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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上會計信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng)。由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成,目的是及時、準(zhǔn)確地收集、加工、存儲和傳遞信息,實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)節(jié)和控制。AIS會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是組織處理會計業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財務(wù)會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的系統(tǒng)。C/S又稱客戶/服務(wù)器系統(tǒng)。C/S構(gòu)架在服務(wù)器上不僅存放了共享信息資源及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS,而且將部分軟件也放在服務(wù)器上B/S系統(tǒng)又稱瀏覽器/服務(wù)器系統(tǒng),會計軟件由一套指揮計算機執(zhí)行會計工作的程序代碼、一個存儲會計數(shù)據(jù)或信息的數(shù)據(jù)庫
2、、一系列有關(guān)設(shè)計與使用程序和數(shù)據(jù)庫的文檔資料所組成。結(jié)賬就是結(jié)束本月賬務(wù)處理工作,將各會計科目本月余額轉(zhuǎn)記為下月的起初余額,并為下月會計業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)備好環(huán)境。流程圖將基本固化的、有一定規(guī)律的流程進(jìn)行顯性化和書面化的表達(dá),從而有利于信息的傳達(dá)以及流程重組時的參考。軟件工程軟件工程師開發(fā)、運行、維護(hù)和修復(fù)軟件的系統(tǒng)方法。數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖的補充說明。數(shù)據(jù)流程圖中包含的所有元素的定義集合通用報表軟件由用戶自定義報表的樣式、數(shù)據(jù)來源并由系統(tǒng)自動從信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)生成各種報表的軟件系統(tǒng)。商品化會計軟件指通過評審、在市場上銷售的通用會計軟件。一般控制適用于整個信息系統(tǒng)的控制手段。數(shù)據(jù)備份由會計軟件提供的
3、,將系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)備份至系統(tǒng)以外的存儲設(shè)備上的一種功能。XBRL是一種可拓展商業(yè)報告的語言規(guī)范。SaaS軟件即服務(wù)(Software as a Service)指消費者使用云端的應(yīng)用程序,但并不掌控操作系統(tǒng)、硬件或運作的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)。大數(shù)據(jù)又稱海量數(shù)據(jù)、巨量數(shù)據(jù);這里所涉及的數(shù)據(jù)規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件進(jìn)行處理。信息特征p3共享性,可傳遞性,可編碼性,效益性,不完全性可集成性,層次性與信息使用價值有關(guān)的特性:使用效率,時效性,準(zhǔn)確性,相關(guān)性等會計軟件的特點p8合法性,安全可靠性,易使用性,易適應(yīng)性會計信息系統(tǒng)分類p12(1)會計事務(wù)處理系統(tǒng)初級管理(核算型,部門級)(2)會計管理信息系統(tǒng)
4、中級管理(管理型,企業(yè)級或部門級)(3)會計決策支持系統(tǒng)高級管理(管理型,企業(yè)級)會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)p13(1)計算機硬件設(shè)備(2)計算機軟件(3)會計數(shù)據(jù)(4)會計規(guī)范(5)操作人員簡述C/S與B/S優(yōu)缺點p15C/S優(yōu)點:高共享、低負(fù)荷。缺點:維護(hù)成本高,應(yīng)用受局限B/S優(yōu)點:實施部署快,低成本維護(hù) 缺點:1.在跨瀏覽器上,B/S(瀏覽器/服務(wù)器系統(tǒng))架構(gòu)不盡如人意 2.表現(xiàn)要達(dá)到C/S程序需要花費不少精力說明數(shù)據(jù)字典的含義和功能p57數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖的補充說明。數(shù)據(jù)流程圖中包含的所有元素的定義集合,就是數(shù)據(jù)字典。它一般由一疊卡片組成。數(shù)據(jù)字典是描述數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)”。隨數(shù)據(jù)流程圖自
5、上而下的擴展,數(shù)據(jù)字典等內(nèi)容也會被不斷地充實和完善。會計信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的基本特征p89(1)規(guī)范性強(2)綜合性強(3)集成性要求高(4)正確性要求高計算機環(huán)境下的賬務(wù)處理流程p93(1)用戶初始化,設(shè)置賬務(wù)處理環(huán)境(2)用戶根據(jù)原始憑證編制記賬憑證(3)在已審核的記賬憑證可以記賬,啟動記賬功能后,會產(chǎn)生匯總文件、日記賬文件和輔助賬文件(4)銀行自動對賬是賬務(wù)處理的輔助功能,在第一次啟用銀行功能需要輸入對賬單期初余額,(如果該余額與對應(yīng)的銀行日記余額不一致,還必須輸入期初未達(dá)賬項)(5)期末處理的主要功能是自動轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬【論述】計算機環(huán)境下賬務(wù)處理流程與手工賬務(wù)處理流程的差異p96(1)數(shù)據(jù)
