數(shù)據(jù)庫的建立與管理

1、第第3章章 數(shù)據(jù)庫的建立與管理數(shù)據(jù)庫的建立與管理主要內(nèi)容主要內(nèi)容l創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫l數(shù)據(jù)庫的打開和關閉數(shù)據(jù)庫的打開和關閉l數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫對象l數(shù)據(jù)庫的轉換數(shù)據(jù)庫的轉換3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫l直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫l利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 【例例】創(chuàng)建一個名為】創(chuàng)建一個名為“圖書館查詢管理系圖書館查詢管理系統(tǒng)統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。的空數(shù)據(jù)庫。l方法一方法一 操作步驟如下：操作步驟如下：l啟動啟動Access應用程序，單擊應用程序，單擊“文件文件”菜單，菜單，選擇選擇“新建新建”選項，或者直接單擊工具欄上選項，或

2、者直接單擊工具欄上的的“新建新建”按鈕，打開按鈕，打開“新建文件新建文件”面板，面板，如下圖所示。如下圖所示。3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 打開“新建文件”面板3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫l選擇選擇“空數(shù)據(jù)庫空數(shù)據(jù)庫”命令，打開命令，打開“文件新建數(shù)文件新建數(shù)據(jù)庫據(jù)庫”對話框，在對話框，在“保存位置保存位置”下拉列表框下拉列表框中選擇空數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，在中選擇空數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，在“文件文件名名”組合框中輸入空數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖組合框中輸入空數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示。所示?！拔募陆〝?shù)據(jù)庫”對話框 3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫l單擊單

3、擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，打開按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口，窗口，完成空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，如圖所示。完成空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，如圖所示。“數(shù)據(jù)庫”窗口3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫l方法二方法二操作步驟如下：操作步驟如下：l啟動啟動Access應用程序，單擊應用程序，單擊“文件文件”菜單，菜單，選擇選擇“新建新建”選項，或者直接單擊工具欄上選項，或者直接單擊工具欄上的的“新建新建”按鈕按鈕 ，打開，打開“新建文件新建文件”面面板。板。l選擇選擇“本機上的模板本機上的模板”命令，打開命令，打開“模板模板”對話框，選擇對話框，選擇“常用常用”選項卡中的選項卡中的“空數(shù)據(jù)空數(shù)據(jù)庫庫”選項，如下圖所示

4、。選項，如下圖所示。3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫“模板”對話框 3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫l單擊單擊“確定確定”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，選擇空數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，輸入對話框，選擇空數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，輸入空數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示，單擊空數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示，單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，則完成一個空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。按鈕，則完成一個空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫【例例】以】以Access 2003中的中的“聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)庫為向?qū)驅(qū)?shù)據(jù)

5、庫創(chuàng)建一個名為數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個名為“聯(lián)系聯(lián)系人管理人管理”的數(shù)據(jù)庫。的數(shù)據(jù)庫。操作步驟操作步驟如下：如下：l打開打開“文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“新建新建”命令，打命令，打開開“新建文件新建文件”面板。面板。l選擇選擇“本機上的模板本機上的模板”命令，打開命令，打開“模板模板”對話框，選擇對話框，選擇“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”選項卡，再選擇選項卡，再選擇“聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理”向?qū)?shù)據(jù)庫，如下圖所示。向?qū)?shù)據(jù)庫，如下圖所示。3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 選擇“聯(lián)系人管理”向?qū)?shù)據(jù)庫3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫l單擊單擊“確定確定”按鈕，打

6、開按鈕，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，在對話框，在“保存位置保存位置”下拉列表框中選擇數(shù)下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，在據(jù)庫文件的保存位置，在“文件名文件名”組合框中組合框中輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示。輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示。選擇保存位置和輸入文件名3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫l單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，打開按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫向?qū)?shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒?，如圖所示。話框，如圖所示。 “數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒?.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，在按鈕，在“數(shù)據(jù)庫中的表數(shù)據(jù)庫中的表”列列表

