Excel基礎知識與應用

1、Excel基礎知識與應用基礎知識與應用Excel 2003主要內(nèi)容1. Excel 概述2. Excel的基本操作3. 編輯工作表 4. 工作表的格式化 5. 公式和函數(shù) 6. 工作簿的管理 7. 圖表的應用8. 預覽與打印9. 數(shù)據(jù)清單管理 10. Excel的函數(shù)介紹1. Excel 概述 1.1 Excel 的特點1.2 Excel 系統(tǒng)的啟動1.3 Excel 窗口的組成1.4 中文Excel 系統(tǒng)概念1.5 工具欄1.6 快捷菜單1.1 Excel的特點1、表格制作2、完成復雜運算3、建立圖表4、數(shù)據(jù)庫管理5、決策支持1.2 Excel系統(tǒng)的啟動（1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項

2、的子菜單中單擊Microsoft Excel 2003選項。（2）單擊已存在的電子表格文件啟動Excel，同時也打開了該文件。（3）如果桌面有Excel 2003快捷方式圖標，雙擊快捷圖標。1、Excel系統(tǒng)的啟動 退出Excel 2003的方法有很多，常用方法有： 單擊應用程序標題欄最右端的（關閉）按鈕。 打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。2、退出Excel1.3 Excel 窗口的組成用戶界面的組成及功能 （1）標題欄（2）菜單欄（3）常用工具欄（4）格式工具欄（5）編輯欄（6）工作表格

3、區(qū)（7）工作表標簽 （8）滾動條（9）拆分框Excel 2003中文版編輯欄 工作表標簽拆分框的使用1.4 中文Excel 系統(tǒng)概念（1）工作簿 ：是指在Excel環(huán)境中用來貯存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。（2）工作表 ：是工作簿中的一頁。（3）單元格 ：是工作表中的方格。（4）單元格地址 ：在工作表中，每個單元格都有其固定的地址。（5）活動單元格 ：是指當前正在使用的單元格。1.5 工具欄設置字體字體大小粗體斜體下畫線對齊格式1.6 快捷菜單Ctrl+C2. Excel 的基本操作2.1 選定操作2.2 在工作表中輸入數(shù)據(jù)2.3 數(shù)據(jù)的編輯2.4 文件操作2.1 選定操作1、選定單元格或區(qū)域 （1

4、）選定一個單元格）選定一個單元格 （2）選定一個矩形區(qū)域）選定一個矩形區(qū)域 （3）選定不相鄰的矩形區(qū)域）選定不相鄰的矩形區(qū)域 （4）選定整行或選定整列）選定整行或選定整列2、在工作簿中選定工作表 （1）選定單個工作表）選定單個工作表 （2）選定多個工作表）選定多個工作表 （3）選定全部工作表）選定全部工作表 （4）取消工作表組）取消工作表組2.2 在工作表中輸入數(shù)據(jù)1、輸入數(shù)據(jù)的方法2、輸入數(shù)字3、輸入文字4、輸入日期和時間 （1）系統(tǒng)忽略開頭的大寫字母 （2）時間與字母之間必須包括一個空格 如：16/07/08 18：00 （3）輸入日期時，可以使用斜杠（/）或連字符（-）來分隔年、月、日，

5、如2016年7月8日，可輸入2016/07/08 2.3 數(shù)據(jù)的編輯1、數(shù)據(jù)的分類 常量、公式常量、公式2、重復操作 F43、撤消和恢復操作 撤銷操作：撤銷操作：工具欄中的撤銷按鈕工具欄中的撤銷按鈕 恢復操作：恢復操作：工具欄中的恢復按鈕工具欄中的恢復按鈕2.4 文件操作1、新建文件2、打開文件3、查找文件4、保存文件5、關閉文件3. 編輯工作表3.1 追加數(shù)據(jù)3.2 移動和復制數(shù)據(jù)3.3 刪除與恢復數(shù)據(jù)3.4 查找與替換操作3.5 數(shù)據(jù)的自動計算與排序3.1 追加數(shù)據(jù)1、插入單元格2、插入行和列3.2 移動和復制數(shù)據(jù)1、使用鼠標移動2、用剪貼板進行移動3、使用鼠標復制4、使用剪貼板進行復制5

6、、使用快捷鍵進行復制6、使用“常用”工具欄的“粘貼”按鈕3.3 刪除與恢復數(shù)據(jù)1、清除單元格2、恢復刪除3、刪除單元格3.4 查找與替換操作查找替換Ctrl+F3.5 數(shù)據(jù)的自動計算與排序1、自動求和 “常用”工具欄中的“自動求和”2、求平均值3、數(shù)據(jù)的排序 “常用”工具欄中的“升序”計算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域4. 工作表的格式化4.1 工作表4.2 設置字符的格式4.3 數(shù)字的格式4.4 快速格式設置4.1 工作表1、調(diào)整列寬2、調(diào)整行高3、取消網(wǎng)格線4、設置工作表的顏色5、框線清除所有框線預覽效果畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線

