為農(nóng)服務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)方案

1、都江堰市為農(nóng)服務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)方案一、背景和目的自 20042004 年以來(lái)，中共中央連續(xù)發(fā)出以農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民問題為主題的一號(hào)文件，表明了中央政府對(duì)“三農(nóng)問題”的重視和建設(shè)新農(nóng)村的決心，這是黨中央根據(jù)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入新階段所面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)做出的重要戰(zhàn)略決策。建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的根本任務(wù)是解放和發(fā)展農(nóng)村生產(chǎn)力， 其過(guò)程就是農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程。信息化則是培育、發(fā)展以智能化工具為代表的生產(chǎn)力的過(guò)程，將有力推動(dòng)農(nóng)村物質(zhì)文明、政治文明、精神文明以及和諧社會(huì)建設(shè)等諸多方面。但是目前還存在諸多問題，比如農(nóng)民文化水平低，信息接收能力較差，而對(duì)信息的需求迫切，個(gè)性化、本地化需求的特性較強(qiáng)，同時(shí)我

2、國(guó)的政策、科技、市場(chǎng)、生活信息資源分散，共享機(jī)制較缺乏。因此，亟需構(gòu)建一個(gè)為農(nóng)服務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)，能夠從各個(gè)方面將全面、權(quán)威、實(shí)時(shí)和專業(yè)的信息匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，然后向農(nóng)民發(fā)布，通過(guò)農(nóng)民所易于接受和進(jìn)行操作的生動(dòng)直觀的方式進(jìn)行信息傳播。為農(nóng)服務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)，正是順應(yīng)這一需求而誕生的。二、建設(shè)內(nèi)容都江堰為農(nóng)服務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)著重破解農(nóng)村的科技、市場(chǎng)、生活、信息、專家、培訓(xùn)等難題，有效發(fā)揮現(xiàn)有 1616 個(gè)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)站在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)的優(yōu)勢(shì)，并能夠整合現(xiàn)有信息系統(tǒng)資源。實(shí)現(xiàn)了從上到下的發(fā)布政府信息、實(shí)用技術(shù)、農(nóng)業(yè)補(bǔ)貼、惠農(nóng)政策、價(jià)格行情等；從下到上的收集供求信息、農(nóng)村新貌、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)民生活等方面的信息。為農(nóng)

3、服務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)重要亮點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)了“涉農(nóng)資源聯(lián)動(dòng)，信息統(tǒng)一融合”。為農(nóng)服務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)可匯集農(nóng)業(yè)部門、科技部門、工信部門、紀(jì)委、財(cái)政局、廣電局、農(nóng)科院、農(nóng)業(yè)高校、供銷合作社各個(gè)涉農(nóng)部門的資源；為農(nóng)民提供包括農(nóng)業(yè)專家咨詢服務(wù)、農(nóng)業(yè)培訓(xùn)服務(wù)、農(nóng)業(yè)信息服務(wù)、農(nóng)業(yè)電子商務(wù)服務(wù)、農(nóng)業(yè)管理聯(lián)動(dòng)服務(wù)五大服務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用。1 1、專家服務(wù)通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)，為農(nóng)民和專家建立“面對(duì)面”的交流平臺(tái)，實(shí)時(shí)地為農(nóng)民解答農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的問題。2 2、農(nóng)業(yè)培訓(xùn)充分利用遠(yuǎn)程教育信息點(diǎn)，通過(guò)終端就可進(jìn)行科技培訓(xùn)，可以點(diǎn)播數(shù)據(jù)中心的科技培訓(xùn)視頻內(nèi)容，或者進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)直播，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技培訓(xùn)經(jīng)?；?，提高培訓(xùn)效率，擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，降低

