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文檔簡(jiǎn)介
1、CTS使用手冊(cè)使用手冊(cè)人力資源管理中心每位每位TCL員工需要員工需要q理解您對(duì)公司業(yè)務(wù)做出的貢獻(xiàn)理解您對(duì)公司業(yè)務(wù)做出的貢獻(xiàn)q能夠有效的安排您的工作計(jì)劃,制定清晰的目標(biāo)并努力達(dá)成目能夠有效的安排您的工作計(jì)劃,制定清晰的目標(biāo)并努力達(dá)成目標(biāo)標(biāo)q有標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量從一個(gè)績(jī)效周期到另一個(gè)績(jī)效周期所取得的進(jìn)步有標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量從一個(gè)績(jī)效周期到另一個(gè)績(jī)效周期所取得的進(jìn)步q知道您的績(jī)效是如何評(píng)估的知道您的績(jī)效是如何評(píng)估的q能夠設(shè)計(jì)并實(shí)施個(gè)人改善和發(fā)展計(jì)劃能夠設(shè)計(jì)并實(shí)施個(gè)人改善和發(fā)展計(jì)劃本手冊(cè)將幫助您了解以上問(wèn)題。如您有任何疑問(wèn),請(qǐng)咨詢?nèi)肆Y源管理中心。1.1 CTS的目的的目的1.2 CTS的主要內(nèi)容的主要內(nèi)容1.3 角
2、色與責(zé)任角色與責(zé)任二、CTS的主要流程及時(shí)間安排三、CTS流程詳解四、常見(jiàn)問(wèn)題解答您的成功即是TCL的成功CTS就是您與TCL簽訂的“成功合約”您的主管將與您充分溝通,以幫助您成長(zhǎng)q通過(guò)層層制定計(jì)劃,將員工完成工作的過(guò)程轉(zhuǎn)化為員工與通過(guò)層層制定計(jì)劃,將員工完成工作的過(guò)程轉(zhuǎn)化為員工與TCL的之間的之間“成功合約成功合約”,從而落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略,從而落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略q促進(jìn)管理者與員工之間的雙向溝通,主管在制定計(jì)劃、進(jìn)行促進(jìn)管理者與員工之間的雙向溝通,主管在制定計(jì)劃、進(jìn)行工作指導(dǎo)、開(kāi)展績(jī)效評(píng)估的過(guò)程中須與員工進(jìn)行有效的溝通,工作指導(dǎo)、開(kāi)展績(jī)效評(píng)估的過(guò)程中須與員工進(jìn)行有效的溝通,使我們更關(guān)注績(jī)效管理的過(guò)程而非
3、結(jié)果使我們更關(guān)注績(jī)效管理的過(guò)程而非結(jié)果q通過(guò)持續(xù)的指導(dǎo)和溝通,促進(jìn)員工能力的提升,支持員工成通過(guò)持續(xù)的指導(dǎo)和溝通,促進(jìn)員工能力的提升,支持員工成長(zhǎng),從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng),從而實(shí)現(xiàn)TCL的持續(xù)增長(zhǎng)的持續(xù)增長(zhǎng)q對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)和核心能力進(jìn)行評(píng)估,為績(jī)效獎(jiǎng)金、薪酬對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)和核心能力進(jìn)行評(píng)估,為績(jī)效獎(jiǎng)金、薪酬調(diào)整、員工發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃、組織優(yōu)化等提供客觀依據(jù)調(diào)整、員工發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃、組織優(yōu)化等提供客觀依據(jù)CTSCTS的載體的載體內(nèi)容內(nèi)容注重的領(lǐng)域注重的領(lǐng)域備注備注工作目標(biāo)工作目標(biāo)與崗位職責(zé)相對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵工作目標(biāo)衡量完成了什么工作半年度評(píng)估內(nèi)容核心能力核心能力溝通協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作創(chuàng)新拓展學(xué)習(xí)力執(zhí)行力衡量工作是如何
4、完成的年度評(píng)估內(nèi)容能力發(fā)展計(jì)劃能力發(fā)展計(jì)劃需要提高的技能與行動(dòng)計(jì)劃跟蹤員工技能和能力的發(fā)展?fàn)顩r非評(píng)估內(nèi)容q執(zhí)委會(huì)執(zhí)委會(huì):確定集團(tuán)績(jī)效系數(shù);審核績(jī)效激勵(lì)方案。q績(jī)效管理委員會(huì)績(jī)效管理委員會(huì):根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略方向?qū)徍瞬块T工作計(jì)劃;評(píng)估部門計(jì)劃完成情況。:制度/方案制訂、流程管理及運(yùn)作、溝通協(xié)調(diào)、信息分析、員工投訴受理。:制訂工作目標(biāo)、自評(píng)總結(jié)、提出自身培訓(xùn)及發(fā)展計(jì)劃。:由員工直接上級(jí)擔(dān)任。確定員工工作目標(biāo)、培訓(xùn)及發(fā)展建議、溝通。:由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。負(fù)責(zé)員工異議溝通并平衡本部門評(píng)估結(jié)果。一、CTS概要2.1 CTS的整體流程的整體流程2.2 CTS各流程簡(jiǎn)介各流程簡(jiǎn)介2.3 下半年時(shí)間安排下半年時(shí)間安排
5、三、CTS流程詳解四、常見(jiàn)問(wèn)題解答計(jì)劃計(jì)劃溝溝通通評(píng)評(píng)估估CTSq制定部門半年度工作指標(biāo)q制定員工關(guān)鍵工作目標(biāo)q溝通關(guān)鍵工作目q日???jī)效溝通(指導(dǎo))q績(jī)效評(píng)估面談和能力發(fā)展計(jì)劃溝通q評(píng)估部門工作計(jì)劃完成情況q評(píng)估員工關(guān)鍵工作目標(biāo)完成情況q評(píng)估員工核心能力q績(jī)效激勵(lì)(評(píng)估結(jié)果應(yīng)用)q各部門根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略和年度目標(biāo),基于部門職責(zé)制訂部門各部門根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略和年度目標(biāo),基于部門職責(zé)制訂部門工作計(jì)劃,向集團(tuán)績(jī)效管理委員會(huì)匯報(bào),集體審核確定;工作計(jì)劃,向集團(tuán)績(jī)效管理委員會(huì)匯報(bào),集體審核確定;q員工根據(jù)崗位職責(zé)和部門的工作計(jì)劃制訂本人的關(guān)鍵工作目員工根據(jù)崗位職責(zé)和部門的工作計(jì)劃制訂本人的關(guān)鍵工作目標(biāo),并和
6、直接上級(jí)溝通確認(rèn);標(biāo),并和直接上級(jí)溝通確認(rèn);q服務(wù)質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量q高效運(yùn)作高效運(yùn)作q企業(yè)管理企業(yè)管理q人員管理人員管理q 部門長(zhǎng)部門長(zhǎng)/ /部門經(jīng)理層面:部門經(jīng)理層面:服務(wù)質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量部門為集團(tuán)其他部門或集團(tuán)成員企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù) 高效運(yùn)作高效運(yùn)作部門提供的專業(yè)技術(shù)及工作效率的提高,為集團(tuán)其他部門及成員企業(yè)提供支持 企業(yè)管理企業(yè)管理部門所制訂(參與制訂)的規(guī)劃與制度為集團(tuán)管理與發(fā)展建立基礎(chǔ),并檢查驗(yàn)證制度的執(zhí)行,最大限度地發(fā)揮制度作用,以支持集團(tuán)的長(zhǎng)效經(jīng)營(yíng)人員管理人員管理建設(shè)下屬管理人員與員工隊(duì)伍,提高團(tuán)隊(duì)整體的工作效率q 小組主管小組主管/ /經(jīng)理層面:經(jīng)理層面:服務(wù)質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量小組為集團(tuán)其
