辦公室事務(wù)——辦公環(huán)境

1、2022-3-301辦公室事務(wù)辦公環(huán)境wzk第一節(jié)：辦公室布置第一節(jié)：辦公室布置第二節(jié)：辦公環(huán)境維護和管理第二節(jié)：辦公環(huán)境維護和管理第三節(jié)：常用辦公設(shè)備的管理第三節(jié)：常用辦公設(shè)備的管理2022-3-302辦公室布置n辦公室布置的原則 1、有利于溝通：適當(dāng)?shù)目臻g體現(xiàn)；與來人的應(yīng)對便利；適當(dāng)?shù)慕哟闷贰?2、有利于效率提高：設(shè)施布置體現(xiàn)工作程序和工作環(huán)節(jié)的銜接。 3、有利于安全保衛(wèi)：門窗；插板電線的位置走向；辦公用具的舒適感；裝修材料。 4、整體協(xié)調(diào)美觀兼顧個人情致：2022-3-303辦公室布置n辦公室布置的忌諱1、工作氛圍不突出： 書櫥里空空落落；摞滿報刊雜志；過于華麗曖昧；食品擺在明處；擺放

2、生活用具；缺少工作用具；沒有表明職責(zé)的標(biāo)志物。2、過于強調(diào)個人的情致和愛好： 花草樹木喧賓奪主；體現(xiàn)家庭的情境氛圍；個人業(yè)余愛好用品顯眼；口氣強硬的警示語；不適宜的畫幅和照片。3、雜亂無章：2022-3-304 辦公室布置n閱讀案例，分析主人公王琳的辦公室，哪里布置的比較得體，什么地方有問題，應(yīng)該如何布置？案例12022-3-305辦公室環(huán)境維護和管理n辦公環(huán)境維護 1、個人工作環(huán)境一室不掃。何以掃天下 整潔：每日清潔整理地面；桌面；臺面；設(shè)施臺面；家具；飲水機；茶具；廢紙簍。 經(jīng)常清潔整理電話按鍵；電腦鍵盤；主機箱；窗簾等。 擺放有序： 電話:左手接聽，右手記錄。 辦公桌一角，保持清潔。 打

3、印機：電腦附近，取印適宜。 傳真機：電話在一起。 書籍：莫要散亂。2022-3-306文文件件夾夾常用文件存檔放在近地方偶用文件留目存檔放在遠地方不用文件束之高閣過期銷毀2022-3-307電電腦腦資資料料整整理理個人事務(wù)活動學(xué)習(xí)交游娛樂日志辦公事務(wù)日常事務(wù)公文存檔信息匯編重大活動記事本課堂練習(xí)請對自己的游盤或電腦按照目前學(xué)習(xí)生活的內(nèi)容進行層次化管理。用表格形式劃出。2022-3-308 辦公環(huán)境維護和管理n辦公環(huán)境維護 2、公共區(qū)域環(huán)境既掃自家門前雪，又管他人瓦上霜。 公共區(qū)域環(huán)境是指除個人辦公環(huán)境之外的其他生活環(huán)境和辦公環(huán)境。包括辦公環(huán)境中的衛(wèi)生間、樓道、接待室、會議室、檔案室等，也包括在

4、辦公環(huán)境中的食堂、道路、綠地等公共衛(wèi)生區(qū)域。 與辦公環(huán)境密切關(guān)聯(lián)的生活環(huán)境雇請保潔員；排定值日次序；分區(qū)包片責(zé)任化。 公共辦公區(qū)域定期清理，整潔不亂，設(shè)施保養(yǎng)維護。 3、領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境 地面、臺面、電腦、辦公設(shè)施、家具、文件柜等陳設(shè)的整潔，定期開窗通風(fēng)，保持空氣流通，對室內(nèi)景觀修整，美觀和生機，煙缸、茶具、魚缸清洗整理。 案例分析2 案例分析3 2022-3-309辦公環(huán)境的維護與管理 n辦公環(huán)境的管理： 1、識別安全隱患： 地墻、天花板、門窗 光線、溫度、聲音、通道、風(fēng)、火 辦公家具、辦公設(shè)備、辦公設(shè)備操作 工作疏忽 2、健康安全辦公環(huán)境的基本要求 堅固牢靠；光線適宜；溫度適中；空氣清新；錯落

5、有致；清幽安靜；家具環(huán)保；水質(zhì)清潔；設(shè)施規(guī)范；防火防災(zāi)；制度完善；裝飾齊全。2022-3-3010 辦公設(shè)備的管理n制度化管理 1、建立專人使用、專人負責(zé)保管的責(zé)任制。 2、建立辦公設(shè)備檔案登記制度。 3、制定操作規(guī)范程，督促規(guī)范操作。 4、及時保養(yǎng)，注重開發(fā)功能。n常用辦公設(shè)備 1、照明設(shè)備；2、隔音設(shè)備；3、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備；4、辦公櫥柜設(shè)備。2022-3-3011 辦公設(shè)備的管理n大件辦公設(shè)備使用注意事項 打印機空間充足避灰塵，陽光液體莫近身。磁性物質(zhì)遠離放，機盒雜物及時清。長時不用拔電線，檢查硒鼓更換勤。 傳真機插頭插緊電源座，勿與他器共為鄰。陽光灰塵要避開，暖氣火爐不靠近。四平八穩(wěn)端正放，打開機蓋電先停。 復(fù)印機開機預(yù)熱半小時，板蓋蓋好免刺睛。玻璃臺上勤擦拭，鏡頭清洗要精心。每次印后須洗手，免得毒粉傷害人。 碎紙機每次清洗切電源，洗劑中性軟布蘸。濕物塑布莫粉碎，金屬物品要撿翻。刀刃涂油減磨損，連轉(zhuǎn)莫超十五分。 掃描儀接插先要關(guān)電腦，使用要知鎖和解。勤去灰塵和污跡，下