4、培訓(xùn)成本。3 3、信息服務(wù)及時(shí)為農(nóng)民提供真實(shí)、權(quán)威、準(zhǔn)確的各類農(nóng)業(yè)信息。4 4、電子商務(wù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上展示展銷、網(wǎng)上供求專場(chǎng)等多種形式為農(nóng)民解決農(nóng)產(chǎn)品賣難問題。5 5、管理聯(lián)動(dòng)服務(wù)實(shí)現(xiàn)從市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村多級(jí)的辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化。通過(guò)農(nóng)業(yè)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)綜合服務(wù)平臺(tái)的有效管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)隊(duì)伍的管理，達(dá)到自上而下的政務(wù)、業(yè)務(wù)、服務(wù)全方位信息化運(yùn)作、現(xiàn)代化管理，節(jié)約辦公成本和行政開支。三、項(xiàng)目構(gòu)成為農(nóng)服務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)包括四個(gè)部分，包括信息展示系統(tǒng)、信息管理發(fā)布系統(tǒng)、短信推送系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。為農(nóng)服務(wù)數(shù)字化、系統(tǒng)容息展示系統(tǒng)（間息管理發(fā)布系）短信推送系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息服務(wù)統(tǒng)I網(wǎng)）JI；JI1

5、1、信息展示系統(tǒng)本系統(tǒng)作為都江堰為農(nóng)服務(wù)的窗口，農(nóng)戶可以各個(gè)為農(nóng)服務(wù)站的觸摸設(shè)備上進(jìn)行訪問，也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問，一共包括 1616 個(gè)服務(wù)網(wǎng)站，分別涵蓋都江堰的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。其主要功能如下：2 2、信息管理發(fā)布系統(tǒng)本系統(tǒng)作為為農(nóng)服務(wù)的后臺(tái)系統(tǒng)，為各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息管理發(fā)布信息，管理信息提供幫助，使得用戶可以快速，便捷的，準(zhǔn)確的發(fā)布各自的為農(nóng)服務(wù)信息，并且可以靈活的進(jìn)行配置和管理。3 3、短信推送系統(tǒng)通過(guò)與短信運(yùn)營(yíng)商的接口對(duì)接，通過(guò)運(yùn)營(yíng)商的短信通道發(fā)布涉農(nóng)信息，涉及農(nóng)情預(yù)警，農(nóng)技培訓(xùn)，公告發(fā)布等方面。使得農(nóng)戶能夠用快速便捷的了解涉農(nóng)信息。4 4、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（一）個(gè)性辦公門戶門戶自定義平臺(tái)集成來(lái)自于系

6、統(tǒng)各模塊，來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使的每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。門戶自定義平臺(tái)主要功能特點(diǎn)如下:干部閉合I金手屋開|每個(gè)單位每個(gè)崗位人員的首頁(yè)內(nèi)容可以不一樣系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人（或組織）關(guān)注的內(nèi)容不一樣由管理員給不同的人定義不同的首頁(yè)。例如總經(jīng)理（領(lǐng)導(dǎo)）的首頁(yè)與員工首頁(yè)的內(nèi)容不一樣市場(chǎng)部與生產(chǎn)部的首頁(yè)不一樣，總公司與子公司的首頁(yè)不一樣。每個(gè)功能模塊的新信息都可以放在首頁(yè)上.近更也，:部門更近盤的事件亮的論壇臼我的日程匚送打申任弭一安押的（1翦Qj菁的便美dRwa力H春調(diào)查匚點(diǎn)里

7、通知UJXAMUt一文件分聲餐值T室件力表一電子必告;工作匯報(bào) u 名片訂附,文本物塊 助片種坡*修悻根塊YHTHL震 忱EJltft*A咖EBft*茶攪停答更塊的最新片總爭(zhēng)及的事怦*踹演中心三廠戰(zhàn)晶工粉日菲t64月23日什喇瞅：）*詵運(yùn)中心三廠成昌回粉日菲I月19日）健運(yùn)中心三廠祓后耳靜E指C。4月isL；推tow月口日皆,茶燒費(fèi)示妊港常噌1”15：雜發(fā)起的宗兩.，04-Z915:550詈國(guó)罩飛,健外：盾飛值1%而提W的D4-25L3150普四親駢I永強(qiáng)思思的山+一才打世迪的員工.葉W11:25Q音澧系境觀水詰母館赤+招。:上發(fā)起的親國(guó)睡一 43g6590言通系燒亶沅為曲冷口小g1了回發(fā)起的

