迪康2013團拜會(年會)方案

1、2013迪康藥業(yè)團拜會四川欣翔智合呈送V1在2012我們?nèi)〉昧瞬凰椎某煽兊峡邓帢I(yè)和迪康中科多個產(chǎn)品連續(xù)2年被評為成都市地方名優(yōu)產(chǎn)品 迪康藥業(yè)中藥博物館被高新區(qū)科技局推薦為市科普基地 1、活動概況2、活動準備3、物料及舞臺4、頒獎及演藝4第一章活動概況活動主題/活動內(nèi)容/活動流程/活動主題2013迪康藥業(yè)團拜會創(chuàng)建一個優(yōu)秀迪康活動副標題備選創(chuàng)新篇-朝陽迪康奮進篇-優(yōu)秀迪康項目名稱：迪康藥業(yè)2013團拜會客戶名稱：迪康藥業(yè)活動地點：成都天之府溫德姆至尊豪廷大酒店 活動時間：2013.02.01 16：30-21:30活動人數(shù)：550人左右活動概況Activity profiles活動內(nèi)容活動概況A

2、ctivity profiles來賓簽到盛大頒獎1、領(lǐng)導、嘉賓入場，主入口簽到2、禮儀接待，引領(lǐng)，發(fā)送魚鱗簽名片3、貼上魚鱗簽名卡21個優(yōu)秀員工-2輪8個金牌銷售人員5個優(yōu)秀管理干部優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人5名杰出職業(yè)經(jīng)理人2名2個獲獎團隊（一級團隊、最佳團隊）新春晚宴晚宴及節(jié)目演繹同時開始第二章活動準備完美的活動是建立在完善的活動準備上1 活動內(nèi)容活動準備Activity profiles1、所有參與人員（領(lǐng)導、嘉賓、集團領(lǐng)導）的邀請2、來賓邀請函、桌卡、活動流程表、點歌卡 的準備；3、來賓接待、引導、簽到等工作的協(xié)調(diào)；4、場地氛圍布置，以及演職人員的落實；5、活動導視系統(tǒng)的投放；6、活動方案提前20

3、天確定，以便我方順利開展工作。2 來賓邀請活動準備Activity profiles在活動前期，我們將特別制作一張邀請函（呈送楊主席）發(fā)放精心制作的邀請函，以示尊重。其它來賓以電子函的形式邀請。我們還將在邀請函內(nèi)附帶一張活動流程表，以便每一位來賓提前了解熟悉當天活動流程。來賓邀請3 來賓照片活動準備Activity profiles建立來賓照片檔案庫，用在晚會抽獎互動活動中。來賓照片4、舞蹈編輯為使本次年會更為出彩，我們將專門為迪康本部特別排練節(jié)目。節(jié)目形式：光影3D舞3D舞：光耀未來活動準備Activity profiles物料準備邀請函、簽到卡、各種噴繪、1月15日前準備就緒01印刷品02

4、用于活動抽獎，在1月10日前準備就緒，并測試嘉賓照片0312月-1月10日舞蹈編輯，1月10日驗收彩排舞蹈編輯041月31日晚進場布置，舞臺、燈光、音響、氛圍等都將在2月1日上午10點前完成。隨后彩排。進場5、物料準備活動準備Activity profiles第三章物料及舞臺簽到/布局/舞臺/氛圍卷軸簽到1 來賓簽到活動準備Activity profiles現(xiàn)場布置Site layout我們在會場將擺放47張大型圓桌前為5張主座后為7排，每排6張，嘉賓席Site planning場地規(guī)劃現(xiàn)場布置Site layout我們還將在每張圓桌上擺放精心制作的桌卡及2013新年圖騰和精美桌花Site p

5、lanning場地規(guī)劃舞美設(shè)計主桌視線圖俯視圖氛圍營造考慮到整個活動是以“新春”為設(shè)計元素，我們將在活動現(xiàn)場進行一系列簡單的氛圍布置，以配合此次活動的調(diào)性。氛圍營造星光大道活動當天我們會在活動現(xiàn)場布置一條紅毯 “星光大道。用“星光大道”的形式引導客戶入場，來賓在禮儀小姐的引導下進行簽到。主入口懸掛燈籠和“迪康2013團拜會”主題。第四章頒獎及演藝頒獎詳解及演藝部分禮儀接待此次活動前期我們將對禮儀人員進行培訓,禮儀人員需微笑并向來賓問好，禮儀人員還將協(xié)助來賓完成簽到、引導來賓參加活動，禮儀小姐儀態(tài)舉止大方得體。我們還將為禮儀小姐準備優(yōu)雅古典的旗袍，以示活動的大氣、高雅。執(zhí)行階段The imple

6、mentation phaseLED播放資料我們還將在現(xiàn)場循環(huán)播放迪康的簡介資料，及專門制作三十秒的宣傳視頻 和其它分公司拜年畫面。Chengdu Rongxian Chamber of Commerce頒獎儀式及獎杯頒發(fā)執(zhí)行階段The implementation phase勤勞的迪康人，你們辛苦了！優(yōu)秀的迪康人將享受到領(lǐng)導的親自頒獎和萬眾矚目的殊榮！Chengdu Rongxian Chamber of Commerce嘉賓送福執(zhí)行階段The implementation phase此次活動我們特別邀請到其它分公司及分支公司為迪康藥業(yè)送上祝福。邀請頒獎嘉賓與獲獎人員進行合影，由專業(yè)的攝影師

