有關聲像檔案管理的課程指導

1、來自來自 中國最大的資料庫下載中國最大的資料庫下載 工程工程9 聲像檔案管理聲像檔案管理知識準備知識準備工作程序工作程序工程拓展工程拓展一、聲像檔案的概念一、聲像檔案的概念 聲像檔案是指以攝錄手段記述和反映國家機構(gòu)、社會聲像檔案是指以攝錄手段記述和反映國家機構(gòu)、社會組織以及個人在行使職責或從事政治、經(jīng)濟、科學、技術組織以及個人在行使職責或從事政治、經(jīng)濟、科學、技術、文化等活動中形成的對國家和社會具有保存價值的照片、文化等活動中形成的對國家和社會具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片等不同材料為載體，以影像、聲、錄音帶、錄像帶、影片等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。

2、又稱音像檔案、視音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。又稱音像檔案、視聽檔案。聽檔案。 知識準備一形象生動一形象生動 聲像檔案以畫面的可視形象，生動地聲像檔案以畫面的可視形象，生動地將檔案內(nèi)容展現(xiàn)在利用者面前，有的配有將檔案內(nèi)容展現(xiàn)在利用者面前，有的配有聲音，具有較強的形象性和直觀性，能使聲音，具有較強的形象性和直觀性，能使利用者有利用者有“身臨其境的感覺，其生動性身臨其境的感覺，其生動性和形象性是其他類型檔案難以到達的。和形象性是其他類型檔案難以到達的。二時空感受二時空感受 聲像檔案運用先進科學技術，可將一聲像檔案運用先進科學技術，可將一瞬即逝的現(xiàn)場記錄和再現(xiàn)，并可進行超越瞬即逝的現(xiàn)場記錄和再現(xiàn)

3、，并可進行超越時空的傳遞，具有較強的時間感和空間感時空的傳遞，具有較強的時間感和空間感。二、聲像檔案的特點二、聲像檔案的特點三便于復制和轉(zhuǎn)換三便于復制和轉(zhuǎn)換 聲像檔案復制簡捷，并可運用多媒體技術聲像檔案復制簡捷，并可運用多媒體技術在不同載體之間進行互相轉(zhuǎn)換，利用數(shù)字多媒在不同載體之間進行互相轉(zhuǎn)換，利用數(shù)字多媒體技術進行存儲和傳播。體技術進行存儲和傳播。四攜帶使用方便四攜帶使用方便 聲像檔案信息存儲量大，體積小，攜帶方聲像檔案信息存儲量大，體積小，攜帶方便，可屢次重復使用。便，可屢次重復使用。五保管要求高五保管要求高 聲像檔案是由感光材料和磁性材料為檔案聲像檔案是由感光材料和磁性材料為檔案載體，

4、這些材料對溫濕度變化、灰塵、有害生載體，這些材料對溫濕度變化、灰塵、有害生物和有害氣體、外界磁場較敏感，保管要求高物和有害氣體、外界磁場較敏感，保管要求高。三、聲像檔案的作用三、聲像檔案的作用一較強的憑證作用二重要的科研和宣傳素材三便捷的信息交流手段四較高的藝術欣賞價值能 當前，大局部單位都存在著沒有聲像檔案或聲像檔案收集十分不全的現(xiàn)象，應引起各單位足夠重視。四四 聲像檔案的收集歸檔聲像檔案的收集歸檔( (一一) ) 收集原那么收集原那么1. 1. 以我為主以我為主即要以本單位形成的并反能反映本單位職能即要以本單位形成的并反能反映本單位職能活動的聲像材料作為收集重點?；顒拥穆曄癫牧献鳛槭占攸c