8、茶畫報(bào).1-3517:52-觥市行情二、輕目二 T 選界攔目二DOOWL|W號(hào)=新四中心n 信且鼻I.上證指豹15里|些世=n1E1157打苴集田總裁閣海江成為福布斯封面人物一泌次I我公司竹節(jié)直開P8毒a受密同廠寥我漠向耽我司就嚴(yán)扁1-川談任咯援機(jī)場(chǎng)汶成功比說(shuō)油出警斗隹在國(guó)金監(jiān)i業(yè)看上比希紅豆集團(tuán)總鼓周再正成為福布斯封面人物華金電子最新式琴量加碳花.-.i）.半品第田入閩2匹7廠電行Lt量國(guó)光哨力十大習(xí)*覺綱： 科學(xué)女聯(lián)要關(guān)注提吊效軍獨(dú)片和iS3貸近事再鍵展生活：暴世暴食Z-3-O得外文件工件特同文件：件在辦女件U件如林文件】*件己間文件：件猊的低宅2H-白日樂化存在的問盅溝遇2MH1并道新n

9、號(hào)建設(shè)溝遇2M6-1H-U安排學(xué)習(xí)新勞動(dòng)依2M8-力強(qiáng)討餐的論壇=-方了公司的成廄，帝在詫里皿-in策ram超免閩區(qū)域京目行新保巷抗鎮(zhèn)也有支空在辦理=-我們把整個(gè)系統(tǒng)的多個(gè)功能模塊的最新信息做成一個(gè)個(gè)的小模塊，管理員可以根據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容不一樣為不同用戶定義不同的內(nèi)容并且可以定義顯示的條數(shù)。首頁(yè)上每個(gè)功能模塊的位置可以調(diào)整及信息條數(shù)可以調(diào)整管理員可以通過(guò)拖拉的方式設(shè)置每個(gè)功能模塊的位置及每個(gè)功能模塊信息的條數(shù)。整合 RSRS 眼術(shù)，門戶成為 RSSRSS 閱讀器系統(tǒng)還整合最新的內(nèi)容聚合技術(shù) RSRSS S 將用戶關(guān)注的一些 RSSRSSf f 中子引入到系統(tǒng)中， 另外系統(tǒng)提供文本、 圖片、

10、 視頻等多種小模塊， 讓管理員可以方便地進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)二次開發(fā)接口，可方便地集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息可以通過(guò)系統(tǒng)開放的自定義模塊接口將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息通過(guò)二次開發(fā)的方式集成到首頁(yè)上來(lái)實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)最關(guān)注的信息整合查看， 幫助用戶提高辦公效率。提供豐富靈活的表現(xiàn)方式，滿足各用戶不同的需求+舉m標(biāo)的織造立+添加看的自定更收法我的柱目4餐近更雜，寺門更承蓑的*件4發(fā)能深后哀的日香搟行中在攀安看#）在冬ri龕的樸茬城同上調(diào)直一同輕渭直會(huì)議通如我的收克文件辦理賀限文件辦理電子公告一工恬顰一名片if用I文本理戊國(guó)J僚片倏甘包及1HTNLaJltiisnb刖HIM?電正件.沖-!IRaKl!J!F在力女件E

11、矽件辦結(jié)文件制抬件巳閱支件，件費(fèi)的在芬文怦3悚我的辦結(jié)文件i“伴敦的返回文幡。仲裳的眼涓文怦0海（二）工作流程子系統(tǒng)工作流程子系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)定義、表單定義、流程定義（圖形化流程定義工具）及工作流引擎，系統(tǒng)采用 WFMWFM 的流程標(biāo)淮實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn)，并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)，工作流程子系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)模塊的關(guān)系如下：系統(tǒng)在每個(gè)模境設(shè)上做到足夠靈活,供用戶自定義出各種不同的整現(xiàn)形式,如下法件辦理提醍”的可個(gè)選項(xiàng)供用戶選擇加而出合出各種效果的樣式堂部尚含I全國(guó)息開暮仁峰心訐歲，信息管理公文管理綜合辦公名片訂購(gòu).工作流程工作流應(yīng)用

12、.Q工作流應(yīng)用.（工作流應(yīng)用工作流應(yīng)用,工作流應(yīng)用上/插件式：獨(dú)立的插件式設(shè)計(jì)，其它功能模塊可以靈活調(diào)用工作流引擎，實(shí)現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購(gòu)等，工作流程作為獨(dú)立的服務(wù)可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結(jié)合產(chǎn)生工作流程的獨(dú)立應(yīng)用“工作流程”模塊。設(shè)計(jì)工具：提供圖形化的流程設(shè)計(jì)工具，以所見即所得的方式設(shè)計(jì)流程，方便易用。構(gòu)建復(fù)雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)、子活動(dòng)、虛擬活動(dòng)、自動(dòng)返回等多種活動(dòng)類型；采用前驅(qū)、后繼的模式可以建立任意模型的流程，同時(shí)支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內(nèi)容條件判斷來(lái)實(shí)現(xiàn)流程的路由，并在條件路由時(shí)支持與表單中

