淺談中小企業(yè)會計制度設(shè)計

1、淺談中小企業(yè)會計制度設(shè)計黃德玲南京信息工程大學(xué)會計學(xué)專業(yè)，南京 210044目錄：摘要(300字)：中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟中重要的組成部分，中小企業(yè)的會計制度是否健全、合理、完整，將直接影響到其會計工作的質(zhì)量問題，嚴重的話甚至?xí)绊懫湓谏鐣衅髽I(yè)的生存與發(fā)展，也關(guān)系著國民經(jīng)濟的發(fā)展。根據(jù)中小企業(yè)的特點和實際情況，其會計制度就需要符合自身的條件和規(guī)模，所以會計制度的設(shè)計，不僅要保證企業(yè)的正常的發(fā)展和滿足其使用者的需要，更要保證會計信息的真實、完整和可靠。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)，會計制度，會計制度設(shè)計。前沿：一、總論、 中小企業(yè)的概述中小企業(yè)是相對于大企業(yè)的概念，是指營業(yè)收入或資產(chǎn)總額小、職工人數(shù)相對較少

2、、管理組織簡單、職責(zé)分工有限的企業(yè)。雖然世界各國對中小企業(yè)的界定并沒有統(tǒng)一的標準，但基本上都是基于定性和定量兩方面對中小企業(yè)劃分，定性主要是通過對經(jīng)濟特征和控制方式的描述反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營方式特點。中小企業(yè)的經(jīng)營方式特點為：（）規(guī)模小、靈活性、發(fā)展快與大企業(yè)相比較，中小企業(yè)的首要特征之一，是企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營決策權(quán)的高度集中，所有的小企業(yè)，一般都是一家一戶自主經(jīng)營，使得資本追求利潤的動力就完全的體現(xiàn)在經(jīng)營者的積極性上了。由于經(jīng)營者對復(fù)雜的市場反應(yīng)靈敏，實行所有權(quán)與經(jīng)營治理權(quán)結(jié)合的方式，既節(jié)省了所有者的監(jiān)督成本，又加快了企業(yè)作出決策的速度。其次，中小企業(yè)員工人數(shù)比較少，組織結(jié)構(gòu)相對來說比較簡

3、單，在企業(yè)中個人就容易脫穎而出，因此便于對員工進行有效的激勵，不似大企業(yè)的復(fù)雜情況。總體來說，中小企業(yè)在經(jīng)營決策和員工的激勵上與大企業(yè)相比具有更大的彈性和靈活性，因此能對不斷進步的市場作出迅速判斷，這就是所謂的企業(yè)小、動力大、機制靈活且有效率。當有些大型企業(yè)和跨國企業(yè)在市場經(jīng)濟不景氣的情況下不得不壓縮生產(chǎn)規(guī)模的時候，中小企業(yè)卻可以不斷調(diào)整經(jīng)營方向和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，從中獲得新的發(fā)展。 ()小而專和細而精中小企業(yè)的自身規(guī)模小，所擁有的人力、物力、財力等資源相對有限，它無力經(jīng)營多種產(chǎn)品以分散風(fēng)險，也無法在某一產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn)上與大企業(yè)競爭，因此，往往將有限的人力、物力和財力投向那些被大企業(yè)所忽略的小市場，

4、重點把目標投放于某些小產(chǎn)品的經(jīng)營上,不斷地改進產(chǎn)品的質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，以求在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，進而獲得更大的進步。從各種類似的成功經(jīng)歷來說，通過選擇能使中小企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢的細分市場來進行專業(yè)化經(jīng)營，并以專補缺、以小補大，專精致勝的成功之路，這是眾多中小企業(yè)在激烈競爭中獲得生存與發(fā)展的最有效途徑之一。隨著社會生產(chǎn)的專業(yè)化、協(xié)作化發(fā)展，越來越多的企業(yè)擺脫了“大而全”、“小而全”的組織形式。中小企業(yè)通過專業(yè)化生產(chǎn)同大型企業(yè)建立起密切的協(xié)作關(guān)系，不僅在客觀上有力地支持和促進了大企業(yè)發(fā)展，同時也為自身的生存與發(fā)展提供了可靠的基礎(chǔ)。 ()小批量、多樣化對于大企業(yè)來說,都是一些大批量、單一化的產(chǎn)品生產(chǎn)

