“7S”活動實施培訓(xùn)教材ppt課件

1、2022-3-251“7S活動施行培訓(xùn)教材2022-3-2527S之整理、整頓 “5S定義： 5S是指整理、整頓、清掃、清潔和習(xí)慣紀律等五個單詞組成，其日文羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S。 整理：SEIRI 要/不要 整頓：SEITON 定位2022-3-2535S改善對象及目的2022-3-2541S-整理 整理的內(nèi)容包括以下方面：1將需要和不需要的東西分類；2丟棄和處理不需要的東西；3管理需要的東西。不愿丟棄的心理與觀念： 留下也許以后有用； 這個尾數(shù)留下等下批訂單再用； 買多一些，急用的時候就不再買了要有規(guī)劃性。 以上這些不明確的心態(tài)或假設(shè)往往導(dǎo)致“本錢或“空間浪費，所以丟棄需要“狠心和

2、“魄力。2022-3-255錯誤觀念導(dǎo)致的浪費舉例一： 未經(jīng)“整理的組織，經(jīng)常庫存一些長期未使用的材料，而浪費大筆的資金費用。 從來不用的料架和柜子，占用了珍貴的空間； 倉庫有什么料材，我憑感覺就知道了； 請的搬運人員越多，表示我公司很忙； 因缺料、機器故障，而不能如期向顧客交付產(chǎn)品，我們沒有方法的啦； 先趕貨要緊，消費多一些，把不良品先挑出來，等出貨后再修理；2022-3-256錯誤觀念導(dǎo)致的浪費舉例二： 這個小刀傷沒關(guān)系，隨意綁貼一下就行了； 以前我們就是這樣，產(chǎn)品銷路不錯，客戶也沒說太臟亂； 有重要客戶來公司參觀，提早發(fā)動大家大掃除一下，就可以給客戶留下好印象； “喂，昨天的報告放到哪里

3、了？，“我明天上班拿給你，因為我要找找看。清理“不要的東西，可使員工不必每天反復(fù)整理、整頓、清掃不需要的東西而形成做無聊、無價值的時間、本錢、人力本錢等浪費。2022-3-2572S-整頓 整頓是放置物品標準化，使任何人立即能找到所需的東西，減少“尋找時間上的浪費，也就是將物品，按“定點、定位、定量三原那么標準化，使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制本錢上，到達最大效益。 執(zhí)行整頓的意義： 一、消極意義：防止缺料、缺零件 二、積極意義：控制庫存、防止資金積壓。2022-3-258整頓運用 把不用的物品清理掉，留下的有限物品再加以定點、定位放置。除空間寬闊外，更可免除物品，使用時的找尋時間，尤其過量的

4、物品更需如此。 做法如下： 騰出空間 規(guī)劃，指定放置場所及位置。 規(guī)劃，要求放置方法。 做出放置標示、標牌。 效果： 要用的東西隨時可以取到。 不光使用者知道，其它的人也能一目了然。2022-3-259“要的整理 管理“要的東西是根據(jù)“時間性來決定的： 整理是講究效率的第一步，更是“空間管理的第一課。2022-3-2510如何定義要與不要 如何區(qū)分要與不要的物品？大致可用以下的方法來區(qū)分： 不能用 不再使用 可能會再用 6個月到一年用一次 13個月用一次 每天或每周用一次 以上第1、2即刻清出工作場所，廢棄處理，第3、4、5應(yīng)即刻清出工作場所，改放儲存室倉庫 ，第6項留在工作場所近處。2022

5、-3-2511整理非必需品 清理非必需品，重要的是物品如今的使用價值，而不是清理非必需品，重要的是物品如今的使用價值，而不是原來購置的價值，清理非必需品須注意以下事項：原來購置的價值，清理非必需品須注意以下事項： 消費現(xiàn)場有無不用的設(shè)備、工具、材料、半成品或成品。 工具箱、物料有無不用的工具、雜物和過多的不用物料。 倉庫、墻角、窗臺上、貨架后面、頂上、樓梯間是否擺放有不用的物品。 辦公場所、桌底、柜上面是否擺放著廢紙箱、質(zhì)料等雜物。 廠區(qū)內(nèi)是否擺放置不用的設(shè)備、廢棄物。 消防器材前是否擺放置不用的物品，消防通道是否暢通。 2022-3-2512紅牌作戰(zhàn) 作戰(zhàn)主要對像是： 機器設(shè)備； 庫存物品、