13、各字段的關(guān)系判斷并支持與流程啟動(dòng)人或上一辦理人的職務(wù)級(jí)別的判斷。表單定義數(shù)據(jù)庫(kù)定義表單定義流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點(diǎn)的組合計(jì)算得到參與人、也由當(dāng)前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對(duì)流程辦理人的選擇要求。辦理類型：系統(tǒng)支持只有單個(gè)人辦理的模式，支持從多個(gè)人中任一辦理人辦理完畢即可模式，支持多個(gè)依次辦理模式，支持多人同時(shí)辦理模式、允許辦理過(guò)程中轉(zhuǎn)給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉(zhuǎn)的模式。催辦與提醒：支持手動(dòng)催辦與提醒，

14、自動(dòng)催辦與提醒，自動(dòng)提醒通過(guò)系統(tǒng)中設(shè)置，設(shè)置時(shí)支持按固定的催辦期限、根據(jù)表單內(nèi)容得到相應(yīng)的催辦期限的催辦方式，并可以設(shè)置到達(dá)辦理期限后如何催辦用戶，在提醒方式上支持短信提醒，即時(shí)通訊提醒，系統(tǒng)中滾動(dòng)提醒等多種提醒方式。接口：預(yù)留豐富的擴(kuò)展接口，可與其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，從而實(shí)現(xiàn)采用工作流建立各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的通道，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的順暢連接。辦理情況監(jiān)控與跟蹤：所有涉及到流程的相關(guān)人員包括流程發(fā)起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過(guò)圖形化的方式查詢流程的進(jìn)展情況，隨時(shí)了解流程動(dòng)態(tài)并可以通過(guò)流程詳細(xì)記錄了解流程整個(gè)辦理過(guò)程與簽收情況，針對(duì)流程查詢與實(shí)時(shí)跟蹤。流程例如處理：流程當(dāng)前辦理人可以退回流程，

15、監(jiān)控人可以撤辦流程，收回流程，管理員可以轉(zhuǎn)交流程給其他人員辦理，當(dāng)事人可以提前設(shè)置工作代理指定流程代辦人。手寫意見： 流程審批和靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見， 可以在線編輯worword d及 excelexcel 等多種形式的文檔，痕跡保留，電子印章等。流程關(guān)聯(lián)：可通過(guò)子流程進(jìn)行流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關(guān)的子流程。歸檔與查詢：流程審批結(jié)束后所有信息可歸檔到檔案管理保存，另外系統(tǒng)提供了豐富的查詢統(tǒng)計(jì)能力，可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導(dǎo)出查詢結(jié)果到 excelexcel, ,如下圖可以查詢?cè)谵k流程與辦結(jié)流程，可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出

16、到 exceexcel l進(jìn)行分析。辦理查閱在辦流程如下圖：工作代理：可通過(guò)工作代理的方式授權(quán)他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來(lái)自某范圍內(nèi)的流程。表單：靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從 word/excleword/excle 中定義工作流程所需表單樣式并通過(guò)設(shè)置表單內(nèi)容與自定義的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合；實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的表單定義能力，自定義數(shù)據(jù)庫(kù)不僅定義表單元素，還可以定義這些元素在界面的表現(xiàn)形式及可以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)；可以實(shí)現(xiàn)主從表；實(shí)現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)表單不一樣，并可以實(shí)現(xiàn)顯示表單與打印表單不一致。流程辦理：流程辦理時(shí)按待辦、在辦、辦結(jié)等分類，并可按時(shí)間、緩急、類型等多種模式分

