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文檔簡(jiǎn)介

1、Word文檔活動(dòng)執(zhí)行主管工作的職責(zé)5篇模板 活動(dòng)執(zhí)行主管需要建立各項(xiàng)物料、設(shè)備材質(zhì)與報(bào)價(jià)檔案。篇一1) 幫助高級(jí)活動(dòng)經(jīng)理及俱樂(lè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)方案、實(shí)施、完成音樂(lè)俱樂(lè)部年度預(yù)算;2) 準(zhǔn)時(shí)有效地與客戶(hù)溝通,理解客戶(hù)的需求,建立與維護(hù)公司與客戶(hù)間的良好聯(lián)系,以確保達(dá)到客戶(hù)的目標(biāo),使活動(dòng)舉辦勝利;3) 幫助高級(jí)活動(dòng)經(jīng)理進(jìn)行活動(dòng)部業(yè)務(wù)的維護(hù),開(kāi)拓,客戶(hù)的開(kāi)發(fā)。4) 建立業(yè)務(wù)檔案,妥當(dāng)保管各種業(yè)務(wù)資料;5) 在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行有效的成本掌握,與運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)部門(mén)合作,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,檢查活動(dòng)成本以及相關(guān)發(fā)票結(jié)算;6) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)公司活動(dòng)各部門(mén)的基本職責(zé),包括運(yùn)營(yíng)、安保、餐飲、活動(dòng)各環(huán)節(jié),以及禮儀服務(wù)等;7) 支

2、配召開(kāi)每場(chǎng)活動(dòng)的技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)及內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì),事先做好與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,幫助各部門(mén)經(jīng)理共同開(kāi)展工作;8) 以公司管理準(zhǔn)則為依據(jù),負(fù)責(zé)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)和排練、執(zhí)行和演出;負(fù)責(zé)演出團(tuán)體的場(chǎng)地接待工作,包括主舞臺(tái)和音樂(lè)俱樂(lè)部;9) 負(fù)責(zé)檢查每場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)頭前崗位部署到崗狀況,協(xié)調(diào)各部門(mén)做好場(chǎng)館的服務(wù)工作;10)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)后的審核,包括核定預(yù)算11) 定期提交有效之季度市場(chǎng)分析報(bào)告給管理層作為決策參考;12) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每場(chǎng)活動(dòng)全部運(yùn)營(yíng)需求,包括音樂(lè)會(huì)和企業(yè)活動(dòng);13) 視需要與管理層一起協(xié)調(diào)音樂(lè)俱樂(lè)部的需求和業(yè)務(wù);14) 幫助監(jiān)督音樂(lè)俱樂(lè)部?jī)?nèi)餐飲供應(yīng)商的運(yùn)作,確保服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)作效率;15) 與公司內(nèi)部其他部門(mén)保持

3、良好溝通,順當(dāng)完成音樂(lè)俱樂(lè)部活動(dòng),保持并提升客戶(hù)滿足度;16) 主場(chǎng)館活動(dòng)的幫助引進(jìn),對(duì)接及主辦方資源維護(hù)篇二職責(zé)1、負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地談判與活動(dòng)推介,活動(dòng)組織實(shí)施,對(duì)活動(dòng)結(jié)果負(fù)責(zé)。2、完成各類(lèi)推廣活動(dòng)項(xiàng)目的前期跟進(jìn)、中期執(zhí)行與項(xiàng)目后期制作工作;3、參加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理,解決突發(fā)問(wèn)題;需要有管理20人以上地推與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控場(chǎng)力量4、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。任職資格1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,有相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先;2、具備執(zhí)行力量,能夠全面合理的協(xié)作團(tuán)隊(duì)作業(yè)分工及資源統(tǒng)籌,擅長(zhǎng)統(tǒng)籌、推斷;3、具有高度的工作熱忱,能夠承受較強(qiáng)的工作壓力,性格樂(lè)觀開(kāi)朗,虛心謹(jǐn)慎;4、富有團(tuán)隊(duì)合作精神和較強(qiáng)的集體榮譽(yù)感。篇三職責(zé)1、依據(jù)