7、框中選擇需要的表，再在表框中選擇需要的表，再在“表中的字段表中的字段”列列表框中選擇表中的可用字段，表框中選擇表中的可用字段，斜體是可選字段斜體是可選字段，其余是必選字段其余是必選字段，如圖所示。，如圖所示。選定表和表中的字段3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，確定按鈕，確定屏幕的顯示樣式屏幕的顯示樣式，如圖所示。如圖所示。 確定屏幕的顯示樣式3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，確定按鈕，確定打印報表的樣式打印報表的樣式，如圖所示。如圖所示。確定打印報表的樣式3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向

8、導創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，按鈕，指定數(shù)據(jù)庫的標題指定數(shù)據(jù)庫的標題，并，并確確定是否在所有報表上加一幅圖片定是否在所有報表上加一幅圖片，若需要加圖片，若需要加圖片，則先選中復選框，再單擊則先選中復選框，再單擊“圖片圖片”按鈕插入圖片，按鈕插入圖片，圖片將顯示在報表的左上角，如圖所示。圖片將顯示在報表的左上角，如圖所示。確定數(shù)據(jù)庫標題及是否添加圖片3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，確定按鈕，確定是否啟動已建立是否啟動已建立的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫，若啟動該數(shù)據(jù)庫，則選中復選框，若啟動該數(shù)據(jù)庫，則選中復選框，

9、如圖所示。如圖所示。完成創(chuàng)建3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫l單擊單擊“完成完成”按鈕，打開按鈕，打開“主切換面板主切換面板”和和“聯(lián)聯(lián)系人管理系人管理”窗口，在窗口，在“主切換面板主切換面板”窗口有窗口有5個個選項供選擇，則創(chuàng)建選項供選擇，則創(chuàng)建完成一個包含表、窗體、報完成一個包含表、窗體、報表等數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫表等數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫，如圖，如圖1和和2所示。所示。圖1 “主切換面板”窗口 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫圖2 “聯(lián)系人管理”窗口 3.2 數(shù)據(jù)庫的打開和關閉數(shù)據(jù)庫的打開和關閉l打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫l關閉數(shù)據(jù)庫關閉數(shù)據(jù)庫

10、3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫【例例】打開第一節(jié)所創(chuàng)建的】打開第一節(jié)所創(chuàng)建的“圖書館查詢圖書館查詢管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。l操作步驟操作步驟如下：如下：l單擊單擊“文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“打開打開”選項，或選項，或者是直接單擊工具欄上的者是直接單擊工具欄上的“打開打開”按鈕，出按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)“打開打開”對話框，在對話框，在“查找范圍查找范圍”下拉列下拉列表框中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件所在的文件表框中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件所在的文件夾，在夾，在“文件類型文件類型”下拉列表框中選擇文件下拉列表框中選擇文件類型，再選擇數(shù)據(jù)庫或在類型，再選擇數(shù)據(jù)庫或在“文件名文件名”組合框組合框中輸入

11、數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示。中輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示。3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 “打開”對話框 3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫l單擊單擊“打開打開”按鈕，會彈出按鈕，會彈出“安全警告安全警告”對對話框，如圖所示。話框，如圖所示?！鞍踩妗睂υ捒?.2.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫l單擊單擊“打開打開”按鈕，打開按鈕，打開“圖書館查詢管理圖書館查詢管理系統(tǒng)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫窗口，如圖所示。數(shù)據(jù)庫窗口，如圖所示。 “圖書館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫窗口3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 在在“打開打開”對話框中，對話框中，“打開打開”按鈕的按鈕的右側有一個右側有一個下拉按鈕下拉按鈕，單擊該按鈕會彈出

12、，單擊該按鈕會彈出一個菜單，如圖所示。一個菜單，如圖所示。“打開”菜單3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 在在“打開打開”菜單中有菜單中有4種選項，分別介紹如下：種選項，分別介紹如下：l選擇選擇“打開打開”選項選項被打開的數(shù)據(jù)庫文件可被其他用戶所共享，它是默認被打開的數(shù)據(jù)庫文件可被其他用戶所共享，它是默認的打開方式。的打開方式。l選擇選擇“以只讀方式打開以只讀方式打開”選項選項只能使用和瀏覽被打開的數(shù)據(jù)庫文件，不能對其進行只能使用和瀏覽被打開的數(shù)據(jù)庫文件，不能對其進行修改。修改。l選擇選擇“以獨占方式打開以獨占方式打開”選項選項其他用戶不能使用被打開的數(shù)據(jù)庫文件。其他用戶不能使用被打開的數(shù)據(jù)庫文

