管理信息系統(tǒng)課程設計

1、?管理信息系統(tǒng)?課程設計太原理工大學宿舍管理信息系統(tǒng)班 級: 姓 名: 學 號: 指導教師： 設計時間：目錄一、系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡介一系統(tǒng)背景 1二系統(tǒng)目的 1三系統(tǒng)簡介 1二、系統(tǒng)分析一系統(tǒng)目標和開發(fā)可行性 2二系統(tǒng)需求說明 3三系統(tǒng)分析結果 4三、系統(tǒng)設計一功能模塊 9二編碼方案 10三數(shù)據(jù)庫設計 10四I/O和交互界面粗略設計 13四、收獲與體會 19學生宿舍管理系統(tǒng)設計報告一.系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡介一系統(tǒng)背景現(xiàn)代技術的開展不僅僅表達在經濟上、城市中，學校是一個學生賴以生存 的場所，宿舍更是一個庇護的地方，為了到達與時俱進，為了給學生提供一個 平安方便的家，我們的學生宿舍應該采用高

2、科技的管理系統(tǒng)，在人員出入，甚 至物品方面都能做到有效管理。目前有些學?，F(xiàn)在的宿舍中雖然配有管理人員， 比方說我們太原理工大學，每個宿舍樓配有兩個管理人員輪流管理，盡管時間 久了，她們能夠憑記憶識別出是否是本宿舍樓學生，但難免有不法份子或欺騙 性的推銷人員混入；有時其他宿舍樓的本校學生進入宿舍找同學也會被無情的 拒之門外，并且管理員的權力有限，有時發(fā)生緊急事件需要一些上報程序， 極為不便。所以，面對種種問題，我們學校的宿舍管理應該納入正規(guī)，采用管 理系統(tǒng)。二系統(tǒng)目的首先，對學生根本信息的管理，采用之后，大大減輕新生入住宿舍的程序, 減輕登記人員的工作，并且，登入的信息存入系統(tǒng)中，便于核對與查看

3、；其次， 對報修信息的管理，當宿舍內出現(xiàn)損壞需要盡快修理時，只需輸入系統(tǒng)，通過 網(wǎng)絡連接公寓修理站，不僅能夠盡快聯(lián)系修理人員進行修理，而且大大提高修 理效率，并且對進行維修的情況查看登記隨時進行巡檢，掌握情況，減少平安 隱患。再次，對衛(wèi)生檢查的管理，住過我們學校宿舍的人都知道，雖然學校不 是每天都檢查衛(wèi)生，但是檢查的頻率還是比擬高的，并且由于整個宿舍樓分布 著不同學院，各個學院參與宿舍衛(wèi)生檢查與評比的頻率也較高，所以，應用此 管理系統(tǒng)后，衛(wèi)生檢查不再困難，便于與學院要求掛鉤，通過檢查結果，及時 催促相關宿舍，使其到達衛(wèi)生要求。最后，違紀處理方面實施管理系統(tǒng)后，填 補了宿舍管理中的一個空白，現(xiàn)行

4、的違紀處理不僅反響遲鈍而且形同虛設。三系統(tǒng)簡介學生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有假設干名老師負責本宿舍樓的日常管理。入校時，每位同學都有唯一的學號，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿 舍，也會有一個宿舍號，其入校時間就是他的入住時間。另外，為了管理上的 方便，同一院系的學生的宿舍一般在一起，相應地會有其所在的院系名稱。每間宿舍都有唯一的宿舍號，入校時，宿舍會裝公用 機， 相應地就有 宿舍 號碼。3. 報修的根本信息 宿舍樓中經常出現(xiàn)財產的損壞，比方燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等， 這時，同學們需要將財產損壞情況報告給宿舍樓管理員，以便學校派人進行維 修。這時，需要記錄報修的宿舍號和損壞的財產編號