7、他部門或集團(tuán)成員企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù) 高效運(yùn)作高效運(yùn)作小組提供的專業(yè)技術(shù)及工作效率的提高,為集團(tuán)其他部門及成員企業(yè)提供支持 企業(yè)管理企業(yè)管理小組所制訂(參與制訂)的規(guī)劃與制度為集團(tuán)管理與發(fā)展建立基礎(chǔ),并檢查驗(yàn)證制度的執(zhí)行,最大限度地發(fā)揮制度作用,以支持集團(tuán)的長(zhǎng)效經(jīng)營(yíng)人員管理人員管理建設(shè)下屬員工隊(duì)伍,提高團(tuán)隊(duì)整體的工作效率q 小組成員:小組成員:服務(wù)質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量您為集團(tuán)其他部門或集團(tuán)成員企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù) 高效運(yùn)作高效運(yùn)作您提供的專業(yè)技術(shù)及工作效率的提高,為集團(tuán)其他部門及成員企業(yè)提供支持 企業(yè)管理企業(yè)管理您所制訂(參與制訂)的規(guī)劃與制度為集團(tuán)管理與發(fā)展建立基礎(chǔ),并檢查驗(yàn)證制度的執(zhí)行,最大限度地
8、發(fā)揮制度作用,以支持集團(tuán)的長(zhǎng)效經(jīng)營(yíng)人員管理人員管理參與員工隊(duì)伍的建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)工作效率q(S Specific)明確具體的:可以采取明確具體的行動(dòng)q(MMeasurable)可以衡量的:工作成果可以用質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、費(fèi)用等衡量q(A Agreed-upon)互相認(rèn)可的:上級(jí)和下屬均認(rèn)可所設(shè)定的目標(biāo)q(R Realistic)實(shí)際可行的:具有挑戰(zhàn)性然而實(shí)際可行q(T Tie to the business)與業(yè)務(wù)相關(guān)的:由企業(yè)整體目標(biāo)分解而來(lái),與企業(yè)的成功緊密相關(guān)返回返回-以人力資源管理中心為例以人力資源管理中心為例第一步:第一步:7月份架構(gòu)調(diào)整后,根據(jù)集團(tuán)變革創(chuàng)新的需要,確定了人力資源的工作
9、模型(“三點(diǎn)一線”)培養(yǎng)培養(yǎng)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)激勵(lì)激勵(lì)變革變革 創(chuàng)新創(chuàng)新 工工 具具制制 度度組組 織織-以人力資源管理中心為例以人力資源管理中心為例第二步:第二步:圍繞“三點(diǎn)”(“培養(yǎng)”、“評(píng)價(jià)”、“激勵(lì)”),“一線”(“變革創(chuàng)新”),和“三個(gè)支撐”(“組織”、“制度”、“工具”),經(jīng)過(guò)內(nèi)部討論和推演,制定了下半年部門工作規(guī)劃 附:人力資源管理中心下半年工作規(guī)劃表工作規(guī)劃表非放映模式下雙擊打開(kāi)-以人力資源管理中心為例以人力資源管理中心為例第三步:第三步:各項(xiàng)目均有責(zé)任人,根據(jù)崗位職責(zé)和項(xiàng)目分工,由崗位任職人擬訂工作目標(biāo),并通過(guò)上下級(jí)之間的溝通確定衡量標(biāo)準(zhǔn)(以薪酬績(jī)效經(jīng)理為例)注:未按照項(xiàng)目分工或事務(wù)性
10、工作較多的崗位,可根據(jù)主要職責(zé)對(duì)應(yīng)的日常工作的完成情況(質(zhì)量或數(shù)量)作為工作目標(biāo)。q制定工作目標(biāo)時(shí):主管須和員工溝通目標(biāo)的內(nèi)容、權(quán)重、衡制定工作目標(biāo)時(shí):主管須和員工溝通目標(biāo)的內(nèi)容、權(quán)重、衡量標(biāo)準(zhǔn),了解完成目標(biāo)所需要的資源和支持,并共同確認(rèn);量標(biāo)準(zhǔn),了解完成目標(biāo)所需要的資源和支持,并共同確認(rèn);q完成工作過(guò)程中:主管須和員工進(jìn)行至少完成工作過(guò)程中:主管須和員工進(jìn)行至少3 3次的次的正式溝通,正式溝通,跟蹤工作計(jì)劃的進(jìn)度,提供具體的指導(dǎo)或資源支持,促進(jìn)員跟蹤工作計(jì)劃的進(jìn)度,提供具體的指導(dǎo)或資源支持,促進(jìn)員工能力的提升;工能力的提升;q績(jī)效評(píng)估時(shí):主管須和員工就工作目標(biāo)完成結(jié)果和核心能力績(jī)效評(píng)估時(shí):主
11、管須和員工就工作目標(biāo)完成結(jié)果和核心能力狀況作正式溝通,并就員工未來(lái)的能力提升計(jì)劃進(jìn)行討論。狀況作正式溝通,并就員工未來(lái)的能力提升計(jì)劃進(jìn)行討論。績(jī)效溝通的最終目標(biāo)是幫助被評(píng)估人提高績(jī)效,這個(gè)目標(biāo)能通過(guò)績(jī)效溝通的最終目標(biāo)是幫助被評(píng)估人提高績(jī)效,這個(gè)目標(biāo)能通過(guò)許多特定的方式完成。績(jī)效溝通的典型方式包括:許多特定的方式完成???jī)效溝通的典型方式包括: q明確任務(wù),標(biāo)準(zhǔn)和最終目標(biāo)q幫助被評(píng)估人確定哪些問(wèn)題將成為影響其工作的障礙,并尋求解決辦法q設(shè)定一個(gè)時(shí)間表,不斷回顧進(jìn)度q肯定被評(píng)估人所獲得的進(jìn)步 q討論能使被評(píng)估人不斷改進(jìn)或發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)能力的方法q探索被評(píng)估人可以發(fā)展的新領(lǐng)域 q安排一個(gè)適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)和足夠的時(shí)
12、間:選擇不會(huì)被打擾的地點(diǎn),這地方可以是您的辦公室,或者會(huì)議室等一些中立的區(qū)域。確保您有足夠的時(shí)間徹底地與被評(píng)估人討論對(duì)他的反饋q保持談話的客觀性:向被評(píng)估人保證談話不是主觀的,而是關(guān)于一起改進(jìn)工作效率或改正行為的一場(chǎng)討論q熱誠(chéng)地進(jìn)行績(jī)效反饋:設(shè)身處地,了解被評(píng)估人的感受;使用的語(yǔ)句要確保被評(píng)估人能夠理解q允許被評(píng)估人表達(dá)對(duì)您的意見(jiàn),反應(yīng)或感情:感受被評(píng)估人的視角,嘗試?yán)斫鉃槭裁幢辉u(píng)估人會(huì)不滿或抵觸q知道何時(shí)進(jìn)行正面反饋:使用正面反饋指出優(yōu)秀的績(jī)效,一貫良好的績(jī)效,和有所改進(jìn)的績(jī)效q反饋應(yīng)言之有物:當(dāng)進(jìn)行正面或反面反饋時(shí),應(yīng)描述具體的行為和行動(dòng),而非性格;使用具體的例子說(shuō)明正面的行為;也可使用特
13、定例子(額外/浪費(fèi)的支出,錯(cuò)失截止時(shí)間,或內(nèi)外部客戶不滿意)說(shuō)明反面行為 q在給予負(fù)面反饋時(shí)應(yīng)用客觀的形式,對(duì)事不對(duì)人:例如,您可以喜歡或不喜歡某人;但是,您必須不帶偏見(jiàn)地注重于他的行為;確定導(dǎo)致績(jī)效差的原因,為績(jī)效改進(jìn)制訂計(jì)劃,解決問(wèn)題必須通過(guò)與被評(píng)估人的討論,達(dá)成一致q共同尋找解決問(wèn)題的方法:確保被評(píng)估人參與確定解決方案,或建立行動(dòng)計(jì)劃,解決方案或行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)該是雙方達(dá)成一致的,而不是命令式的q總結(jié)并且確認(rèn)您的討論:確信您和被評(píng)估人的理解相同。進(jìn)行負(fù)面反饋、制訂改進(jìn)計(jì)劃時(shí),總結(jié)顯得更為重要q反饋應(yīng)該盡量在第一時(shí)間進(jìn)行:不要為不能安排一次正式的績(jī)效回顧會(huì)議而延緩正面或負(fù)面反饋,在項(xiàng)目完成或您對(duì)
