Office辦公軟件學(xué)習資料

1、OfficeXP辦公自動化軟件第一講：2012-9-17OfficeXP主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應(yīng)用程序。它們具有統(tǒng)一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側(cè)重點有所不同。Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對各種對象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術(shù)字等的處理得心應(yīng)手。Excel是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)的集成化處理軟件。它不但能實現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理，也具有數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計圖表自動生成等功能。PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于一

2、體的多媒體演示文稿。一、Word特點對文檔提供了多種查看方法；如：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、Web頁預(yù)覽、打印預(yù)覽等。1. 具有專業(yè)級的表格處理功能；使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術(shù)字處理；2. 具有功能很強的數(shù)學(xué)公式編輯器；具有多種類型文件的轉(zhuǎn)換功能。二、窗口介紹菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區(qū)、狀態(tài)欄、標尺、滾動條等。注：工具欄的顯示與隱藏（視圖工具欄r各種工具欄。）三、頁面設(shè)置：“文件”“頁面設(shè)置”。1. 紙張的大?。ǔＳ玫募垙垼篈3、8K、B4、A416K、B5。）2.設(shè)置頁邊距：調(diào)整正文到紙張邊界2大2小。四、文檔編輯建立文檔（Ct

3、rl+N）（1）錄入文字，錄入時不要排版，每（）1一段敲一次回車，每段前空兩個漢字位置。(2) 特殊符號錄入：“插入”“符號”或用動態(tài)鍵盤。(3) 顯示/隱藏文檔中的非打印符號。1. 保存文檔(1) 保存(Ctrl+S)(2) 另存為打開和關(guān)閉文件(打開：Ctrl+O)2. 文檔選擇基本方法(1) 拖動選擇直接拖動是移動Ctrl+拖動復(fù)制(2) 選定區(qū)(欄)選擇選擇一行單擊行首的選定欄。選擇一段雙擊段首的選定欄。選擇全文三擊選定欄(Ctrl+A)。(3) 矩形塊選擇：Alt+拖動。3. 基本編輯操作(1)(2)(3)(4)(5)(6)插入：刪除：恢復(fù)、移動：復(fù)制：單擊定位插入點，直接輸入文字。

4、選中r"Delete"。撤消：Word能夠撤消100步內(nèi)所做的編輯操作(Ctrl+Z)(Ctrl+Y)。選中直接拖動。選中Ctrl+拖動。簡捷菜單：選中單擊鼠標右鍵r選擇相應(yīng)的操作。Home/End光標移到一行行首/行尾Ctrl+Home/Ctrl+End光標移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End選中當前光標位置到彳首/行尾Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End選中當前光標位置到文件首/文件尾查找/替換/定位打印Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+GCtrl+P第二講：2012-9-18五、字符格式設(shè)置：漢字字模、字體、字號的概念1. 字體：漢字的體式和風格，常用的字體有(書宋、仿宋、楷體和黑體四種)。字體同時又是區(qū)別版面中標題與正文，主要內(nèi)容與一般內(nèi)容的表達式。2. 字形：字的形態(tài)。例如：長形、扁形、粗筆、細筆等。3. 字號：字的大小規(guī)格。4. 字模：在鉛字中字模是鑄鉛活字的