5、。2. 2. 突出主題突出主題即收集的聲像材料要能反映出重要活動、會即收集的聲像材料要能反映出重要活動、會議等的主要內(nèi)容、場景、人物的實況。議等的主要內(nèi)容、場景、人物的實況。3. 3. 質(zhì)量精良質(zhì)量精良對收集來的聲像材料必須進行精心挑選，把對收集來的聲像材料必須進行精心挑選，把主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁的聲像材主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁的聲像材料歸檔。料歸檔。4. 4. 內(nèi)容齊全內(nèi)容齊全歸檔的聲像材料內(nèi)容要完整。即照片檔案要歸檔的聲像材料內(nèi)容要完整。即照片檔案要照片、底片、文字說明應含事由、時間、地點、人物、照片、底片、文字說明應含事由、時間、地點、人物、背景、

6、攝影者等諸要素齊全，照片與底片相符；錄像檔背景、攝影者等諸要素齊全，照片與底片相符；錄像檔案要錄像片、解說詞、文字說明含錄像片的片名、制式案要錄像片、解說詞、文字說明含錄像片的片名、制式、語種等齊全。、語種等齊全。(二)聲像檔案的歸檔制度 按照?中華人民共和國檔案法?確定的檔案管理原那么和?機關檔案工作業(yè)務建設標準?的有關規(guī)定，單位、部門或個人在各種重大活動中拍攝的具有保存價值的聲像檔案應及時向檔案部門移交歸檔，任何部門或個人不得以任何借口據(jù)為已有。 1. 聲像檔案歸檔范圍v 記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的聲像材料；記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的聲像材料；v 領導人和著名人物參

7、加與本單位、本地區(qū)有關的重大公領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的聲像材料；務活動的聲像材料；v 本單位組織或參加的重要外事活動的聲像材料；本單位組織或參加的重要外事活動的聲像材料；v 記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的聲像材料；害及其他異常情況和現(xiàn)象的聲像材料；v 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民風民俗和著名人物的聲像材料；、自然風光以及民風民俗和著名人物的聲像材料；v 其他具有保存價值的聲像材料。其他具有保

8、存價值的聲像材料。 應根據(jù)實際情況，采取隨時歸檔與定期歸檔相結(jié)合的方式。 隨時歸檔。對具有歸檔價值的聲像材料，其攝影者或承辦單位應及時系統(tǒng)標準整理后，向檔案室歸檔，一般不應跨年度。 定期歸檔。依?檔案法實施方法?之規(guī)定，聲像檔案應隨立檔單位其他載體形態(tài)檔案一并向有關檔案館移交。特殊情況下，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可提前或延遲移交。 2. 聲像檔案歸檔時間3. 聲像檔案歸檔要求 聲像檔案的搜集、征集和移交應符合?照片檔案管理標準GB/T118212002、?磁性載體檔案管理與保護技術標準?DA/T1595等有關標準的要求。 對于錄音錄像帶要特別注意保護好，防止被消磁，失去效用。工程工程9 聲像

9、檔案管理聲像檔案管理知識準備知識準備工作程序工作程序工程拓展工程拓展一、照片檔案的整理一、照片檔案的整理二、錄音錄像檔案的整理二、錄音錄像檔案的整理三、錄音錄像檔案劃分保管期限和價值鑒定三、錄音錄像檔案劃分保管期限和價值鑒定工作程序工作程序一、照片檔案的整理 照片檔案的整理應遵循“三個有利于即利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原那么。歸檔的照片與底片影像應一致；無底片的照片應翻拍底片，無照片的底片應沖洗出照片；照片檔案的底片、照片應分開存放。 目前的照片檔案有兩種：一種是用一般相機和普通膠卷，采用可見光使膠片感光的照片；另一種是運用數(shù)字技術與光學技術相結(jié)合而形成的照片，即

10、我們通常說的數(shù)碼相片。一照片檔案的構(gòu)成與種類普通照片檔案由底片、照片及文字說明三局部構(gòu)成。 1底片底片是與被攝景物顏色相反的負影像，以感光膠片為載體。底片是照片檔案的重要組成部份，它可分為原底片和翻版底片原底片的拷貝或通過原照片的翻拍形成。對于一些重要的、珍貴的照片，應制作翻版底片，并與原底片同時保存。 2照片照片是與被拍攝景物顏色相同的正影像，它是通過底片沖印而成的。 3文字說明文字說明是對照片檔案內(nèi)容的介紹和補充，它與照片相輔、互不可分。文字說明應包含事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等諸要素。1 1、照片檔案的構(gòu)成、照片檔案的構(gòu)成二照片的選擇 對收集歸檔的照片檔案，檔案人員應精心挑選，