17、類供用戶選擇辦理優(yōu)先級(jí)較高的流程。（三）個(gè)人辦公子系統(tǒng)個(gè)人辦公子系統(tǒng)提供了多種個(gè)人辦公套件供用戶使用， 將個(gè)人的日常辦公實(shí)現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個(gè)人信息、進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置、管理自己的人際關(guān)系信息、進(jìn)行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報(bào)等。具體功能如下：個(gè)人設(shè)置：提供個(gè)人的基礎(chǔ)設(shè)置功能，包括修改密碼，個(gè)人信息設(shè)定，工作流程常用辦公用語(yǔ)的設(shè)定，工作流程外出代理的設(shè)置，自定義群組及自定義提醒聲音，系統(tǒng)皮膚設(shè)定，個(gè)人工作狀態(tài)設(shè)定等。聯(lián)系人：包括內(nèi)部聯(lián)系人、公共聯(lián)系人與個(gè)人聯(lián)系人，內(nèi)部聯(lián)系人為系統(tǒng)內(nèi)部的員工通訊信息，可按部門查詢，可設(shè)定查看權(quán)限范圍,公共聯(lián)系人為共享的聯(lián)系人信息，默認(rèn)公開

18、給所有人查看，可設(shè)定查看范圍，個(gè)人聯(lián)系人為當(dāng)前用戶自己的聯(lián)系人信息。日歷:管理個(gè)人工作日程安排，可共享日程安排；日程安排提供日、周、月、列表多種表現(xiàn)視圖；在事件顯示方式上當(dāng)天內(nèi)分時(shí)段事件、全天事件、跨天事件、循環(huán)事件等均以不同方式顯示等多種表現(xiàn)形式；支持循環(huán)事件；另提供日程提前提醒，共享日程到達(dá)時(shí)可以短信提醒，即時(shí)通訊提醒等多種方式提醒。工作日志：填寫個(gè)人工作記錄，查詢下屬工作記錄，可按項(xiàng)目記錄工作情況并按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工時(shí)及為項(xiàng)目所做的所有工作記錄，按天、工作周、月、列表多種方式顯示工作記錄。工作匯報(bào)：可向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，工作匯報(bào)提供了周報(bào)、月報(bào)、共它報(bào)告等多種形式并提供了工作匯報(bào)模塊的設(shè)置，用戶可

19、選擇模板匯報(bào)工作；匯報(bào)時(shí)可自動(dòng)顯示工作日志內(nèi)容供用戶抽取工作日志內(nèi)容作為匯報(bào)的內(nèi)容；領(lǐng)導(dǎo)可轉(zhuǎn)發(fā)員工的工作匯報(bào)，可評(píng)價(jià)月工作匯報(bào)并將工作匯報(bào)作為月考核的一種方式，人事部門可導(dǎo)出月績(jī)效匯總作為考評(píng)依據(jù)，考核時(shí)允許用戶申訴。任務(wù)中心：為領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)，員工管理個(gè)人工作任務(wù)提供管理平臺(tái)。個(gè)人工具：是個(gè)人使用的一些小工具，包括便箋、筆記本、日記、常用網(wǎng)址、萬(wàn)年歷等小工具。催辦管理：管理收到的催辦信息并可以向催辦人反饋進(jìn)展情況，發(fā)送催辦信息并可以查看被催辦的人反饋情況，催辦可作為獨(dú)立的模塊使用，也可以作為每個(gè)模塊的的催辦服務(wù)，工作流程等各模塊可調(diào)用催辦服務(wù)發(fā)催辦信息。網(wǎng)絡(luò)硬盤：個(gè)人網(wǎng)上硬盤空間，可管理個(gè)

20、人的文檔資料，并可以共享個(gè)人文檔資料與查看共享給自己的文檔資料，網(wǎng)絡(luò)硬盤的容量可由系統(tǒng)管理員控制。人員去向：個(gè)人維護(hù)自己的工作動(dòng)態(tài)情況，其他人可以查詢權(quán)限范圍內(nèi)的人員動(dòng)態(tài)，默認(rèn)顯示本部門人員的動(dòng)態(tài)。（四）公文管理子系統(tǒng)公文管理子系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊工作流模塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢及成本高、信息不及時(shí)、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見不利于查閱等問題。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理及文件送審簽等辦理過(guò)程的自動(dòng)化， 利用工作流引擎可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，公文管理模塊關(guān)于流程方面的特性見工作流平臺(tái)的