5、才能充分其發(fā)揮巨額投資的裝備技術(shù)優(yōu)勢，大批量的單一品種只能滿足社會生產(chǎn)和人們?nèi)粘Ｉ钪幸恍┲饕矫娴男枨?，小批量的個性化需求就不能被滿足。反觀現(xiàn)今的社會，人們追求的是個性化，所以消費品生產(chǎn)也就變成了小批量、多樣化，這時候中小企業(yè)就起到了巨大的作用，中小企業(yè)具有量大、點多、且行業(yè)和地域分布面廣，而且還貼近市場、靠近顧客和機制靈活、反應(yīng)快捷的優(yōu)勢，因此，可以滿足大家的消費需求。()中小企業(yè)是成長最快的科技創(chuàng)新力量現(xiàn)代科技在工業(yè)技術(shù)裝備和產(chǎn)品發(fā)展方向上有著兩方面的影響，一方面是向著大型化、集中化的方向發(fā)展；另一方面是向著小型化、分散化方向發(fā)展。而產(chǎn)品的小型化、分散化生產(chǎn)為中小企業(yè)的發(fā)展提供了有利條件

6、。在新技術(shù)發(fā)展的條件下，許多中小企業(yè)的創(chuàng)始人往往是大企業(yè)和研究所的科技人員、或者大學(xué)教授，他們對新的技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造可以立即付諸實踐。因此，20世紀70年代以來，新技術(shù)型的中小企業(yè)像雨后春筍般出現(xiàn)，它們在微型電腦、信息系統(tǒng)、半導(dǎo)體部件、電子印刷和新材料等方面取得了極大的成功，有許多中小企業(yè)僅在短短幾年或十幾年里，迅速成長為聞名于世的大公司如惠普、微軟、雅虎和索尼等。 綜上所述，中小企業(yè)以其經(jīng)營方式靈活、組織成本低廉、轉(zhuǎn)移進退便捷等優(yōu)勢能更快的適應(yīng)現(xiàn)今多變的市場和消費者追求的個性化、潮流化需求，因此，不論在發(fā)達國家還是在發(fā)展中的國家，中小企業(yè)都有著舉足輕重的地位，并發(fā)揮著不可替代的作用。我國現(xiàn)有中小

7、企業(yè)約1000萬戶，勞動密集型出口產(chǎn)品和一些高新技術(shù)出口產(chǎn)品大多是中小企業(yè)生產(chǎn)的，中小企業(yè)產(chǎn)品出口額占全國出口總額的60%；中小企業(yè)提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會。改革開放以來，從農(nóng)村轉(zhuǎn)移出來的勞動力絕大部分被中小企業(yè)所吸納。中小企業(yè)每年為國家繳納的工商稅收占總額的50%左右。在20世紀90年代以來的經(jīng)濟快速增長中，工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。因此，在我國這樣一個人口眾多、地域遼闊、各地經(jīng)濟發(fā)展水平差別很大的國家，中小企業(yè)的發(fā)展更具有重要的意義。、 會計制度和會計制度設(shè)計綜述（1）會計制度的涵義會計制度是進行會計工作的規(guī)范和準則，是會計工作的規(guī)則、方法和程序的總稱，是經(jīng)濟管理制