14、觀察到的行為有建議時(shí),盡早與被評(píng)估人交談q反饋并不一定是正式的:您可以用幾分鐘時(shí)間與被評(píng)估人討論他的行為或工作進(jìn)展,您可以在被評(píng)估人的工作區(qū)或在您的辦公室里用幾分鐘進(jìn)行及時(shí)的反饋q以肯定的語(yǔ)調(diào)結(jié)束討論:即使您需要給被評(píng)估人負(fù)面的反饋,也以肯定的語(yǔ)調(diào)結(jié)束會(huì)話;回顧討論的內(nèi)容,說(shuō)明被評(píng)估人提高績(jī)效后對(duì)部門與TCL整體的益處,表明對(duì)被評(píng)估人提高績(jī)效的能力十分信任q公司績(jī)效公司績(jī)效:由集團(tuán)整體總體計(jì)劃完成情況決定。年末由人力資源管理中心計(jì)算績(jī)效系數(shù)K,執(zhí)委會(huì)審批q部門績(jī)效部門績(jī)效:由部門計(jì)劃完成情況決定。年末由績(jī)效管理委員會(huì)(或下設(shè)的評(píng)估小組)對(duì)部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)估,確定部門績(jī)效等級(jí)q個(gè)人績(jī)效個(gè)人
15、績(jī)效:年末,由員工的直接上級(jí)對(duì)員工的關(guān)鍵工作目標(biāo)和核心能力進(jìn)行評(píng)估,部門長(zhǎng)審核并確定部門內(nèi)所有員工的績(jī)效等級(jí)q對(duì)照下半年工作目標(biāo)完成情況,計(jì)算各目標(biāo)的加勸平均分q評(píng)估結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金直接掛鉤qTCL五大核心能力(溝通協(xié)調(diào)/團(tuán)隊(duì)合作/創(chuàng)新拓展/執(zhí)行力/學(xué)習(xí)力)的平均分q評(píng)估結(jié)果不直接與獎(jiǎng)金掛鉤,但作為晉升、調(diào)薪等的參考評(píng)分評(píng)分評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)141-150工作業(yè)績(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)定目標(biāo),表現(xiàn)極其優(yōu)秀。同時(shí),員工在工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)合作、為公司創(chuàng)造價(jià)值及體現(xiàn)企業(yè)文化方面,可視為其他公司員工的榜樣126-140工作成果超出預(yù)定目標(biāo),與其他同事相比,表現(xiàn)突出,且工作過(guò)程中表現(xiàn)出極大的主動(dòng)性和創(chuàng)造性111-125盡
16、管實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中遇到困難,通過(guò)額外的努力,工作成果超出預(yù)定目標(biāo)91-110基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo)76-90預(yù)定工作目標(biāo)沒(méi)有完全達(dá)成,原因是員工本人不可控的因素,并且無(wú)法調(diào)整預(yù)定目標(biāo)或設(shè)定其它目標(biāo)51-75僅達(dá)到部分預(yù)定目標(biāo)(例如:實(shí)現(xiàn)預(yù)定工作目標(biāo)的1/2)0-50目標(biāo)未達(dá)到,不可接受績(jī)效返回評(píng)分評(píng)分評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)141-150模范榜樣能一貫地在各種情況下表現(xiàn)某一核心能力,堪稱模范榜樣,能夠參與或承擔(dān)有更高能力要求的工作121-140超出要求在各種情況下均能表現(xiàn)某一核心能力,超出崗位的能力要求91-120完全達(dá)到多數(shù)情況下能表現(xiàn)某一核心能力,完全達(dá)到完成崗位工作的能力要求71-90基本達(dá)到能在大部
17、分時(shí)間或情況下表現(xiàn)某一核心能力,基本達(dá)到完成主要崗位工作的能力要求 0-70尚需發(fā)展偶爾或很少表現(xiàn)某一核心能力,尚未完全達(dá)到崗位所需的能力要求* 核心能力定義及各層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件q 由于部門內(nèi)部可能存在多個(gè)評(píng)估者,對(duì)于不同評(píng)估由于部門內(nèi)部可能存在多個(gè)評(píng)估者,對(duì)于不同評(píng)估者評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的差異,部門長(zhǎng)可通過(guò)者評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的差異,部門長(zhǎng)可通過(guò)“標(biāo)準(zhǔn)分標(biāo)準(zhǔn)分”的折的折算進(jìn)行部門內(nèi)部的平衡算進(jìn)行部門內(nèi)部的平衡q 不同部門之間的評(píng)分,也可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)分進(jìn)行平衡不同部門之間的評(píng)分,也可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)分進(jìn)行平衡q 標(biāo)準(zhǔn)分為相對(duì)分?jǐn)?shù),計(jì)算方法見(jiàn)下例標(biāo)準(zhǔn)分為相對(duì)分?jǐn)?shù),計(jì)算方法見(jiàn)下例 舉例:某部門有A、B兩個(gè)主管,A對(duì)其下屬A1、A2
18、、A3的評(píng)分分別為70、90、100,B對(duì)其下屬B1、B2、B3的評(píng)分分別為110、120、130,則A1、A2、A3、 B1、B2、B3的標(biāo)準(zhǔn)分分別為: A1=A1A1(A1+A2+A3)(A1+A2+A3)33100100=70(70+90+100)3100=83 A2=90(70+90+100)3100=104 A3=100(70+90+100)3100=115 B1=B1(B1+B2+B3)3100=110(110+120+130)3100=92 B1=120(110+120+130)3100=100 B3=120(110+120+130)3100=108個(gè)人績(jī)效個(gè)人績(jī)效( (目標(biāo)目標(biāo)
19、1 1權(quán)重權(quán)重+ +目標(biāo)目標(biāo)2 2權(quán)重權(quán)重)根據(jù)不同評(píng)估者的平均打分計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)分根據(jù)不同評(píng)估者的平均打分計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)分人數(shù)比率人數(shù)比率20304010績(jī)效等級(jí)績(jī)效等級(jí)ABCD對(duì)應(yīng)績(jī)效系數(shù)對(duì)應(yīng)績(jī)效系數(shù)1.51.20.80.5注:B、C等級(jí)的系數(shù)可在1.2-0.8的區(qū)間內(nèi)調(diào)整部門內(nèi)所有員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分進(jìn)行排序部門內(nèi)所有員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分進(jìn)行排序根據(jù)強(qiáng)制的正態(tài)分布比率計(jì)算個(gè)人績(jī)效等級(jí)根據(jù)強(qiáng)制的正態(tài)分布比率計(jì)算個(gè)人績(jī)效等級(jí)等級(jí)ABCD人數(shù)20%30%40%10%102341923318133171231612215122041120311102011010010注:如部門人數(shù)超過(guò)10人,可疊加計(jì)算不同人數(shù)的正態(tài)分
20、布比率表不同人數(shù)的正態(tài)分布比率表返回返回僅用于10人以上的疊加計(jì)算崗位崗位職級(jí)區(qū)間職級(jí)區(qū)間 公司績(jī)效公司績(jī)效部門績(jī)效部門績(jī)效個(gè)人績(jī)效個(gè)人績(jī)效備注備注部門長(zhǎng)以上19級(jí)以上70%030%部門長(zhǎng)16-18級(jí)30%50%20%副職/專業(yè)職務(wù)/經(jīng)理/高級(jí)專業(yè)人員12-15級(jí)20%40%40%此類崗位的15級(jí)以上員工也按此比率部門內(nèi)其它崗位4-11級(jí)10%30%60%輔助人員F1-F7級(jí)00100%q績(jī)效獎(jiǎng)金由員工綜合績(jī)效員工綜合績(jī)效決定q績(jī)效獎(jiǎng)金目標(biāo)獎(jiǎng)金(公司績(jī)效系數(shù)權(quán)重1部門績(jī)效系數(shù)權(quán)重2個(gè)人績(jī)效系數(shù)權(quán)重3)q舉例:假定某個(gè)12級(jí)員工,目標(biāo)獎(jiǎng)金為20000,個(gè)人績(jī)效系數(shù)為1.2,部門績(jī)效系數(shù)為1.5,
