01-人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品白皮書

1、農(nóng)村信用合作聯(lián)社人力資源管理系統(tǒng)2013年6月17日目錄1.人力資源管理系統(tǒng)概述11.1.系統(tǒng)簡介11.2.系統(tǒng)架構(gòu)11.3.運行環(huán)境及配置要求12.產(chǎn)品特點和優(yōu)勢22.1.產(chǎn)品特點22.2.技術(shù)優(yōu)勢22.3.功能優(yōu)勢23.功能描述43.1.系統(tǒng)功能邏輯總圖43.2.系統(tǒng)首頁43.3.組織管理53.4.人事管理73.5.考勤管理103.6.薪酬社保123.7.招聘管理143.8.自助平臺163.9.報表統(tǒng)計173.10.系統(tǒng)管理18 人力資源管理系統(tǒng)1. 人力資源管理系統(tǒng)概述1.1. 系統(tǒng)簡介人力資源管理系統(tǒng)是公司整合了多年的人力資源管理經(jīng)驗和咨詢經(jīng)驗。結(jié)合自身先進的計算機軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。收集

2、和分析了多家中小型企業(yè)對于人力資源管理方面的需求后，精心研發(fā)出來的一套針對中小型企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。該套系統(tǒng)全面提高了人力資源部門的工作效率，通過規(guī)范和優(yōu)化人力資源的管理流程，將人力資源管理工作者從繁瑣的日常事務(wù)性工作中解放出來，把工作重心轉(zhuǎn)移到人力資源規(guī)劃和發(fā)展等戰(zhàn)略層面上，從而實現(xiàn)組織人力資源的競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展。1.2. 系統(tǒng)架構(gòu)公司在設(shè)計這些模塊時對中小型企業(yè)的人力資源管理業(yè)務(wù)進行了全面的分析。整合了日常工作中最實用的功能，并把它們分成四個層次來打造。第一層是系統(tǒng)管理層，包括系統(tǒng)所有的全局參數(shù)、賬號管理、權(quán)限設(shè)置等。第二是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層，包括組織、職位、職務(wù)、員工信息、合同管理等基礎(chǔ)

3、數(shù)據(jù)。第三是業(yè)務(wù)層，包括招聘管理、考勤管理、薪酬社保等。第四是管理層，運用查詢、報表等方式來對整個人力資源進行管理和監(jiān)控。這四層就構(gòu)成了HR完善的系統(tǒng)體系。它既可以滿足企業(yè)現(xiàn)代人力資源管理的需求，同時又為人力資源業(yè)務(wù)的擴展留下了堅實的平臺。1.3. 運行環(huán)境及配置要求服務(wù)器端硬件環(huán)境CPUP500以上 ，建議P以上內(nèi)存500MB以上， 建議1G以上硬盤8G以上， 建議64G以上軟件環(huán)境WEB服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows98以上、Linux、UnixWEB服務(wù)器Tomcat4 及以上版本數(shù)據(jù)庫服務(wù)器Mysql5.0 及以上版本JAVA開發(fā)包JDK1.5 及以上版本客戶端硬件環(huán)境CPU賽揚300以

4、上 ，建議P以上內(nèi)存256MB以上， 建議500MB以上軟件環(huán)境操作系統(tǒng)Windows、Imac、Linux、UnixWEB瀏覽器各種版本FlashPlayer版本V10.0 及以上版本2. 產(chǎn)品特點和優(yōu)勢2.1. 產(chǎn)品特點2.2. 技術(shù)優(yōu)勢n 純B/S技術(shù)架構(gòu)，軟件的維護與安裝全部集中在中央服務(wù)器上，客戶端免維護，零安裝。n 基于java + FLEX框架開發(fā)。在具有優(yōu)秀的穩(wěn)定性和可擴展性的同時。又可以支持豐富的多媒體資源，動態(tài)交互性好。n FlashPlayer的安裝普及度很高。所以本系統(tǒng)能輕松實現(xiàn)跨瀏覽器支持。n 集中與分布的部署模式，支持LAN、WAN、INTERNET三種網(wǎng)絡(luò)部署模式