5、，同時記錄報修的時間和 損壞的原因。當損壞的財產維修完畢后，應記錄解決時間，表示該報修成功解 決。宿舍樓在指定的時間關門比方晚上 12 點，假設有同學晚于關門時間回 宿舍，需通知宿舍樓管理員，同時應登記晚歸學生，宿舍號，時間和晚歸原因， 以利于學校的管理和查證。二系統(tǒng)分析一 系統(tǒng)目標和開發(fā)可行性1. 系統(tǒng)目標 按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術和手段，支持宿舍 管理工作的全過程，加強各種信息資源的管理與運用，提高管理工作的現(xiàn)代化 水平， 優(yōu)化人、財、物和信息資源在各環(huán)節(jié)的運行機制。2. 可行性分析 1 技術可行性分析 我們正走進一個信息時代，信息技術將從根本上改變人類社會的生產方

6、式 和生活方式，各行各業(yè)的業(yè)務管理現(xiàn)在都已經相繼使用電腦來處理，可以說用 電腦進行信息管理是一個總趨勢。學生宿舍管理系統(tǒng)主要是對宿舍、寢室的配 置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、宿舍資產、學生違紀、值班老師記錄以及對學 生住宿情況查詢，修改，更新等?？梢愿斓亓私獾矫總€學生的住宿情況。開 發(fā)一個學生宿舍管理系統(tǒng)可以到達事半功倍的效果。隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的普 及以及可視化編程系統(tǒng)的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的開發(fā)變得更為簡單， 因此開發(fā)一個學生宿舍管理系統(tǒng)是完全可行的， 并且本系統(tǒng)基于 MicroSoft Visual Foxpro6.0, 易于實施。 2 經濟可行性分析學校有自己的微機室可以使用，并

7、且學校機房中有些閑置電腦可以進行資 源優(yōu)化，重新分配調用，這樣，即有效利用了資源，也減輕了機器本錢。在人 員方面，無需聘請外來人員，一方面每個宿舍管理中除了宿舍管理人員外，還 有從學生中選出的樓管助理，他們在平時學習中會接觸此門課程，假設他們無 法實施，可以選用電腦與科學工程學院的學生進行助理管理，大大降低本錢。 此外，建立此系統(tǒng)后，可以降低一些不必要的本錢，減少人工浪費，是一個兩 全的策略。 3管理可行性分析 各個宿舍除了配備掌管學生水電利用等生活起居的管理阿姨外，有從學生 中選出的宿舍樓管理助理，他們具有高素質的管理技術，便于系統(tǒng)實行， 并且， 公寓管理中心大力支持本管理系統(tǒng)，更加為系統(tǒng)的

8、實施提供了可行性。二系統(tǒng)需求說明1. 信息要求 宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關信息，包括某一學號的 學生在宿舍樓中住宿的詳細信息，便于核對信息，防止不法人員混入宿舍；快 件收發(fā)的所有信息，這個給予了學生極大方便，學校收發(fā)室離宿舍較遠，許多 學生不能及時收到自己的信件；報修的所有信息，便于到達盡快維修盡快恢復 使用，比方說水管系統(tǒng)，假設不能及時修理給學生造成極大的不便；夜歸的詳 細信息和學生離返校的信息，夜歸的管理便于給學生創(chuàng)造一個平安的環(huán)境，也 便于重大事件發(fā)生的查詢，同時幫助學生形成良好的生活習慣，對于離校返校 進行管理，既能做到對同學物品進行看護，也能做到及時對返校人員進行平

9、安 管理，以利于對整個宿舍樓的全面管理。2. 處理要求 當學生根本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進行修改。比方，某些 同學搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；或者學 生轉換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應的修改等等。當宿舍樓的 號碼發(fā)生變更時，宿舍樓管理員能根據(jù)有關證明做出修改。 當宿舍財產報修及時解決后，管理員應登記解決時間，說明該報修問題已 成功解決。3. 平安性與完整性要求平安性要求：系統(tǒng)應設置訪問用戶的標識以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設置 其密碼，保證用戶身份不被盜用；系統(tǒng)應對不同的數(shù)據(jù)設置不同的訪問級別， 限制訪問用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內容