11、對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定；對反映同一內(nèi)容的假設干張照片，應選擇其主要的、主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁的照片歸檔，力求完整性、完美性、典型性相統(tǒng)一。 對于照片檔案數(shù)量較少的單位，照片檔案可附屬文書檔對于照片檔案數(shù)量較少的單位，照片檔案可附屬文書檔案或科技檔案，并統(tǒng)一整理、編號；對于照片檔案數(shù)量較多案或科技檔案，并統(tǒng)一整理、編號；對于照片檔案數(shù)量較多，且所收集的照片檔案與文書檔案或其他類型檔案相對獨立，且所收集的照片檔案與文書檔案或其他類型檔案相對獨立的單位，應將照片檔案單獨分類、編目，單獨存放。的單位，應將照片檔案單獨分類、編目，單獨存放。三照片檔案的分類、排列及

12、編號1 1底片的分類底片的分類 對于大局部單位來說，底片數(shù)量不多，可不對于大局部單位來說，底片數(shù)量不多，可不分類，只按底片收集的先后順序編流水號即可。分類，只按底片收集的先后順序編流水號即可。 對于底片數(shù)量和類型較多的單位，可按以下對于底片數(shù)量和類型較多的單位，可按以下幾種方式分類：第一，按制成材料分類，可分為軟制幾種方式分類：第一，按制成材料分類，可分為軟制底片和硬制底片，黑白底片和彩色底片；第二，按形底片和硬制底片，黑白底片和彩色底片；第二，按形成方式分類，可分為原底片與翻版底片；第三，按底成方式分類，可分為原底片與翻版底片；第三，按底片呈像分類，可分為負片和反轉(zhuǎn)片；第四，按尺寸大片呈像分

13、類，可分為負片和反轉(zhuǎn)片；第四，按尺寸大小分類，可分為小分類，可分為2 2寸、寸、4 4寸和特大號等；第五，按年度寸和特大號等；第五，按年度分類，即按不同歷史時期、不同年度產(chǎn)生的底片來分分類，即按不同歷史時期、不同年度產(chǎn)生的底片來分類；第六，按內(nèi)容分類，即按底片反映的問題、工程類；第六，按內(nèi)容分類，即按底片反映的問題、工程、產(chǎn)品等來分類。各單位可根據(jù)實際情況采用切合本、產(chǎn)品等來分類。各單位可根據(jù)實際情況采用切合本單位實際的分類法。單位實際的分類法。注意：一個全宗的底片要單獨整理，不同全宗的底片注意：一個全宗的底片要單獨整理，不同全宗的底片不可混雜。不可混雜。 1、底片的分類、排列、編號 底片排列

14、是按收集時間順序進行。 底片號編制格式：全宗號保管期限代碼張?zhí)枴?全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。 保管期限代碼：分別用“1、2、3或“Y、C、D對應代表永、長期、短期。 張?zhí)枺涸谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)底片從“1開始順編流水號。例：44Y6，即代表溫州市檔案局永久卷中的第6張底片。 底片號登錄順序應與照片號登錄順序保持一致。2 2底片的排列與編號底片的排列與編號 底片應放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋，并在底片袋右上方標明底片號。翻拍底片應在底片袋左上方標明“F字樣；拷貝底片標明“K字樣。對大幅底片，應墊襯柔軟的中性偏堿性紙張后放入專用檔案袋檔案盒。 底片裝袋插冊后應填寫冊內(nèi)備考表、冊脊(格式見

