04-人力資源管理體系程序-管理評審程序(1)

1、武昌船舶重工有限責(zé)任公司人力資源管理體系程序文件HR/WS·P-5.6-01-2012管理評審程序（共10頁）修改記錄修改單號換頁頁碼換頁人/日期27HR/WS·P-5.6-01-20121 目的通過評審公司人力資源管理體系，評價改進(jìn)的機(jī)會和人力資源管理體系變更的需求，以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。2 范圍本程序規(guī)定了管理評審的策劃、實施、報告和跟蹤檢查的要求及工作程序。本程序適用于人力資源管理體系的管理評審。3 術(shù)語和定義本程序采用人力資源管理體系手冊、質(zhì)量手冊、質(zhì)量管理體系要求中的術(shù)語和定義。4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織策劃并主持公司管理評審工作。4.2 管理

2、者代表負(fù)責(zé)組織實施公司管理評審。4.3 公司各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審查所分管系統(tǒng)的評審材料，組織并主持系統(tǒng)管理評審，形成本系統(tǒng)的評審報告；同時負(fù)責(zé)審查并批準(zhǔn)屬本系統(tǒng)提供公司管理評審的輸入資料。4.4 人力資源部協(xié)助管理者代表組織實施公司管理評審，起草公司管理評審報告，并負(fù)責(zé)對改進(jìn)措施實施情況進(jìn)行跟蹤檢查。4.5 各相關(guān)單位負(fù)責(zé)提供與本單位、本系統(tǒng)有關(guān)的評審資料，并負(fù)責(zé)落實管理評審中提出的改進(jìn)措施的實施。5 工作程序5.1 管理評審策劃總經(jīng)理主持管理評審的總體策劃，確定管理評審的時間（管理評審間隔時間不超過24個月）和評審主題。5.2 管理評審實施5.2.1 管理者代表依據(jù)總經(jīng)理關(guān)于管理評審策劃的結(jié)果組

3、織實施管理評審。5.2.2 管理評審輸入。管理評審輸入包括：a) 人力資源管理各種檢查和審核結(jié)果；b) 員工的反饋信息；c) 過程的管理績效和人力資源配置的符合性；d) 預(yù)防措施和糾正措施的狀況；e) 以往管理評審的跟蹤措施；f) 可能影響人力資源管理體系的變更；g) 改進(jìn)的建議。5.2.3 管理評審輸入資料的編制a) 管理者代表組織管理評審工作，授權(quán)人力資源部編制評審準(zhǔn)備工作計劃，明確管理評審輸入內(nèi)容及其責(zé)任單位和工作要求，經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，下達(dá)人力資源管理體系管理評審準(zhǔn)備工作的通知。b) 各單位根據(jù)通知的要求，組織對本單位所涉及的人力資源管理體系過程管理和人力資源管理體系的適

4、宜性、充分性及運(yùn)行的有效性進(jìn)行分析總結(jié)，提出需改進(jìn)的方面及措施?？偨Y(jié)材料提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，作為管理評審的輸入內(nèi)容。c) 管理評審報告內(nèi)容包括： 到會人員、評審內(nèi)容及評審情況； 涉及各過程和體系運(yùn)行情況； 公司人力資源管理方針的適宜性評價； 各單位年度人力資源目標(biāo)的實現(xiàn)情況； 上次管理評審提出的改進(jìn)項目的落實情況； 管理評審結(jié)論； 改進(jìn)項目及措施。改進(jìn)項目分兩個層次，由公司處理的，整理編制公司“管理評審對策措施表”（見附錄B，參考的附錄）；由各單位協(xié)調(diào)解決的，整理編制單位“管理評審對策措施表”。d) 管理者代表將各單位提出由公司協(xié)調(diào)解決的改進(jìn)項目及其對策措施進(jìn)行匯總和篩選，形成提交公司管理評

5、審改進(jìn)項目及其對策措施（附錄C，規(guī)定的附錄），提交公司管理評審會審議。e) 各相關(guān)單位根據(jù)評審準(zhǔn)備工作計劃要求，組織編制公司人力資源管理體系管理評審輸入文件（封面見附錄A，規(guī)定的附錄），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為公司評審輸入資料。5.2.4 召開管理評審會5.2.4.1 人力資源管理部編制召開公司管理評審會的通知，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，下發(fā)至所涉及的單位和人員。其內(nèi)容包括：a) 評審的目的、依據(jù)和內(nèi)容；b) 評審組成員；c) 召開管理評審會的時間、地點、參加評審會人員和會議議程。5.2.4.2 總經(jīng)理主持（如遇特殊情況，由總經(jīng)理委托一位公司領(lǐng)導(dǎo)主持）召開公司管理評審會，