21、公司績(jī)效系數(shù)為0.9,則其實(shí)際獎(jiǎng)金為: 20000(1.240%+1.540%+0.920%)=23400q個(gè)人績(jī)效和核心能力評(píng)估結(jié)果是制訂總部培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)之一q根據(jù)員工CTS中的能力發(fā)展計(jì)劃的共性部分組織有計(jì)劃的培訓(xùn)項(xiàng)目q員工自助的能力發(fā)展計(jì)劃q根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行的人員調(diào)整是組織優(yōu)化的正常手段;q各部門根據(jù)部門績(jī)效的不同,根據(jù)正態(tài)分布比率對(duì)納入調(diào)整的末位比率進(jìn)行修正,績(jī)效較好的部門末位比率降低,較差的部門則提高;q對(duì)于末位的員工,將通過(guò)培訓(xùn)、換崗等方式,為員工尋找新的發(fā)展機(jī)會(huì)。 修正后的末位比率修正后的末位比率個(gè)人績(jī)效A20B30C40D10部門績(jī)效A5B8C12D15注:修正后的比率僅
22、用于人員調(diào)整q薪酬維護(hù)時(shí)根據(jù)上一周期的績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)薪q晉升、任免時(shí)考慮歷史績(jī)效q評(píng)優(yōu)、選送培訓(xùn)等優(yōu)先考慮q建立員工績(jī)效檔案q一、CTS概要二、CTS的主要流程及時(shí)間安排3.1 制定半年度工作目標(biāo)制定半年度工作目標(biāo)3.2 進(jìn)行持續(xù)的績(jī)效溝通進(jìn)行持續(xù)的績(jī)效溝通3.3 評(píng)估下半年工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估下半年工作業(yè)績(jī)3.4 績(jī)效總評(píng)與發(fā)展計(jì)劃績(jī)效總評(píng)與發(fā)展計(jì)劃四、常見(jiàn)問(wèn)題解答工作目標(biāo)的制定是自上而下的目標(biāo)分解和自下而上對(duì)組織目標(biāo)的反饋與檢討過(guò)程;在此過(guò)程中,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就企業(yè)戰(zhàn)略、年度目標(biāo)與部門年度工作重點(diǎn)與員工進(jìn)行溝通,使員工清晰了解TCL整體發(fā)展方向與部門工作重點(diǎn),以確保個(gè)人的目標(biāo)與部門/企業(yè)目標(biāo)的一
23、致性;部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門職責(zé)和TCL年度工作安排,制訂部門工作計(jì)劃;部員應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)和部門整體工作計(jì)劃,擬訂崗位的工作目標(biāo),并與主管充分討論,由主管和部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。流程內(nèi)容流程內(nèi)容制訂下半年工作目標(biāo)及對(duì)應(yīng)權(quán)重,確定各目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。流程說(shuō)明流程說(shuō)明流程步驟流程步驟制訂績(jī)效目標(biāo),可以按照以下4個(gè)步驟進(jìn)行:STEP 1 主管與員工溝通部門/小組目標(biāo)和關(guān)鍵職責(zé)溝通部門/小組的主要工作任務(wù),以確保整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);從崗位的主要職責(zé)出發(fā),確保所挑選的目標(biāo)領(lǐng)域涵蓋了該崗位應(yīng)該承擔(dān)的關(guān)鍵職責(zé)。STEP 2 員工擬訂半年度主要工作任務(wù)、衡量標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重根據(jù)崗位職責(zé)和部門/小組的工作重點(diǎn),分解出本崗位的工作
24、任務(wù),并為每項(xiàng)任務(wù)制訂衡量標(biāo)準(zhǔn)。工作目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循SMART原則。衡量標(biāo)準(zhǔn)可從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮:要做什么?對(duì)象是什么?做到什么程度?有什么好處?按照工作目標(biāo)的重要程度或開(kāi)展時(shí)間進(jìn)行排序,確定每項(xiàng)目標(biāo)的權(quán)重,各項(xiàng)目標(biāo)的權(quán)重總和為100%。STEP 3 主管與員工溝通確認(rèn)工作目標(biāo)主管與員工進(jìn)行雙向溝通,確認(rèn)上述所有內(nèi)容,并達(dá)成一致。STEP 4 填寫(xiě)表格并簽字確認(rèn)第一步:主管與員工溝通目標(biāo)第一步:主管與員工溝通目標(biāo)徒兒們,新年好!我們要制定上半年度計(jì)劃了.今年寺里的重點(diǎn)工作是增大客流量.在去年的基礎(chǔ)上,大家想想這半年該做些什么,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)CTS填寫(xiě)“目標(biāo)和期望值 ”部分;強(qiáng)調(diào)一下 “權(quán)重”總計(jì)
25、必須是100%;三日內(nèi)完成帶表格來(lái)找我進(jìn)一步溝通.第二步:?jiǎn)T工制訂績(jī)效計(jì)劃第二步:?jiǎn)T工制訂績(jī)效計(jì)劃啊!三日啊!快快快!寺里挑水/砍柴/打掃院子都是我做的,先寫(xiě)上師傅說(shuō)今年重點(diǎn)工作是增大客流量,我該怎么辦啊有了,每次下山化緣對(duì)寺廟的宣傳都有很好的效果,我就這么寫(xiě)吧表表(一一) 25%每天寺里柴房全放滿柴砍柴25%每個(gè)月五次活動(dòng)化緣小和尚的自定計(jì)劃小和尚的自定計(jì)劃100%100%總計(jì)總計(jì)25%每天院里沒(méi)有落葉和果皮紙屑打掃院子25%每天寺里水缸全挑滿挑水權(quán)重權(quán)重 (%) (%) 衡量標(biāo)準(zhǔn)衡量標(biāo)準(zhǔn)工作計(jì)劃工作計(jì)劃目標(biāo)和期望值目標(biāo)和期望值 ( (員工填寫(xiě);主管認(rèn)可)員工填寫(xiě);主管認(rèn)可)流程舉例:老和尚
26、和小和尚是如何制定工作目標(biāo)的?流程舉例:老和尚和小和尚是如何制定工作目標(biāo)的? 第四步:填寫(xiě)表格并簽字確認(rèn)第四步:填寫(xiě)表格并簽字確認(rèn)溝通完成后,請(qǐng)注意:主管和員工雙方簽名確認(rèn)雙方簽名確認(rèn)第三步:主管和員工雙向溝通第三步:主管和員工雙向溝通老 : 徒兒啊!師傅看到你的計(jì)劃了,很高興你能夠主動(dòng)思考今年的工作,并制定出了工作計(jì)劃.我建議化緣方式上多創(chuàng)新。填寫(xiě)計(jì)劃時(shí),按照SMART原則描述衡量標(biāo)準(zhǔn),按照工作重要性來(lái)設(shè)定權(quán)重。小: 師傅,我會(huì)根據(jù)您的指導(dǎo)修改計(jì)劃,還請(qǐng)您多多指導(dǎo)。 員工簽名:小和尚制定日期:2006年4月1日100%100%總計(jì)總計(jì)主管簽名:老和尚個(gè)人上半年度目標(biāo)與評(píng)價(jià)15%每天早晨6:0
27、0后院里沒(méi)有落葉和果皮紙屑打掃院子20%每天寺里10口水缸全挑滿挑水25%每天寺里3間柴房全放滿柴砍柴40%每個(gè)月五次活動(dòng)(活動(dòng)內(nèi)容不同),每次派發(fā)100串念珠,每個(gè)月做一次法事化緣權(quán)重權(quán)重 (%) (%) 衡量標(biāo)準(zhǔn)衡量標(biāo)準(zhǔn)工作計(jì)劃工作計(jì)劃目標(biāo)和期望值目標(biāo)和期望值 ( (員工填寫(xiě);主管認(rèn)可)員工填寫(xiě);主管認(rèn)可) 表表( (一一) )請(qǐng)注意,紅色部請(qǐng)注意,紅色部分做了修改哦分做了修改哦流程舉例:老和尚和小和尚是如何制定工作目標(biāo)的?流程舉例:老和尚和小和尚是如何制定工作目標(biāo)的?( (續(xù)續(xù)) )您根據(jù)關(guān)鍵職責(zé)所確定的工作目標(biāo)可能包含了最重要的工作成果,但并不意味著其他的崗位職責(zé)不重要或可以忽略。確定
