)生宿舍管理
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