8、度的重要組成部分。會計制度有廣義和狹義之分，廣義的會計制度包括會計法律、會計行政法規(guī)和會計規(guī)章等內(nèi)容；狹義的會計制度主要是指會計規(guī)章等方面的內(nèi)容，即通常所說的“國家統(tǒng)一的會計制度”。具有由會計核算、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)與會計人員和會計工作管理等方面的制度組成，例如企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度、會計監(jiān)督管理辦法、會計從業(yè)資格管理辦法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等內(nèi)容。實踐證明，在市場經(jīng)濟條件下，會計制度作為法制化經(jīng)濟管理手段的重要組成部分，必須強化和統(tǒng)一。（2）企業(yè)會計制度的涵義企業(yè)會計制度是指企業(yè)根據(jù)會計法的基本要求，依據(jù)財政部制定的統(tǒng)一會計制度的有關(guān)要求，結(jié)合本單位的實際情況制定的、適用于本單位生產(chǎn)經(jīng)營情

9、況的會計制度。由于各個企業(yè)的經(jīng)營情況的不同、企業(yè)的規(guī)模也不相同，各個企業(yè)的會計工作不可能用一個尺度去衡量，因此，每個企業(yè)要根據(jù)自己的特定情況，在遵照會計法的規(guī)定和企業(yè)會計準則的有關(guān)規(guī)定的前提下，制定出適合本企業(yè)實際情況的會計制度。企業(yè)會計制度應(yīng)當包括會計核算制度、會計監(jiān)督制度、機構(gòu)設(shè)置和會計人員制度、財產(chǎn)管理制度、成本費用管理制度、會計工作管理制度。各類會計制度的關(guān)系如下圖： 會計法基本會計準則 具體會計準則 企業(yè)會計制度（3）會計制度設(shè)計的意義會計制度設(shè)計是指對會計的規(guī)范和準則所涉及和準則所涉及的會計核算組織體系、會計監(jiān)督體系及其他涉及會計工作的有關(guān)方面進行設(shè)計。會計制度設(shè)計就是根據(jù)國家有關(guān)

10、會計法律法規(guī)，采用文字或圖表等形式，對會計工作應(yīng)遵循的原則，應(yīng)采用的程序和方法，應(yīng)達到的要求等，做出明確的規(guī)定，作為會計工作的指導(dǎo)規(guī)范。設(shè)計會計制度的意義，主要有以下幾個方面：1）完善會計規(guī)范體系會計規(guī)范體系是指由指導(dǎo)和約束會計行為的各種法律法規(guī)、規(guī)章制度所組成的有機統(tǒng)一整體。會計制度是會計規(guī)范體系的組成內(nèi)容，因此，設(shè)計會計制度，有利于進一步完善會計規(guī)范體系，使會計規(guī)范形成通用性與專用性相結(jié)合、強制性與靈活性相結(jié)合、宏觀指導(dǎo)性與微觀指導(dǎo)性相結(jié)合的有機統(tǒng)一整體。同時，由于設(shè)計會計制度，必須以具有普遍指導(dǎo)作用的國家會計法律法規(guī)為依據(jù)，將會計法律法規(guī)的普遍性與企業(yè)的具體會計實踐緊密結(jié)合起來，因此，它

11、將使國家會計法律法規(guī)的普遍指導(dǎo)意義更加的具體化、對象化，為國家會計法律法規(guī)在企業(yè)的實施奠定良好的基礎(chǔ)。簡單來說，設(shè)計會計制度，能夠?qū)視嫹煞ㄒ?guī)的貫徹執(zhí)行起到一定的保護和推動作用。2）優(yōu)化會計組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范企業(yè)的會計行為會計機構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部組織和直接從事會計工作的職能部門，會計人員是從事會計工作的各類人員。企業(yè)的會計行為是否規(guī)范化、合理化，很大程度上取決于財會機構(gòu)和財會人員的組織。通過企業(yè)會計制度的設(shè)計，可以促進企業(yè)選擇最佳組織機構(gòu)，科學(xué)配備會計人員，解決因結(jié)構(gòu)不合理、組織不嚴密、責(zé)權(quán)不相稱、手續(xù)不健全等帶來的會計行為不規(guī)范的問題，從而為規(guī)范地進行會計工作提供保證。此外，通過設(shè)計會計制度，詳

