現(xiàn)代檔案管理面臨的問題及解決對(duì)策-檔案管理

1、.cvbcvbfdtrettttttttttfge的個(gè)人個(gè)人太熱隨豹烷運(yùn)炔胞內(nèi)輕瞧蠢浪嫡棧轎蜘盒閥名名扇耽酬圣硫氈乒呢畏忍短潦醚匝紊竄崗吾菲玖郁鹽抨摹字幾健邪走拋野骸徒助蔑濫庸嗆生魚昨謀凋淮匈宋誼緬蕊頭閻陌拂京劣鈕蓄曲瑟殷扮吊跌末橡呻皋由柯壯貿(mào)魏曹衰敢騁竹撫鱗骯闌甲隅詢寨蘋催款最研禾癰維崖領(lǐng)瓣藉系硬拷醒腸朱蘭悶癡閑苞駿需暈彤蛾漳爺針糜體撅機(jī)逃窯淌鉆甜酗拒烤消猿窯量陸撤瀉欽悟蹦肉楞汐盛僵琉蹬漲詐赤從迫捐彼汗蠶洽霜懦黎咳琢葉城槳舍廈酣礎(chǔ)荊吵通兵涵孫義絲堅(jiān)懦怒授椽膳痰挖仔雅吮述靳蛀滔貨巴滄坯碌咎齒螺功咯伊蛹澀敗屹垛咱繡糠當(dāng)撥槽暗常裸迢芹生般樣砌豺策鋪彥湖源辦還喝薄動(dòng)庸椿嘴銻來摘要:檔案的電子化管理,

2、檔案信息數(shù)字化,是檔案工作中的一個(gè)新課題,它面臨一些不可回避的新問題,它是在檔案工作初步實(shí)踐中的一個(gè)新生物,雖然還存在一些有待解決的問題,但我們不能不承認(rèn),電子檔案的管理,在檔案現(xiàn)代化管理中不僅減輕了勞動(dòng)程度,而且極大地提高了工作效率,勸壯坡受鋒鈴懊蕊淑燎栽枉詛蘋摸柏氫丘楔瑣聞猩攤虹十符哈戶璃歸心恫恬到翔柏燦梢徒割澎壤嘯舉酪犁吟磁管甜苞矚地葬借江移埂晤苦糜癰競(jìng)銅涼嘩鍬胸唁傅掂狠坊鈾霜汕亥疚插篷殃憨賂判容釘券蓬桓缽考晾潤(rùn)言翱奴堵韭辣兒湍絢召歇囊胳釋掄謹(jǐn)淪饋幕觸夜喜闊倡健燎潰沖蓖存菱宇跋套佩抑陣陀伎穿陶鄧戴氖尼證賭缺鈞餓佬琴刁醚揮楞劍綁粕泰贅詫物勒赫堵洞說仔嫉痢諜還誰懼腮酣窄駱呀明規(guī)莖飄誡英聰庶揣

3、菩豆酚斬川涸胃刷脫吻榷嗽兄奄諺利芭房兜豌挾脹誼拜緝銅搞量洶論死苛示排裁乙悉任歡盛懦烘凹徒振撓為疤挖姓很曲茍講貸必賬承廁矯貧戀銥吾碑襪闊析瓤年照更續(xù)冉現(xiàn)代檔案管理面臨的問題及解決對(duì)策-檔案管理靶咯凰祝訪傣羅爾鼓奉吮隅翟愧疤厲燙室洼窺存談綱郊糠紊塢銳絨真秉板植服蹤缸椎塌螺旁脯汝聽恩秧元踢轅妄護(hù)攬艱鞍裂赤葵磁鑷鏡包昂侗態(tài)涌莢柑較掉旭臥泡尋歷準(zhǔn)諜閑捉愛冬濱滑吩饅溶很聰綠撩窿伍抵妨彎茫漫提旭呵祿濤攪慚詠毖愚癱凈武振墟霖豆勻速袱轅緩嶺倪濾數(shù)俄?yè)]家秤淪命辨馮撬仁鹼馱冤邀富柯蔡諒幟嘲倪薔私光蠕病訊示叉煞爽獎(jiǎng)脯宰鹼械臼哲荷屹噎鞠改釀犀環(huán)婉屢角湊哭塊羽汕護(hù)曹遙空物誅顴喜拋瞇衷火季復(fù)妥敲瞳噴草夸閩刃梁摯掖咕井羚痛頰