28、績(jī)效評(píng)分的主要內(nèi)容是列入績(jī)效計(jì)劃的工作目標(biāo),但如果您只完成這些最關(guān)鍵的工作目標(biāo),而不履行其他崗位職責(zé),至少反映出您不能提供高質(zhì)量的服務(wù),也不是TCL希望看到的。定期對(duì)工作進(jìn)行回顧(如月度例會(huì)、周計(jì)劃及總結(jié)會(huì)等形式),并形成會(huì)議紀(jì)要作為備案對(duì)以項(xiàng)目為主要形式開(kāi)展的工作,應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)始、階段性工作和項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行及時(shí)的回顧、反饋、修正及總結(jié)對(duì)時(shí)間跨度較長(zhǎng)的工作,應(yīng)定期進(jìn)行進(jìn)度檢查與效果回顧對(duì)涉及到很多人員參與的大項(xiàng)工作,應(yīng)定期對(duì)分工及每項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行討論、檢討與回顧對(duì)績(jī)效計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程之中的變動(dòng),應(yīng)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的修訂,并制訂時(shí)間要求等衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程之中出現(xiàn)的重大問(wèn)題應(yīng)適時(shí)處理,并
29、記錄在案或形成備忘錄目標(biāo)制訂與績(jī)效評(píng)估之間,需要持續(xù)績(jī)效溝通,進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),以保證員工和團(tuán)隊(duì)在沒(méi)有偏離績(jī)效目標(biāo)的前提下,能順利達(dá)成績(jī)效目標(biāo)下半年的績(jī)效周期中,須進(jìn)行至少三次三次有記錄的正式溝通流程內(nèi)容流程內(nèi)容流程說(shuō)明流程說(shuō)明小和尚按照計(jì)劃開(kāi)始第一次下山化緣,可是村里居然沒(méi)有幾個(gè)人,一天下來(lái)只有十幾位老人家在,條念珠的任務(wù)自然是沒(méi)有完成小和尚沮喪的回到寺院,一進(jìn)門就跪在菩薩面前開(kāi)始掉眼淚了持續(xù)績(jī)效溝通持續(xù)績(jī)效溝通老和尚聽(tīng)說(shuō)此事,來(lái)到佛堂,詢問(wèn)了事情的經(jīng)過(guò):“徒弟你認(rèn)為今天沒(méi)有完成任務(wù)的原因是什么呢?”“師傅,村子里根本沒(méi)有多少人??!”“你想想為什么沒(méi)有人呢?”小和尚摸摸腦袋,半天回答不出來(lái)“師傅
30、來(lái)給你分析一下,現(xiàn)在正是春耕時(shí)節(jié),大部分的人都到田里干活去了,只有一些老人和小孩在家。 ”小和尚猛然警醒“是??!我怎么沒(méi)有想到呢?我可以去田里??!”“徒弟啊,做事情要多思考,有困難多和師兄弟交流,也可以來(lái)找我。不要一個(gè)人悶著,影響工作進(jìn)度。 ”老和尚發(fā)現(xiàn)近來(lái)到廟里進(jìn)香的人越來(lái)越多了,大家對(duì)寺廟派發(fā)念珠的做法很感激,也越來(lái)越喜歡小和尚了。流程舉例:老和尚和小和尚是如何進(jìn)行績(jī)效溝通的?流程舉例:老和尚和小和尚是如何進(jìn)行績(jī)效溝通的?流程舉例:不同類型問(wèn)題的指導(dǎo)用語(yǔ)流程舉例:不同類型問(wèn)題的指導(dǎo)用語(yǔ)問(wèn)題類型問(wèn)題類型定義定義作用作用應(yīng)用情境應(yīng)用情境備注備注開(kāi)放式問(wèn)題開(kāi)放式問(wèn)題 所表述的問(wèn)題針對(duì)一個(gè)廣義的主
31、題,能得到各種回應(yīng)常用提問(wèn)詞:誰(shuí),什么,為什么,哪里,如何 保持談話的持續(xù)性以鼓勵(lì)參與 緘默:讓沉默的人開(kāi)口說(shuō)話抵觸情緒:與反射性陳述共同使用能緩和抵觸情緒 不適用于漫無(wú)目的談話,這樣可能使談話更不易控制 反射性陳述反射性陳述 表示您知道其它人的感受,(并不暗示您也認(rèn)同)的陳述如:“好象,有人認(rèn)為” 讓談話者繼續(xù)說(shuō)話。幫助排除過(guò)份正面或反面情緒 憤怒:排除反面情緒緘默:幫助其他人了解壓力并積極合作亢奮:排除過(guò)度正面情緒 表明您對(duì)員工感受的理解,但不要表明您贊同除非您確實(shí)同意 短語(yǔ)短句短語(yǔ)短句 短語(yǔ)短句以鼓勵(lì)談話者繼續(xù)說(shuō)話。例如“請(qǐng)繼續(xù)?!?讓談話者繼續(xù)說(shuō)話有助于建立并保持良好的氛圍通常會(huì)帶來(lái)額
32、外的信息 內(nèi)容空洞:幫助展開(kāi),并豐富簡(jiǎn)短的回答 過(guò)多使用會(huì)被誤認(rèn)為公式化或漫不經(jīng)心 封閉式問(wèn)題封閉式問(wèn)題 所表述的是一個(gè)非常特別的問(wèn)題需要一個(gè)非常準(zhǔn)確的答案例如“您是5月1日被錄用的嗎?” 檢查談話者的理解鼓勵(lì)談話者表述最終結(jié)論通過(guò)驗(yàn)證您在問(wèn)題中的假設(shè)是否正確幫助檢查您的理解 渙散:集中于特別問(wèn)題以控制漫無(wú)目的的談話 注意您的措詞,否則您可能因一個(gè)錯(cuò)誤的問(wèn)題影響整個(gè)談話 啟發(fā)式問(wèn)題啟發(fā)式問(wèn)題 問(wèn)題中隱含可能的答案例如 “您是否認(rèn)為 ?” 檢驗(yàn)?zāi)睦斫夤膭?lì)談話者表述最終結(jié)論幫助收集特殊信息 優(yōu)柔寡斷:在討論后運(yùn)用,以引向其它方向 盡量少使用此類問(wèn)題,否則會(huì)被認(rèn)為在設(shè)圈套 總結(jié)性陳述總結(jié)性陳述 總
33、結(jié)基于談話得到的信息例如“我非常同意您剛才說(shuō)的 ” 檢驗(yàn)?zāi)睦斫庾⒅厥聦?shí),而非感情幫助對(duì)方聽(tīng)取他人的總結(jié),幫助澄清想法 較多的不同意見(jiàn):幫助總結(jié)較多的不同意見(jiàn)使之能一個(gè)一個(gè)解決通過(guò)您的傾聽(tīng)表示您的誠(chéng)意混亂:專注于相關(guān)事實(shí) 總結(jié)您所聽(tīng)到的,而不是您想聽(tīng)到的 被評(píng)估人:對(duì)周期內(nèi)的工作進(jìn)行回顧,進(jìn)行自我評(píng)估 評(píng)估人(主管):與被評(píng)估人進(jìn)行正式面談,應(yīng)充分了解員工意見(jiàn)及自評(píng)依據(jù);根據(jù)被評(píng)估人的年度工作狀況(參照績(jī)效管理過(guò)程跟蹤的記錄資料,如季度、月度及周會(huì)議紀(jì)要等)及被評(píng)估人的自評(píng)結(jié)果,對(duì)被評(píng)估人的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估工作目標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人:根據(jù)不同的評(píng)估人的平均分計(jì)算部門員工的標(biāo)準(zhǔn)分;按照標(biāo)準(zhǔn)分排
34、序后,對(duì)照部門人數(shù)進(jìn)行正態(tài)分布;得出部門員工的績(jī)效等級(jí)和相應(yīng)的績(jī)效系數(shù)正態(tài)分布表流程內(nèi)容流程內(nèi)容對(duì)照先期制定的工作目標(biāo),根據(jù)周期內(nèi)的任務(wù)完成情況,對(duì)各項(xiàng)工作目標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,并計(jì)算工作業(yè)績(jī)得分流程說(shuō)明流程說(shuō)明員工姓名員工姓名:小和尚小和尚評(píng)估周期評(píng)估周期:上半年上半年實(shí)際結(jié)果和進(jìn)展實(shí)際結(jié)果和進(jìn)展 (員工自評(píng)員工自評(píng);主管確主管確認(rèn)認(rèn))主管評(píng)分主管評(píng)分(0-150) 總計(jì)總計(jì) (權(quán)重權(quán)重評(píng)分評(píng)分)12048.0011027.5013527.009514.25總計(jì)總計(jì)116.75審核日期:年月日員工簽名:小和尚主管簽名:老和尚參照計(jì)劃結(jié)合實(shí)際工作用可量化的數(shù)據(jù)和指標(biāo)總結(jié)工作完成情況個(gè)人上半年度目標(biāo)與評(píng)
35、價(jià)個(gè)人上半年度目標(biāo)與評(píng)價(jià)目標(biāo)和期望值目標(biāo)和期望值 ( (員工填寫(xiě);主管認(rèn)可)員工填寫(xiě);主管認(rèn)可)工作計(jì)工作計(jì)劃劃衡量標(biāo)準(zhǔn)衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重權(quán)重 (%) (%) 化緣每個(gè)月五次活動(dòng)(活動(dòng)內(nèi)容不同),每次派發(fā)100串念珠,每個(gè)月做一次法事40%砍柴每天寺里3間柴房全放滿柴25%挑水每天寺里10口水缸全挑滿20%打掃院子每天早晨6:00后院里沒(méi)有落葉和果皮紙屑15%總計(jì)總計(jì)100%100%制定日期:2006年9月4日員工簽名:小和尚主管簽名:老和尚流程舉例:老和尚和小和尚是如何進(jìn)行工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的?流程舉例:老和尚和小和尚是如何進(jìn)行工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的?參照工作目標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)半年了,我得和他們談?wù)劊趺礃诱勀兀坷虾?/p>
