訪客管理解決方案

1、訪客管理解決方案一、系統(tǒng)綜述“安吉訊”訪客管理系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)采集技術(shù)、射頻識別技術(shù)于開放式人員通道相結(jié)合，可以實現(xiàn)對臨時來訪人員更加便捷、嚴格的管理。該系統(tǒng)使用智能訪客一體機高效地記錄訪客的證件信息、人員照片信和來訪目的，然后通知被訪人員，對訪客發(fā)放臨時卡。臨時卡可設(shè)置臨時進出權(quán)限，刷卡通過樓門或樓層的開放式通道時，會限制其進入非允許的活動區(qū)域，從而全面地解決了傳統(tǒng)訪客管理方式的諸多弊病，有效保障單位的安全。系統(tǒng)靈活的查詢和統(tǒng)計功能，提高了安保管理工作的質(zhì)量和效率，人防與技防的巧妙結(jié)合，提升了單位信息化辦公形象和綜合實力。二、實現(xiàn)目標(biāo)1、內(nèi)部、外部人員自動識別，無卡報警。2、準確記錄來訪信息，快

2、速通知被訪人。3、臨時卡和內(nèi)部卡都可通過權(quán)限設(shè)置規(guī)定其活動區(qū)域。4、開放式通道的刷卡記錄亦可作為內(nèi)部人員的考勤信息。三、系統(tǒng)組成安吉訊管理平臺一套：訪客管理、考勤管理（可選）AT-FK2訪客一體機一臺AT-WT40開放式通道機數(shù)臺（可選）AT- C80門禁控制器數(shù)臺（可選）AT-F2發(fā)卡機一臺AT-200S高清網(wǎng)絡(luò)攝像機數(shù)臺服務(wù)器、電腦若干AT-FK2訪客機 AT-WT40無障礙通道機四、工作流程在單位的門衛(wèi)室安裝訪客機和安吉訊管理平臺，當(dāng)訪客到達時，出示身份證或其它有效證件，則登記接待人、會見目的等信息，使用證件掃描儀掃描證件，并讀取相關(guān)個人信息，與接待人確認后，打印訪客單，設(shè)置訪客臨時卡進

3、入權(quán)限。訪客憑臨時卡進出固定區(qū)域，系統(tǒng)詳盡保存訪客進出時間等信息備查。訪客工作流程如下所示：五、系統(tǒng)功能1）快速身份登記二代身份證刷卡登記，只需一秒，姓名、證件號、照片全部錄入系統(tǒng)。一代身份證、駕照、護照等常用證件，只需 3-5 秒就可完成相關(guān)信息登記。2）被訪者查詢訪客登記時，選擇被訪人之后，系統(tǒng)聯(lián)動考勤系統(tǒng)，根據(jù)被訪人的出入記錄查詢被訪者是否未來或已外出。3）自動電話撥號訪客登記時，系統(tǒng)可通過軟件直接撥通被訪者的登記電話，詢問被訪者現(xiàn)在是否方便接待來訪者。4）訪客信息記錄訪客初次拜訪需要采集個人信息，再次來訪時，系統(tǒng)自動顯示訪客信息。5）登記拜訪事由查看被訪者狀態(tài)（是否在崗）、登記攜帶物品、登記車輛、登記拜訪事由。6）實施照片顯示/抓拍訪客通過訪問區(qū)域時，管理人員可實時看到訪客的照片及拜訪事由，防止冒用他人證件。7）發(fā)放訪客證件訪客來訪時，可打印訪客單、發(fā)放訪客臨時卡，訪客離開時，可在訪客登記處歸還訪客臨時卡或通過特定的通道時，自動歸還訪客卡。8）通道、門禁聯(lián)動訪客系統(tǒng)可與門禁系統(tǒng)聯(lián)動，可以設(shè)定訪客訪問區(qū)域，禮貌地限制訪客活動區(qū)域。9）VIP 管理對于經(jīng)常來訪的人員，可將其加入 VIP 名單，并發(fā)放 VIP 卡，免去身份驗證過程。10）查詢統(tǒng)計可查詢系統(tǒng)中登記的所有訪客資料、查詢統(tǒng)計所有訪問記錄?？焖偕蓤蟊?。11）考勤管理可顯示并統(tǒng)計內(nèi)部人員每日考勤記錄和活