5、。n 良好的跨平臺性，能夠良好的運行于主流操作系統(tǒng)，如Windows、Linux、Unix。n 軟件基于組件模式開發(fā)，具有良好的技術(shù)維護性，當用戶需要定制開發(fā)的時候，可以在短時間內(nèi)開發(fā)完成。2.3. 功能優(yōu)勢n 功能實用、操作簡單本系統(tǒng)不盲目的求大求全，而是從中小型企業(yè)的實際需求出發(fā)。設(shè)計最為實用的功能，而且多次的進行改良和優(yōu)化。使操作步驟盡可能的簡單和易用。n 界面簡潔、效果美觀：界面簡潔、布局合理。功能效果方面則利用FLEX技術(shù)對多媒體控件的強大支持，而顯得生動美觀。n 貫穿全系統(tǒng)的功能流程圖從系統(tǒng)首頁到各個子功能模塊，全程都可以通過生動形象的功能流程圖來切換。交互方式很友好。n 為用戶著

6、想的快捷方式不同的用戶都可以在系統(tǒng)管理的快捷方式模塊中來選擇自己最為常用的功能模塊。并把它們以快捷方式的形式顯示在登錄后的首頁中。還可以為快捷方式自定義圖標。n 郵件發(fā)送考勤、薪酬計算結(jié)果考勤和薪酬的計算結(jié)果可以通過郵件的形式發(fā)送給員工。n 方便的系統(tǒng)窗口放大：由于該系統(tǒng)是基于瀏覽器的方式使用。而不同的瀏覽器和不同的瀏覽器配置都會造成瀏覽區(qū)域窄小。本系統(tǒng)在首頁加入全屏顯示的切換按鈕。非常方便快捷的就可以進行窗口最大化和正?；那袚Q。n 強大的查詢功能：查詢功能欄在頁面的全局位置中，貫穿整個系統(tǒng)。根據(jù)當前不同的功能模塊和不同的查詢需要，而自動的變換查詢條件。并且匹配控件也會根據(jù)查詢字段的類型而自

7、動轉(zhuǎn)變。給用戶提供了很好的交互效果。n 自定義查詢方案的保存用戶配置的查詢組合條件可以保存為自定義查詢方案，再次使用時可以快速調(diào)用。n 集團管控的管理模式從人力資源規(guī)劃、組織管理、人事管理、薪酬社保、考勤管理等多個方面增加了集團的監(jiān)控和監(jiān)管。從軟件上實現(xiàn)了真正的集團管控。3. 功能描述3.1. 系統(tǒng)功能邏輯總圖3.2. 系統(tǒng)首頁這是系統(tǒng)登錄后的首頁，左側(cè)是系統(tǒng)中所有的功能模塊，幾乎涵蓋了人力資源管理中所有常用的功能。具體有組織管理、人事管理、考勤管理、薪酬社保、招聘管理、自助平臺、報表統(tǒng)計、系統(tǒng)管理八個功能模塊。 中間的主顯示區(qū)可以在快捷方式和功能流程圖之間進行切換。功能流程圖不僅能生動形象的

8、展現(xiàn)系統(tǒng)的所有功能以及各功能之間相互的邏輯關(guān)系，還能通過點擊，從而直接進行操作。 系統(tǒng)右側(cè)是預(yù)警消息提醒和日歷工具。3.3. 組織管理組織管理主要是建立、調(diào)整、撤銷企業(yè)的組織機構(gòu)，為用戶構(gòu)造詳細準確的單位信息。并以組織結(jié)構(gòu)圖的形式予以展現(xiàn)。組織結(jié)構(gòu)的變動操作也會自動記錄為歷史信息，以供以后隨時查詢。配套的還有職務(wù)體系、職位編制、職稱體系、統(tǒng)計分析、組織架構(gòu)圖5個功能模塊。特點如下：n 直觀、友好的展現(xiàn)形式 組織結(jié)構(gòu)以左樹右圖的形式展現(xiàn)，更加直觀、方便。層次更為清晰明了。n 細致、精確的職務(wù)體系職務(wù)體系的管理更加細致，職務(wù)名稱、職務(wù)類型、職等、職級等信息都可精確管理。并可自動生成職務(wù)矩陣圖。為管