6、公司領(lǐng)導(dǎo)和所涉及的單位領(lǐng)導(dǎo)參加。評審會會議議程如下：a) 總經(jīng)理宣布管理評審目的、依據(jù)、內(nèi)容和評審組名單；b) 有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)作專題匯報；c) 管理者代表報告公司人力資源管理體系運(yùn)行情況；d) 大會評議；e) 評審組成員評議，形成評審結(jié)論意見；f) 總經(jīng)理宣布評審結(jié)論以及在人力資源管理體系及其過程有效性的改進(jìn)決策。5.2.5 評審輸出5.2.5.1公司管理評審報告由人力資源部起草，管理者代表審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。公司管理評審報告內(nèi)容包括：a) 到會人員，評審內(nèi)容及評審總體情況；b) 評審結(jié)論；c) 人力資源管理體系及其過程有效性的改進(jìn)項目及對策措施。5.2.5.2 評審報告的分發(fā)范圍：a) 總

7、經(jīng)理、管理者代表及公司領(lǐng)導(dǎo)；b) 人力資源管理體系各單位；c) 其他有關(guān)單位。5.3 制定改進(jìn)措施 5.3.1根據(jù)公司管理評審所制定的改進(jìn)項目及對策措施，各相關(guān)單位填寫“人力資源管理體系管理評審改進(jìn)措施計劃表”（見附錄D，規(guī)定的附錄），一式二份，經(jīng)簽署完備后一份自留，一份交人力資源部。5.3.2 管理評審所制定的改進(jìn)項目及對策措施，應(yīng)分解至相關(guān)單位，各相關(guān)單位可參照附錄D制定對策措施計劃，一式二份，經(jīng)簽署完備后一份自留，一份交相關(guān)單位。5.4 跟蹤檢查5.4.1 所涉及單位的人力資源管理部門對改進(jìn)措施計劃的實施過程進(jìn)行監(jiān)控，收集、整理見證資料，經(jīng)驗證合格后提交人力資源部。5.4.2 管理者代表

8、對人力資源部的改進(jìn)措施的實施情況進(jìn)行跟蹤檢查和閉環(huán)。5.4.3人力資源部對公司改進(jìn)措施的實施情況進(jìn)行跟蹤檢查和閉環(huán)。5.4.4 各單位分別對本單位改進(jìn)措施的實施情況進(jìn)行跟蹤檢查和閉環(huán)。6 記錄6.1 公司管理評審準(zhǔn)備工作的通知、管理評審會通知、管理評審過程記錄、管理評審報告、“人力資源管理體系管理評審改進(jìn)措施計劃表”由人力資源部保留四年。6.2 各單位提供公司管理評審的輸入資料由人力資源部保留四年。6.3 管理評審過程記錄和改進(jìn)措施的實施、檢查、閉環(huán)記錄由各單位保留四年。7 相關(guān)/支持性文件HR/WS·M-01-2012 人力資源管理體系手冊QMS/WS·M-06A-201

9、0 質(zhì)量手冊GJB9001B-2009 質(zhì)量管理體系要求附錄A：（規(guī)定的附錄）編號：××人力資源管理體系管理評審報告（或×××××××××報告）編 制： 年 月 日審 核： 年 月 日批 準(zhǔn)： 年 月 日附錄B：（參考的附錄）管理評審對策措施表序號改進(jìn)項目對策與措施責(zé)任部門責(zé)任人完成日期驗證日期驗證人 29備注附錄C：（規(guī)定的附錄）公司管理評審的改進(jìn)項目及對策表序號改進(jìn)項目對策與措施分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任單位完成日期備注30 附錄D：（規(guī)定的附錄）人力資源管理體系管理評審改進(jìn)措施計劃表（單位公章） ：責(zé)任單位責(zé)任人完成時間 年 月 日管理評審改進(jìn)計劃文件號序號改進(jìn)項目內(nèi)容摘要改