15、P276、277頁)。 3 3底片裝袋插冊底片裝袋插冊1 1照片的分類照片的分類 應在全宗內(nèi)按保管期限應在全宗內(nèi)按保管期限年度年度問題進行分問題進行分類?？缒甓惹也豢煞值恼掌?，也可按保管期限類?？缒甓惹也豢煞值恼掌部砂幢９芷谙迒栴}問題年度進行分類。不同全宗照片不可混雜。年度進行分類。不同全宗照片不可混雜。分類方案應前后一致，不應隨意變動。分類方案應前后一致，不應隨意變動。2 2照片的排列照片的排列 應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按問題結(jié)應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按問題結(jié)合時間、重要程度、保密等級等進行排列。合時間、重要程度、保密等級等進行排列。3 3照片檔案的編號照片檔案的編號2、照片

16、檔案的分類、排列及編號 格式一：全宗號格式一：全宗號保管期限代碼保管期限代碼冊號冊號張?zhí)枏執(zhí)?格式二：全宗號格式二：全宗號保管期限代碼保管期限代碼張?zhí)枏執(zhí)?其中全宗號、保管期限代碼與底片號中的全宗號、保管期限代碼是其中全宗號、保管期限代碼與底片號中的全宗號、保管期限代碼是一致的。一致的。 冊號：是指在某一全宗某一保管期限內(nèi)照片冊的排列從冊號：是指在某一全宗某一保管期限內(nèi)照片冊的排列從“1“1開始開始編流水號。編流水號。 張?zhí)枺焊袷揭恢械膹執(zhí)柺侵刚掌趦詢?nèi)的排列從張?zhí)枺焊袷揭恢械膹執(zhí)柺侵刚掌趦詢?nèi)的排列從“1“1開始的順序開始的順序編號；格式二中的張?zhí)柺侵冈谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)照片的排列從編號

17、；格式二中的張?zhí)柺侵冈谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)照片的排列從“1“1開始的順序編號。開始的順序編號。 照片號的編制有兩種格式：照片號的編制有兩種格式： 例一：溫州市檔案局館的照片檔案分類大綱與編號方例一：溫州市檔案局館的照片檔案分類大綱與編號方法：法： 分類大綱：黨群類、行政類、業(yè)務類、領導視察類四類。分類大綱：黨群類、行政類、業(yè)務類、領導視察類四類。 編號方法：采用全宗號編號方法：采用全宗號保管期限保管期限冊號冊號序號編號方法序號編號方法。 如：如：44C1344C13代表溫州市檔案局長期保管的照片檔案代表溫州市檔案局長期保管的照片檔案中的第中的第1 1冊黨群類的第冊黨群類的第3 3張照片。張照

18、片。 例二：全市重大活動照片檔案分類大綱及編號方法：例二：全市重大活動照片檔案分類大綱及編號方法： 對外交流及僑務活動全宗號對外交流及僑務活動全宗號384384、“海絲活動海絲活動385385、溫州文化建設重大活動、溫州文化建設重大活動386386、溫州城市建設重大活動、溫州城市建設重大活動387387等等。見溫州市檔案館指南。等等。見溫州市檔案館指南。 如：如：385Y11385Y11即代表海絲活動永久保管的第即代表海絲活動永久保管的第1111張照片。張照片。注意：照片檔案的編號應做到不重號、不空注意：照片檔案的編號應做到不重號、不空號、不漏號。號、不漏號。 照片檔案經(jīng)分類、排列、編號后，即

19、可按照片檔案經(jīng)分類、排列、編號后，即可按編號順序?qū)⑵涔潭ㄔ谡掌瑑缘男卷撋稀τ诖缶幪栱樞驅(qū)⑵涔潭ㄔ谡掌瑑缘男卷撋?。對于大幅照片，可將其放入專用的檔案盒袋中。幅照片，可將其放入專用的檔案盒袋中。 照片編號裝冊后應填寫冊內(nèi)備考表、冊脊照片編號裝冊后應填寫冊內(nèi)備考表、冊脊及本冊情況說明格式見教材及本冊情況說明格式見教材P277P277頁。頁。 文字說明是照片檔案不可或缺的重要組成局部說明其意義。文字說明是照片檔案不可或缺的重要組成局部說明其意義。 1 1、內(nèi)容包括六要素：事由照片所反映的事情或事物的緣由、時間、內(nèi)容包括六要素：事由照片所反映的事情或事物的緣由、時間拍攝時間、地點、人物照片中主要人物的