7、框線4.2 設置字符格式1、設置字體和大小2、設置字符的顏色3、設置字符的修飾4、改變對齊方式5、跨列居中字體對話框l設置字體格式示例自動換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充對齊格式示例對齊方式對話框設置圖案對話框設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色4.3 數(shù)字的格式格式對話框 4.4 快速格式設置1、格式刷2、自動套用格式自動套用格式對話框5. 公式和函數(shù)5.1 使用公式5.2 使用函數(shù)5.3 單元格引用5.4 快速填充數(shù)據(jù)5.1 使用公式1、使用公式2、使用自動求和按鈕1、使用公式公式中的運算符有以下四類：（1）算術運算符 （2）比較運算符 （3）文本運算符（&） （4）引用運算符（

8、：） 輸入公式復制公式2、使用自動求和按鈕自動求和（3）自動計算計算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域自動計算功能5.2 使用函數(shù)1、函數(shù)語法2、手工輸入函數(shù)3、使用函數(shù)向?qū)л斎?函數(shù)的輸入 函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?輸入公式粘貼函數(shù)對話框n功能：返回指定參數(shù)所對應的數(shù)值之和 n格式：SUM（number1，number2，）number1，number2等這些是指定所要進行求和的參數(shù)。注意：函數(shù)中可以包含的參數(shù)個數(shù)為1到30個之間，參數(shù)類型可以是數(shù)字、邏輯值和數(shù)字的文字表示等形式 5.2 使用函數(shù) SUM函數(shù)求和函數(shù)對話框從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼5.2

9、使用函數(shù) SUMIF函數(shù)nSUMIF函數(shù)：用于計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行求和 。n格式為：SUMIF（range，criteria，sum_range） range 表示的是條件判斷的單元格區(qū)域；criteria 表示的是指定條件表達式；sum_range 表示的是需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域 5.2 使用函數(shù) AVERAGE函數(shù)n怎樣求平均值n功能：返回指定參數(shù)所對應數(shù)值的算術平均數(shù) n格式：AVERAGE(number1，number2，) number1，number2等是指定所要進行求平均值的參數(shù) n注意：該函數(shù)只對參數(shù)的數(shù)值求平均數(shù)，如區(qū)域引用中包含了非數(shù)值的數(shù)據(jù)，則

10、AVERAGE不把它包含在內(nèi)。 5.2 使用函數(shù) AVERAGE函數(shù)5.2 使用函數(shù) IF函數(shù)n怎樣使用IF函數(shù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)A AB150232 公式公式說明說明結(jié)果結(jié)果3IF(A1B3,超出預算超出預算,OK)檢查第檢查第 2 行行的費用是否的費用是否超出預算超出預算超出超出預算預算7IF(A3B3,超出預算超出預算,OK)檢查第檢查第 3 行行的費用是否的費用是否超出預算超出預算OK ABC1分數(shù)分數(shù)2453904785公式公式說明說明結(jié)果結(jié)果6IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F)給單元格給單元格 A2 中的分中的分數(shù)指定一個字母等級數(shù)指定一個

11、字母等級F7IF(A389,A,IF(A379,B, IF(A369,C,IF(A359,D,F)給單元格給單元格 A3 中的分中的分數(shù)指定一個字母等級數(shù)指定一個字母等級A8IF(A489,A,IF(A479,B, IF(A469,C,IF(A459,D,F)=IF(A489,A,IF(A479,B, IF(A469,C,IF(A459,D,F)給單元格給單元格 A4 中的分中的分數(shù)指定一個字母等級數(shù)指定一個字母等級C 5.2 使用函數(shù) IF多分段函數(shù) 上面的示例演示了如何嵌套上面的示例演示了如何嵌套 IF 語句。在每個公式語句。在每個公式中，第四個中，第四個 IF 語句同時也是第三個語句同時

12、也是第三個 IF 語句的語句的 value_if_false 參數(shù)。同樣，第三個參數(shù)。同樣，第三個 IF 語句是第二個語句是第二個 IF 語句的語句的 value_if_false 參數(shù)，第二個參數(shù)，第二個 IF 語句是第一語句是第一個個 IF 語句的語句的 value_if_false 參數(shù)。例如，如果第一個參數(shù)。例如，如果第一個 logical_test 參數(shù)參數(shù) (Average89) 的計算結(jié)果為的計算結(jié)果為 TRUE，則返回則返回“A”；如果第一個；如果第一個 logical_test 參數(shù)的計算結(jié)果參數(shù)的計算結(jié)果為為 FALSE，則計算第二個，則計算第二個 IF 語句，依此類推。您