12、細具體地規(guī)定了各方面會計工作應(yīng)遵守的規(guī)范，例如：進行會計核算應(yīng)設(shè)置的總賬科目和明細科目；應(yīng)使用的憑證、賬簿的種類和格式以及它們的操作方法；進行會計分析應(yīng)建立的指標項目、應(yīng)采用的分析程序和分析方法；實行內(nèi)部控制應(yīng)符合的要求，應(yīng)采用的手段等。這就為保證企業(yè)會計行為的規(guī)范化奠定了扎實的基礎(chǔ)，因此，設(shè)計會計制度，對于優(yōu)化會計組織機構(gòu)、規(guī)范企業(yè)會計行為起著不可忽視的作用。3）完善會計內(nèi)部控制，強化企業(yè)的經(jīng)營管理制度內(nèi)部控制制度是指凡涉及財產(chǎn)物資的增減、貨幣資金的收付、往來款項的結(jié)算等任何一項會計工作，都應(yīng)由兩人或兩人以上分工掌管、相互制約的一種工作制度。內(nèi)部控制制度作為會計制度的一項內(nèi)容，有賴于會計制度

13、的設(shè)計?？茖W(xué)的設(shè)計會計制度，不僅能夠防止會計工作的漏洞，避免或減少各種不法行為，強化內(nèi)部控制，完善會計內(nèi)部控制體系，而且有利于健全和完善企業(yè)經(jīng)營管理制度，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用。4）提高會計工作的效率在設(shè)計會計制度時，對會計機構(gòu)的設(shè)置，會計人員的分工協(xié)作關(guān)系，會計事項的處理辦法以及會計工作的許多具體方法都有合理的規(guī)定，客觀上為促進會計工作效率的不斷提高創(chuàng)造了有利條件。5）保證會計工作質(zhì)量，提高會計信息的使用價值設(shè)計會計制度，將對企業(yè)會計工作應(yīng)遵循的原則、應(yīng)采用的程序和方法、應(yīng)達到的要求等做出具體、明確的規(guī)定，這不僅使會計人員在進行會計工作時有了確認依據(jù)和標準，并在這些標準的指導(dǎo)下，規(guī)范

14、地完成各項工作，使會計記錄具備及時性和準確性，會計報告具備完整性和可驗證性，從而強化會計基礎(chǔ)工作，提高會計工作質(zhì)量，而且為會計信息使用者了解和理解會計信息提供了依據(jù)。在市場經(jīng)濟的條件下，會計信息的使用者分為內(nèi)部使用者和外部使用者，內(nèi)部使用者對企業(yè)的了解程度遠遠地大于外部使用者，所以，企業(yè)只有設(shè)計科學(xué)性強，透明度高的會計制度，才能滿足內(nèi)外使用者得需求，便于他們更好的理解和使用企業(yè)的會計信息。二、中小企業(yè)會計制度設(shè)計應(yīng)遵循的原則  1、符合會計法、企業(yè)會計準則及相關(guān)的法律法規(guī)和國家的統(tǒng)一會計制度我國實行的經(jīng)濟體制是以公有化為基礎(chǔ)的社會主義市場經(jīng)濟，中小企業(yè)的組織形式也是多種多樣的，但都是