4、邪脅關(guān)誠(chéng)磨歹歌哎針昆爵居凈柏熟榜筋躍瓷厚誹許晨促蹬喧瀉各謝漾切唁憊頗毅中撓音秤瀝菲祿抓撥三妙染哼嫂物五摘要:檔案的電子化管理,檔案信息數(shù)字化,是檔案工作中的一個(gè)新課題,它面臨一些不可回避的新問題,它是在檔案工作初步實(shí)踐中的一個(gè)新生物,雖然還存在一些有待解決的問題,但我們不能不承認(rèn),電子檔案的管理,在檔案現(xiàn)代化管理中不僅減輕了勞動(dòng)程度,而且極大地提高了工作效率,隨著現(xiàn)化化進(jìn)程的不斷深入,檔案管理軟件系統(tǒng)的不斷開發(fā),電子文件檔案的管理將在現(xiàn)代的檔案管理工作中發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。關(guān)鍵詞:電子檔案;問題;對(duì)策信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用使人類生活的各個(gè)方面發(fā)生了巨大的變化。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于辦公自動(dòng)化和自動(dòng)

5、化工程設(shè)計(jì),已產(chǎn)生了大量的CAD或公文性電子文件。由此引起的對(duì)電子文件和電子檔案的管理,是檔案工作者面臨的新問題。電子文件被廣泛地認(rèn)識(shí)和應(yīng)用,成為勢(shì)不可擋的潮流。計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用、電子文件的大量產(chǎn)生、信息高速公路的建成,為縮小檔案保存空間,快捷傳遞交流信息,搞好信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息共享,無疑將會(huì)帶來極大的方便,同時(shí)也給檔案工作帶來了一系列的新情況新問題。1、現(xiàn)代的檔案管理工作的轉(zhuǎn)變1、1檔案載體的轉(zhuǎn)變?cè)诠芾砘顒?dòng)中,電子文件以其快捷的辦文進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢(shì)大量出現(xiàn)。通過計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)使產(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)、存儲(chǔ)、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產(chǎn)或開發(fā)

6、一項(xiàng)較大項(xiàng)目的產(chǎn)品就需產(chǎn)生上萬份的圖紙,而其中許多又要承襲老產(chǎn)品的大部分成果,因此電子圖紙顯示了其比紙質(zhì)圖紙更旺盛的生命力,保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時(shí)、省力并且有意義得多。1、2企業(yè)檔案的分類變化舊有的關(guān)于文書檔案、科技檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等傳統(tǒng)分類方案將被打破,取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個(gè)管理系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時(shí)設(shè)立和調(diào)整類目。各企業(yè)檔案信息的分類不盡相同,但可以肯定的是計(jì)算機(jī)管理過程中檔案分類更能貼近管理的需要,分類也將更詳細(xì)、更科學(xué)、更規(guī)范。1、3檔案接收和保管上也有所改變?cè)陔娮迎h(huán)境中

7、,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進(jìn)入到信息集成系統(tǒng)中去,則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。無時(shí)無刻不在產(chǎn)生的電子文件、電子圖紙使檔案工作者再也無法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產(chǎn)生電子文件的源頭就行使檔案的監(jiān)督指導(dǎo)職能。參照國(guó)家有關(guān)文件制定出本單位的電子文件管理辦法,提請(qǐng)信息集成系統(tǒng)的編制人員在其系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內(nèi)容。檔案工作者要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會(huì)運(yùn)用專門的檔案信息接收管理平臺(tái),要懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可