36、尚要找我了,我得準(zhǔn)備準(zhǔn)備?準(zhǔn)備績(jī)效的資料或證據(jù)準(zhǔn)備好個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃準(zhǔn)備好想向主管人員提出的問(wèn)題選擇合適的時(shí)間選擇合適的時(shí)間雙方都有空盡量不要接近下班時(shí)間主管提出時(shí)間要征得員工同意主管選擇可讓自己全身投入的時(shí)間。選擇適宜的場(chǎng)地:選擇適宜的場(chǎng)地:輕松氛圍,不受干擾準(zhǔn)備面談資料:準(zhǔn)備面談資料:閱讀員工填寫(xiě)的績(jī)效評(píng)估表格,熟悉員工績(jī)效表現(xiàn)的相關(guān)信息計(jì)劃面談程序:計(jì)劃面談程序:先談什么,后談什么 半年的工作目標(biāo)的實(shí)際完成狀況,我的看法和客戶的反饋 肯定員工的成績(jī)(具體內(nèi)容及造成的影響等) 提供有建設(shè)性的反饋(具體事件,他人的反映、建議,造成的影響和后果等) 討論個(gè)人(技能和知識(shí))發(fā)展計(jì)劃 鼓勵(lì)員工提出工
37、作改善意見(jiàn)流程舉例:老和尚和小和尚是如何進(jìn)行績(jī)效面談的?流程舉例:老和尚和小和尚是如何進(jìn)行績(jī)效面談的?工作業(yè)績(jī)總結(jié)工作業(yè)績(jī)總結(jié):對(duì)比先期制訂的計(jì)劃,總結(jié)過(guò)去一年中取得的成績(jī)、存在的優(yōu)勢(shì)和不足,總結(jié)有哪些方面是需要改進(jìn)的,并通過(guò)哪些方式可以提升能力和績(jī)效核心能力評(píng)估核心能力評(píng)估:根據(jù)核心能力的定義,不同層級(jí)的員工應(yīng)該對(duì)應(yīng)不同的核心能力要求。主管按照尚需發(fā)展、基本達(dá)到、完全達(dá)到、超出要求、模范榜樣五個(gè)等級(jí),為員工打分能力發(fā)展計(jì)劃能力發(fā)展計(jì)劃:?jiǎn)T工發(fā)展計(jì)劃為非評(píng)估內(nèi)容,目的在于幫助您確定需要發(fā)展的知識(shí)與技能,從而能幫助您更好地提高績(jī)效q作為員工,您需要思考您目前的表現(xiàn)與崗位核心能力要求間的距離及您個(gè)
38、人的職業(yè)未來(lái)職位定位。為此,您需要與您的主管進(jìn)行討論,討論您目前的能力、表現(xiàn)與能力、表現(xiàn)要求間的距離,如何提高等。討論的結(jié)果需填入“員工績(jī)效年度總結(jié)與發(fā)展計(jì)劃”部分q作為主管,您需要就員工在現(xiàn)有崗位上需要發(fā)展的能力、進(jìn)一步發(fā)展需要提升的地方與員工溝通,根據(jù)員工的自我規(guī)劃內(nèi)容,提出具體的培訓(xùn)及發(fā)展建議,并提供必要的資源支持流程說(shuō)明流程說(shuō)明能力發(fā)展計(jì)劃的主要范圍能力發(fā)展計(jì)劃的主要范圍:下列幾種情形須建立能力發(fā)展計(jì)劃q您尚未完全具備目前崗位所需的技能,為有效完成日常工作或計(jì)劃完成的工作目標(biāo),需要提高某個(gè)或某幾個(gè)方面的技能q您目前已具備完成目前崗位或工作目標(biāo)的技能,如若在某個(gè)或某幾個(gè)方面的技能有進(jìn)一步
39、發(fā)展就能擔(dān)任更復(fù)雜或更多的職責(zé)q您已被設(shè)定為某崗位的繼任者,對(duì)目標(biāo)繼任崗位所要求的技能須制訂能力計(jì)劃能力發(fā)展的具體方式能力發(fā)展的具體方式( (參考參考) ):q在工作之中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與學(xué)習(xí)q與優(yōu)秀員工共同工作,學(xué)習(xí)其工作方法q參與特殊項(xiàng)目或在上級(jí)的幫助下,承擔(dān)更多職責(zé)、輪崗q自學(xué)(閱讀書(shū)籍、文章,瀏覽光盤讀物,聽(tīng)教學(xué)磁帶等) q公司組織的正式培訓(xùn)或參與外部培訓(xùn)q參加專業(yè)證書(shū)考試/專門教育機(jī)構(gòu)的課程q加入專業(yè)協(xié)會(huì),參加行業(yè)聚會(huì)q流程說(shuō)明流程說(shuō)明( (續(xù)續(xù)) )表表1:個(gè)人下半年工:個(gè)人下半年工作目標(biāo)與評(píng)價(jià)作目標(biāo)與評(píng)價(jià)表表2:日常溝通記錄:日常溝通記錄表表3:年度總評(píng)與發(fā):年度總評(píng)與發(fā)展計(jì)劃展計(jì)劃1
40、表表4:年度總評(píng)與發(fā):年度總評(píng)與發(fā)展計(jì)劃展計(jì)劃2溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào)能力定義定義運(yùn)用信息傳遞、傾聽(tīng)等人際技能,進(jìn)行互動(dòng)聯(lián)絡(luò)與雙向溝通,建立有效的工作業(yè)務(wù)關(guān)系,與其他部門和不同級(jí)別的人員協(xié)同合作,共同完成預(yù)定的目標(biāo)。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞1、 準(zhǔn)確 2、 及時(shí) 3、 有效 4、 平衡 5、 共識(shí)典型行為表現(xiàn)典型行為表現(xiàn)1. 在溝通協(xié)調(diào)中對(duì)內(nèi)容、目的、方法十分明晰;2. 對(duì)溝通協(xié)調(diào)對(duì)象情況比較清楚,能用適當(dāng)?shù)姆绞巾樌麥贤ǎ?. 能主動(dòng)用同理心態(tài)進(jìn)行溝通交流,善于化解矛盾,有效處理對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系,并達(dá)成預(yù)期效果,取得“共識(shí)”和“雙贏”。職等職等能力要求能力要求行政/文員/助理/輔助人員 (17級(jí)) 工作中容易
41、相處,能積極主動(dòng)地進(jìn)行溝通 通過(guò)仔細(xì)聆聽(tīng)表達(dá)對(duì)他人講話的尊重,對(duì)問(wèn)題作出及時(shí)、適當(dāng)?shù)膽?yīng)答 尊重他人,熱情地參與團(tuán)隊(duì)工作,服從團(tuán)隊(duì)的決定并完成團(tuán)隊(duì)指派的工作行政管理/專業(yè)人員 (811級(jí)) 積極參與集體討論,貢獻(xiàn)自己的見(jiàn)解和建議 作為團(tuán)隊(duì)成員,能與其他成員互通工作進(jìn)展情況 當(dāng)他人提出請(qǐng)求時(shí),愿意提供幫助,使他人達(dá)到目標(biāo) 在傳達(dá)或獲取信息時(shí)能通過(guò)提問(wèn)的方式來(lái)澄清彼此的理解 部門管理/高級(jí)專業(yè)人員 (1215級(jí)) 能與團(tuán)隊(duì)成員共同商討決策以獲得成員對(duì)團(tuán)隊(duì)任務(wù)的主人翁精神 積極參與跨部門合作項(xiàng)目/工作,主動(dòng)與其他部門進(jìn)行溝通,商討解決跨部門問(wèn)題 當(dāng)需要時(shí),能主動(dòng)幫助其他團(tuán)隊(duì)成員 清晰說(shuō)明理由與事實(shí)。闡
42、明自己的觀點(diǎn),以雙向交流的方式獲得相互理解 部門決策層 (1618級(jí)) 了解并合理運(yùn)用各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合力的形成 能身體力行地樹(shù)立團(tuán)隊(duì)合作的榜樣 在需要時(shí),能根據(jù)實(shí)際情況,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)為前提,解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突 針對(duì)溝通對(duì)象的不同,調(diào)整語(yǔ)言和表達(dá)方式 發(fā)展并保持廣泛的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以拓展信息資源 企業(yè)決策層 (19級(jí)及以上) 能用簡(jiǎn)潔明了的方式,交流業(yè)務(wù)目標(biāo)及TCL的價(jià)值觀 引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員形成一致的工作目標(biāo)和方向 影響和激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)TCL遠(yuǎn)景目標(biāo)的高度投入 在需要時(shí),能提供資源協(xié)調(diào)跨部門工作 強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)工作的重要性以鼓勵(lì)人際溝通評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):070:尚需發(fā)展;7190:基本達(dá)到;