9、理者提供友好的決策依據(jù)。n 靈活運用的職位管理靈活管理和調(diào)整崗位編制、任職資格等信息，并且能和招聘管理進行關(guān)聯(lián)。n 方便、快捷的職稱體系職稱體系中，除了可自定義職稱外。還可引入國家標準。操作方便、快捷。n 動態(tài)管理的組織架構(gòu)圖動態(tài)生成的組織架構(gòu)圖。管理者可以自行增加和修改架構(gòu)圖中的節(jié)點。并且可以保存成歷史方案或者導出。方便管理者進行組織的規(guī)劃。組織管理功能架構(gòu)圖【組織架構(gòu)】： 系統(tǒng)提供構(gòu)建和維護多層級樹形關(guān)的組織結(jié)構(gòu)功能?？筛鶕?jù)需要靈活進行創(chuàng)建、刪除、移動和復(fù)制。并能動態(tài)生成組織結(jié)構(gòu)圖予以展現(xiàn)?！韭殑?wù)體系】： 管理和維護職務(wù)、職等、職級等信息。并且動態(tài)生成職務(wù)矩陣圖?！緧徫痪幹啤浚?崗位名稱、

10、編制人數(shù)、崗位說明、任職資格等信息的管理?？梢耘c招聘管理進行關(guān)聯(lián)。【統(tǒng)計分析】： 統(tǒng)計公司各部門以及部門中各個職位的配置信息。人數(shù)編制、實有人數(shù)、超缺編人數(shù)等?！窘M織架構(gòu)圖】： 圖表的形式展現(xiàn)公司全局的組織架構(gòu)圖?？梢赃M行節(jié)點的動態(tài)修改。結(jié)果可以保存成歷史方案或是導出成jpg格式的圖片?！韭毞Q體系】： 配置管理公司的職稱體系、職稱類別、職稱級別等信息。也可直接引入國家標準。3.4. 人事管理人事管理主要實現(xiàn)對用戶單位員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、維護、分析和統(tǒng)計。員工信息管理是其他業(yè)務(wù)模塊正常運行的基礎(chǔ)，它為整個人力資源信息管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。人事管理中有人事信息、花名冊、合同管理、預(yù)警設(shè)置4個功能

11、模塊。特點如下：n 完善的員工檔案員工檔案中可記錄的信息十分豐富，有基礎(chǔ)信息、學習經(jīng)歷、項目經(jīng)驗、獎懲記錄、語言能力、家庭關(guān)系、黨員信息等12個信息類別。n 支持豐富的信息類型可保存、查詢、導出員工的多媒體信息，如照片、錄像、圖片、聲音、電子文檔等資料。實現(xiàn)人員信息的立體化管理。n 指標之間的自動關(guān)聯(lián)各指標之間設(shè)置了關(guān)聯(lián)性，減少了信息維護的工作量，例如輸入身份證號后，性別、出生日期等信息會自動填入。n 自定義指標字段系統(tǒng)開放了部分后臺功能，管理者可以根據(jù)企業(yè)的自身情況。配置10個員工的自定義指標字段，并且顯示在員工的基本信息表中。n 方便的人員查詢管理系統(tǒng)提供全面的查詢功能。能夠方便、快捷的進

12、行查詢操作。所有列表中顯示的指標項都可以作為查詢條件。n 豐富多樣的花名冊系統(tǒng)預(yù)置了多種常用的花名冊，以表格的形式展現(xiàn)。用戶可以快速的瀏覽和導出。n 完善的合同管理各種合同的分類管理、合同范本的上傳下載管理以及員工各種合同的簽訂管理。n 靈活的預(yù)警設(shè)置系統(tǒng)預(yù)置生日提醒、合同到期提醒、員工轉(zhuǎn)正提醒3種預(yù)警消息?？梢栽敿毰渲妙A(yù)警消息的發(fā)送間隔、發(fā)送頻率、監(jiān)控周期、發(fā)送人、接收人、消息標題、消息內(nèi)容、監(jiān)控范圍等參數(shù)。還可根據(jù)自身情況自定義預(yù)警類型。人事管理功能圖【人事信息】： 員工的增刪改查、員工信息的維護、員工的轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動等操作?！净麅浴浚?人事類花名冊和合同類花名冊，可以導出成excel