21、描述，公文管理特有的特性包括：收發(fā)文及文件送審簽表單：系統(tǒng)按通用收發(fā)文及文件送審簽表單樣式預(yù)設(shè)計(jì)好各種表單供用戶使用，收發(fā)文可以使用多個(gè)表單，多個(gè)流程，同一表單可以定義多個(gè)流程并且控制流程權(quán)限讓不同的人使用不同的流程。痕跡保留， 電子簽章， 手寫簽名： 發(fā)文與文件送審簽等支持 WORD/WPSWORD/WPS 在線編輯，WORDWPSWORDWPS 勺修改痕跡可以保留，根據(jù)需要顯示干凈的文檔與有修改痕跡的文檔；支持電子簽章功能；支持手寫簽名。文檔模板及 WORDHTMWORDHTM 反互：公文管理模塊提供了自定義標(biāo)簽字段和公文模版的功能，可滿足各單位各種發(fā)文格式的需要。管理員可以自己設(shè)計(jì)單位的

22、各類紅頭文件格式，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，指定用戶可以直接將編輯好的正文套用模板，并且將文號(hào)等信息自動(dòng)加載到正文中。豐富的辦理查閱能力：系統(tǒng)對(duì)收發(fā)文的辦理情況提供了豐富的查詢功能，可以按多個(gè)關(guān)鍵字查詢以了解收發(fā)文的辦理情況。消息提醒與查看跟蹤：系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過(guò)程中提供了短信、即時(shí)通訊等多種手段提醒下一辦理人，并可以通過(guò)短信方式提醒所有收文用戶并能夠跟蹤用戶的收文情況。豐富的參數(shù)設(shè)置能力：系統(tǒng)提供了文號(hào)、流水號(hào)、主題詞等多種基礎(chǔ)設(shè)置功能，其中文號(hào)設(shè)置滿足多機(jī)關(guān)代字同一編號(hào)，支持跨年度是否重排及特殊效果的文號(hào)模式的設(shè)置，主題詞采用國(guó)家司標(biāo)淮的主題詞設(shè)置等。收發(fā)文互相轉(zhuǎn)換：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相轉(zhuǎn)換，收文過(guò)

23、程可以轉(zhuǎn)發(fā)文，發(fā)文可以轉(zhuǎn)收文，極大程度方便用戶，并可以跟蹤發(fā)文轉(zhuǎn)收文后的辦理進(jìn)展等。PDFPDF 及 WORDWORD 系統(tǒng)支持發(fā)文時(shí)發(fā)送 WORDPDQCWORDPDQC 件。掃描接口與 OCRMOCRM 別：系統(tǒng)提供了與掃描儀的接口，收文發(fā)文時(shí)紙質(zhì)文件可直接掃描錄入，同時(shí)結(jié)合 WORDWORD 帶的 OCRMOCRM 別功能將附件可以識(shí)別成文本文件。公文交換：同構(gòu)系統(tǒng)支持跨系統(tǒng)多單位公文交換，異構(gòu)系統(tǒng)支持導(dǎo)出 xmlxml 格式的公文交換。（五）信息管理子系統(tǒng)信息管理子系統(tǒng)提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式， 為用戶實(shí)現(xiàn)信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過(guò)程管理，

24、便于組織傳遞信息、積累知識(shí)、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本，具體的功能如下：欄目管理：具有靈活的欄目（目錄）管理，可以象 windowswindows 資源管理器一樣創(chuàng)建任意級(jí)的欄目（目錄），可以跨越組織建立欄目上，也可以在某個(gè)組織下建立欄目。信息審批：可以調(diào)用工作流引擎對(duì)欄目的信息發(fā)布建立審核流程，實(shí)現(xiàn)某個(gè)欄目下的信息經(jīng)過(guò)審核后才能發(fā)布。信息編輯：給用戶提供多種信息發(fā)布方式，HTML,WORD/EXCELHTML,WORD/EXCEL可提供HTHTM M編輯器供在線編輯正文內(nèi)容與拷入或?qū)隬ORD/EXCEWORD/EXCEL L內(nèi)容并且不變形，可在線編輯

25、WORD/EXCELWORD/EXCEL 檔，另外提供模板的功能，供用戶發(fā)布信息時(shí)選擇相應(yīng)的模板發(fā)布。安全性：提供欄目級(jí)的新建、維護(hù)、查看權(quán)限控制及信息級(jí)的查看權(quán)限控制，保證訪問者只在權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看、維護(hù)信息。信息查看：以列表、詳細(xì)、縮略圖等多種方式查看信息列表，以多種方式查看詳細(xì)信息與附件，媒體文件可以直接播放，網(wǎng)頁(yè)可直接打開，附件可直接下載，可以基于文檔討論與交流，可以記錄信息的查看情況便于相關(guān)人員跟蹤信息查看情況，可以針對(duì)文檔記筆記，打印等，查看時(shí)還可以禁止打印拷貝等。版本管理：系統(tǒng)記錄信息的每次修改版本，默認(rèn)查看最新版本，可以查閱歷史版本。信息附件：可以上傳多個(gè)附件，通過(guò) FTP