43、91120:完全達(dá)到;121140:超出要求;141150: 模范榜樣團(tuán)隊(duì)合作團(tuán)隊(duì)合作定義定義愿意與他人分享知識(shí)、信息、資源、責(zé)任以及成就,勇于承擔(dān)責(zé)任,心態(tài)開(kāi)放、能夠求同存異,通過(guò)精誠(chéng)協(xié)作,共同完成工作目標(biāo);在工作中面臨抉擇時(shí),能體現(xiàn)整體至上、大局為重的價(jià)值取向。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞1. 愿景 2. 尊重 3. 合作 4. 分享 5. 氛圍典型行為表現(xiàn)典型行為表現(xiàn)1. 清晰掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的目標(biāo)愿景、團(tuán)隊(duì)成員狀況、團(tuán)隊(duì)工作的實(shí)施步驟;2. 善于與他人合作,能聽(tīng)取不同的聲音和意見(jiàn),彼此尊重;3. 對(duì)多種意見(jiàn)能進(jìn)行有機(jī)調(diào)和,共同交流和分享,以保證項(xiàng)目順利推進(jìn);4. 對(duì)團(tuán)隊(duì)氛圍保持敏感,善于合理組織各類資源,進(jìn)行
44、有效引導(dǎo)和把控,營(yíng)造良好組織氛圍。職等職等能力要求能力要求行政/文員/助理/輔助人員 (17級(jí)) 積極主動(dòng)地與同事建立良好的工作關(guān)系, 能根據(jù)部門以及團(tuán)隊(duì)利益的需要主動(dòng)調(diào)整自己的目標(biāo) 能細(xì)心傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)和觀點(diǎn),并能了解其他員工的需要和觀點(diǎn) 愿意與別人分享工作中的成功經(jīng)驗(yàn),提供他人需要的信息并給予解釋和幫助行政管理/專業(yè)人員 (811級(jí)) 關(guān)注團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他員工工作,愿意幫助團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,愿意進(jìn)行技能傳授,主動(dòng)協(xié)助其改善績(jī)效 能了解與其他員工協(xié)力工作對(duì)達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的重要性,并主動(dòng)提供力所能及的幫助 為了達(dá)成共同的目標(biāo),與其他員工工作時(shí)能保持靈活性部門管理/高級(jí)專業(yè)人員 (1215級(jí)) 友
45、好地對(duì)待他人,真誠(chéng)地評(píng)價(jià)和肯定他人的工作,主動(dòng)給予其它部門、其它團(tuán)隊(duì)成員以支持配合 了解每位成員的大體情況,充分發(fā)揮其長(zhǎng)處,根據(jù)員工的工作進(jìn)度與效果向員工提供及時(shí)明確的反饋意見(jiàn) 時(shí)刻明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并建立以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為核心的價(jià)值觀,堅(jiān)決執(zhí)行以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為要求的協(xié)作行為部門決策層 (1618級(jí)) 充分授權(quán)并給予必要支持,積極培養(yǎng)和鍛煉有潛力的員工,幫助員工總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并有針對(duì)性地提出建設(shè)性的建議,使員工更好地成長(zhǎng) 根據(jù)員工的不同特點(diǎn)與需要,采取不同的激勵(lì)措施,根據(jù)員工的工作表現(xiàn),做到賞罰分明 能夠和不同文化背景、經(jīng)歷與個(gè)性特征的人共事,并產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)企業(yè)決策層 (19級(jí)及以上) 樹(shù)立積極的團(tuán)隊(duì)
46、合作形象,營(yíng)造“團(tuán)隊(duì)致勝”的企業(yè)氛圍,能有效領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí) 不斷擴(kuò)大關(guān)系網(wǎng),致力于發(fā)展和培養(yǎng)重要的工作關(guān)系和提高公司的知名度與影響力 因?yàn)榭鐦I(yè)務(wù)工作發(fā)生沖突時(shí),能以企業(yè)利益為主導(dǎo),主動(dòng)承擔(dān)自己的責(zé)任,調(diào)整行為方式,積極爭(zhēng)取良好的協(xié)作關(guān)系,保障企業(yè)整體利益最大化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):070:尚需發(fā)展;7190:基本達(dá)到;91120:完全達(dá)到;121140:超出要求;141150: 模范榜樣創(chuàng)新拓展能力創(chuàng)新拓展能力定義定義在工作中發(fā)現(xiàn)有待改進(jìn)的內(nèi)容,探索新領(lǐng)域、開(kāi)發(fā)新方法,以實(shí)現(xiàn)不斷改進(jìn);提高工作效率,增加自身工作的價(jià)值,加強(qiáng)TCL的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞1. 捕捉 2. 挑戰(zhàn) 3. 主動(dòng) 4. 新
47、標(biāo)桿 5. 提升典型行為表現(xiàn)典型行為表現(xiàn)1. 對(duì)新事物、新觀念、新環(huán)境有敏銳的感受和探索能力,2. 能不斷設(shè)立新的具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并付諸實(shí)踐;3. 有意識(shí)主動(dòng)拓寬自身和成員的視野及思維方式,善于發(fā)現(xiàn)新的標(biāo)桿;4. 注重通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,培養(yǎng)和提升創(chuàng)新觀念和技能職等職等能力要求能力要求行政/文員/助理/輔助人員 (17級(jí)) 能接受別人提出的新方法來(lái)改進(jìn)日常工作 在完成日常工作與各項(xiàng)任務(wù)的過(guò)程中,尋求改進(jìn)工作的方法,并在獲得批準(zhǔn)后將新方法付諸行動(dòng) 根據(jù)一般常識(shí)和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)部門運(yùn)作的建議,解決日常工作中的問(wèn)題行政管理/專業(yè)人員 (811級(jí)) 為提高工作效率與工作質(zhì)量,開(kāi)發(fā)或修正工作方法與流程
48、 在可能的存在風(fēng)險(xiǎn)的情況下,應(yīng)用創(chuàng)新方法解決工作中的各種難題 在自身或小組工作領(lǐng)域,提出新概念或新方法部門管理/高級(jí)專業(yè)人員 (1215級(jí)) 為提高所在工作小組的的工作效率與工作質(zhì)量,提出創(chuàng)新的概念、流程與系統(tǒng) 清晰了解所在部門/領(lǐng)域的各種工作步驟,針對(duì)可能改進(jìn)的領(lǐng)域,提出創(chuàng)新建議 為確保創(chuàng)新方法的實(shí)際運(yùn)作,發(fā)現(xiàn)、確定并排除可能的障礙部門決策層 (1618級(jí)) 不滿足于現(xiàn)狀,尋求創(chuàng)新的工作方法,以滿足TCL的顧客、集團(tuán)的成員企業(yè)或其他部門的需求 為改善工作效率與工作質(zhì)量,不斷改進(jìn)工作的方法、步驟、流程與系統(tǒng),兼顧成本與效益企業(yè)決策層 (19級(jí)及以上) 為改進(jìn)TCL整體的工作效率、客戶滿意度與競(jìng)
