全員會(huì)議及聚餐活動(dòng)方案

1、全員會(huì)議和聚餐方案為增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力，提高員工對(duì)公司的認(rèn)可度，并為同事間相互交流、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)提供機(jī)會(huì)，公司決定在2011年09月24日下午舉行一次集體員工會(huì)議及聚餐活動(dòng)，具體安排如下：一、全員會(huì)議與會(huì)人員：會(huì)議時(shí)間：2011年09月24日14:00-17:30;（注：會(huì)議主持人及負(fù)責(zé)人需提前10分鐘到會(huì)場(chǎng)）會(huì)議地點(diǎn)：二、全員聚餐聚餐人員：聚餐時(shí)間：2011年09月24日19:00-21:30；（注：工作人員可提前到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備17：30-1800）聚餐地點(diǎn)：三、會(huì)議及聚餐具體安排14:00-17:30與會(huì)全體人員就席舉行會(huì)議（會(huì)議流程詳見(jiàn)附表）18:30-1900全員就席聚餐19:00-2

2、1:30就餐四、費(fèi)用預(yù)算（附表）序號(hào)F項(xiàng)目單位單1價(jià)（元）金額（元）備注1水飯菜桌暫350560010人/桌，按16桌計(jì)算白酒：16瓶*10元/瓶=160元酒啤酒：8箱*12瓶*3.5元/瓶=336兀類可樂(lè)（雪碧）：16瓶*5元/瓶=80元果汁:16瓶*5元/瓶=80元656五、活動(dòng)中各工作人員職責(zé)和要求（一）活動(dòng)策劃人：*職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議及聚餐的策劃、執(zhí)行及活動(dòng)后的后勤工作（二）主持人：*職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議的主持；（1）普通話標(biāo)準(zhǔn)，語(yǔ)速適中;（2）調(diào)動(dòng)、控制會(huì)場(chǎng)氣氛;（三）后勤：*職責(zé)：*:負(fù)責(zé)聚餐的食譜確定、活動(dòng)當(dāng)天用車的安排；*:就餐席位安排；*:負(fù)責(zé)全員集合、整隊(duì)、活動(dòng)全過(guò)程的安全工作（各部門(mén)主管各自領(lǐng)隊(duì)）；*:活動(dòng)物品的看管、引導(dǎo)嘉賓上下舞臺(tái)，協(xié)助聚餐活動(dòng)中各員工的所需物品的傳送;（四）拍照：*負(fù)責(zé)活動(dòng)期間拍照工作;從多角度把整個(gè)活動(dòng)的過(guò)程拍攝下來(lái)，要求清晰度高；其他注意事項(xiàng)：1、09月24日當(dāng)天若有請(qǐng)假或值班人員不能出席活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的提前通知行政部；2、參加會(huì)議時(shí)與會(huì)人員請(qǐng)準(zhǔn)備好與會(huì)的相關(guān)文件及物品；3、行政部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織及突發(fā)事件處理，總指揮*，行政部需在09月23日前安排并準(zhǔn)備好本次聚餐所需的一切物品并列好清單；4、會(huì)議及就餐過(guò)程中，廠區(qū)大門(mén)口必須有人值班，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全；5、會(huì)議及就餐過(guò)程中，保安人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持：a）不