13、文件?！竞贤芾怼浚?合同類型、合同文件、員工合同簽訂情況的管理。【預(yù)警設(shè)置】： 系統(tǒng)預(yù)置生日提醒、合同到期設(shè)置、員工轉(zhuǎn)正設(shè)置三種消息類型，用戶也可自定義消息類型。3.5. 考勤管理考勤管理是對員工考勤數(shù)據(jù)的分析和計算?？记跀?shù)據(jù)可以是各類打卡機中保存的數(shù)據(jù)，也可以是手工編制的考勤數(shù)據(jù)。通過批量導入的方式錄入。系統(tǒng)根據(jù)考勤方案，再結(jié)合節(jié)假日、請假、加班等情況進行分析和計算。最終的計算結(jié)果可以作為薪酬計算的參考依據(jù)?？记诠芾碛锌记谝?guī)則、節(jié)假日配置、考勤數(shù)據(jù)、請假管理、加班管理、考勤計算6個功能模塊構(gòu)成。功能特點如下：n 靈活的考勤規(guī)則可以靈活設(shè)置工作時間、取卡時間、工作周期。系統(tǒng)會根據(jù)配置自動計算

14、員工的每日工作時長。并且可以根據(jù)情況配置多個考勤規(guī)則，對員工進行分類考勤。n 完善的節(jié)假日、請假、加班管理?？梢宰远x節(jié)假日?？梢宰远x各類帶薪或不帶薪的請假類型。加班也可以進行是否累計調(diào)休的管理。年假、調(diào)休、帶薪病假與員工的個人數(shù)據(jù)相掛鉤。n 精確細致的考勤結(jié)果考勤計算結(jié)果可以是某月的考勤統(tǒng)計，也可以是指定時間周期內(nèi)的考勤統(tǒng)計。還可以查看某個員工每日的考勤記錄。n 歷史考勤數(shù)據(jù)查詢提供考勤歷史數(shù)據(jù)的查詢。員工可以在網(wǎng)上查看考勤數(shù)據(jù)。考勤管理功能圖【考勤規(guī)則】： 管理和配置考勤方案。包括方案名稱、是否啟用、考勤紀律、工作周期、工作班次、工作時長、考勤范圍等信息?！竟?jié)假日配置】： 配置和管理各種

15、法定節(jié)假日和公司特定節(jié)假日。全體員工共同享有。節(jié)假日期間不計考勤。【考勤數(shù)據(jù)】： 考勤數(shù)據(jù)的批量導入和查看。導入的考勤數(shù)據(jù)為excel格式的文件，用戶自己選擇導入字段的對應(yīng)關(guān)系?！菊埣俟芾怼浚?請假類型的管理和請假事件的管理。請假類型可以設(shè)定類型名稱和是否帶薪。請假事件可以設(shè)定請假人員、批準人員、請假日期、請假時長和是否執(zhí)行。【加班管理】： 加班類型的管理和加班事件的管理。加班類型可以設(shè)定類型名稱和是否累計調(diào)休。加班事件可以設(shè)定加班人員范圍、批準人員、加班日期、加班時長和是否執(zhí)行。【考勤計算】： 計算指定考勤周期內(nèi)的考勤情況。計算出的結(jié)果可以進行修改?？梢圆榭纯记诿骷毢涂记跉v史記錄。3.6.

16、薪酬社保薪酬社保用于管理公司薪資和工資計算。為滿足各種用戶的不同需求，系統(tǒng)將最大的靈活度交給用戶。用戶可以自行配置薪酬項目、薪酬類別、設(shè)定項目取值方式、選擇薪酬檔案等。最終計算后的結(jié)果，用戶也可以在月末結(jié)算以前進行修改。并且查看往期的薪酬明細。薪酬社保有薪酬項目、薪酬類別、薪酬標準、公式設(shè)定、薪酬檔案、薪酬計算、月末結(jié)算7個功能模塊。特點如下：n 滿足復(fù)雜的薪酬體系為了滿足各種復(fù)雜的薪資體系，本系統(tǒng)可建立符合本企業(yè)需要的薪酬標準體系。可以靈活定義薪酬項目、薪酬類別、薪酬項目值的設(shè)定方式。n 簡單易用的操作提供簡單易用的頁面和配置工具。讓稍具計算機知識的人都能夠正常操作，設(shè)定復(fù)雜的計算公式。n

