2022年檔案綜合管理辦法_1

1、高品質(zhì)文檔2022年檔案綜合管理辦法 檔案綜合管理方法 第一章總則 第一條為加強(qiáng)檔案管理，愛護(hù)和利用檔案信息資源，為本所各項(xiàng)事業(yè)進(jìn)展服務(wù)，依據(jù)檔案法以及國(guó)家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本方法。 第二條本方法所稱檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條本所的各種檔案是本所開展各項(xiàng)工作中形成的歷史記錄，也是國(guó)家的珍貴財(cái)寶，必需集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。 第四條本方法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個(gè)人均應(yīng)遵守本方法。 第二章管理體制 第五條本所檔案管理采納檔案室、立卷部

2、門、檔案管理員三級(jí)管理體制。 檔案室隸屬所辦公室，檔案室負(fù)責(zé)對(duì)全所檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。 本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機(jī)關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)進(jìn)展處、方案基建財(cái)務(wù)處為基本立卷部門。 檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設(shè)兼職檔案員1名。 第六條檔案室工作列入年度工作方案和總結(jié)，由行政副所長(zhǎng)分管。 第七條檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。 第八條專職檔案員必需具備中專以上文化，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)，并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專業(yè)技術(shù)職

3、務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)學(xué)問，并接受檔案管理培訓(xùn)。 第三章檔案管理 第九條各部門應(yīng)遵守本所檔案管理制度，根據(jù)本所檔案管理方法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的平安。 第十條各部門及職工在工作中形成的文件材料，根據(jù)文書處理部門、業(yè)務(wù)部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的，必需收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。 第十一條檔案立卷工作應(yīng)列入各部門職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé)，各部門檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門的檔案工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第十二條各部門應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)組卷，保證案卷質(zhì)量。 （一）歸檔的文件材

4、料齊全完整。 （二）根據(jù)本所檔案分類要求，對(duì)立卷歸檔材料進(jìn)行分類。 （三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限精確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。 （四）案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，精確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份，并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清楚。 （五）卷內(nèi)文件排列有序，按文件形成的時(shí)間或重要程度排列，卷內(nèi)名目填寫正確，編寫頁號(hào)無誤。 （六）案卷裝訂堅(jiān)固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。 （七）編制案卷名目、全引名目，并交檔案室統(tǒng)一編制名目。 第十三條根據(jù)規(guī)定要求和時(shí)間，將檔案編錄入庫。

5、 （一）各部門應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。 （二）保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應(yīng)將各類檔案收集齊全，并編制案卷名目、全引名目，經(jīng)檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并仔細(xì)填寫移交清冊(cè)。 第四章檔案愛護(hù) 第十四條檔案室對(duì)接收的檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類、加工、整理、排列上架，并進(jìn)行妥當(dāng)保管。 第十五條所辦公室負(fù)責(zé)對(duì)檔案室進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置專用庫房，并保證有充分的檔案柜。 第十六條維護(hù)檔案平安，保證檔案庫房結(jié)實(shí)，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)常常檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案要準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。 第十七條保證檔案庫房?jī)?nèi)清潔，

6、無非檔案用品；檔案排列科學(xué)，整齊美觀，便于查找。 第五章檔案的統(tǒng)計(jì)和利用 第十八條檔案室應(yīng)依據(jù)管理工作需要，編制必要的名目、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，樂觀主動(dòng)地供應(yīng)利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)，為檔案管理手段現(xiàn)代化制造條件。 第十九條檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度，設(shè)置登記本、統(tǒng)計(jì)薄冊(cè)，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。應(yīng)仔細(xì)完成檔案統(tǒng)計(jì)表填報(bào)任務(wù)，向農(nóng)業(yè)部檔案部門報(bào)送農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作狀況統(tǒng)計(jì)表。 第二十條檔案的借閱，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。 本所各部門和職工個(gè)人借閱檔案應(yīng)仔細(xì)填寫借閱申請(qǐng)表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財(cái)務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)方案基建財(cái)務(wù)到處長(zhǎng)同意，科技檔案應(yīng)先

7、經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)進(jìn)展到處長(zhǎng)同意。 外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。 借出的檔案，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，借閱人要負(fù)責(zé)保密和保管，不準(zhǔn)攜帶檔案離開檔案室，復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。 第二十一條職工調(diào)動(dòng)工作，必需在歸還所借檔案后，方可調(diào)離；檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應(yīng)健全和嚴(yán)格執(zhí)行此項(xiàng)制度。 第六章檔案的鑒定、銷毀和移交 第二十二條檔案室要定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，組織有關(guān)人員成立鑒定小組對(duì)到期檔案進(jìn)行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)

8、行登記造冊(cè)，經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 第二十三條銷毀檔案應(yīng)指定特地的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊(cè)上簽字。 第二十四條機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案做出妥當(dāng)處理。 （一）機(jī)構(gòu)撤銷或合并時(shí)，其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應(yīng)移交相應(yīng)部門連續(xù)處理。 （二）批準(zhǔn)恢復(fù)或新成立的機(jī)構(gòu)，應(yīng)從正式行文批準(zhǔn)之日起單獨(dú)立卷、歸檔。 （三）各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門或檔案室移交。 第七章嘉獎(jiǎng)與懲罰 第二十五條檔案室每年組織檔案考核工作，對(duì)本所各部門檔案工作進(jìn)行考核，并實(shí)行獎(jiǎng)懲。 （一）對(duì)遵守本方法，仔細(xì)完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成果突出，或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的部門或個(gè)人，賜予表彰。 （二）對(duì)違反本方法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案隱秘，或未按規(guī)定歸檔，不按期移