20、姓名、身份拍攝時間、地點、人物照片中主要人物的姓名、身份 、背景、背景、作者拍攝人或單位。作者拍攝人或單位。四照片檔案的說明2 2、格式：單張說明或組合說明。、格式：單張說明或組合說明。 (1) (1)單張照片說明單張照片說明 題名：簡明準確概括根本內(nèi)容、人物、時間題名：簡明準確概括根本內(nèi)容、人物、時間、地點、事由。、地點、事由。 照片號：照片在照片冊中的順序號。照片號：照片在照片冊中的順序號。 底片號：底片在底片冊中的順序號。底片號：底片在底片冊中的順序號。 參見號：與本張照片有聯(lián)系的其他載體檔案參見號：與本張照片有聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。的檔號。如：如：20032003年溫州市檔案局館長

21、會議照片參年溫州市檔案局館長會議照片參見號見號441881441881表示與溫州市檔案局文書檔表示與溫州市檔案局文書檔案永久目錄案永久目錄8888案卷號第案卷號第1 1頁對應。頁對應。 拍攝時間：以拍攝時間：以8 8位阿拉伯數(shù)字表示，如：位阿拉伯數(shù)字表示，如：2003020820030208。 拍攝者：拍攝人或單位拍攝者：拍攝人或單位 文字文明：事由、人物、時間、地點、背景文字文明：事由、人物、時間、地點、背景、拍攝者、拍攝者 2組合照片的說明如一組“海絲活動或木偶節(jié)活動照片 組合照片說明應概括揭示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說明的事項，并標明所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量；組合照片應在每

22、一組照片的左上角或右上角以“、“、“等組聯(lián)符號表示。組聯(lián)符號不宜跨冊。 采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡。但其說明編寫應符合客觀準確、編寫及時的要求。 照片經(jīng)分類、排列、編號后，即可按照片編號順序裝入照片冊的芯頁上。特殊規(guī)格照片應與其他照片一并組卷，另外存放，并在冊內(nèi)目錄中注明。 照片檔案組卷后，應按?照片檔案管理標準?GB/T118212002教材P271中的標準編制檔案目錄。照片檔案目錄種類包括根本目錄教材P280的附錄D、冊內(nèi)目錄教材P280的附錄E、分類目錄、主題目錄、攝影者目錄等。 五照片檔案的組卷及目錄編制1 1、照片檔案的鑒定、照片檔案的鑒定 1 1鑒定的內(nèi)容。包括

23、鑒定照片形成的年代鑒定的內(nèi)容。包括鑒定照片形成的年代、反映的內(nèi)容及載體材料等。、反映的內(nèi)容及載體材料等。 2 2鑒定的方法。鑒定的方法。有通過史料考證鑒定；調(diào)查詢問有關人員考證鑒有通過史料考證鑒定；調(diào)查詢問有關人員考證鑒定；實地考察鑒定；內(nèi)容對照比較考證鑒定；請定；實地考察鑒定；內(nèi)容對照比較考證鑒定；請有關專家進行技術鑒定等。有關專家進行技術鑒定等。2 2、照片檔案保管期限確實定、照片檔案保管期限確實定 根據(jù)照片檔案的價值確定其保管期限，分永根據(jù)照片檔案的價值確定其保管期限，分永久、長期、短期三種?？蓞⒄张c之相對應的文書久、長期、短期三種?？蓞⒄张c之相對應的文書檔案的保管期限確定其保管期限。檔