17、靈活的設(shè)定方式在設(shè)定薪酬項目的值時，系統(tǒng)提供三種方式：公式設(shè)定、薪酬標準、調(diào)用員工個人薪酬參數(shù)。最大程度滿足用戶的各種需求。讓用戶可以根據(jù)自身情況來選擇。薪酬社保功能圖【薪酬項目】： 配置和管理公司薪酬管理中所有的薪酬項目。項目名稱最終會顯示在工資表中。設(shè)置薪酬項目可以選擇各個項目的數(shù)值類型以及保留小數(shù)位?！拘匠觐悇e】： 配置和管理薪酬類別。類別名稱、該類別中的薪酬項目?！拘匠陿藴省浚?指定公司或者是某一制定部門的薪酬標準。標準以二維的表格顯示，縱橫坐標可以在組織類和人員信息類中選擇。配置好的標準。可以作為薪酬項目的取值方式?！竟皆O(shè)定】： 設(shè)定薪酬類別中各個薪酬項目值的設(shè)定方式。有公式設(shè)定、

18、薪酬標準、調(diào)用員工薪酬參數(shù)三種設(shè)定方式。設(shè)置公式時，可以將考勤統(tǒng)計、人員信息、部門信息中的字段作為公式的參數(shù)?！拘匠隀n案】： 管理某個薪酬類別中的員工檔案。每個員工在加入該類別時，都會自動生成一份薪酬檔案。管理者可以維護?！拘匠暧嬎恪浚河嬎隳骋豢记谥芷谥械闹付ㄐ匠觐悇e結(jié)果。結(jié)果計算出來后可以進行單個修改和批量修改?！驹履┙Y(jié)算】：對指定薪酬周期的薪酬計算結(jié)果進行月末結(jié)算處理。經(jīng)過月末結(jié)算的薪酬計算結(jié)果不可修改。但可以在查看歷史中查看。3.7. 招聘管理根據(jù)職位編制和部門需求生成招聘計劃。通過簡歷導入功能建立人才庫。根據(jù)招聘計劃對簡歷進行篩選和分類。錄用的員工在新增員工時可以作為選擇對象而快速建立

19、檔案。也可以將簡歷分類為后備人才庫，長期進行跟蹤管理。招聘管理有招聘計劃、簡歷篩選、錄用處理、后備人才庫4個功能模塊。特點如下：n 有針對性的制定招聘計劃根據(jù)崗位編制和部門需要來制定招聘計劃。崗位描述和任職資格等信息會自動帶入到招聘計劃中。n 簡歷的快速篩選根據(jù)招聘計劃來快速的進行簡歷篩選。提高hr管理人員的工作效率。n 簡歷的在線瀏覽支持簡歷的在線瀏覽。n 與人事信息模塊進行關(guān)聯(lián)錄用后的人員資料會自動的與人事信息模塊進行關(guān)聯(lián)。在新建員工時可以快速選擇已被錄用的人員。招聘管理功能圖【招聘計劃】：招聘計劃的制定管理。計劃名稱、招聘部門、招聘崗位、招聘類型、費用預(yù)算、招聘原因、用工形式、招聘周期、任職資格、學歷要求、工作經(jīng)驗要求等等信息的配置?！竞啔v篩選】：簡歷的導入、導出。根據(jù)招聘計劃對簡歷進行匹配篩選，對簡歷進行分類操作。查看各種類型的簡歷。在線查看簡歷?！句浻锰幚怼浚簩︻愋蜑槊嬖囍械暮啔v進行錄用處理。錄用后的簡歷可以作為新增員工時的快速選擇?！竞髠淙瞬艓臁浚簩︻愋蜑楹髠淙瞬艓斓暮啔v進行管理。操作就是對這些簡歷進行重新分類操作。類型有面試中、已錄用、淘汰。3.8. 自助平臺當用戶登錄系統(tǒng)后，在自助平臺中可以瀏覽和處理由預(yù)警系統(tǒng)自動發(fā)送過來的各種消息。也可以在個人事務(wù)中管理當前用戶的個人事務(wù)。自助平臺有消息通知和個人事務(wù)兩個功能模塊，特色如下：n 首頁提