13、件。l選擇選擇“以獨占只讀方式打開以獨占只讀方式打開”選項選項3.2.2 關閉數(shù)據(jù)庫關閉數(shù)據(jù)庫 對數(shù)據(jù)庫文件操作完成，要對數(shù)據(jù)庫文件操作完成，要關閉數(shù)據(jù)庫關閉數(shù)據(jù)庫，可采取以下幾種方法：可采取以下幾種方法：l單擊單擊“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口右上角的關閉按鈕窗口右上角的關閉按鈕 。l選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“關閉關閉”命令。命令。l使用快捷鍵【使用快捷鍵【Ctrl+F4】?！俊單擊單擊“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口標題欄左側的控制菜單窗口標題欄左側的控制菜單圖標，在彈出的菜單中選擇圖標，在彈出的菜單中選擇“關閉關閉”命令或命令或按【按【C】鍵?！挎I。3.3 數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫對象l 表表l 查詢查

14、詢l 窗體窗體l 報表報表l 數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁l 宏宏l 模塊模塊3.3.1 表表 表（表（Table）也稱數(shù)據(jù)表）也稱數(shù)據(jù)表，它是關于特定實體的數(shù)據(jù)，它是關于特定實體的數(shù)據(jù)集合，是數(shù)據(jù)庫設計的基礎，可以作為其他數(shù)據(jù)庫對集合，是數(shù)據(jù)庫設計的基礎，可以作為其他數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)源。象的數(shù)據(jù)源。 如圖所示的是如圖所示的是“圖書館查詢管理系統(tǒng)圖書館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的“圖書信息表圖書信息表”數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表“圖書信息表”中的字段與記錄3.3.2 查詢查詢 查詢查詢（Query）是數(shù)據(jù)庫的）是數(shù)據(jù)庫的核心操作核心操作，Access中的查詢包括中的查詢包括選擇查詢選擇查詢、計算查詢計算查詢、

15、參數(shù)查詢參數(shù)查詢、交叉表查詢交叉表查詢、動作查詢動作查詢、SQL查詢查詢等。如圖所等。如圖所示的是示的是“圖書館查詢管理系統(tǒng)圖書館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的“超期天數(shù)超期天數(shù)”查詢。查詢?！俺谔鞌?shù)”查詢3.3.3 窗體窗體 窗體窗體（Form）是數(shù)據(jù)信息的主要表現(xiàn)形式，用）是數(shù)據(jù)信息的主要表現(xiàn)形式，用于創(chuàng)建表的于創(chuàng)建表的用戶界面用戶界面，是數(shù)據(jù)庫與用戶之間的，是數(shù)據(jù)庫與用戶之間的主要接口。如圖所示的是主要接口。如圖所示的是“圖書館查詢管理系圖書館查詢管理系統(tǒng)統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的“數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入”窗體。窗體?！皵?shù)據(jù)輸入”窗體3.3.4 報表報表 報表報表（Report）是）是以打

16、印的形式以打印的形式表現(xiàn)用戶表現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)。如圖所示的是數(shù)據(jù)。如圖所示的是“圖書館查詢管理系統(tǒng)圖書館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的“讀者信息表讀者信息表”報表。報表。“讀者信息表”報表3.3.5 數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁 數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁（Web）是數(shù)據(jù)庫中的一種特殊的）是數(shù)據(jù)庫中的一種特殊的數(shù)據(jù)庫對象，獨立存儲在存儲設備上，在數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫對象，獨立存儲在存儲設備上，在數(shù)據(jù)庫中只是一個庫中只是一個快捷方式快捷方式。如圖所示的是。如圖所示的是“圖書圖書館查詢管理系統(tǒng)館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的“讀者信息表讀者信息表”頁。頁?！白x者信息表”頁3.3.6 宏宏 宏宏（Macro）是指）是指一