15、獨立自主、自負盈虧、自我經(jīng)營的獨立組織，在競爭中取得自我發(fā)展。隨著依法治國方略的實施和法制化進程的加快，以法律法規(guī)來規(guī)范一切會計工作，違規(guī)違法要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。因此，中小企業(yè)的會計制度的設(shè)計必須與國家頒布的會計法、企業(yè)會計準則及相關(guān)的法律法規(guī)的要求相一致。國家在進行國民經(jīng)濟的宏觀調(diào)控中，不僅需要各基層單位提供真實、完整的會計資料，也需要各單位的會計工作在處理各種利益關(guān)系中維護國家的方針、政策和法律、法規(guī)。國家實行統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，突出了國家統(tǒng)一的會計制度的法律地位，有利于強化會計制度的統(tǒng)一性和權(quán)威性，有利于保障國家統(tǒng)一的會計制度的貫徹實施。因此，中小企業(yè)在會計制度的設(shè)計中，必須嚴格執(zhí)行

16、國家頒發(fā)的統(tǒng)一會計制度，嚴格遵守財政部統(tǒng)一制定的各項準則、制度等規(guī)定與要求。2、真實性原則會計資料是管理者、投資者、債權(quán)人以及政府部門改善經(jīng)營管理、評價財政狀況、作出投資決策的重要依據(jù)，中小企業(yè)的會計行為是否規(guī)范直接影響會計資料的質(zhì)量。因此，中小企業(yè)在進行會計制度的設(shè)計時，對會計核算的依據(jù)、會計核算的內(nèi)容和基本程序的設(shè)計等必須符合法律制度有關(guān)信息生成和披露的規(guī)定，以規(guī)范會計核算秩序，保證會計信息的真實和完整。3、目標一致性原則中小企業(yè)的會計制度作為一種管理方法和工具，在公司管理當局用以制定目標、影響企業(yè)員工的行為中，起到重要作用。目標一致性是指企業(yè)的最高目標，所屬各部門的次高目標和基層單位的具

17、體目標，以及企業(yè)員工的非正式集體目標、個人目標必須一致，形成整體。所以，在進行企業(yè)會計制度的設(shè)計時，應(yīng)該遵循目標一致性原則。4、內(nèi)部控制原則內(nèi)部控制制度是核算單位為加強崗位責(zé)任，保護企業(yè)財產(chǎn)安全，確保會計記錄正確可靠，在企業(yè)內(nèi)部組織分工、業(yè)務(wù)處理、憑證手續(xù)和程序等方面所規(guī)定的既相互聯(lián)系又相互制約的一系列管理制度。內(nèi)部控制制度適用于企業(yè)的生產(chǎn)、流通、分配各個環(huán)節(jié)以及貨幣資金、結(jié)算資金、實物資金和各種資金來源的管理。因此，內(nèi)部控制制度應(yīng)根據(jù)中小企業(yè)的規(guī)模大小和業(yè)務(wù)繁簡來設(shè)定，貫穿于會計制度的各個部分。三、中小企業(yè)的會計制度設(shè)計的內(nèi)容企業(yè)會計制度設(shè)計有全面設(shè)計和局部設(shè)計之分，全面設(shè)計是指設(shè)計一套完整

18、的會計制度，包括新建立的企業(yè)和面臨較大變化的企業(yè)；局部設(shè)計是指對會計制度的某些個別部分進行設(shè)計，又分為修改性會計制度設(shè)計和補充性會計制度設(shè)計。在企業(yè)里，應(yīng)當設(shè)計哪些會計制度，主要取決于兩個因素：一是企業(yè)會計活動內(nèi)容的簡繁；二是企業(yè)會計管理的程度。由于會計活動的范圍、內(nèi)容與會計管理的要求受企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)管理水平的影響，所以，會計制度的設(shè)計內(nèi)容與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營管理要求直接相關(guān)。在中小企業(yè)中，會計制度的設(shè)計內(nèi)容包括以下方面內(nèi)容。、 會計工作基本條件方面的制度由于中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也比較少，生產(chǎn)工藝簡單。通常這類企業(yè)在經(jīng)營組織管理上按照生產(chǎn)經(jīng)營的程序設(shè)置組織機構(gòu)，所有的管理職能都集中在廠部。相應(yīng)的會計核算可以采用集中核算的方式。即一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