6、材料; 作業(yè)工具、用品. 紅牌張貼的基準: 物品不明者； 物品變質(zhì)者； 物品過期者。 2022-3-2513紅牌根本組成部分7S7S紅牌紅牌部部 門：門： 責任人：責任人：發(fā)生時間：發(fā)生時間： 發(fā)生地點：發(fā)生地點： 發(fā)生類別：發(fā)生類別： 異常描述：異常描述： 整改期限：整改期限： 判定人：判定人： 2022-3-2514對非必需品的處理無使用價值的，折舊處理； 有使用價值的，銷售處理； 2022-3-2515整理部分車間部分 整理 1、 工作臺上的消耗品、工具、治具、計測器等無用或暫無用物品須取走 2、 消費線上不應(yīng)放置多余物品及無掉落的零件 3、 地面不能直接放置成品、零件以及掉有零部件 4

7、、 不良品放置在不良品區(qū)內(nèi) 5、 作業(yè)區(qū)應(yīng)標明并區(qū)分開 6、 工區(qū)內(nèi)物品放置應(yīng)有整體感 7、 不同類型、用處的物品應(yīng)分開管理 8、 私人物品不應(yīng)在工區(qū)出現(xiàn) 9、 電源線應(yīng)管理好，不應(yīng)雜亂無章或拋落在地上 2022-3-2516整理部分車間部分10、標志膠帶的顏色要明確綠色為固定，黃色為挪動，紅色為不良 11、卡板、塑膠箱應(yīng)按平行、垂直放置 12、 沒有使用的治具、工具、刃物應(yīng)放置在工具架上 13、 治具架上長期不使用的模具、治工具、刃物和經(jīng)常使用的物品應(yīng)區(qū)分開 14、 測量工具的放置處不要有其他物品放置 15、 裝配機械的設(shè)備上不能放置多余物品 16、 作業(yè)工具放置的方法是否易放置 17、 作

8、業(yè)崗位不能放置不必要的工具 18、 治具架上不能放置治具以外的雜物 19、 零件架、工作臺、清潔柜、垃圾箱應(yīng)在指定標志場所按程度直角 2022-3-2517整理“要與“不要的分類標準范例 要 正常的設(shè)備、機器或電氣裝置； 附屬設(shè)備； 貨車、叉車、推車等； 正常使用的工具； 正常的工作桌椅、板凳； 尚有使用價值的消耗物品； 原材料、成品、半成品； 2022-3-2518整理“要與“不要的分類標準范例 尚有使用價值的余料； 墊板、塑料筐、防塵用品； 使用中的垃圾桶、垃圾袋； 使用中樣品檢驗用樣品； 辦公用品用具； 使用中的清潔用品、工具； 公告看板； 消防器材； 工作臺、材料架； 作業(yè)標準其它私人

9、物品。2022-3-2519整理“要與“不要的分類標準范例 不要 地板上的； 廢紙、灰塵、雜物； 油污； 不再使用的設(shè)備臺、工夾具、模具； 不再使用的辦公用品、垃圾桶； 破墊板、紙箱、抹布、破塑料筐； 呆、滯料； 過期樣品等。 工作臺、桌子或櫥柜 破桌椅、工作臺、墊子； 老舊無用的報表、帳本； 消耗的工具、余料、樣品等； 2022-3-2520整理“要與“不要的分類標準范例 墻壁上 蜘蛛網(wǎng)； 過期的看板； 無用的提案箱、掛架等。 吊/掛著的東西 工作臺上過期的作業(yè)指導(dǎo)書； 不再使用的配線配管； 不再使用的產(chǎn)品掛牌標識等； 2022-3-2521整頓部分車間部分 消耗品、工具、治具、計測器應(yīng)在指

10、定標志場所按程度直角放置 臺車、棚車、推車、鏟車應(yīng)在指定標志場所程度直角放置 零件、零件箱應(yīng)在指定標志場所程度直角整齊放置 成品、成品箱應(yīng)在指定標志場所整齊放置 零件應(yīng)與編碼相對應(yīng)，編碼不能被遮住 空箱不能亂放，須整齊美觀且要及時回收 底板類物品在指定標志場所程度直角放置 落線機、樣本、檢查設(shè)備應(yīng)在指定標志場所程度直角放置 2022-3-2522整頓部分車間部分 文件的存放應(yīng)按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明 標志用膠帶應(yīng)無破損、無起皺呈程度直角狀態(tài) 標志牌、指示書、標準、工程標志應(yīng)在指定標志場所程度直角放置 宣傳白板、公布欄內(nèi)容應(yīng)適時更換，應(yīng)標明責任部門及擔當者姓名 休息區(qū)的椅子，休息完后應(yīng)重新整