4、客戶(hù)需求及公司支配,負(fù)責(zé)承接活動(dòng)預(yù)算與執(zhí)行工作;2、具備較強(qiáng)的預(yù)算掌握力量、數(shù)據(jù)分析力量及談判力量,隨機(jī)應(yīng)變的處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)狀況;3、負(fù)責(zé)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行專(zhuān)員各項(xiàng)工作的開(kāi)展與實(shí)施,確保各項(xiàng)工作能夠按時(shí)、按質(zhì)完成;負(fù)責(zé)項(xiàng)目活動(dòng)的聯(lián)系和協(xié)調(diào),確認(rèn)和執(zhí)行項(xiàng)目方案,對(duì)活動(dòng)流程全程監(jiān)督;4、負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行及后期的總結(jié)跟進(jìn),協(xié)調(diào)內(nèi)部合作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的客戶(hù)對(duì)接(報(bào)價(jià)制作及確定)、中期的團(tuán)隊(duì)分工、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)工作;5、團(tuán)隊(duì)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督;6、完善項(xiàng)目執(zhí)行管理制度及流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行手冊(cè);7、建立外協(xié)或供應(yīng)商檔案,并定期賜予評(píng)估;8、建立各項(xiàng)物料、設(shè)備材質(zhì)與報(bào)價(jià)檔案;9、項(xiàng)目管理規(guī)劃、執(zhí)

5、行、監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)程,并定期匯總向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào);10、統(tǒng)籌中、大型會(huì)議的籌備工作(策劃、監(jiān)督進(jìn)度、執(zhí)行)及現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)、協(xié)調(diào)、接待等工作;11、樂(lè)觀主動(dòng)地與客戶(hù)保持良好溝通,跟進(jìn)維持融洽的客戶(hù)關(guān)系。任職資格1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;2、有2年活動(dòng)組織執(zhí)行和管理閱歷,具有客戶(hù)拓展及項(xiàng)目策劃力量;3、有良好的溝通力量、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),樂(lè)觀樂(lè)觀的工作態(tài)度,能承受較大的工作壓力;4、誠(chéng)懇勤奮,樂(lè)觀細(xì)心的工作態(tài)度;具親和力,擅長(zhǎng)人際交往;5、具有良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)精神,勇于面對(duì)工作中的壓力與挑戰(zhàn);6、精通使用MicrosoftOffice相關(guān)軟件,尤其側(cè)重ppt、word、excel等工具。篇四職責(zé):1、

6、依據(jù)公司年度市場(chǎng)進(jìn)展戰(zhàn)略,并結(jié)合所屬市場(chǎng)狀況,參加制定市場(chǎng)年度推廣方案,完成各類(lèi)活動(dòng)的前期跟進(jìn)、中期執(zhí)行與后期工作;2、與經(jīng)銷(xiāo)商及直營(yíng)門(mén)店就活動(dòng)內(nèi)容與細(xì)節(jié)能進(jìn)行良好有效的溝通,促進(jìn)活動(dòng)的落實(shí)與推動(dòng)實(shí)施;3、參加活動(dòng)前期籌備(如人員溝通、場(chǎng)地談判,預(yù)備及分發(fā)物料);4、能夠單獨(dú)完成整個(gè)活動(dòng)策劃流程的細(xì)化,對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)有監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn);5、能夠?qū)顒?dòng)的整個(gè)流程進(jìn)行維護(hù),保證活動(dòng)策劃方案的有效執(zhí)行;6、參加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行,解決突發(fā)問(wèn)題;7、負(fù)責(zé)活動(dòng)各類(lèi)文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理,生成報(bào)表報(bào)告;8、能夠持續(xù)開(kāi)發(fā)并把握活動(dòng)支持的各項(xiàng)資源,能夠?qū)顒?dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行良好的統(tǒng)籌、管理及協(xié)調(diào),以保證活動(dòng)執(zhí)行流

7、程過(guò)程中各環(huán)節(jié)的連接順暢和活動(dòng)效果的達(dá)成;任職資格:1、二年的活動(dòng)執(zhí)行流程閱歷;2、有建材家裝行業(yè)閱歷優(yōu)先:3、具備良好的理解力和執(zhí)行力,有勝利的大型活動(dòng)實(shí)施閱歷優(yōu)先;4、具備優(yōu)秀的溝通力量和公關(guān)技能,有良好的規(guī)律性和前瞻性;5、目標(biāo)意識(shí)明確,擅長(zhǎng)敏捷處理問(wèn)題;篇五職責(zé):1. 依據(jù)需要完成各項(xiàng)活動(dòng)的組織和執(zhí)行工作;2. 細(xì)化活動(dòng)執(zhí)行流程,負(fù)責(zé)活動(dòng)物料制作、現(xiàn)場(chǎng)支配和跟蹤跟進(jìn);3. 協(xié)調(diào)解決活動(dòng)過(guò)程各類(lèi)問(wèn)題,保證活動(dòng)順當(dāng)完成,準(zhǔn)時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展,提出建設(shè)性看法;4. 開(kāi)拓、維持良好的合作商關(guān)系,拓展客戶(hù)資源,參加開(kāi)發(fā)與洽談。任職要求:1. 本科及以上學(xué)歷,有3年以上活動(dòng)策劃、組織執(zhí)行等相關(guān)工作閱歷;2. 具備較強(qiáng)的執(zhí)行管理力量,能夠管理團(tuán)隊(duì)作

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