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文檔簡(jiǎn)介
1、.XXXX公司文件辦公室發(fā)【2018】X號(hào) 分公司印鑒管理辦法一、目的為了規(guī)范分公司公章、工程項(xiàng)目部資料專用章的管理,保證分公司印章的正確使用,結(jié)合分公司實(shí)際情況制定本制度。二、適用范圍適用于分公司公章、項(xiàng)目資料專用章的刻制、保管、使用和銷毀的全過(guò)程。三、印章的刻制分公司公章,由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室根據(jù)相關(guān)手續(xù)刻制,分公司辦公室負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并在經(jīng)理辦備案。工程項(xiàng)目部資料專用章,由集團(tuán)公司工程管理部門負(fù)責(zé),由分公司辦公室持分公司單位蓋章并由單位負(fù)責(zé)人簽字的請(qǐng)示報(bào)告卡(正確注明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目章形狀、保管人和使用人),報(bào)公司工程管理部,由工程管理部完成審批以及刻制工作。項(xiàng)目章刻制好后,由分公司辦公室負(fù)
2、責(zé)人領(lǐng)取并備案。辦公室、項(xiàng)目部人員和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自刻制公司各類印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司制度追究其責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。四、印章的保管及使用分公司公章由辦公室負(fù)責(zé)人保管,所有項(xiàng)目資料專用章由辦公室統(tǒng)一留印,各項(xiàng)目資料員簽字領(lǐng)取并保管。負(fù)責(zé)保管印鑒人員均需要按照集團(tuán)公司企業(yè)規(guī)章制度中公司印章管理制度執(zhí)行,做好公司印鑒使用登記,統(tǒng)一使用集團(tuán)公司印制的XX集團(tuán)印鑒使用登記簿,注明用印日期、函件內(nèi)容、份數(shù)、批準(zhǔn)人、用印人等內(nèi)容。五、印章的銷毀項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目資料員要將項(xiàng)目資料專用章統(tǒng)一交回辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目資料專用章送回工程管理部,由工程管理部根據(jù)相關(guān)手續(xù)執(zhí)行銷毀工作
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