11、頓 清潔用具用完后應(yīng)放入清潔柜或指定場所 2022-3-2523整頓部分車間部分 通道上不能放置物品 不允許放置物品的地方通道除外要有標識 各種柜、架的放置處要有明確標識 半成品的放置處應(yīng)明確標識 成品、零部件不能在地面直接放置 不良品放置區(qū)應(yīng)有明確規(guī)定 不良品放置場地應(yīng)用紅色等顏色予以區(qū)分 不良品放置場地應(yīng)設(shè)置在明顯的地方 2022-3-2524整頓部分車間部分 修理品應(yīng)放置在消費線外 零件放置場所的標識表示應(yīng)完備 塑膠箱、捆包材料上應(yīng)標明品名 作業(yè)工具的放置位置不能走路或彎腰才能放置 應(yīng)下工夫大概在放置位置放手就能放置作業(yè)工具 作業(yè)工具放置處應(yīng)有余量 治具、工具架上應(yīng)有編碼 2022-3-

12、2525整頓部分車間部分 在架子前應(yīng)能清楚辯明上面的編碼 治具、工具架應(yīng)導(dǎo)入用不同顏色標識區(qū)分 治具是否按使用頻率放置，使用頻率越高的放置越近 治具、工具應(yīng)按成品類別成套放置 成品的放置應(yīng)該按規(guī)格型號區(qū)分開 成品的放置場地的通路和放置場所應(yīng)畫線表示區(qū)分 2022-3-2526整頓部分車間部分 成品上應(yīng)有編碼番號、數(shù)量的表示 包裝材料和成品的堆放高度應(yīng)作出規(guī)定 治具架應(yīng)采取容易取出的放置方法 不能使用未被認定的不良測量工具精細度檢查顏色用標貼表示 測定具應(yīng)采取防塵、防銹的放置方法 私用杯子應(yīng)按規(guī)定放置 測定具在托盤下面應(yīng)使用橡膠之類的緩沖材料 2022-3-2527整理部分辦公室 整理 1. 每

13、月對文件包括電子文檔作盤點，把文件分為必要有效和不要過期無效的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。 2. 每月對表單記錄包括電子文檔作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。 3. 對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要和“不要； 分類如下： 1 設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等； 2 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。 3 物品：個人用品、裝飾品 4. 根據(jù)?必要品的使用頻率和常用程度基準表?決定物品的“要與“不要 ； 5. “不要物品經(jīng)各部門主管斷定后，集中報廢或拍賣；2022-3-2528整理部分辦公室 必要品的使用頻率和常用程度基準表 常用程度 使用頻率 處

14、理方法 低于過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄在過去的6個月中只使用過一次的物品一個月使用一次的物品集中存放例如歸檔或存放在庫房中 高于一周使用一次的物品于每天都使用的物品每小時都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶2022-3-2529整頓部分辦公室 工作座區(qū)整頓： 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、 、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、 線有序放置；人分開半小時以上應(yīng)將桌面拾掇干凈。 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從

15、充分利用起來，可以放下面這些東西： 1.個人的東西 2.個人的參考資料文件夾、辭典、手冊、商品目錄等 3. 文件卷宗各種信息、草擬的文件材料等 4. 空白稿紙、不常使用的文具等2022-3-2530整頓部分辦公室 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人分開時椅子調(diào)正，分開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)； 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下； 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角； 桌洞下不得堆積雜物。 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。2022-3-2531整頓部分辦公室 辦公室整頓： 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆

16、筒、文件、電腦外無其他物品； 抽屜：同卡座區(qū)標準； 電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下； 垃圾簍：置于桌后； 飲水機：放指定地點，不得隨意挪動； 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 外衣手袋：同卡座區(qū)標準 2022-3-2532整頓部分辦公室 文件、資料管理整頓： 檔案管理根據(jù)?公司檔案管理制度?執(zhí)行 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置； 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理明晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存； 儲存公用信息的軟盤采取保護

17、措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)絡(luò)，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。2022-3-2533整頓部分辦公室 信件、電子郵件整頓： 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西那么放在信件保存冊里 辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面； 為了減輕效勞器負擔，進步響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。2022-3-2534辦公室整體整理 部門別的標識 在辦公桌上用塑料牌標識崗位、姓名如工作卡式樣； 辦公桌面除文件、計算機、口杯、 、文具外，不應(yīng)放置與辦公無關(guān)的物品； 辦公桌玻璃臺板下只允許壓放臺歷、 表，保持整潔； 長時間分開位置或下班時，桌面物品歸位，座椅歸位； 辦公設(shè)備上不放置雜物，保持干凈； 使用的網(wǎng)線、電源接線不零亂； 2022-3-2535辦公室整體整理 常用品如筆、訂書機、計算器等，集中放置于辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)； 辦公設(shè)施施行定位； 飲水機放置指定地點，不隨意挪動； 桌洞下不得堆積雜物； 文件內(nèi)頁有引出紙或色紙，以便索引撿出； 公告欄、