17、個或多個操作的集合一個或多個操作的集合，也，也可以是若干個宏的集合所組成的宏組。如圖所可以是若干個宏的集合所組成的宏組。如圖所示的是示的是“圖書館查詢管理系統(tǒng)圖書館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的“顯示讀者姓名顯示讀者姓名”宏。宏?！帮@示讀者姓名顯示讀者姓名”宏宏3.3.6 宏宏 “顯示讀者姓名顯示讀者姓名”宏的運行結果如圖所示。宏的運行結果如圖所示?！帮@示讀者姓名顯示讀者姓名”宏的運行結果宏的運行結果3.3.7 模塊模塊 模塊模塊（Module）是將）是將VBA（Visual Basic for Applications）的聲明和過程作為一個單元進行保）的聲明和過程作為一個單元進行保存的集

18、合，即存的集合，即程序的集合程序的集合。如圖所示的是。如圖所示的是“模塊模塊”中的中的VBA代碼。代碼。“模塊模塊”中的中的VBA代碼代碼3.4 數(shù)據(jù)庫的轉換數(shù)據(jù)庫的轉換l從高版本轉換到低版本從高版本轉換到低版本l從低版本轉換到高版本從低版本轉換到高版本3.4.1 從高版本轉換到低版本從高版本轉換到低版本l【例例】將本章第一個例所創(chuàng)建的】將本章第一個例所創(chuàng)建的“圖書館圖書館查詢管理系統(tǒng)查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫轉換為數(shù)據(jù)庫轉換為Access 97文件格式。文件格式。 操作步驟操作步驟如下：如下：l打開打開“工具工具”菜單，依次選擇菜單，依次選擇“數(shù)據(jù)庫實用工數(shù)據(jù)庫實用工具具”“轉換數(shù)據(jù)庫轉換數(shù)據(jù)庫”

19、“轉為轉為Access 97文件文件格式格式”命令命令，打開，打開“數(shù)據(jù)庫轉換來源數(shù)據(jù)庫轉換來源”對話框，對話框，在在“查找范圍查找范圍”下拉列表框中選擇要轉換數(shù)據(jù)下拉列表框中選擇要轉換數(shù)據(jù)庫文件所在的文件夾，在庫文件所在的文件夾，在“文件類型文件類型”下拉列下拉列表框中選擇文件類型，再選擇數(shù)據(jù)庫或在表框中選擇文件類型，再選擇數(shù)據(jù)庫或在“文文件名件名”組合框中輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，如下圖組合框中輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，如下圖所示。所示?！皵?shù)據(jù)庫轉換來源數(shù)據(jù)庫轉換來源”對話框?qū)υ捒騦單擊單擊“轉換轉換”按鈕，打開按鈕，打開“將數(shù)據(jù)庫轉換為將數(shù)據(jù)庫轉換為”對話框，選擇轉換后的數(shù)據(jù)庫文件的對話框，選擇轉換

20、后的數(shù)據(jù)庫文件的保存位保存位置置，輸入轉換后的數(shù)據(jù)庫的，輸入轉換后的數(shù)據(jù)庫的文件名文件名“圖書館圖書館查詢管理系統(tǒng)（查詢管理系統(tǒng)（97）”，如圖所示。，如圖所示?！皩?shù)據(jù)庫轉換為”對話框3.4.1 從高版本轉換到低版本從高版本轉換到低版本l單擊單擊“保存保存”按鈕，按鈕，Access系統(tǒng)會給出一個提系統(tǒng)會給出一個提示，如圖所示。示，如圖所示。l單擊單擊“確定確定”按鈕，開始對數(shù)據(jù)庫文件進行轉換。按鈕，開始對數(shù)據(jù)庫文件進行轉換。Access系統(tǒng)的提示系統(tǒng)的提示3.4.2 從低版本轉換到高版本從低版本轉換到高版本l【例例】將上例中的】將上例中的“圖書館查詢管理系統(tǒng)圖書館查詢管理系統(tǒng)（97）”數(shù)據(jù)庫轉換為數(shù)據(jù)庫轉換為Access 2000文件文件格式。格式。操作步驟操作步驟如下：如下：l打開打開“圖書館查詢管理系統(tǒng)（圖書館查詢管理系統(tǒng)（97）”數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫文件，將自動打開文件，將自動打開“轉換轉換/打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫”對話對話框，選中框，選中“轉換數(shù)據(jù)庫轉換數(shù)據(jù)庫”單選按鈕，如下圖單選