13、也語句，依此類推。您也可以將其他函數(shù)用作參數(shù)。可以將其他函數(shù)用作參數(shù)。5.2 使用函數(shù) IF多分段函數(shù)n IF函數(shù)是一個條件函數(shù) n功能：能為對滿足條件的數(shù)據(jù)進行處理，條件滿足則輸出value_if_true，不滿足則輸出value_if_false。n格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false） logical_test：當值函數(shù)的邏輯條件 value_if_true：當值為“真”時的返回值 value_if_false：當值為“假”時的返回值 5.2 使用函數(shù) IF函數(shù)n注意：在IF函數(shù)中三個參數(shù)中可以省略value_if_true或va

14、lue_if_false，但不能同時省略 。n在IF函數(shù)中使用嵌套函數(shù)，最多可用嵌套7層。 5.2 使用函數(shù) IF函數(shù)5.3 單元格引用1相對引用2絕對引用3混合引用 相對引用示例絕對引用示例混合引用示例5.4 快速填充數(shù)據(jù)復制填充示例自動填充效果初值選兩個單元格時的自動填充序列對話框6. 工作簿的管理6.1 插入工作表6.2 刪除工作表6.3 移動或復制工作表6.4 重新命名工作表6.1 插入工作表鼠標右擊插入工作表的操作插入工作表對話框6.2 刪除工作表將工作表刪除6.3 移動或復制工作表1、在同一個工作簿中文件中移動或復制工作表2、在兩個工作簿中移動或復制工作表移動或復制工作表對話框 6

15、.4 重命名工作表重命名工作表7. 圖表的應用 7.1 建立圖表7.2 圖表移動和調(diào)整大小7.3 增加和刪除圖標的數(shù)據(jù)7.4 編輯圖表 7.1 建立圖表圖表對象圖表類型圖例按行按列圖表區(qū)格式圖表工具欄創(chuàng)建的工作表圖表按行產(chǎn)生的圖表圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源 系列產(chǎn)生在“行”設置系列名稱和分類軸標志 圖表向?qū)υ捒蛉簣D表選項圖表向?qū)υ捒颍簣D表位置用圖表向?qū)?chuàng)建的獨立圖表7.2 圖表移動和調(diào)整大小1、移動圖標2、改變圖表的大小7.3 增加和刪除圖表的數(shù)據(jù)1、增加數(shù)據(jù)2、刪除數(shù)據(jù)3、修改數(shù)據(jù)7.4 編輯圖表1插入數(shù)據(jù)標志2添加圖表標題 3改變圖表文字、顏色和圖案 4. 修

16、改圖表類型增加圖表標題和坐標軸標題“圖表選項”對話框“圖表選項”對話框插入了數(shù)據(jù)標志的圖表改變圖表顏色圖案改變圖表文字8. 預覽與打印8.1 頁面設置8.2 打印預覽8.3 打印8.1 頁面設置1設置頁面頁面設置對話框2設置頁邊距 頁邊距設置對話框3設置頁眉/頁腳頁眉/頁腳設置對話框自定義頁眉對話框4.設置圖表或工作表 “工作表”標簽8.2 打印預覽打印預覽界面8.3 打印打印對話框9. 數(shù)據(jù)清單管理 9.1 輸入數(shù)據(jù)的準則9.2 使用“記錄單”管理數(shù)據(jù)清單9.3 排序數(shù)據(jù)9.4 自動篩選數(shù)據(jù)9.5 分類匯總數(shù)據(jù) 9.1 輸入數(shù)據(jù)的準則1、數(shù)據(jù)清單的有關規(guī)定 （1）在一個工作表上只能建立一個數(shù)

17、據(jù)清單 （2）在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他的數(shù)據(jù)間至少留出一個空白列和一個空白行。 （3）避免在數(shù)據(jù)清單中放置空白列和行2、列標志 （1）列標志必須在數(shù)據(jù)清單的第一行 （2）列標志的格式包括：字體、對齊方式、格式、圖案、邊框等。 （3）不要使用空白行將列標志和第一行的數(shù)據(jù)分開。9.2 使用“記錄單”管理數(shù)據(jù)清單1打開“記錄單”（“數(shù)據(jù)” “記錄單”）2使用“記錄單”管理數(shù)據(jù)記錄新建對話框 使用記錄單修改記錄確定記錄的刪除使用記錄單搜索條件匹配的記錄輸入查詢條件 查找到滿足條件的第一條記錄 9.3 排序數(shù)據(jù)1對排序的有關規(guī)定2用一列的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)排序3用多列的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)行排序4. 排序數(shù)據(jù)順序的恢復按一列排序設置排序方式 主關鍵字排列順序9.4 自動篩選數(shù)據(jù)1自動篩選前10個2自定義自動篩選3取消自動篩選下拉箭頭按扭的選擇自動篩選之后的清單多條件篩選的篩選結(jié)果設置篩選條件篩選結(jié)果“自定義自動篩選方式”對話框篩選結(jié)果高級篩選 如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。 空二行條件區(qū)域條件區(qū)域高級篩選對話框篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格復制后的篩選結(jié)果復