7、拍攝留念。合影留念執(zhí)行階段The implementation phaseChengdu Rongxian Chamber of CommerceChengdu Rongxian Chamber of Commerce晚宴晚會會議結(jié)束后，我們還為來賓準備了豐富的晚宴和一場具有濃郁中國風的晚會表演。給來賓帶來一場豐盛的味覺、視覺、聽覺盛宴。獎牌及獎杯樣式 21個優(yōu)秀員工及金牌銷售人員-獎牌（示意）頒獎結(jié)束部分齊唱“藍光人”特邀歌手演唱我們將邀請歌手來到現(xiàn)場，為大家傾情演唱。營造現(xiàn)場輕松、愉快的氛圍。晚宴晚會Dinner party國韻民族藝術(shù)團表演我們將以一場充滿中國古典韻味的民樂合奏表演作為晚

8、會表演的伴餐音樂，將現(xiàn)場觀眾帶入一個充滿中國風特色的環(huán)境中。民樂團將在整場晚會中擔當伴奏，營造整個現(xiàn)場的中國風氛圍。晚宴晚會Dinner partyChengdu Rongxian Chamber of Commerce劉德華模仿秀Chengdu Rongxian Chamber of Commerce費用預(yù)算我公司對本次活動的總體費用進行預(yù)估，由于媒體邀請因素還未確定，所有費用均為預(yù)估算費用，待方案確定之后，我們將做出明細的報價，所以，這次預(yù)估價格會根據(jù)實際產(chǎn)生費用有所浮動。（詳見附件）整體活動策劃 活動管理Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活動管理場地

9、管理 場地勘察 專人前往“郫縣溫德姆酒店”實地拍攝，同時按照活動流程，確任舞臺位置，并實地體驗，確定活動指南、背景板及指示牌的位置； 實地測量相關(guān)區(qū)域尺寸。 場地溝通 1 、向客戶了解關(guān)于工作時間、電力、保安、保潔、消防等方面情況，并準備相關(guān)資料； 2 、溝通場地協(xié)助項目，如：活動日程、現(xiàn)場布置、搭建時間、各環(huán)節(jié)場地職責、服務(wù)人員安排等?；顒庸芾鞥vent ManagementChengdu Rongxian Chamber of Commerce搭建商溝通 1、 確認布置物尺寸和設(shè)計，確定材質(zhì)和制作周期； 2、 使用相同材質(zhì)，制作小稿請客戶確認； 3、 物料準備期間前往施工場地，核查制作情況

10、； 4 、現(xiàn)場搭建時，規(guī)定搭建時間，監(jiān)督顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量，安排工作人員熟悉現(xiàn)場流程； 5 、確定位置、調(diào)試音響、視頻，發(fā)現(xiàn)問題并解決。活動管理供應(yīng)商管理Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活動管理Event Management禮儀，攝影、攝像，執(zhí)行 1 、前期面試相關(guān)人員，同時確定人員的數(shù)量； 2、 活動開始前一周開始對執(zhí)行人員進行培訓，了解活動流程， 細節(jié)，工作職責； 3 、制作相應(yīng)人員分工明細守則，明確工作職責； 4 、活動現(xiàn)場統(tǒng)一帶工作牌，嚴肅紀律?；顒庸芾砼R時人員管理Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活動管

11、理Event Management 1.現(xiàn)場配備保安人員，及時處理突發(fā)狀況； 2.現(xiàn)場配備急救箱，預(yù)防疾病和受傷等突發(fā)狀況； 3.活動各環(huán)節(jié)負責人均有一份活動流程和危機處理方案以確保順利進行。應(yīng)急預(yù)案Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活動管理Event Management人員管理簽到入場人車分流專人負責人員引導明示入場方式車輛管理人車分流車輛疏導及停放車輛分區(qū)停放安全方案Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活動管理Event Management活動進行明確劃分各類人群各區(qū)域?qū)Ｈ素撠煵煌瑓^(qū)域引導及管理工作人員統(tǒng)一佩戴胸

12、牌專人負責區(qū)域統(tǒng)籌車輛管理活動結(jié)束活動結(jié)束前，專人檢查場外道路和沿路指示確保道路通暢專人負責活動出口與領(lǐng)導、嘉賓按照指引至停車場專人負責車輛疏導Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活動管理Event Management簽到入場搭建管理搭建需要1天時間進行布置搭建聘請專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細施工圖進場前檢查布置物品材質(zhì)將外露危險搭建進行處理 AV管理活動前1天時間進行制定安全搭建計劃將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理制定用電計劃專人負責用電連接處及電源安全緊急撤離明細所有緊急出口標識專人負責緊急通道看管Chengdu Rongxian Chamber of Comm

13、erce活動管理Event ManagementChengdu Rongxian Chamber of Commerce配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督配有機動施工人員配有易損品備份所有外露電線及接口進行安全處理場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管各區(qū)域安排不同負責人統(tǒng)一匯總會務(wù)組情況活動前視頻明示緊急出口位置圖如遇問題迅速指引來賓到緊急出口區(qū)域負責人員疏導人流所有區(qū)域配有備用擴音器所有區(qū)域配有滅火器等用品活動進行活動管理Event Management等待所有來賓撤離現(xiàn)場進行拆除等待所有設(shè)備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行杜絕野蠻拆除還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)專人負責備用飲用水專人負責緊急通信專人負責緊急藥品活動結(jié)束Chengdu Ron