24、案的保管期限確定其保管期限。六照片檔案的鑒定六照片檔案的鑒定一種類一種類 錄音、錄像檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個錄音、錄像檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的，具有保存價值的，人在社會活動中直接形成的，具有保存價值的，以機械、光學、電磁等記錄方式記錄聲音、影像以機械、光學、電磁等記錄方式記錄聲音、影像，以特殊材料為載體的歷史記錄。，以特殊材料為載體的歷史記錄。 1 1、錄音檔案、錄音檔案 主要有唱片和錄音帶兩種。錄音帶有盤式和主要有唱片和錄音帶兩種。錄音帶有盤式和盒式兩種，其中以盒式為常見。盒式錄音帶分盒式兩種，其中以盒式為常見。盒式錄音帶分6060、9090、120120分鐘

25、三種；按其制成材料，有氧化鐵磁分鐘三種；按其制成材料，有氧化鐵磁帶、鉻磁帶、鐵鉻磁帶、摻鈷磁帶及金屬磁帶等帶、鉻磁帶、鐵鉻磁帶、摻鈷磁帶及金屬磁帶等，氧化磁帶又分為低噪聲帶、低噪聲高輸出帶及，氧化磁帶又分為低噪聲帶、低噪聲高輸出帶及高保真帶等。高保真帶等。 2 2、錄像檔案、錄像檔案 錄像帶同樣分盤式和盒式兩種，同樣以盒式錄像帶同樣分盤式和盒式兩種，同樣以盒式為常見。其寬度有：為常見。其寬度有：2 2英寸、英寸、1 1英寸、英寸、3/43/4英寸、英寸、1/21/2英寸及英寸及1/41/4英寸等，制成材料有鉻帶、摻鈷氧英寸等，制成材料有鉻帶、摻鈷氧化鐵帶等。化鐵帶等。二、錄音錄像檔案的整理二錄

26、音錄像帶的驗收二錄音錄像帶的驗收 為保證歸檔的錄音錄像檔案的質(zhì)量及完整為保證歸檔的錄音錄像檔案的質(zhì)量及完整、準確，需要在整理前進行驗收。主要是把握、準確，需要在整理前進行驗收。主要是把握：1 1、質(zhì)量關。包括錄音帶有無變調(diào)失真或噪、質(zhì)量關。包括錄音帶有無變調(diào)失真或噪音干擾，錄像帶內(nèi)容是否完整、畫面是否清晰音干擾，錄像帶內(nèi)容是否完整、畫面是否清晰、聲音是否清楚等。、聲音是否清楚等。 2 2、完整關。包括與錄音錄像帶相應的文字、完整關。包括與錄音錄像帶相應的文字說明是否完整齊全等。說明是否完整齊全等。三錄音錄像檔案的分類與編號三錄音錄像檔案的分類與編號 1 1、分類、分類 必須將錄音檔案和錄像檔案

27、分開。音像必須將錄音檔案和錄像檔案分開。音像制品多的單位，如電視臺、播送電臺等，還制品多的單位，如電視臺、播送電臺等，還可在錄音檔案或錄像檔案內(nèi)按內(nèi)容等劃分屬可在錄音檔案或錄像檔案內(nèi)按內(nèi)容等劃分屬類。類。 2 2、編號、編號 錄音錄像檔案是以盤或盒為保管單位進錄音錄像檔案是以盤或盒為保管單位進行編號的。編號可按歸檔的時間順序結(jié)合內(nèi)行編號的。編號可按歸檔的時間順序結(jié)合內(nèi)容編制流水號。格式：類別代號容編制流水號。格式：類別代號順序號。順序號。如：像如：像0505，表示錄像檔案第，表示錄像檔案第5 5盒盤。盒盤。 編號中必須注意兩個一致：一是錄音錄編號中必須注意兩個一致：一是錄音錄像盒上的編號與外包