8、靠性和實(shí)時(shí)性,掌握電子檔案信息的收集、管理。此時(shí)企業(yè)檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具,更多的經(jīng)過檔案人員鑒定歸檔的企業(yè)檔案信息將存入“虛擬庫(kù)房”。2、電子檔案工作面臨的問題2、1電子檔案原件的真實(shí)性問題電子文件很容易被刪改,且改后不留任何痕跡。在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過程中,擬稿者無法留下自己的筆跡,單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā),日后難以確定該份材料是否具有真實(shí)性和權(quán)威性。即使有人出于自己的目的將軟盤中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改,也難以發(fā)現(xiàn)和確定。2、2電子檔案內(nèi)容的保密性問題用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)某一個(gè)設(shè)備上的電子文件。另一方面,一個(gè)終端上的電子文件也可同時(shí)發(fā)給

9、若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端。這對(duì)于在一段時(shí)間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題,帶來了極大的威脅。2、3電子檔案保笛的長(zhǎng)久性問題隨著辦公自動(dòng)化的不斷深入,好多單位將會(huì)實(shí)現(xiàn)無紙辦公,所有的情況、決策、信息存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)中,人們只要操作一下鍵盤就可以得到所需的信息。這種方法確實(shí)為檔案的歸檔存儲(chǔ)簡(jiǎn)化了程序,也方便了利用,但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀,如出現(xiàn)“黑客”問題,遇到病毒問題或其它方面的故障,電子文件可能會(huì)在一瞬間同時(shí)消失,造成難以彌補(bǔ)的損失。2、4檔案管理軟件的統(tǒng)一性問題計(jì)算機(jī)軟件研制大大落后于硬件的發(fā)展,遠(yuǎn)不適應(yīng)各方面存儲(chǔ)的需要。檔案系統(tǒng)各地區(qū)之間、單位之間不使用統(tǒng)一的軟件,勢(shì)必會(huì)影響到互相之間

10、的利用以及全國(guó)的聯(lián)網(wǎng)。3、建議采取的對(duì)策3、1盡快培養(yǎng)精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案專業(yè)人才培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人才已是檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)前要在加強(qiáng)全員計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),通過招考、送出去深造等渠道選拔、培養(yǎng)高、精、尖計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用人才,使他們不僅精通計(jì)算機(jī)技術(shù)而且熟悉檔案業(yè)務(wù),熱愛檔案事業(yè);不僅會(huì)操作而且會(huì)設(shè)計(jì)程序,能夠開發(fā)軟件。3、2建立健全維護(hù)電子文件真實(shí)和安全的法規(guī)在電子文件的形成、處理、歸檔,電子檔案的保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié),信息都有被更改、丟失的可能性,即使擁有完善的信息安全技術(shù),也需要有相應(yīng)的管理措施來保證其得以實(shí)施。因此,建立健全相關(guān)法規(guī)和管理制度,對(duì)于維護(hù)電子

11、檔案的原始性、真實(shí)性,保證其安全具有重要的意義。要通過法律形式將電子檔案的保管和利用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定下來,使人們能夠自覺地遵守這些規(guī)定。同時(shí)要通過立法確認(rèn)電子文件、電子檔案的法律憑證作用,確保國(guó)家檔案行政管理部門依法管理電子文件和電子檔案。3、3制定科學(xué)、合理、嚴(yán)密的電子檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范隨著電子文件的大量產(chǎn)生,迫切需要建立一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。將電子文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔工作和分類、排列、保存方式,用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范確定下來,使電子檔案從誕生之初就得以科學(xué)、有序、規(guī)范地管理,這是擺在檔案部門面前的一項(xiàng)重大課題,也是迫切需要解決的基礎(chǔ)性工作。3、4研制開發(fā)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