26、FTP 的方式上傳大的附件。網(wǎng)站結(jié)合：跟網(wǎng)站管理軟件結(jié)合，可以將信息發(fā)布到網(wǎng)站中去，可以在信息管理平臺(tái)管理網(wǎng)站信息。信息統(tǒng)計(jì)：可以對(duì)信息的發(fā)布情況按組織、按人、按作者統(tǒng)計(jì)。信息查詢：系統(tǒng)提供豐富的信息檢索能力，可以按標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等組合檢索，跟專業(yè)的全文檢索產(chǎn)品結(jié)合實(shí)現(xiàn)全文檢索。信息管理：為信息維護(hù)人員提供信息轉(zhuǎn)移、推薦，歸檔等管理功能 CISOCISO 文檔管理：ISOISO 文檔管理是基于信息管理平臺(tái)的一種特殊的管理應(yīng)用， 可以實(shí)現(xiàn) ISOISO 文檔的全過(guò)程管理，包括 ISOISO 文檔目錄創(chuàng)建，ISOISO 文檔的創(chuàng)建、修改、銷毀流程設(shè)置。文檔顯示：ISOISO 文檔的顯示分為當(dāng)

27、前有效文檔，用戶通過(guò)分類查詢各種文檔，過(guò)期文檔與銷毀文檔為文檔管理員查閱。文檔創(chuàng)建、修改、銷毀：ISOISO 文檔的創(chuàng)建與修改及銷毀等均通過(guò)流程審核，每次修改發(fā)布后形成新的版本。修改履歷：文檔管理員可以查閱 ISOISO 文檔的所有修改履歷表及文件修改明細(xì)。紙質(zhì)文檔分發(fā)記錄：系統(tǒng)提供 ISOISO 文檔紙質(zhì)文件的分發(fā)與回收記錄。（六）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理提供了系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)管理，是系統(tǒng)運(yùn)行的前提，當(dāng)系統(tǒng)多個(gè)單位運(yùn)行在一套系統(tǒng)中并完全的信息獨(dú)立時(shí)需要使用單位管理平臺(tái)， 每個(gè)獨(dú)立的單位管理系統(tǒng)時(shí)使用系統(tǒng)管理即可。單位管理平臺(tái)：提供給后臺(tái)運(yùn)營(yíng)商的或多單位的單位管理系統(tǒng)，可管理單位及單位用戶數(shù)，單位

28、帳號(hào)的使用期限等。系統(tǒng)管理：是每個(gè)單位的管理員進(jìn)行單位管理的平臺(tái)，可以設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、用戶、群組及角色、并給用戶賦于群組及角色等。可以進(jìn)行系統(tǒng)的各用戶的首頁(yè)定義，系統(tǒng)的工作流定義、表單定義、自定義的功能模塊的菜單定義，查看系統(tǒng)的用戶日志等。在大型集團(tuán)式應(yīng)用中系統(tǒng)管理的管理可以分級(jí)進(jìn)行，即系統(tǒng)管理下可設(shè)置普通管理員，普通管理員下設(shè)立模塊管理員，各單位通過(guò)分級(jí)管理體系設(shè)計(jì)達(dá)到既共享又獨(dú)立的目的。分級(jí)管理體系系統(tǒng)采用分散式權(quán)限管理模型，系統(tǒng)管理員可以下設(shè)普通管理員，普通管理員可以再設(shè)模塊管理員，從而實(shí)現(xiàn)分層管理。管理員管理系統(tǒng)的基本設(shè)置，各功能模塊的設(shè)置交由模塊管理員管理實(shí)現(xiàn)分塊管理。多級(jí)管理角色系統(tǒng)