6、處理起點不同(手工環(huán)境下會計業(yè)務(wù)處理的起點主要是原始憑證而計算機環(huán)境下是記賬憑證)(2)會計核算工作組織方式不同(手工環(huán)境下,記賬憑證由不同的會計人員按照選定的會計賬務(wù)處理程序分別登記到不同的賬簿中。計算機環(huán)境下,按設(shè)定權(quán)限啟動軟件功能完成會計核算工作)(3)賬簿存儲內(nèi)容及賬頁格式不同(手工環(huán)境下,在紙質(zhì)的日記賬、明細(xì)賬、總賬賬冊里存儲了反映具體業(yè)務(wù)的記錄和匯總記錄。在計算機環(huán)境下,日記賬、明細(xì)賬、總賬數(shù)據(jù)表單一般只存儲匯總數(shù)據(jù)記錄)(4)對賬方式不同(手工方式下,日記賬、明細(xì)賬、總賬必須平行登記,財會人員定期將他們進(jìn)行核對以發(fā)現(xiàn)登賬的錯誤。計算機方式下,只要編號的程序正確,一般無須核對三套賬
7、的數(shù)據(jù))(5)會計資料查詢統(tǒng)計方式不同(手工環(huán)境下以人工方式查詢和統(tǒng)計賬證數(shù)據(jù),費時費力。計算機環(huán)境下,計算機可以提供賬證數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計,查詢和統(tǒng)計效率大大提高)【簡答/論述】簡述會計信息系統(tǒng)中對會計科目編碼的必要性為什么在計算機環(huán)境下會計科目必須編碼使用p99(1)便于反映會計科目間的邏輯關(guān)系(2)保證會計科目的唯一性(3)便于分類檢索(4)節(jié)省存儲空間(5)提高處理速度會計編碼設(shè)計的基本原則:1.規(guī)定性原則 2.層次性原則3.一致性原則 4.擴展性原則5.簡短性原則賬務(wù)處理初始化的基本內(nèi)容(簡述初始設(shè)置內(nèi)容)p104設(shè)置賬務(wù)核算參數(shù)、會計科目設(shè)置、初始化期初余額錄入、憑證類型設(shè)置、結(jié)算方
8、式設(shè)置【論述】賬務(wù)處理子系統(tǒng)初始設(shè)置的內(nèi)容p105初始設(shè)置指在進(jìn)行日常賬務(wù)處理之前由用戶根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性和核酸需要個性化特征信息輸入計算機并保存在數(shù)據(jù)文件中,以建立賬務(wù)處理的環(huán)境。初始設(shè)置內(nèi)容:1.外匯及匯率設(shè)置 2.會計科目的設(shè)置3.結(jié)算方式的設(shè)置 4.憑證類別設(shè)置5.期初余額設(shè)置會計信息系統(tǒng)憑證錄入的自動控制措施p111(1)憑證類型和憑證號(2)憑證日期(3)附件和摘要(4)會計科目對輸入的會計科目一般設(shè)置三種控制措施保障其正確:a) 存在性檢查b) 是否末級科目檢查c) 符合性檢查(5)金額(6)其它什么是結(jié)賬?結(jié)賬時計算機會進(jìn)行哪些檢查和控制?p119結(jié)賬就是結(jié)束本月賬務(wù)處理工作
9、,將各會計科目本月余額轉(zhuǎn)記為下月的起初余額,并為下月會計業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)備好環(huán)境。系統(tǒng)進(jìn)行的自動檢查和控制1.上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬2.本月還有憑證未記賬,則本月不能結(jié)賬3.通過必要的平衡檢查和一致性檢查會計報表的分類p156(1)按編制單位分類,分為單位報表、匯總會計報表、合并會計報表(2)按報送對象分類,分為外部報表和內(nèi)部報表(3)按報告時間分類,分為定期報表和不定期報表【論述】會計報表編制的基本流程p159報表編制中主要涉及兩種數(shù)據(jù)文件:格式文件和源數(shù)據(jù)文件,格式文件包括報表樣式、報表項目及其數(shù)據(jù)來源計算公式,源數(shù)據(jù)文件主要有賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表文件(憑證、賬),其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件?!菊?/p>
10、述】會計信息系統(tǒng)實施的基本條件p170(1)軟件準(zhǔn)備(2)硬件準(zhǔn)備(3)管理制度的制定(4)人員配備(5)需求的分析【論述】管理制度的內(nèi)容p171(1)上機操作管理制度(2)軟硬件管理制度(3)會計人員崗位責(zé)任制度(4)會計檔案管理制度(5)系統(tǒng)維護(hù)制度【簡答/論述】購買商品化軟件時應(yīng)該重點考慮哪些因素 會計信息系統(tǒng)實施過程中會計軟件的選擇策略p185(1)了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理的要求(2)考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放型與可擴展性(3)考查會計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性(4)了解會計軟件對計算機性能要求及其運行效率(5)考察開發(fā)商和服務(wù)商會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險p195(1)硬件環(huán)境存
11、在的風(fēng)險(2)軟件開發(fā)和設(shè)計存在的風(fēng)險(3)人為的誤操作和有意破壞所導(dǎo)致的風(fēng)險(4)來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊(2)計算機病毒的破壞簡述會計信息內(nèi)部控制分類p198(1)一般控制。適用于整個信息系統(tǒng)的控制手段。(2)應(yīng)用控制。針對于各模塊的各項具體功能所執(zhí)行的控制。簡要說明會計信息管理工作中的三種災(zāi)難恢復(fù)方式p202(1)全自動恢復(fù)方式(2)人工恢復(fù)(3)備份恢復(fù)XBRL技術(shù)的優(yōu)點p212(1)實現(xiàn)了會計電子信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,增強了會計信息的同一性和可比性(2)降低報表編制的工作量,減少因不同格式需求而導(dǎo)致的資料重復(fù)輸入問題(3)便于檢索(4)降低信息處理的錯誤(5)可在不同語言和不同會計標(biāo)準(zhǔn)下處理數(shù)據(jù)簡述云計算的三種服務(wù)模式p217(1)軟件即服務(wù)(2)平臺即服務(wù)(3)基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù)簡述會計信息系統(tǒng)實施的步驟(1)制定實施
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