49、爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),尋求工作方法、流程與系統(tǒng)的創(chuàng)新,拓展新的工作領(lǐng)域,并承擔(dān)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn) 鼓勵(lì)并支持員工在具有一定風(fēng)險(xiǎn)的情況下,創(chuàng)新工作方法、應(yīng)用創(chuàng)造性思維,以建立有創(chuàng)新意識(shí)的企業(yè)文化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):070:尚需發(fā)展;7190:基本達(dá)到;91120:完全達(dá)到;121140:超出要求;141150: 模范榜樣學(xué)習(xí)力學(xué)習(xí)力定義定義愿意學(xué)習(xí)新知識(shí),積極參與各種學(xué)習(xí)活動(dòng)(如:學(xué)習(xí)新的流程、管理系統(tǒng)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì))。對(duì)自身的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)負(fù)責(zé),善于向他人學(xué)習(xí)并向他人傳授。主動(dòng)向他人尋求對(duì)其工作的反饋,以確定自身工作的有效性、長(zhǎng)處與需要學(xué)習(xí)改進(jìn)的領(lǐng)域。積極尋求拓展思路的渠道。(如與同行或業(yè)內(nèi)專家建立聯(lián)絡(luò),隨時(shí)了解行業(yè)發(fā)展最新動(dòng)態(tài)。
50、)關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞1. 新知識(shí) 2. 經(jīng)驗(yàn) 3. 善學(xué)善用典型行為表現(xiàn)典型行為表現(xiàn)1. 有均衡的學(xué)習(xí)習(xí)慣和技巧,能不斷吸取掌握新知識(shí)、新觀念、新技能。2. 善于觀察和學(xué)習(xí)他人工作方式方法和知識(shí)經(jīng)驗(yàn),能不斷積累總結(jié);3. 能把學(xué)習(xí)到的新知識(shí)技能有效應(yīng)用到工作實(shí)踐中。職等職等能力要求能力要求行政/文員/助理/輔助人員 (17級(jí)) 為完成日常工作,不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用并更新必要的知識(shí)與技能 在指導(dǎo)下,能按照要求執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù),并學(xué)習(xí)其中的原理 愿意接受他人對(duì)自身工作的改進(jìn)建議,愿意對(duì)自己的工作進(jìn)行檢討,并從錯(cuò)誤中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)行政管理/專業(yè)人員 (811級(jí)) 在工作小組中發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),主動(dòng)建立自身學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的
51、目標(biāo),積極尋找、學(xué)習(xí)并應(yīng)用創(chuàng)造性的方法,解決自身工作領(lǐng)域問(wèn)題,確保所在工作小組能完成其整體目標(biāo) 獨(dú)立完成大部分自身工作領(lǐng)域內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),并對(duì)其中的發(fā)現(xiàn)進(jìn)行分析,能恰當(dāng)?shù)卮_定何時(shí)需向他人尋求意見(jiàn)或支持 建設(shè)性地與他人討論對(duì)自身工作的意見(jiàn)與建議,并將此作為學(xué)習(xí)與發(fā)展的動(dòng)力 根據(jù)需要,協(xié)助進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)部門管理/高級(jí)專業(yè)人員 (1215級(jí)) 不斷改進(jìn)自身的知識(shí)與技能,以確保完成自身職責(zé)領(lǐng)域內(nèi)的工作,促進(jìn)TCL整體的成功,增加自身的職業(yè)發(fā)展?jié)摿?,針?duì)特定的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),為自身的長(zhǎng)短期個(gè)人發(fā)展目標(biāo)制訂目標(biāo)與計(jì)劃 積極地與他人交流工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)相互間的對(duì)工作方法的學(xué)習(xí) 在TCL內(nèi)部與外部建立聯(lián)絡(luò),參加正
52、式的培訓(xùn)、專題研討會(huì),拓展業(yè)務(wù)知識(shí),評(píng)估有關(guān)研究與分析的結(jié)論,在制訂有關(guān)政策、參與決策時(shí)能提供此類信息 在日常工作中作為教練或?qū)?,指?dǎo)他人按照要求執(zhí)行有關(guān)任務(wù)部門決策層 (1618級(jí)) 不斷改進(jìn)自身的知識(shí)與技能,以確保完成自身職責(zé)領(lǐng)域內(nèi)的工作,促進(jìn)TCL整體遠(yuǎn)景目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 準(zhǔn)確了解各團(tuán)隊(duì)成員的能力,能組建和發(fā)展一個(gè)具有多方面互補(bǔ)性技能的團(tuán)隊(duì) 積極地指導(dǎo)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員的能力以提高團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī):能及時(shí)給予明確具體的反饋,進(jìn)行有益的工作指導(dǎo),賦予具挑戰(zhàn)性的任務(wù) 鼓勵(lì)員工利用TCL現(xiàn)有的培訓(xùn)資源,發(fā)展自身能力企業(yè)決策層 (19級(jí)及以上) 樹(shù)立不斷學(xué)習(xí)改進(jìn)的模范,確定并強(qiáng)化TCL、部門、小組與個(gè)人在學(xué)習(xí)
53、發(fā)展方面的重點(diǎn) 將抽象的TCL價(jià)值觀與日常工作相結(jié)合,鼓勵(lì)他人建立并尋求個(gè)人發(fā)展的目標(biāo) 身體力行地支持TCL的員工學(xué)習(xí)發(fā)展計(jì)劃, 安排適當(dāng)?shù)馁Y源,使員工能不斷學(xué)習(xí)發(fā)展 倡導(dǎo)鼓勵(lì)員工為個(gè)人學(xué)習(xí)發(fā)展與績(jī)效改進(jìn)負(fù)責(zé)的企業(yè)文化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):070:尚需發(fā)展;7190:基本達(dá)到;91120:完全達(dá)到;121140:超出要求;141150: 模范榜樣執(zhí)行力執(zhí)行力定義定義設(shè)立富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),跟蹤工作進(jìn)展,確保各項(xiàng)工作能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并符合時(shí)間與費(fèi)用的要求。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞1. 準(zhǔn)確把握 2. 及時(shí)協(xié)調(diào) 3. 監(jiān)控 典型行為表現(xiàn)典型行為表現(xiàn)1. 具有貫徹執(zhí)行能力,對(duì)需要執(zhí)行的任務(wù)目標(biāo)、計(jì)劃、人員、實(shí)施方案必須準(zhǔn)確、清晰的理解與把握;2. 具有良好的組織協(xié)調(diào)能力,對(duì)參與任務(wù)執(zhí)行的部門和人員進(jìn)行及時(shí)的溝通協(xié)調(diào)并進(jìn)行合理的分工協(xié)作;3. 具有危機(jī)處理能力,能直接或間接幫助解決執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和困難,并進(jìn)行有效的監(jiān)控和及時(shí)應(yīng)對(duì)。職等職等能力要求能力要求行政/文員/助理/輔助人員 (17級(jí)) 根據(jù)要求,完成指定的任務(wù) 表現(xiàn)出對(duì)工作輕重緩急的了解,并能恰當(dāng)處理 表現(xiàn)出一定的積極性,根據(jù)需要,在自身工作領(lǐng)域外,協(xié)助他人開(kāi)展工作 在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中,遇到阻礙時(shí)亦能堅(jiān)持工作原則行政管理/專業(yè)人員 (811級(jí)) 愿意承擔(dān)具有挑戰(zhàn)性的工作 根據(jù)輕重緩急,自行確定完成日常操作性事務(wù)的時(shí)間,并能按照此時(shí)間安排完
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