29、中的管理用戶分成如下三種角色：系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是一種系統(tǒng)安裝時(shí)默認(rèn)的具有最高權(quán)限的角色，系統(tǒng)管理員這個(gè)角色下的默認(rèn)權(quán)限就是系統(tǒng)管理，擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶可以管理整個(gè)系統(tǒng)管理模塊，例如創(chuàng)建組織、用戶、分配用戶角色、創(chuàng)建普通管理員角色。普通管理員普通管理員的權(quán)限比系統(tǒng)管理員小，普通管理員可以在自己的組織之下創(chuàng)建下級(jí)組織及維護(hù)自己組織之下的用戶，系統(tǒng)管理員與普通管理員的關(guān)系如下圖所示。關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶是針對(duì)某個(gè)應(yīng)用的管理與設(shè)置的角色，例如論壇，論壇需要設(shè)置論區(qū)及對(duì)惡意帖子的刪除與管理，這個(gè)管理功能不放在系統(tǒng)管理里而是放在論壇這個(gè)模塊里，通過(guò)權(quán)限控制讓有權(quán)限的人可以使用，一般用戶發(fā)帖子即可，具

30、有這個(gè)管理權(quán)限的用戶我們稱之為關(guān)鍵用戶。數(shù)據(jù)共享機(jī)制在分級(jí)管理體系下如何實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)？分級(jí)管理體系使得各單位管理相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)也相對(duì)獨(dú)立， 普通管理員所創(chuàng)建的人員只能發(fā)布數(shù)據(jù)在普通管理員管理的范圍內(nèi)查看，如果某單位的數(shù)據(jù)需要發(fā)布到外單位查看時(shí)如何處理？在分級(jí)管理體系下由系統(tǒng)管理員控制各單位之間的數(shù)據(jù)共享?；A(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置：為系統(tǒng)的一些功能開關(guān)，可通過(guò)配置的方式?jīng)Q定系統(tǒng)中的一些功能是否使用等。界面設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)界面的窗口標(biāo)題及左上角圖標(biāo)。訪問 IPIP 控制：設(shè)置系統(tǒng)安全訪問的 IPIP 段，如果不在系統(tǒng)設(shè)置的 IPIP 段內(nèi)訪問系統(tǒng)則需要開通“特權(quán)”用戶， 否則無(wú)法訪問系統(tǒng)， 這種設(shè)計(jì)是為了保

31、護(hù)系統(tǒng)信息的安全，防止泄密。組織管理：設(shè)置使用的組織架構(gòu)。群組設(shè)置：跨越組織結(jié)構(gòu)讓具有一定共性的人員組成群組，例如部門經(jīng)理組，ISOISO 項(xiàng)目組等以方便用戶使用。角色管理：角色是一組權(quán)限的集合，把權(quán)限賦給角色，再把角色賦于用戶。用戶管理：維護(hù)系統(tǒng)的用戶帳號(hào)及權(quán)限等，設(shè)定用戶所擁有的角色下權(quán)限的數(shù)據(jù)范圍。自定義平臺(tái)自定義首頁(yè)：見用戶可自定義個(gè)性辦公門戶。自定義數(shù)據(jù)庫(kù)：自定義數(shù)據(jù)庫(kù)是工作流程及自定義模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)定義平臺(tái)，允許用戶自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表構(gòu)建個(gè)性化應(yīng)用，自定義數(shù)據(jù)庫(kù)可分類管理數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)定自定義字段的 webweb 頁(yè)面表現(xiàn)形式，設(shè)定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。自定義數(shù)據(jù)表在前臺(tái)頁(yè)面上的表現(xiàn)形式具有豐富的表現(xiàn)形式，如標(biāo)淮輸入、密碼輸入、單選、多選、下拉框、日期、時(shí)間、日期與時(shí)間、多行文本、自動(dòng)編號(hào)、HTMHTM 編輯、WORDWORD 輯、EXCEEXCE 編輯、附件上傳、當(dāng)前用戶的 ID,ID,姓名、部門、設(shè)置計(jì)算規(guī)則等。自定義表單：結(jié)合自定義數(shù)據(jù)庫(kù)表，允許用戶結(jié)合 word/excelword/excel 等創(chuàng)建個(gè)性化的表單應(yīng)用。自定義模塊： 作為系統(tǒng)內(nèi)各模塊的管理平臺(tái)可以管理系統(tǒng)各模塊的使用與關(guān)閉，命名及使用對(duì)象等，可以通過(guò)自定