銷售合同管理制度

1、。銷售合同管理制度一、目的加強對合同的內(nèi)部控制， 避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響，維護(hù)公司合法權(quán)益。二、范圍本制度根據(jù)中華人民共和國合同法及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定， 結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定，適用于公司市場營銷部的銷售合同審批及訂立行為。三、職責(zé)3.1 市場部是銷售合同的承辦部門3.2 財務(wù)部協(xié)助市場營銷部和綜合管理部歸口管理銷售合同檔案四、內(nèi)容4.1 銷售合同訂立的形式投標(biāo)的項目，先由市場營銷部門業(yè)務(wù)人員， 根據(jù)招標(biāo)文件提供相關(guān)文件投標(biāo)，其他部門提供協(xié)助， 如投標(biāo)文件中需投標(biāo)保函的部分， 由財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)部門提起的申請備忘錄，向銀行提起開具保函的申請。框架協(xié)議下的訂單，由市

2、場部根據(jù)協(xié)議和客戶談判訂立。4.2 銷售合同的格式：正式訂立的合同， 一律采用書面形式。 包括客戶提供的格式條款合同和根據(jù)公司銷售產(chǎn)品的特點制定的一般銷售合同版本。 因情況特殊或條件限制等因素未能及時簽訂書面形式合同的， 應(yīng)當(dāng)在事后采取補簽手續(xù)。 對常年有業(yè)務(wù)往來關(guān)系或框架協(xié)議下的客戶訂單也可視為簡易合同。4.3 銷售合同的內(nèi)容應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容：1）供需雙方全稱、簽約時間和地點。2）產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。3）運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。4）付款方式及付款期限。5）免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6）違約責(zé)任及賠償條款。1。7）具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。

3、8）合同雙方蓋章生效等。9）合同雙方如有特殊要求或情況，可另簽協(xié)議作為本合同不可分割的附件。10）合同的附錄（包括具體的設(shè)計圖紙，技術(shù)要求和詳細(xì)的付款條件）也屬于不可分割的一部分。4.4 銷售合同的評審業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制“合同（協(xié)議）審核會簽表”，附合同草案連同對方當(dāng)事人資信證明材料等，先由部門負(fù)責(zé)人審核，審核同意后，通過公司 OA系統(tǒng)送其他各相關(guān)職能部門（公司法務(wù)，研發(fā)技術(shù)部，生產(chǎn)部，運營項目部和財務(wù)部等）領(lǐng)導(dǎo)評審會簽。4.5 銷售合同的訂立經(jīng)評審?fù)夂炗喌暮贤?由公司授權(quán)的業(yè)務(wù)員與用戶簽訂正式合同， 雙方需簽字加蓋單位合同專用章。4.6 銷售合同的歸檔合同訂立后，市場部應(yīng)及時下發(fā)合同，將合同

4、正本的掃描件，合同評審，投標(biāo)報價，項目管理模板， 分項報價和付款計劃下發(fā)給財務(wù)部， 運營項目部和綜合管理部等。市場部負(fù)責(zé)保管合同的正本，財務(wù)部和綜合管理部負(fù)責(zé)副本的歸檔。4.6 銷售合同的履行4.6.1 市場營銷部應(yīng)應(yīng)當(dāng)監(jiān)控合同的履行情況，嚴(yán)格履行合同內(nèi)容。4.6.2 財務(wù)部門協(xié)助市場營銷部定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計，建立合同臺賬，工號的開立等。4.6.3 合同履行的內(nèi)容：4.6.3.1市場營銷部應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)，合同訂立以及預(yù)付款的收取。4.6.3.2運營項目部負(fù)責(zé)合同項目的交付（包括協(xié)調(diào)設(shè)備的生產(chǎn)和安裝，交付計劃的制定和調(diào)整，到貨，安裝進(jìn)度以及驗收節(jié)點的回款等）。4.6.3.3服務(wù)中心負(fù)責(zé)項目在質(zhì)保期內(nèi)

5、的保修以及質(zhì)保金的回款。4.6.3.4其他部門協(xié)助業(yè)務(wù)和運營項目部完成合同的履行。4.7 銷售合同變更、解除4.7.1 銷售合同的變更：合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，市場營。2。銷部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更， 重大合同款項應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核后方可變更。4.7.2 銷售合同的解除：根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，市場營銷部與客戶協(xié)商解除合同。4.7.3 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除合同后，須報綜合管理部和財務(wù)部重新存檔。4.7.4 銷售合同的變更、 解除一律采用書面形式 （包括當(dāng)事人雙方的信件、 函電、電傳等），口頭形式一律無效。4.8 銷售合同的違約和糾紛處理公司法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)市場營銷部辦理因合同變更和解除而涉及的違約、糾紛賠償事宜。4.9 銷售合同的登記歸檔4.9.1 銷售合同寄出與回收需由合同管理員負(fù)責(zé)，記錄在案。4.9.2 所有銷售合同，應(yīng)當(dāng)由合同管理員建立銷售合同臺賬，記錄合同主要內(nèi)容（條款）和合同履行情況，便于管理和查詢4.