10、；系統(tǒng)應對不同用戶設置不同的 權限，區(qū)分不同的用戶如區(qū)分普通用戶學生，管理員。 完整性要求：各種信息記錄的完整性，信息記錄內容不能為空；各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性； 相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性三系統(tǒng)分析結果：1. 數(shù)據(jù)流程圖：學生根本信學生信息學工按院系配樓分學生住宿安排結；扌旨定 P2層及相關專業(yè)房間 樓層分配信L管理員圖一分房模塊的數(shù)據(jù)流圖圖二住宿登記模塊的數(shù)據(jù)流圖P1圖三 衛(wèi)生評比模塊的數(shù)據(jù)流圖圖四維修管理模塊的數(shù)據(jù)流圖圖五違紀模塊的數(shù)據(jù)流圖查詢結果圖六學生住宿查詢模塊的數(shù)據(jù)流圖學工處P9r登記學生基本信息> D3 違紀登記表已登記信息違紀信息P9.2分配床位違紀信息違紀信息

11、查詢結果P2學生信息lb指定具體及相關專業(yè)的 樓層分配信息房間P1層學生住宿 安排結果按院 系分P9管理員查詢'查詢""I I 要求信息查詢結果P10顯方 結果D1住宿登記表具體宿舍住宿信息I P4安排信息P5分配9登記床位住宿學生住宿安排信息P3學生住宿 房間信息添加 房間學生學生D1住宿登記表報修信息P6報修 登記信息 報修D2 學生根本信息表P7報修信息查詢報修D4 學生報修登記表P8登記報修圖七總的數(shù)據(jù)流圖2. 數(shù)據(jù)字典 1 數(shù)據(jù)項名稱 ：學號說明 ：在校學生的一種身份標識，具有唯一性類型及長度 ：字符型， 12 位 2 數(shù)據(jù)結構名稱 ：住宿學生信息說明 ：

12、用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)結構組成 ：學號性別專業(yè)宿舍號入住時間 3 數(shù)據(jù)流名稱：登記報修信息說明：學生宿舍物品損壞后申請報修來源：學生去向：管理員數(shù)據(jù)流組成 ：報修信息數(shù)據(jù)流量：2 張/天頂峰流量：10 張/天每月 2530 日 4 數(shù)據(jù)存儲名稱 ：學生報修登記表說明 ：宿舍物品報修時登記的表輸入數(shù)據(jù)流 ：報修信息、已報修信息輸出數(shù)據(jù)流 ：報修信息數(shù)據(jù)存儲組成：報修信息、已報修信息關 鍵 字：報修登記5處理過程名 稱 ：查詢夜歸說 明：用來查詢學生違紀情況輸入數(shù)據(jù)流：夜歸信息輸出數(shù)據(jù)流：夜歸信息功 能：查詢學生夜歸記錄，用來作為違紀記錄處理頻率：每月一次三、系統(tǒng)設計一功能模塊1.主

13、要功能模塊層次圖圖八主要功能模塊層次圖2.局部功能模塊的IPO圖輸入處理輸出學生根本信息1、校驗學生信息,有效的學生信息舊的宿舍信息-2、校驗宿舍信息,有效的宿舍信息3、更新宿舍信息更新后的宿舍信息圖九住宿登記模塊的IPO圖圖十報修管理模塊的IPO圖二編碼方案表一編碼方案編碼對象使用范圍使用期限建議編碼方法學號整個系統(tǒng)長期合成碼寢室號整個系統(tǒng)長期合成碼學號：12位 前2位 入學年份；第3, 4位 學部；第5, 6位 專業(yè)；7,8位 班級；最后2位 在班級的順序號；寢室號：5位 前2位 樓棟號；3位 樓層號；最后2位 同一樓層的寢室順序號三數(shù)據(jù)庫設計1 實體描述本系統(tǒng)中所涉及的實體有5個，其結構