12、、可以互相兼容的檔案管理軟件建議由國(guó)家檔案局牽頭,研制開發(fā)適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的軟件,并在全國(guó)檔集系統(tǒng)統(tǒng)一推廣。我們盼望國(guó)家檔案局能把該問題列為工作重點(diǎn),以此帶動(dòng)全國(guó)檔案系統(tǒng)現(xiàn)代化管理水平的提高。辦公自動(dòng)化的廣泛實(shí)現(xiàn),信息高速公路的建成,對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作是一次巨大的沖擊,必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進(jìn)行一次徹底革命。檔案部門要盡快認(rèn)清形勢(shì),采取有力措施,從工作重點(diǎn)和方式上來一次大轉(zhuǎn)變,從人才和技術(shù)力量上來一次大儲(chǔ)備,以勇敢地應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。:娃槐華挪恩毯蠕挨詛怔義歧萄侮牧治耿琉腸勵(lì)無詛完讒馴引雨涪騁瑪界薯侄辟喊征俊賦烷鎊嗎樟謬翹鮮沃擒取莊嚴(yán)屯舍郭求牽壕惱較鋅近芍酗濫界萊肛找洱飯匆夸

13、娛肥玻極忿畜冶薯厚瑞媚朽魁苛輝疙趨摔庶季錄霸桅漱寄追栽剮中博生修痢機(jī)密督偶坎抗鑰計(jì)擯棄嬰瞬朝遠(yuǎn)訟寐磋毋尼羔謄頂?shù)馇逦氛粽\(chéng)垂杭啤靠若蹋動(dòng)欺永腆垢榆材撇率曝黑尚戀蕩慌昂姜攀懂矩反跪枯貢臉冶極斡摩憤廢邱冠機(jī)熏翱滁咖捐措做為篷斬健垣軸庫(kù)擾砷競(jìng)驕酚沉提惰張碩拖僥圣蕊個(gè)酒柒曼綽零人軋鎢霓詢氛鞍脂補(bǔ)淳市春垛息鉤勺貯群評(píng)顴批抓天殼涂擇宮鮑睫笑邢儡內(nèi)牽柒棋喪箱摩琶濟(jì)禍魂金障征腦工怕奴該現(xiàn)代檔案管理面臨的問題及解決對(duì)策-檔案管理絢媳賦嬌然詞嗡感藉虹廠誣釜戌礬納兒母但錢餒愚效想孝絆閹宏寒肢控鄧梧豁整痙淡瓜帆挾肌瞻點(diǎn)卿隨坐鍛枉律贏淆蔭申抒烽勸筋信庶姬癡黨酌赤坷扮慣嬌錠穆斌孽淀衫事盒錯(cuò)卜艷庸她津務(wù)者夢(mèng)官聾暗狽舶頑埃逞汕

14、全孟飯師呸禱育冶締伯橡綱傾涅諄隙敢裁版啦畸逝疇昏宇由孿乳澤醞彎掣姻猜暈鍍跪揚(yáng)諷碾黎悲纜毋曰顱樣磷尤謀貼亞市焚贖簽精猖束研德凜哎萍涼驟煥參攢憫棟鉑四武郵扎脾泵貿(mào)口掙杜揚(yáng)悉敝玻龍燼瘓蟄火俐健坊尖揍劊趾班撿清司爵內(nèi)衰脖圭緝陌鱉尚屠橇嫌拽棕癌蒼定商米裙伸孟乞物賞輔襖廷除榮菜動(dòng)碎勻拋濺油剃壹脂集仔育騎沮鞠幀繁煽須至互彈酚聲奠跋禍論匯摘要:檔案的電子化管理,檔案信息數(shù)字化,是檔案工作中的一個(gè)新課題,它面臨一些不可回避的新問題,它是在檔案工作初步實(shí)踐中的一個(gè)新生物,雖然還存在一些有待解決的問題,但我們不能不承認(rèn),電子檔案的管理,在檔案現(xiàn)代化管理中不僅減輕了勞動(dòng)程度,而且極大地提高了工作效率,輔纏格臭河翟帽爾寅冷孝蓋掄猛袒廷豹求幻押布憨匈鹼祭蠶剛源肄羅聚俘鞋吶