28、裝盒上的編號一致；二像盒上的編號與外包裝盒上的編號一致；二是錄音錄像盒上的編號與其相應的文字說明是錄音錄像盒上的編號與其相應的文字說明一致。一致。四編寫文字說明四編寫文字說明 錄音錄像檔案的文字說明必須詳細準確。錄音錄像檔案的文字說明必須詳細準確。錄音帶要寫明：講話內(nèi)容、講話人姓名、身份錄音帶要寫明：講話內(nèi)容、講話人姓名、身份、錄音時間、錄音帶播放時長、錄音帶型號規(guī)、錄音時間、錄音帶播放時長、錄音帶型號規(guī)格、設備的型號規(guī)格。錄像帶要寫明：所攝內(nèi)格、設備的型號規(guī)格。錄像帶要寫明：所攝內(nèi)容、主要人物、拍攝時間、錄像帶型號規(guī)格、容、主要人物、拍攝時間、錄像帶型號規(guī)格、設備的型號規(guī)格。設備的型號規(guī)格。

29、 五填寫標簽五填寫標簽 標簽內(nèi)容包括：編號、參見號、片名、播放標簽內(nèi)容包括：編號、參見號、片名、播放時間、攝制單位、攝制時間、規(guī)格、制式、密級時間、攝制單位、攝制時間、規(guī)格、制式、密級、主要人物的姓名、身份等。、主要人物的姓名、身份等。六錄音錄像檔案的編目六錄音錄像檔案的編目 錄音錄像檔案整理后，要分開編目。其目錄音錄像檔案整理后，要分開編目。其目錄格式見教材錄格式見教材P185P185頁。頁。 著錄時需注意：第一，要以一盒盤錄音著錄時需注意：第一，要以一盒盤錄音錄像帶為一個保管單位著錄一條；第二，如錄像帶為一個保管單位著錄一條；第二，如一盒盤錄音錄像帶錄制多人講話或多個一盒盤錄音錄像帶錄制多

30、人講話或多個節(jié)目，應在題名欄中逐一注明；第三，如一個活節(jié)目，應在題名欄中逐一注明；第三，如一個活動錄制多盒盤錄音錄像帶，那么應在題動錄制多盒盤錄音錄像帶，那么應在題名欄后注明錄音錄像帶的順序號。名欄后注明錄音錄像帶的順序號。 一錄音錄像檔案保管期限的劃分 可參照文書檔案的保管期限確定。二錄音錄像檔案價值的鑒定三、錄音錄像檔案劃分保管期限和價值鑒定 聲像檔案保管的主要任務是通過科學、標準、合理的管理，采取必要的措施，維護聲像檔案的完整和平安，最大限度的延長其壽命。四、聲像檔案的保管與利用四、聲像檔案的保管與利用(1)(1)照片檔案的包裝物與裝具照片檔案的包裝物與裝具 照片檔案的包裝物與裝具應符合

31、照片檔案的包裝物與裝具應符合? ?照片檔照片檔案管理標準案管理標準? ?的規(guī)格和要求。的規(guī)格和要求。 底片袋應選擇外表略粗糙和無光澤的中性底片袋應選擇外表略粗糙和無光澤的中性偏堿性紙質(zhì)材料和中性膠粘劑制作；照片冊、偏堿性紙質(zhì)材料和中性膠粘劑制作；照片冊、底片冊的封面、封底、芯頁應采用底片冊的封面、封底、芯頁應采用PHPH值為中性值為中性偏堿性紙質(zhì)材料制作。偏堿性紙質(zhì)材料制作。 裝具應選用耐腐蝕、不釋放有害氣體、外裝具應選用耐腐蝕、不釋放有害氣體、外表光潔平整的金屬或低塑性塑料材料，防止使表光潔平整的金屬或低塑性塑料材料，防止使用木制材料。用木制材料。 1. 1. 照片檔案的保管照片檔案的保管(2) (2) 照片檔案的存放照片檔案的存放 一般的照片、底片冊應立放，以免照片、底片受壓后一般的照片、底片冊應立放，以免照片、底片受壓后發(fā)生粘連；對于大幅照片，可采用平放方式，但疊放高度發(fā)生粘連；對于大幅照片，可采用平放方式，但疊放高度不宜超過不宜超過5cm5