14、如下學生、性別、學號主鍵、班級、宿舍、寢室、入學時間、年制、寢室個人、備注管理員帳號、密碼違規(guī)日期、學號、原因、程度、處分、備注衛(wèi)生日期、寢室、得分、減分、等級、備注資產日期、宿舍、名稱、數(shù)量、單價、總價、用途、備注寢室宿舍名稱、寢室2.聯(lián)系描述本系統(tǒng)實體間的聯(lián)系：住宿關系：寢室、學生的關系是：1： M 一個寢室可以住多個人。違規(guī)關系：學生、違規(guī)記錄的關系是：1: M 一個學生可能會對應多條違規(guī)記 錄。3. E-R 圖NN忖生帝情出NN4 數(shù)據(jù)庫表按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說明確定每個數(shù)據(jù)項的類型和長度，使每個關 系都對應一個數(shù)據(jù)庫表：1學生根本情況表主要是存放學生的根本情況，字段包括：、性別、

15、學號、 班級、宿舍、寢室、入學時間、年制、寢室、個人 、備注。如下表二：表二數(shù)據(jù)結構表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字符4性別字符2學號主鍵字符12班級字符2宿舍字符2寢室字符3入學時間字符14年制文本8個人字符15備注字符2學生違規(guī)情況表主要存放學生違規(guī)情況，字段包括：日期、原因、程度、 處分、備注。如下表三:表三數(shù)據(jù)結構表：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度日期Datatime14學號Char10原因Varchar程度Varchar處分Varchar備注Varchar(2)衛(wèi)生情況表主要存放寢室衛(wèi)生情況，字段包括：日期、寢室、檢查1到5、得分、減分、等級、備注。如下表四：表四數(shù)據(jù)結構表:字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度

16、日期Datatime14寢室Char10檢杳Varchar40得分Float4等級Int1備注Varchar四I/O和交互界面粗略設計1.登錄界面設計!學生宿舍管理系統(tǒng)登錄界面帳號密碼登錄2.管理員登錄后的主界面1房間管理模塊的界面2學生住宿登記性左陽書：J2：(3)衛(wèi)生評比記錄(4)報修管理違紀記錄登記(6)查詢信息四、收獲和體會首先，感謝老師給我這次實踐的時機，俗話說的好，不看不知道，一看嚇一 跳。平時學慣了理論知識的大學生，果然在實踐這一關通不了關。更何況是對于 管理信息系統(tǒng)這門重要的課程，平時也根本沒有學通，所以捉襟見肘是不可防止 的。當然，受點挫折是再所難免的，所以這讓我得到了深刻的

17、體會。通過本次管理信息系統(tǒng)課程設計，讓我不僅知道了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中、 學校中、在生活學習中乃至社會方方面面中的重要性， 而且讓我看到了自己的嚴 重缺乏。是的，就學校宿舍管理信息系統(tǒng)而言，一個好的宿舍管理信息系統(tǒng)不僅 可以給學生帶來方便提供了平安保障，也給學校公寓管理方面帶來了極大的方 便，降低了不必要的本錢與風險，為學校獲得更大收益奠定重要根底。 這一次的宿舍管理信息系統(tǒng)設計， 掌握了數(shù)據(jù)庫語言的根本使用； 學會了制 作數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖以及E-R圖到邏輯模型的轉換；知道了完成最終的管理信息 系統(tǒng)，需要先完成邏輯模型、功能模型。設計過程中，許多細節(jié)需要注意，各種 實際應用需要經過屢次試驗后， 才能建立起完善的系統(tǒng)， 是對平時學習的檢驗與 應用。完本錢次課程設計后， 深刻了解到電腦技術的廣泛性， 及掌握各種數(shù)據(jù)庫技 術、語言等功能技術的重要性。熟練操作、使用各種數(shù)據(jù)庫技術，對自身未來的 開展和各種企業(yè)的開展有著更高的地位。 在以后的各種電腦課程中， 我會更加認 真學習理論知識， 并在課